龔先兵,張建華
(1.湖南大學(xué),湖南長(zhǎng)沙410081;2.湖南省高管局,湖南長(zhǎng)沙410011)
高速公路建設(shè)精細(xì)化管理EMTS模型研究*
龔先兵1,張建華2
(1.湖南大學(xué),湖南長(zhǎng)沙410081;2.湖南省高管局,湖南長(zhǎng)沙410011)
FIDIC管理模型在世界已運(yùn)用多年,然而個(gè)別內(nèi)容不是很適合中國(guó)國(guó)情。本文通過(guò)多年的研究探索實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)了中國(guó)高速公路建設(shè)期業(yè)主項(xiàng)目管理的一些規(guī)律,進(jìn)而提出精細(xì)化管理EMTS創(chuàng)新模型,說(shuō)明了該模型的概念、手段、發(fā)展趨勢(shì)、實(shí)施步驟等,繼而提出精細(xì)化管理內(nèi)容及達(dá)標(biāo)參考標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)實(shí)體項(xiàng)目實(shí)踐證明:三大控制和綜合管理均上臺(tái)階,經(jīng)濟(jì)、生態(tài)和社會(huì)效益十分明顯,并具有較好的可操作性。
公路建設(shè);項(xiàng)目管理;發(fā)展規(guī)律;精細(xì)化;模型研究
高速公路是現(xiàn)代文明的重要標(biāo)志,也是綜合國(guó)力的基本體現(xiàn),它的建成對(duì)縮小時(shí)空距離、加強(qiáng)城鄉(xiāng)溝通、降低運(yùn)輸成本、減少交通事故、改善投資環(huán)境、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展等具有重要意義。中國(guó)高速公路發(fā)展迅速,只用了20年就走過(guò)了西方80年的歷程,2010年底達(dá)到了7.4萬(wàn)公里,僅次于美國(guó)居世界第二,創(chuàng)造了令人瞠目的“中國(guó)速度”。下一步,高速公路的主要任務(wù)是打造“中國(guó)品牌”。在一定時(shí)期,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,開(kāi)展管理模型研究應(yīng)用,是高標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)“中國(guó)品牌”的重要手段,也是降低成本、提高效率和項(xiàng)目綜合水平必不可少的環(huán)節(jié)。筆者通過(guò)10多年研究及50多個(gè)實(shí)體項(xiàng)目實(shí)踐,提出高速公路建設(shè)期精細(xì)化管理EMTS(分別代表工程、手段、趨勢(shì)、步驟的第一個(gè)英文字母)模型,并通過(guò)實(shí)體項(xiàng)目進(jìn)行了運(yùn)用和完善,效果良好。下面從六個(gè)方面對(duì)EMTS模型進(jìn)行詳細(xì)闡述。
EMTS模型在工程領(lǐng)域應(yīng)用比較廣泛,經(jīng)過(guò)不斷地發(fā)展與完善,其主要應(yīng)用于以下幾個(gè)領(lǐng)域:
(一)土木工程:主要解決工程的質(zhì)量、安全、結(jié)構(gòu)、幾何形狀等。
(二)環(huán)保工程:主要解決工程沿線的水土保持、大氣噪聲污染、生態(tài)恢復(fù)等問(wèn)題。
(三)價(jià)值工程:用最低的造價(jià)獲得最多的服務(wù)功能,F(xiàn)/C、全壽命造價(jià)、性價(jià)比、優(yōu)化設(shè)計(jì)等得到綜合考慮和良好應(yīng)用。
(四)系統(tǒng)工程:充分考慮項(xiàng)目管理各項(xiàng)內(nèi)容、施工環(huán)境和相關(guān)各部門(mén)及政策、規(guī)章等要素對(duì)建設(shè)的影響并采取相應(yīng)措施。
(五)管理工程:用科學(xué)管理的原理和方法設(shè)置機(jī)構(gòu)配置人員,統(tǒng)籌安排各項(xiàng)工作,不斷創(chuàng)新體制機(jī)制方法,高效率、低成本完成各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。
