提高煤炭科技查新質量的幾點思考①

段雪香張媛媛

(華北科技學院圖書館，北京東燕郊 101601)

提高煤炭科技查新質量的幾點思考①

段雪香②張媛媛

(華北科技學院圖書館，北京東燕郊 101601)

針對煤炭專業(yè)的特殊性，結合實踐經(jīng)驗，重點分析了煤炭科技查新的特點，并提出了一些提高煤炭科技查新質量的幾點建議

煤炭科技查新;煤炭工業(yè);信息服務

我國煤炭科技查新咨詢工作始于1989年，煤炭信息研究院作為我國煤炭行業(yè)唯一一家取得國家科技部一級科技查新咨詢資格的單位，經(jīng)過二十多年的實踐和探索，總結出了一整套信息咨詢管理辦法，并出臺了《煤炭信息咨詢收費標準與勞動報酬》等措施，為煤炭科技查新的健康發(fā)展起到了指導性的作用。

華北科技學院圖書館科技查新站是由煤炭信息研究院認定的一級科技查新咨詢站，最終出具的查新報告由煤炭信息研究院科技查新咨詢站審核，受理查新的專業(yè)范圍主要側重于煤炭及其相關專業(yè)的國內(nèi)查新業(yè)務，至2010年6月底已經(jīng)為煤炭行業(yè)提供查新服務130項。煤炭科技查新與其他專業(yè)科技查新相比，既有共性，也有其自身特點。筆者結合自己幾年來查新工作實踐，總結了煤炭科技查新的特點，提出了提高煤炭科技查新質量的一些建議。

1 煤炭科技查新的特點

科技查新工作是信息服務工作的組成部分，是在科技文獻檢索和科技咨詢基礎上發(fā)展起來的一項新型的科技信息服務業(yè)務。它作為科技管理的一項基礎工作，為科研立項，科技項目評估、驗收、獎勵，專利申請，技術交易與入股等提供客觀評價依據(jù)，為國民經(jīng)濟的發(fā)展提供快速、準確的信息服務，受到了有關部門的高度重視。

1.1 查新專業(yè)涉及面“廣”

煤炭工業(yè)是我國的重要基礎產(chǎn)業(yè)，而在我國煤炭生產(chǎn)呈現(xiàn)多層次的技術和產(chǎn)業(yè)結構，近年來，各類煤炭企業(yè)積極利用高新技術和先進適用技術提升和改造礦井生產(chǎn)力。隨著科技發(fā)展，多學科交叉也已經(jīng)廣泛應用于煤炭企業(yè)管理、安全工程、采礦工程、地質工程、礦井通風與安全技術、煤礦開采技術等多方面，煤炭行業(yè)還不斷涌現(xiàn)出新技術新工藝(如表1)，因此查新范疇很廣，對查新人員專業(yè)基礎面、廣博的知識面和綜合分析能力都是嚴峻的考驗。

表1 煤炭科技查新分類情況

1.2 查新課題與煤炭科技發(fā)展聯(lián)系緊“密”

在“走新型工業(yè)化路”的發(fā)展戰(zhàn)略指導下，煤炭行業(yè)建設高產(chǎn)高效礦井成績斐然，一流水平特大型礦井呈現(xiàn)出前所未有的發(fā)展態(tài)勢，相應的開采技術和設備的研究也在快速發(fā)展。分析表2這幾年的查新課題，千米深長井施工查新占到總課題13.85%，通風瓦斯治理占10%，多學科交叉應用安全監(jiān)測占15.38%，占到總課題數(shù)的39.23%?？梢姮F(xiàn)階段煤炭科技查新與煤炭行業(yè)整體發(fā)展水平有密切關系。

表2 重點項目分類情況

1.3 查新技術點很“?！?/p>

根據(jù)我國煤炭資源和礦井開采條件，各礦井間綜采設計、設備選型和生產(chǎn)決策都可以互相借鑒，但每一個礦又必須根據(jù)自身的地質條件、經(jīng)濟能力、管理方式等因地制宜，選擇適合本礦井特有的施工技術。從表1可知，查新過程中有52.3%的課題是煤炭企業(yè)在機械安裝和礦井施工中靈活施工工藝的查新。比如某單位委托課題“井下乘人裝置猴車安裝施工工法”，經(jīng)分析檢索所得的文獻可知，猴車以其安全、可靠、維護簡單的特點成為煤礦井下運送人員的首選設備，應用很普遍，委托單位根據(jù)現(xiàn)場的實際情況，科學地選擇適合本礦井條件的最佳安裝工序，具有一定的新穎性。

1.4 技術創(chuàng)新點“精”

煤炭項目的查新中，有些需要對比具體參數(shù)才能對其先進性、新穎性作出判斷。有一課題“嚴冬滑?！保冈诙?－5℃～－20℃)滑模施工井塔，經(jīng)檢索后可知已見冬季(－10℃～－13℃)滑模施工的文獻報道，國內(nèi)未見－13℃溫度以下的滑模施工，經(jīng)比對該施工工藝確實具有創(chuàng)新性。這類具體的參數(shù)查新范圍要求很精確，需要我們認真分析、仔細比對，最后得出結論。

1.5 查新項目種類“多”

幾年來，我們所做的查新項目中，即有博士生論文，又有報國家、部級獎勵的項目，更多的是來自于基層科研單位用于課題鑒定并為今后報獎做準備的查新項目，我們認真檢索、分析，做出結論，為客觀公正評價這些科研成果提供了可靠的文獻依據(jù)。

