江蘇大學(xué) 孔玉生 童 珍
績(jī)效考核指標(biāo)與組織目標(biāo)一致性研究
江蘇大學(xué) 孔玉生 童 珍
在一個(gè)復(fù)雜的組織中,眾多成員有著不同的目標(biāo),在組織框架中對(duì)組織的目標(biāo)有不同的理解,要實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)一致性,即將所有成員的目標(biāo)整合到統(tǒng)一的組織目標(biāo),唯一的解決途徑是通過(guò)設(shè)計(jì)組織的績(jī)效考核系統(tǒng)和獎(jiǎng)懲制度。績(jī)效指標(biāo)向組織的成員傳達(dá)了組織目標(biāo)的信息,獎(jiǎng)懲系統(tǒng)通過(guò)績(jī)效指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和組織成員的利益掛鉤,實(shí)現(xiàn)了個(gè)人利益和組織利益的統(tǒng)一。
本文研究的出發(fā)點(diǎn)是目標(biāo)一致性。目標(biāo)一致性是指績(jī)效指標(biāo)是否完整地反映了組織目標(biāo)?,F(xiàn)有的研究對(duì)精度敏感度有詳盡的研究。但對(duì)目標(biāo)一致性沒有一致的定義,F(xiàn)eltham and Xie(1994)將目標(biāo)一致性定義為代理人的行動(dòng)對(duì)業(yè)績(jī)指標(biāo)的影響和對(duì)委托人的預(yù)期收益的影響之間的一致程度,不一致性通過(guò)對(duì)代理人為風(fēng)險(xiǎn)中性的或績(jī)效指標(biāo)是無(wú)噪聲的情形下的效益損失的計(jì)算得出。但是公式只適用于單個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)的情形。Datar.et al(2001)將目標(biāo)不一致的計(jì)算拓廣到多個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)的情形,但是他們采用了不同的定義,在具體的計(jì)算過(guò)程中也犯了一個(gè)不易察覺的偷換概念的錯(cuò)誤。在Banker and Thevaranjan(2000)中,目標(biāo)一致性定義為代理人的行動(dòng)和委托人的收益之間的匹配程度,這一定義無(wú)法體現(xiàn)績(jī)效指標(biāo)在其中的作用。Feltham and Wu(2000)使用的是多個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)和代理人的目標(biāo)之間的完全一致的一致性概念,它要求多個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)中,每個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)都和委托人的目標(biāo)相一致,這一要求較為嚴(yán)格。
本文的目標(biāo)之一是統(tǒng)一這些不同的績(jī)效指標(biāo)的目標(biāo)一致性(不一致性)定義,采用的還是Feltham and Xie(1994)中的隔離精度敏感度效果下的效益損失,給出一個(gè)適用于單個(gè)績(jī)效指標(biāo)和多個(gè)績(jī)效指標(biāo)的統(tǒng)一的定義。目標(biāo)之二是在給出的定義之下,分析如何選取績(jī)效指標(biāo)以保證目標(biāo)不一致為零。
其一,基本模型。模型的環(huán)境為委托人雇傭單個(gè)代理人基于其利益去執(zhí)行一組特定的任務(wù)。代理人的行為a=(a1,a2,…,an)T,該n個(gè)行動(dòng)為委托人創(chuàng)造價(jià)值X,設(shè)X和行動(dòng)之間的關(guān)系為X=B(a)+=bTa+,其中為委托人和代理人的不可控因素,并假定服從~N(0,σ2),B(a)為委托人的期望回報(bào)。委托人的目標(biāo)是使B(a)最大化,這里假設(shè)B(a)是代理人行動(dòng)a的線性函數(shù),b=(b1,b2,…,bn)T是每項(xiàng)行動(dòng)的邊際產(chǎn)出向量,衡量代理人每項(xiàng)行動(dòng)的努力水平對(duì)委托人的回報(bào)。