理念是制度的濃縮,是行為的指南。任何重要的項(xiàng)目管理內(nèi)容均應(yīng)樹(shù)立與國(guó)際接軌的先進(jìn)理念,體現(xiàn)以人為本,以質(zhì)量安全為中心,關(guān)注民生,且要求員工爛熟于心[1]。
基本實(shí)現(xiàn)混凝土集中拌合、小型構(gòu)件集中預(yù)制、鋼筋集中加工、梁體集中工廠化生產(chǎn)、路面機(jī)械化攤鋪、預(yù)應(yīng)力張拉等重要工藝流程標(biāo)準(zhǔn)化操作。
日常管理工作體現(xiàn)專業(yè)性(科學(xué)性)、系統(tǒng)性、計(jì)劃性、無(wú)隙性、創(chuàng)新性。各項(xiàng)工作有人管、有制度、有標(biāo)準(zhǔn),無(wú)縫銜接,并聯(lián)推進(jìn),權(quán)責(zé)結(jié)合,獎(jiǎng)罰分明,質(zhì)量終生負(fù)責(zé)。
盡量推廣已有科技成果,攻關(guān)新的科技課題。利用計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)站、軟件及三新技術(shù)等,實(shí)現(xiàn)信息手段現(xiàn)代化,便于遠(yuǎn)程控制、動(dòng)態(tài)監(jiān)管、無(wú)紙化辦公、低碳環(huán)保生活。
21世紀(jì)必將是文化管理的世紀(jì),利用文化建設(shè)推動(dòng)物質(zhì)建設(shè)、制度建設(shè)、精神文明建設(shè)健康開(kāi)展,提煉出企業(yè)核心價(jià)值觀、企業(yè)精神、企業(yè)品牌等,通過(guò)文化活動(dòng)凝聚人心,塑造形象,改善管理,打造品牌,提升品位。同時(shí)利用創(chuàng)新解決一些無(wú)規(guī)范、無(wú)規(guī)則、無(wú)經(jīng)驗(yàn)參考的突出問(wèn)題,締造新的生產(chǎn)力。
隨著經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、科技的不斷進(jìn)步,EMTS模型也不斷被賦予新的內(nèi)容,在現(xiàn)階段,其發(fā)展趨勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
業(yè)主提前介入,多方會(huì)診,堅(jiān)持進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化深化設(shè)計(jì),做到少拆遷,少開(kāi)挖,少破壞,少浪費(fèi),少占有土地森林等資源。
推行“大樹(shù)移植、表土移填、自然和諧、生態(tài)持續(xù)”理念[1],盡量利用地表資源,力行做到零填挖,環(huán)境及時(shí)恢復(fù)到施工前水平,執(zhí)行三同時(shí)、環(huán)境及水土檢測(cè)和綠化防護(hù)工程及時(shí)跟進(jìn)與單項(xiàng)驗(yàn)收制度,建設(shè)期結(jié)合水毀邊坡情況采用邊坡放緩、綜合排水、柔性防護(hù)等措施實(shí)現(xiàn)生態(tài)防護(hù)。
酌情進(jìn)行課題研究和成果推廣應(yīng)用,提高科技含量。開(kāi)展技術(shù)、管理、體制和服務(wù)創(chuàng)新,提高效率降低成本,科技創(chuàng)新投入約占總概算的0.5%~1.5%。
既關(guān)注工程,又關(guān)注民生,還考慮共同投資和利益分成,這樣可建立和諧融洽、穩(wěn)定的路地關(guān)系,確保施工環(huán)境更加優(yōu)良,實(shí)現(xiàn)雙贏。
建設(shè)、養(yǎng)護(hù)、經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)并舉,服務(wù)經(jīng)營(yíng)工作和理念提前介入建設(shè)過(guò)程,全面推行文化管理,積極打造精品高速、生態(tài)高速、環(huán)保高速、科技高速、文化高速、陽(yáng)光高速、法制高速、創(chuàng)新高速、民生高速、安全高速、管理高速、循環(huán)高速等。推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目走上全面發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的文明發(fā)展之路。
