淺談如何降低生產(chǎn)企業(yè)物資供應管理成本

周國學， 姚青春 （齊齊哈爾軌道交通裝備有限責任公司，黑龍江 齊齊哈爾 161002）

ZHOU Guo-xue,YAO Qing-chun (Qiqihar Railway Rolling Stock Co.,LTD,Qiqihar 161002,China)

近年來，面對激烈的市場競爭，企業(yè)在開發(fā)新產(chǎn)品和開拓市場的同時，逐步把降低材料成本作為提升競爭力的一種重要手段。原材料采購成本是企業(yè)產(chǎn)品成本的主要構成要素，自然是控制的重點。在控制采購成本的前提下，生產(chǎn)企業(yè)應如何進行物資供應管理？筆者認為：應關注物資管理的三個重要環(huán)節(jié)：計劃管理環(huán)節(jié)、采購管理環(huán)節(jié)、儲備管理環(huán)節(jié)，并抓住各環(huán)節(jié)的重點，這樣才能在控制成本的前提下保證生產(chǎn)物資的供應。

1 計劃管理環(huán)節(jié)

計劃管理是物資供應工作的起點，也是原材料成本的開始。在這個環(huán)節(jié)，要重點關注三個量的確定。

（1）物資需要量。物資需要量是企業(yè)各部門在計劃期內(nèi)為滿足正常的生產(chǎn)經(jīng)營而需要的物資數(shù)量，是物資計劃編制的基礎。它是依據(jù)企業(yè)計劃期內(nèi)生產(chǎn)任務和單位產(chǎn)品所需原材料的工藝定額及各用料部門計劃期內(nèi)提報的需用計劃為基礎、平衡現(xiàn)有庫存為條件，按每種物資具體規(guī)格確定的。計算公式為：物資需要量＝∑實際需用量。

（2）物資供應量。這是個非常重要的指標，關系到本計劃期應該要多少物資才能滿足企業(yè)正常的生產(chǎn)需求。計算公式為：物資供應量=物資需要量－現(xiàn)有庫存量。

（3）物資采購量。物資采購量是在物資需要量的基礎上，結(jié)合企業(yè)回收利用、修舊利廢、自制加工、積壓代用的量而確定的。公式為：物資采購量＝物資供應量－企業(yè)回收復用－修舊利廢量－自制加工－積壓代用量。上述公式可以進一步表述為：物資采購量＝∑各用料部門需用量－現(xiàn)有庫存儲備－企業(yè)回收復用－修舊利廢－自制加工－積壓代用量。

從上述公式我們不難看出，企業(yè)生產(chǎn)需要的物資，不是要多少就買多少，而是在先利用現(xiàn)有庫存量和企業(yè)內(nèi)部可利用資源后，不足的部分才向市場購買。換言之，如果企業(yè)的庫存和內(nèi)部可利用資源能滿足生產(chǎn)的需要，就不會發(fā)生采購。計劃環(huán)節(jié)還把企業(yè)修舊利廢、回收復用、自制加工、積壓代用等企業(yè)內(nèi)部可供利用資源納入生產(chǎn)用料安排，減少了新材料的投入，減少了計劃期物資采購的數(shù)量，也減少了采購費用和倉儲費用的發(fā)生。加之這些物料在以前期間已經(jīng)消耗，進入了消耗期的成本，再投入時不重復記入投入期的成本，達到了降低成本的目的。

2 采購管理環(huán)節(jié)

采購是企業(yè)用資金向市場購買物資、配件以滿足生產(chǎn)需要的一種手段，它涉及物資采購價格、采購費用等原材料成本的構成要素。尤其是采購價格，占原材料成本的比重很大，能導致采購成本的升降。因此，在控制成本的大前提下，降低采購價格是采購管理環(huán)節(jié)的重點。降低采購價格的方法一般有以下幾種。

（1）通過及時付款獲取價格優(yōu)惠。目前，供應市場屬于買方市場，供應商之間競爭激烈。一些供應商為了及時收回貨款，往往在付款方式上有所優(yōu)惠以鼓勵購買者及時付款。企業(yè)如采購資金充裕，利用承諾及時付款的優(yōu)勢，能獲取價格優(yōu)惠，降低材料買價，以此降低原材料采購成本。

（2）通過批量采購獲取批量價差。企業(yè)采購的顯著特點就是數(shù)大量多，供應商不會忽視這樣的大客戶，會在價格上有所優(yōu)惠。企業(yè)的采購如果在量上能形成規(guī)模，則可以獲取批量價差，降低物資采購成本。

（3）分析物資價格變動規(guī)律，在價格回落時購買。企業(yè)按實際需要的物資，經(jīng)過分析，能找出一些價格變化規(guī)律，如企業(yè)生產(chǎn)需用的一些批量較大的物資，在銷售淡季價格低的時候采購回避銷售旺季價格較高時采購，能節(jié)約不少采購資金。