委托代理問(wèn)題的關(guān)鍵在于設(shè)計(jì)一個(gè)激勵(lì)契約w(y)=w0+sTY(Weitman提出了采用線性契約的合理性)。w0代表固定薪水,s=(s1,…,sk)T是與績(jī)效掛鉤的報(bào)酬參數(shù)向量。代理人的行動(dòng)和價(jià)值X皆是不可觀察的,因此無(wú)法用作制訂工資合約的依據(jù)??梢杂^察的是K個(gè)績(jī)效指標(biāo)Y=(y1,y2,…,yk)T。假定績(jī)效指標(biāo)和行動(dòng)之間有如下關(guān)系:yi=mi1a1+mi2a2+…+minan+εi,或矩陣描述Y=Ma+ε,其中M為敏感度(k×n)矩陣,將mij作為績(jī)效指標(biāo)yi對(duì)行動(dòng)aj的敏感度。ε=(εi,…,εk)T為誤差項(xiàng),ε~N(0,Σ)。
委托人假定是風(fēng)險(xiǎn)中性的,代理人的效用函數(shù)為U(w)=-e-rw,其中r是代理人的風(fēng)險(xiǎn)厭惡程度,w是代理人的凈財(cái)富,即w=w(y)-c(a),其中c(a)是代理人的成本函數(shù),假定成本函數(shù)的形式為c(a)=aTa。
在以上的假設(shè)下,委托人的預(yù)期收益為E(x-w(y))=bTa-w0-sTY,代理人的效用確定性等價(jià)(certainty equiralent)為E(w(y)-0.5rVarw(y)-C(a)),因此委托人的問(wèn)題即是下面的最優(yōu)化問(wèn)題。
其中,U是代理人的保留效用(確定性等價(jià)),令其為零,上述問(wèn)題可簡(jiǎn)化為:
為了計(jì)算委托人的利益損失,可以將上述的道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題下的利益與最優(yōu)解(first-best solution)進(jìn)行比較。最優(yōu)解(即在代理人的行動(dòng)可以觀察的情形)為a=b。最優(yōu)解對(duì)應(yīng)的總效益為∏*=bTb。設(shè)最優(yōu)化問(wèn)題(1)(2)的解為a*,s*,那么效益損失可以計(jì)算出為∏*-∏(a*,s*)。
其二,模型分析。根據(jù)代理理論,一個(gè)良好的績(jī)效考核指標(biāo)除了能對(duì)代理人努力水平精確反映外,還應(yīng)該具備一致性,即要求代理人行為對(duì)指標(biāo)的反應(yīng)與對(duì)委托人的預(yù)期收益的影響保持一致。下面的分析在分離了精度敏感度效益下進(jìn)行,在假定代理人為風(fēng)險(xiǎn)中性(r=0)或績(jī)效指標(biāo)沒有誤差(Σ=0)的情形下計(jì)算效益損失,即精度敏感度造成的效益損失為零。此時(shí)的效益損失完全是由目標(biāo)不一致所造成的,由此可以得出目標(biāo)不一致的定義。以上的模型同F(xiàn)elthan and Xie(1994)中的模型,與其不同的是,下面將自始自終對(duì)多個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)的模型進(jìn)行分析。
首先假定代理人為風(fēng)險(xiǎn)中性或績(jī)效指標(biāo)的誤差為零,無(wú)論何種情形,代理人的風(fēng)險(xiǎn)溢價(jià)rsTΣs為零,可以觀察到如下事實(shí)。
命題1:當(dāng)代理人為風(fēng)險(xiǎn)中性或績(jī)效指標(biāo)的誤差為零時(shí),委托人效益損失為零的充分必要條件是x是Y的線性組合。
(i)當(dāng)效益損失為零,得到了最優(yōu)解,因此a=b。(4)式蘊(yùn)含b=MTs。從而有:
(ii)假定x=sTY,選擇合約w(y)=w0+sTY。規(guī)劃問(wèn)題(3)(4)轉(zhuǎn)化為:
Subject to a=b
此問(wèn)題的解為a=b。因此得到了最優(yōu)解,效益損失為零。
命題1的內(nèi)在原因是,當(dāng)代理人為風(fēng)險(xiǎn)中性或績(jī)效指標(biāo)的誤差為零時(shí),委托人可以從績(jī)效指標(biāo)完全地推斷出代理人的行動(dòng),因此,相當(dāng)于行動(dòng)可以觀察的情形,道德風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題不存在。為了獲取最佳效益,委托人只需通過(guò)績(jī)效指標(biāo)表達(dá)出其目標(biāo)。如果委托人的目標(biāo)不是績(jī)效指標(biāo)的線性組合,委托人的目標(biāo)就無(wú)法通過(guò)業(yè)績(jī)指標(biāo)向代理人溝通,線性激勵(lì)合約也就無(wú)法避免存在效益損失。
