項目管理單位在工程各階段工作要點及注意事項

謝冬善

摘要：本文旨在對相關管理單位在工程各階段的工作要點以及注意事項進行研究，具體分析了項目部人員配備以及規(guī)章制度制定的工作要點及注意事項，施工階段前期的工作要點及注意事項，施工過程中的工作要點及注意事項，以及施工的收尾階段的工作要點及注意事項這四個方面，具有一定的現(xiàn)實意義。

關鍵詞：項目管理單位；工程各階段；工作要點；注意事項

一、項目部人員配備以及規(guī)章制度制定的工作要點及注意事項

1.項目部人員的配備

對于項目部人員的配備，可以按照建設項目的大小以及復雜程度來對項目管理人員進行合理的配備，通常所說的項目部是由一個項目經理以及若干個專業(yè)技術人員來組合而成的，對項目經理的配備是不可或缺的。

2.各種規(guī)章制度的制定

制定各種基本的項目部的規(guī)章制度，來對項目成員的權責進行明確，來對項目建設的各種秩序進行維護，從而使生產趨于制度化、規(guī)范化、標準化以及程序化。對于一個管理機構來說，如果沒有明確的規(guī)章制度以及規(guī)范的流程，如果項目的各個成員之間沒有明確的權限以及職責，那么，在這一項目的建設中必然會出現(xiàn)混亂的局面，從而使得工程項目管理的任務的實施受到嚴重的影響。所以，對于項目管理單位來說，可以讓項目經理按照本單位所指定的規(guī)章制度以及要求來制定出各種基本的項目部的規(guī)章制度，來使項目各成員的權限和職責得以明確。這也有助于調動起每一個成員的創(chuàng)造性和積極性，使其充分把團隊精神發(fā)揮出來，從而為工程建設得以順利進行創(chuàng)造出一個良好的內部環(huán)境。

二、施工階段前期的工作要點及注意事項

1.開工前期的準備

對于施工階段前期的管理現(xiàn)場來說，項目管理單位要對對開工前期的工作準備進行組織和協(xié)調，對監(jiān)理和施工人員的配備進行檢查，對監(jiān)理規(guī)劃以及實施細則進行審核，對監(jiān)理上報的《施工組織設計》進行再審定。另外，還要對控制點的交接、對施工用的水和電的交接、以及施工圖設計的交底等進行組織交接。

項目管理單位在對《施工組織設計》進行審核時，要對施工單位的施工部署、施工方案、施工進度計劃、進度目標的保證措施、質量目標的保證措施、安全目標的保證措施、季節(jié)施工的保證措施以及文明施工的保證措施等進行審核。

2.目標的確定

通過計劃活動來確定首先要做什么，應該怎樣做，在什么時候做，并且由誰來做。實施項目控制的前提條件就是項目計劃，是該項目目標的計劃得到實現(xiàn)就是項目管理人員實施項目控制的一個目的。

工程項目建設的總進度計劃要對從開始建設一直到竣工投產的整個過程進行統(tǒng)一的部署。它的主要的目的就是要對各單位的工程建設的進度進行安排，對年度投資進行合理的分配，對各方面的協(xié)作進行合理的組織，從而使設計所確定的各項任務的完成得到保證。

工程項目的年度計劃是建立在工程項目建設總進度計劃以及批準的設計文件的基礎上的，在此基礎上再進行編制。這一計劃，要和總進度計劃相滿足，并依照分批配套投產或者交付使用的相關要求來對本年度的建設工程項目進行合理的安排。

三、施工過程中的工作要點及注意事項

1.質量控制

質量是工程項目的核心所在，要想把工程項目管理好，就必須要把質量管理好。那么，在項目的實施過程中，項目管理單位要經常性地召開專題會議來對質量問題進行強調，始終把質量在整個工程中進行滲透。對于影響工程質量的因素來說，主要有五個方面，也就是人、機械、材料、方法以及環(huán)境。對于工程項目來說，必須要實行全過程的控制，所以，管理人員要采取有效的措施來對這五方面的因素進行控制，從而使工程質量得到保證。那么，對于人，要綜合考慮思想素質、業(yè)務素質以及身體素質等等方面；對于機械，管理單位可以向現(xiàn)場監(jiān)理提出要求，要求其依照工藝和技術的要求來對選用設備的合理性進行確認；對于材料，要把檢查驗收這一關把好，確保使用的原材料、成品、本成品以及構配件是合格的并且是按照要求使用的；對于方法，首先要經過仔細的分析、研究和對比，在對其可行性進行確認之后，再采用優(yōu)化的方案、工藝、設計以及措施；對于環(huán)境，要在指導、督促、以及檢查的基礎上，建立起良好的技術環(huán)境、管理環(huán)境以及勞動環(huán)境。