2 提高煤炭科技查新質量的幾點建議

由于科研項目查新要直接參與到科技成果的水平評價中，為決策部門提供可靠的文獻依據(jù)，所以，一定要保證查新工作的質量。我們在查新時，逐步完善各項查新工作的工作制度，嚴格按照《煤炭科技查新管理辦法》來執(zhí)行。

2.1 提高查新人員素質是關鍵

煤炭科技查新工作是一項專業(yè)性非常強的工作，需要查新人員必須具有較高的專業(yè)知識水平，熟悉了解煤炭科技發(fā)展的新形勢、新特點;還應當具有較高的文獻檢索知識和計算機檢索能力，能熟練使用各類數(shù)據(jù)庫、搜索引擎、工具參考書等資源，保證“查全率”和“查新率”;還應當具備敏銳的思維能力和較強的語言、文字表達能力，能夠對檢索到的相關文獻正確地進行分析、對比，最后科學、公正地撰寫出查新報告。隨著一些國外先進礦井技術和設備在國內(nèi)礦井的應用，這一類的課題也在逐漸增多，查新人員也還應該具備較高的外語能力，才能把煤礦科技查新工作做的更好。

2.2 認真分析委托書，精確提煉查新點

查新工作中的查新點也就是查新項目的創(chuàng)新點，是查新人員整個檢索過程的主要檢索點。可以說提取精又準的查新點，是檢索成敗的關鍵所在。一般查新點最初是委托人在填寫委托書時提供的，而查新人員必須通過對課題的分析和理解，通過檢索分析，與委托方協(xié)商得出能夠體現(xiàn)課題創(chuàng)新的點。在查新中我們遇到這樣一個課題，其中三個查新點之一是：德國蒂森克虜伯散料技術有限公司設計的自移式破碎機首次由本單位首次在國內(nèi)安裝運行，經(jīng)檢索可知該設備是同年在國內(nèi)首次使用但并不是該公司第一家使用，經(jīng)與委托人聯(lián)系蹉商，把第一個查新點進行了修改。所以查新點的提取應該以最能反映項目創(chuàng)新性的技術點予以歸納和總結。

2.3 合理選擇相關數(shù)據(jù)庫

數(shù)據(jù)庫是科技查新的重要依據(jù)。數(shù)據(jù)庫選擇完備與否、正確與否，與查新結論關系密切?？紤]到數(shù)據(jù)庫的全面性、權威性、時效性和經(jīng)濟性，我們手檢和計算機檢索常用到的檢索工具和數(shù)據(jù)庫如表2所示：

表3 煤炭科技查新可使用工具

從表3中可以看出，數(shù)據(jù)庫使用都與本單位購買使用年限限制有關，以我館為例，對于1985年前的文獻一般很難獲得全文，如果出現(xiàn)這種情況我們就可通過別的途徑來獲?。罕热缋肐nternet網(wǎng)這個巨大的資源庫來獲取部分文獻原文;或者利用讀秀數(shù)據(jù)庫的文獻傳遞和文獻互助功能，只要使用者有郵箱，能提供正確的文獻題名，就能在一兩個工作日內(nèi)獲得所需文獻原文。多途徑的多種數(shù)據(jù)資源選擇為我們的查新工作帶來了很大的便利。

2.4 與委托單位保持溝通

除了提煉查新點時要與委托單位保持聯(lián)系，在整個查新過程中都應與委托單位保持溝通(如圖1煤炭科技查新流程圖所示)。在查新過程中，查新項目和查新點多種多樣，查新人員由于專業(yè)知識面等因素，往往會對課題的理解深度不同，可能檢索命中文獻過多，或者過少甚至為零的情況，這時候就需要不斷和查新委托單位技術人員交流和溝通，及時調整檢索思路，改變查新策略，準確對比分析相關文獻。這是一個反復交流逐步完成的過程，也是做出高質量查新報告的保證。

圖1 煤炭科技查新流程圖

2.5 撰寫公正科學的查新報告

撰寫查新結論是整個查新報告的最重要部分，是查新機構用書面形式就其處理事務和得出的查新結論向查新委托人所做的正式陳述，因此報告必須客觀、公正、科學。具體撰寫時要做到與查新點逐步分析，不用贊美或貶低之詞做到客觀比對，不做水平高低的評價，客觀反映相關技術動態(tài)，每個論點都要有文獻依據(jù)。

3 結語

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展和普及，煤炭科技查新工作已經(jīng)有了更快更好的發(fā)展。煤炭科技查新具有查新專業(yè)涉及面廣、與煤炭科技發(fā)展聯(lián)系緊密、查新技術點專、技術創(chuàng)新點精、項目種類多的特點。為了提高煤炭科技查新工作的質量，我認為應該注意提高查新人員的素質的培養(yǎng)、認真分析委托書、合理選擇數(shù)據(jù)庫、查新時與委托單位保持溝通并公正科學的撰寫查新報告等，才能使這項工作健康發(fā)展。

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Improve the quality of coal Novelty Thoughts

DUAN Xuexiang，ZHANG Yuanyuan
(North China institute of Science and Technology，Yanjiao Beijing-East101601)

Against the coal professional particularity，combining with practical experience，this paper analyzes the characteristics of the coal novelty search and puts forward some suggestions on improving the quality of the coal novelty search.

coal novelty search;coal industry;information services

G250.73

A

1672－7169(2011)01－0103－03

2010－11－16

段雪香，(1974－)，女，碩士，館員，華北科技學院圖書館信息部。主要從事煤炭科技查新、信息咨詢、文檢課教學等。