近年來外部大環(huán)境變化波動難測,面對不確定的環(huán)境,如何盡可能做到“不可預知時代的可預知結(jié)果”,是現(xiàn)代企業(yè)的重要課題。對項目管理來說,也面臨一個轉(zhuǎn)變的時期。項目管理原先興起于IT產(chǎn)業(yè),現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展到服務領域,加上經(jīng)濟活動的多元與蓬勃發(fā)展,促使越來越多跨功能合作的興起,帶動項目管理的大量需求,也愈發(fā)促使項目管理強調(diào)權(quán)變(TRADE-OFF)的理念,這就是源于管理學的領導理論和項目管理的逐漸融合。
項目管理的實效性已經(jīng)得到認同,尤其是作為職業(yè)經(jīng)理人,項目管理是必備的核心技能之一。例如,目前在中國獲得美國項目管理協(xié)會論證的職業(yè)項目經(jīng)理(PMP)的人數(shù)在亞太地區(qū)已經(jīng)超越日本和印度,國內(nèi)的各名牌高校亦紛紛開設項目管理的碩士班,培訓輔導從如何傳播項目管理的理念、項目管理基本流程和工具,轉(zhuǎn)向如何為項目經(jīng)理提供有效的思維架構(gòu)和實際運作的指導。培訓輔導也從側(cè)重項目管理的硬技巧轉(zhuǎn)向軟技能訓練,從而協(xié)助企業(yè)和項目經(jīng)理提高項目成功的幾率。在這些輔導培訓當中,培養(yǎng)項目管理技能不難,重要的是如何培養(yǎng)出頂尖/卓越的項目管理人才?職業(yè)培訓和應試、學歷培訓的區(qū)分是顯而易見的事情,我們必須與時俱進,在項目管理的革新和權(quán)變中,依照實用和創(chuàng)新的發(fā)展理念,運用目前全世界最科學的項目管理技術(shù)——“全腦項目管理”,培育和發(fā)掘出頂尖的項目管理人才。
“全腦項目管理”是橋接了美國HBDI的赫曼全腦優(yōu)勢報告。HBDI赫曼全腦個人及團隊報告已經(jīng)在全世界推廣30多年,采集和收集的樣本已經(jīng)超過二百萬以上且數(shù)據(jù)庫從未分割過,已被全球一級的各知名學術(shù)單位實驗證明是領導力實踐的最佳工具之一,和項目管理結(jié)合,可謂是天作之合。如:美國項目管理大師詹姆士·劉易斯在其《項目領導力》一書中,分析項目團隊與思維方式時采用的模型就是赫曼全腦模型。另外,羅伯特·科索基在其著作中,多次講述和赫曼全腦技術(shù)創(chuàng)始人奈德·赫曼合作將全腦技術(shù)應用到項目管理的故事。這些大師10年前的前瞻性的知識,也一再驗證了“全腦項目管理”的價值,而2009年美國項目管理協(xié)會更向會員們推薦和提倡右腦項目管理時代的來臨。
全腦項目管理以項目經(jīng)理為本,試圖揭示那些卓越的項目經(jīng)理與眾不同之處,把這些差異的特性呈現(xiàn)出來,而這些在項目管理教科書中,僅僅是概念上的描述,貌似一些“不言而喻”的,“秘而不宣”的,其實是故意回避。全腦項目管理的技術(shù)卻能夠協(xié)助大家認識這些“做事情有把握的高手”(項目經(jīng)理),為何他們總能在既定的時間和預算內(nèi)實現(xiàn)預期的項目目標,究竟是什么導致了差距的發(fā)生,那些“高手”們的思考方式和行事管理的方式與一般績效的職業(yè)經(jīng)理人究竟有何不同?這些的確需要感悟,但我們可以努力揭開其中的秘密:比如項目經(jīng)理需要提升解讀項目信息的能力、發(fā)現(xiàn)和整合資源的能力,以及將項目構(gòu)想變成項目成果的能力。