推論1:若rank(M)n 直觀而言,委托人的目標(biāo)可以看作是代理人的行動(dòng)所表達(dá)的一個(gè)n維向量。當(dāng)rank(M) 推論2:若x可以觀察,則當(dāng)代理人是風(fēng)險(xiǎn)中性或績(jī)效指標(biāo)誤差為零時(shí),效益損失為零。 推論2告訴我們,在選擇績(jī)效指標(biāo)時(shí),應(yīng)盡可能地表達(dá)出委托人的目標(biāo)。如果達(dá)不到這一點(diǎn),那么推論1告訴我們,應(yīng)盡可能地包含所有委托人希望代理人完成的行動(dòng)。 其三,結(jié)果定義。前面證明了在代理人為風(fēng)險(xiǎn)中性或績(jī)效指標(biāo)誤差為零時(shí),所有的效益損失是由目標(biāo)不一致造成的,目標(biāo)不一致可以定義為代理人為風(fēng)險(xiǎn)中性或績(jī)效指標(biāo)誤差為零時(shí)的效益損失,也就可以采用委托人的目標(biāo)距離績(jī)效指標(biāo)的線性組合(即績(jī)效指標(biāo)張成的超平面)之間的距離定義目標(biāo)不一致性。 一些學(xué)者已經(jīng)提出了關(guān)于一致性問(wèn)題的一些衡量標(biāo)準(zhǔn)。Kreps.D(.1997),Lamber t.R(.2001)等參考Baker(2000,2002)的建議,將b和m的余弦(cosθ)作為具有敏感度m的單一績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)一致性的衡量標(biāo)準(zhǔn)。cosθ越大,代理人的行為越有效,特別地,當(dāng)θ=0時(shí),行動(dòng)的邊際產(chǎn)出向量與邊際考核指標(biāo)向量完全重合,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)激勵(lì)。將單一指標(biāo)一致性的衡量思路引申到指標(biāo)集體系中,將次優(yōu)總收益∏0與最優(yōu)條件下的∏*比較,可以得出一致性衡量指標(biāo) 根據(jù)規(guī)劃問(wèn)題(3)(4),F(xiàn)eltham和Xie給出了最優(yōu)契約參數(shù)s0=(MMT)-1Mb,對(duì)應(yīng)次優(yōu)行動(dòng)a0=MTs0,帶來(lái)次優(yōu)總收益∏(0a0,s0)=bTM(TMMT)-1Mb。 這里我們令P0=M(TMMT)-1Mb=MTs0,由此可將∏0看成(P0)TP0。的形式。在所有可能的集合MTs中,P0=MTs0描述了B(a)與最接近的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),這個(gè)接近程度被用來(lái)反映績(jī)效指標(biāo)的一致性。一致性衡量指標(biāo)γ與b和P0的三角余弦的平方相等,它將單一績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)推廣為多重績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),然后通過(guò)將其平方以達(dá)到單位區(qū)間。 由此效益損失可衡量為∏*-∏0=(1-γ)∏*=b(T1-γ)b。這里我們從另一個(gè)角度考慮又會(huì)發(fā)現(xiàn)此處的γ可設(shè)定為γ=MT(MMT)-1M。使用一系列向量(績(jī)效指標(biāo))近似表達(dá)一個(gè)向量(委托人的目標(biāo)),最常用的方法是最小二乘法,恰好,在代理人是風(fēng)險(xiǎn)中性或指標(biāo)誤差為零時(shí),規(guī)劃問(wèn)題(3)(4)的解就是最小二乘法線性回歸的解,s0=(MMT)-1Mb。圖1描述了三個(gè)行動(dòng),兩個(gè)業(yè)績(jī)指標(biāo)時(shí)的情形。 圖1 在最小二乘法中,如果x是Y的線性組合,就會(huì)有完整的適配,此時(shí)殘差平方和為零。因此,一個(gè)自然的定義目標(biāo)不一致的方法是采用成正比于殘差平方和的一個(gè)量。 定義2:如果rank(M)=k,則目標(biāo)不一致性可以定義為b(T1-r)b,其中γ=M(TMMT)-1M。 表達(dá)式bT(1-r)b等于殘差平方和。該定義的一個(gè)解釋是向量rb是向量b在績(jī)效指標(biāo)構(gòu)成的超平面上的投影,而rb=MT(MMT)-1Mb=MTs0=p0,即上文提到的對(duì)績(jī)效指標(biāo)與B(a)的接近程度的衡量。