（4）采取招標采購或詢比價采購。這兩種采購方式的一個共同特點是在供應商之間引入競爭機制，通過供應商之間相互競價，使企業(yè)在采購中處于有利地位。

（5）進口物資國產(chǎn)化、采購定尺料。通過對進口物資用國產(chǎn)物資代用，采購盡可能與需要規(guī)格尺寸相符或接近的材料，這樣可以降低和減少浪費，大大降低材料采購成本。

（6）選擇信譽良好的供應商，與之簽訂長期合同。與誠實信用、信譽度高的供應商長期合作，不僅能保證供貨質(zhì)量，還可以得到其付款和價格的優(yōu)惠。

當然，降低買價的方法遠不止這些，任何可以降低買價的手段都是采購考慮的對象，但必須要合情、合理、更要合法。至于上述何種方法應該優(yōu)先采用，何種方法更好，則需要采購人員運用自己的專業(yè)技能和工作經(jīng)驗加以綜合判斷和靈活運用。

3 儲備管理環(huán)節(jié)

所謂儲備，是企業(yè)為了保證生產(chǎn)連續(xù)進行，避免或減少出現(xiàn)停工待料等事故的發(fā)生而儲存的各種物料，包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。

為了保證生產(chǎn)的順利進行，企業(yè)儲備一定的物資是必要的，但不可因為其必要而無限度的儲備。眾所周知，如果儲備過多，會增加倉儲費用、裝卸搬運費及不合理損耗。因此，在控制成本的前提下，儲備管理的目的就是要使庫存物資的數(shù)量在能滿足生產(chǎn)需要的情況下盡可能最小化，即數(shù)量上合理的最小化。

要做到數(shù)量上合理的最小化，我認為現(xiàn)在許多企業(yè)推行的零庫存管理方法值得借鑒。零庫存不是沒有庫存，而是庫存數(shù)量近似于 “零”。作為一種先進的庫存管理理論，它可以解決庫存管理中的部分浪費現(xiàn)象，降低庫存管理成本，減少庫存占用資金和倉庫倉儲管理費用，解決庫存物資的老化、損失、變質(zhì)等問題。實現(xiàn)零庫存的方法有很多，一般常用的方法有以下幾種。

（1）變相儲備。變相儲備就是不采用庫存儲備的形式，以此達到零庫存。如有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資作為隔音墻、路障等儲備起來，以防萬一。

（2）由供應商委托就近的營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商存儲和保管貨物。營業(yè)倉庫或經(jīng)銷商是一種專業(yè)化程度比較高的實體，供應商委托這樣的實體儲存貨物，就是把所有權屬于自己的貨物存放在專業(yè)化程度比較高的倉庫中，由后者代理保管和發(fā)送貨物，企業(yè)則按照具體的使用數(shù)量和事先達成的價格向受托方支付相應的物料款項。采用這種方式，企業(yè)不必再過多地儲備物資，甚至不必再單獨設立倉庫從事貨物的維護、保管等活動，在一定范圍內(nèi)便可以實現(xiàn)零庫存和進行無庫存式生產(chǎn)。

（3）協(xié)作分包方式。企業(yè)的許多物資，可以委托或者承包給供應商加工，不必自己進料生產(chǎn)。這樣，自己的庫存就相應的減少，甚至為零。

（4）實行供應商配送方式。一般來說，在沒有一定儲備的情況下，無論是生產(chǎn)物料還是成品的配送，都會影響企業(yè)的庫存量。因此，通過配送的方式，供應商及時地將按照訂單生產(chǎn)或采購的物品配送到需方需用地點，企業(yè)可以在物品運輸?shù)耐局袑崿F(xiàn)儲存，從而實現(xiàn)零庫存。

（5）利用倉庫或廠房內(nèi)的部分閑暇場地給供應商作為過度倉庫。這種方式就是和供應商事前協(xié)商，把企業(yè)的場地出租給供應商，由供應商對企業(yè)所需的物資進行儲備，企業(yè)用多少就領多少，事后供應商憑領料憑證與企業(yè)結(jié)算。這樣，物資在未領用前，所有權屬于供應商，企業(yè)沒有實際的庫存。

（6）分批付款。這種方式很簡單，就是供應商將物資按批量一次性發(fā)到需用企業(yè)倉庫，需用企業(yè)根據(jù)使用情況分批付款，季度結(jié)算，料完款清。物資在用之前，所有權屬于供應商，雖然倉庫有物資的存在，但不體現(xiàn)在企業(yè)的存貨賬上，這也是一種零庫存。

通過以上方法，庫存物資數(shù)量實現(xiàn)了合理的最小化，也就達到了控制成本的目的。

物資管理工作是一件復雜繁瑣的工作，尤其在現(xiàn)在生產(chǎn)材料大幅度漲價的情況下，一方面要降低材料成本，一方面要保證生產(chǎn)物資的正常供應，難度是可想而知的。但只要我們抓住供應工作的重點環(huán)節(jié)并把握該環(huán)節(jié)的要點，就能夠在保證生產(chǎn)供給的同時降低材料成本，實現(xiàn)企業(yè)控制材料成本的管理目標。