原先項目管理的課程,基本都是領導和參與項目的人員,包括一些資深的技術(shù)主管。現(xiàn)在正如之前提的,項目管理的能力是職業(yè)經(jīng)理人的必備技能之一,尤其需要關注到許多職業(yè)經(jīng)理人,他們學習的管理學大都是應用在持續(xù)運營的管理環(huán)境中,項目和運營管理根本不同,一旦項目達到目標,項目團隊就要解散,項目的獨特性和臨時性決定了不能照搬傳統(tǒng)的管理原則和方法來進行管理。更有趣的是,近年來非常流行的領導力,在項目環(huán)境中,卻顯得非常的刻板和教條,舉例而言,項目領導的權(quán)力絕不是通過授權(quán)而來,而是實實在在依靠自己的努力獲得,同時管理團隊是項目團隊,而不是功能團隊。在項目推進中需要不斷地因情景改變自我的領導風格。
慶幸的是,近年來外部環(huán)境巨變,企業(yè)在變革中,推動的事業(yè)伙伴與跨職能任務越來越多,最實際的例子是,就連人力資源經(jīng)理都必須學習項目管理來更好地發(fā)揮角色的功能,也因此引發(fā)很多人發(fā)現(xiàn)需要自省,重新思考如何透過項目團隊的協(xié)作更高效達到項目預期的目標。現(xiàn)代項目整合管理是解決這些困惑的關鍵途徑之一。
全腦項目管理或許會顛覆以往管理項目團隊的做法,首先能夠協(xié)助人更加深入認識項目管理知識體系,再基于最新版的美國項目管理知識指南(PMBOK),尤其是項目整合管理,它把所有的項目管理領域整合成為一套可操作的協(xié)同計劃。其次,通過赫曼全腦優(yōu)勢(HBDI)的報告,解析項目經(jīng)理的思維模式和思維定式,呈現(xiàn)出如何靈活地執(zhí)行項目管理,最大限度地發(fā)揮自己的長處i與此同時,如何與他人精誠合作,以取人之長補已之短,借助全腦測評工具,可以更好地認識自我,找到自我提升發(fā)展的路徑,最后,在項目團隊的人員招募和配置上將可達到可視化的效益。因此,在全腦項目管理培訓的課程設計上有兩大特點:第一,采用管理教練的方法,直面企業(yè)項目管理中的問題,不用參考案例。第二,設計和引進體驗式的項目演練和活動,符合成人學習的特點,尤其是在設計項目管理演練項目時,模擬實際的競爭環(huán)境,在學習中啟發(fā)大家體驗,并發(fā)現(xiàn)自己的盲區(qū),這樣才能觸發(fā)思維的變化,進而帶來行為與結(jié)果的改變。
最后要提出的是,下一步要重視的關鍵課題在于項目團隊。實踐證明,實施跨職能團隊能有效地提升企業(yè)產(chǎn)品的高質(zhì)量、高效率和靈活性,提高核心員工滿意度和客戶滿意度,已經(jīng)成為眾多企業(yè)在知識經(jīng)濟時代應對高度競爭和快速變化環(huán)境的積極有效的關鍵措施。在此背景下,項目團隊已經(jīng)成為不確定環(huán)境下,整合以知識和能力為特征的一種有效的、最普遍的組織形式,越來越多的組織和企業(yè)開始依靠項目團隊來完成任務,以項目為中心而不是以組織結(jié)構(gòu)為中心的企業(yè)活動越發(fā)頻繁。
美國項目管理大師羅珀特·K·威索基指出:“在影響項目的成功和失敗的所有可變因素中,項目團隊本身是最容易被忽視,也是最需要關注的因素?!币约啊俺^50%的項目失敗至少部分是由于項目團隊本身的行為特征,需要強調(diào)的不是哪一個項目團隊成員的特征,而是項目團隊的整體行為特征?!笨梢?,如何將項目團隊培育成高效能的團隊,是艱巨的挑戰(zhàn)。
因此,采用美國赫曼的全腦優(yōu)勢測評工具(HBDI)和塔克曼(TUCKMAN)的團隊生命周期的理論,依據(jù)美國項目管理協(xié)會(PMI)最新的項目管理指南為依據(jù),圍繞具體項目的特性,將可以有效協(xié)助提升項目團隊領導技能,開發(fā)因人而異、因情而變的領導技能,培養(yǎng)卓越的項目管理人才,創(chuàng)建高效的全腦項目團