bT(1-r)b可視作點(diǎn)x到績(jī)效指標(biāo)構(gòu)成的超平面之間的距離(見圖1)。夾角θ即由單一指標(biāo)擴(kuò)展到指標(biāo)集,作用相同,cosθ越大,行為越有效,一致性越明顯,效益損失越少。 為了保證組織目標(biāo)一致性,績(jī)效指標(biāo)的選取應(yīng)該是通過(guò)績(jī)效指標(biāo)表達(dá)出組織的目標(biāo),而在戰(zhàn)略圖中,組織的目標(biāo)即戰(zhàn)略通過(guò)逐步分解形成了組織的平衡計(jì)分卡。這一點(diǎn)可以從戰(zhàn)略圖模板(圖2)更清楚地看到。 圖2 戰(zhàn)略圖模板(摘自Kaplan and Norton,2001a) 如果把戰(zhàn)略看作是組織的目標(biāo),那么戰(zhàn)略圖的基本思路就是將戰(zhàn)略用平衡計(jì)分卡中的眾多績(jī)效指標(biāo)表達(dá)出來(lái),或者說(shuō)找出戰(zhàn)略的動(dòng)因,這些動(dòng)因就構(gòu)成了平衡計(jì)分卡的各個(gè)績(jī)效指標(biāo)。這與本文的基本結(jié)論不謀而合。從目標(biāo)一致性的角度而言,將組織目標(biāo)用績(jī)效考核指標(biāo)表達(dá)出來(lái),可以使目標(biāo)不一致程度降至最低。另一方面,平衡計(jì)分卡的四個(gè)層次:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、組織學(xué)習(xí)和增長(zhǎng),恰好是績(jī)效指標(biāo)的行動(dòng)——結(jié)果屬性的一個(gè)反映。從平衡計(jì)分卡的最底層組織學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)到最高層,反映了行動(dòng)——結(jié)果屬性從行動(dòng)到組織的經(jīng)營(yíng)成果的轉(zhuǎn)換過(guò)程。在平衡計(jì)分卡中,組織學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)比較接近于代理人的行為方面,戰(zhàn)略能力反映了代理人的技能,工作氛圍反映了代理人的工作士氣方面。而財(cái)務(wù)方面接近于組織的經(jīng)營(yíng)成果??蛻艉蛢?nèi)部流程所涵蓋的指標(biāo)介于二者之間。從組織學(xué)習(xí)和增長(zhǎng)到內(nèi)部流程到客戶到財(cái)務(wù)正好構(gòu)成了從代理人的行動(dòng)到組織經(jīng)營(yíng)成果的轉(zhuǎn)變過(guò)程,所有這些皆可以作為績(jī)效指標(biāo)。 使用無(wú)噪聲環(huán)境下的效益損失定義目標(biāo)不一致性拓展了Feltham and Xie(1994)的結(jié)果。這一定義有一個(gè)非常直觀的解釋,而且同最小二乘法回歸結(jié)果相一致。這一定義在給定目標(biāo)和績(jī)效指標(biāo)的情形下是先驗(yàn)的,外生的,相比而言,Datar et al.(2001)中的定義是后驗(yàn)的,內(nèi)生的。 依照上述結(jié)論,在選擇績(jī)效指標(biāo)時(shí),組織應(yīng)該盡可能找出組織的價(jià)值動(dòng)因作為績(jī)效指標(biāo),構(gòu)成最有效的激勵(lì)體制,如依據(jù)戰(zhàn)略圖思想,使用平衡計(jì)分卡設(shè)定績(jī)效指標(biāo)體系,這種績(jī)效指標(biāo)可以盡可能地保證目標(biāo)不一致性趨于零,從而最大限度的降低了由于目標(biāo)不一致造成的效益損失。 本文還有許多不善之處,如結(jié)論建立在LE N框架中線性合約的假設(shè)下,若在非線性合約中,結(jié)論是否依然成立,目標(biāo)一致性又如何定義;另外文章隱含了代理人的行動(dòng)不可相互替代的假定,這也影響了結(jié)論的適用范圍。這些問(wèn)題都需要更深入的研究。 [1]白紅菊:現(xiàn)代企業(yè)管理創(chuàng)新模式研究,東北財(cái)經(jīng)大學(xué)2001年碩士論文。 [2]Banker,R,& Datar,S.,Sensitivity,Precision,and linear aggregation of signals for Performance evaluation. 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四、結(jié)論