在日常的質量控制中，項目管理單位的主要任務就是要對監(jiān)理、施工單位進行嚴格的督促和檢查，要求其在進行現(xiàn)場管理時必須嚴格按照《建設工程監(jiān)理規(guī)范》、《建筑工程施工質量驗收規(guī)范》以及設計圖紙和技術要求來進行施工，對于旁站，要求監(jiān)理必須要在施工現(xiàn)場進行隨時的跟蹤，并認真把監(jiān)理日志以及各項與之相關的工程記錄記好，對施工人員的配備、施工的設備、施工的原材料以及施工的程序要進行嚴格的把關。除此之外，項目管理人員還應該隨時到施工現(xiàn)場進行抽查，一旦發(fā)現(xiàn)有質量問題，應該立即和監(jiān)理進行協(xié)商，并要求監(jiān)理對施工單位下達整改通知。在工程進入到最關鍵的部分的時候，項目管理單位應該請質監(jiān)人員來現(xiàn)場進行指導。

2.進度控制

對于進度的控制，除了監(jiān)理來進行控制之外，項目管理單位也要對其進行控制，項目管理單位要依據(jù)監(jiān)理和本單位共同審定的網(wǎng)絡圖來對施工進度進行檢查，并提醒監(jiān)理工程師對施工單位采取相應的加快進度的措施繼續(xù)督促，從而保證實際進度和計劃進度相一致。對于施工單位提出的要求延期的報告，項目管理單位要進行深入的調查，并對工程延期的原因進行分析和研究，并要求監(jiān)理依照實際允許的延期天數(shù)進行簽署。

3.投資控制

對于投資控制來說，它要和質量控制、進度控制以及合同管理統(tǒng)一進行。其實對于施工階段來說，其性質是項目的執(zhí)行階段，所以，對于整個項目的投資貢獻是比較有限的，在這一階段，項目管理單位的主要任務就是要對監(jiān)理上報上來的月報支付、簽證以及變更進行審核，通過這一審核來達到項目的投資控制。另外，對于項目管理單位的技術人員來說，可以依照自己的經驗和技術來提出新的技術和新的工藝，從而是項目投資得到節(jié)省。

4.安全管理

施工過程中重要的是把安全放在第一位，對于項目管理單位來說，要始終記得提醒施工單位進行文明施工以及安全施工，具體提醒的方法可以是：在施工現(xiàn)場設置明顯的標示牌，對危險地區(qū)要進行圍欄，每一個進入施工現(xiàn)場的人員都必須要戴安全帽等等來把防范措施做到位；要隨時做好事故發(fā)生的各種預案，來對施工人員的安全進行保證；要把安全工作落實到每一個人的頭上。除此之外，項目管理單位的管理人員要親自到施工現(xiàn)場進行檢查和落實，一旦發(fā)現(xiàn)有任何問題，就應立即責成有關部門，并進行整改。

5.組織協(xié)調管理

對于組織協(xié)調管理來說，注重的不僅是管理技能，也是管理藝術，這是項目目標實現(xiàn)的不可缺少的一種方法。對于項目管理單位來說，不單單要把外部的環(huán)境協(xié)調好，更要把監(jiān)理單位、設計單位、施工單位以及供貨單位之間的協(xié)調工作做好，另外，還要把自己的部門和部門之間，各個層次和個人之見的協(xié)調工作做好。

四、施工的收尾階段的工作要點及注意事項

對于項目管理單位來說，在這一階段的主要任務就是要督促好監(jiān)理以及施工單位把工程產品予以保護好，并對工程項目的竣工驗收進行組織，把竣工資料的歸檔辦理好，并協(xié)助預算部門把竣工結算做好。

結語：

總之，工程施工的各個階段都是十分重要的，項目管理單位在工程的各個階段的工作中都要嚴格按照相關規(guī)定的要求來進行，要把握好各個階段的工作要點，并明確各個階段的注意事項，從而把真?zhèn)€工程圓滿的完成。

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