多元指項(xiàng)目管理內(nèi)容發(fā)展多元化、投資主體多元化、管理部門(mén)多元化、體制多元化;復(fù)合指中西模式、國(guó)內(nèi)模式互相滲透,復(fù)合互補(bǔ)。關(guān)于項(xiàng)目管理內(nèi)容發(fā)展多元化方面,當(dāng)前和今后一定時(shí)期的項(xiàng)目管理內(nèi)容將主要包含質(zhì)量、進(jìn)度、投資、合同、安全、廉政、環(huán)保、協(xié)調(diào)、勞動(dòng)競(jìng)賽、企業(yè)文化、科技創(chuàng)新等11方面,其中質(zhì)量、安全、廉政、環(huán)保建設(shè)是重點(diǎn),而質(zhì)量和安全始終是項(xiàng)目管理的中心。隨著社會(huì)發(fā)展和科學(xué)發(fā)展觀的深入,企業(yè)文化建設(shè)、協(xié)調(diào)等也變得越來(lái)越重要,內(nèi)容也越多。一定時(shí)期某項(xiàng)目管理內(nèi)容權(quán)重分配可參考表1。
表1 項(xiàng)目管理各項(xiàng)內(nèi)容參考權(quán)重分配表
模型的最終目標(biāo)是打造一流管理,建設(shè)國(guó)際國(guó)內(nèi)一流高速。目標(biāo)應(yīng)在研究學(xué)習(xí)五大工程領(lǐng)域知識(shí)、發(fā)展趨勢(shì)、綜合手段的基礎(chǔ)上,充分考慮項(xiàng)目情況和各級(jí)各部門(mén)要求(如部十百千工程等)后,酌情提出。如“實(shí)現(xiàn)文化管理,建設(shè)品牌高速”,“國(guó)際一流國(guó)內(nèi)一流”,“建設(shè)四化兩型高速”等。在品牌目標(biāo)前提下,制定合理的分項(xiàng)目標(biāo)(如質(zhì)量、安全、廉政、環(huán)保、文化、創(chuàng)新、兩型高速等)及保障措施。
理念是項(xiàng)目管理主要內(nèi)容如質(zhì)量、安全、廉政、環(huán)保等方面公認(rèn)的行為規(guī)范和導(dǎo)向,是制度的濃縮,是行動(dòng)的基礎(chǔ)和歸宿,也是企業(yè)文化的重要內(nèi)容。理念應(yīng)與國(guó)際接軌,總數(shù)量宜與項(xiàng)目管理內(nèi)容對(duì)應(yīng),一般控制在10條左右,如質(zhì)量理念:推行標(biāo)準(zhǔn)化施工;安全理念:生命只有一次;廉政理念:廉政保平安;環(huán)保理念:大樹(shù)移植,表土移填;管理理念:管理是第二生產(chǎn)力等[2]。
項(xiàng)目公司宜根據(jù)功能配置部門(mén)[3],并按表2計(jì)算總?cè)藬?shù)和部門(mén)數(shù)量,按管理技術(shù)≈30%70%進(jìn)行人員配置,每部門(mén)的管理跨度以2~10人為宜,考慮項(xiàng)目進(jìn)展情況應(yīng)及時(shí)調(diào)整優(yōu)化,人員不足時(shí)以合同工進(jìn)行補(bǔ)充。最節(jié)約的模式是抽調(diào)人員臨時(shí)組建項(xiàng)目指揮部,建成后人員回原單位,項(xiàng)目交由主管部門(mén)養(yǎng)護(hù)經(jīng)營(yíng)。
表2 項(xiàng)目公司總?cè)藬?shù)上限及部門(mén)配置參考計(jì)算表
作為員工手冊(cè)之一匯編成冊(cè),公司發(fā)文予以執(zhí)行并及時(shí)
補(bǔ)充完善。應(yīng)考慮機(jī)構(gòu)設(shè)置、機(jī)制體制及其影響。
編制標(biāo)準(zhǔn)化施工手冊(cè),作為員工手冊(cè)之一匯編成冊(cè),發(fā)文予以執(zhí)行;制定標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施方案并貫徹落實(shí);利用科技手段解決各種復(fù)雜技術(shù)問(wèn)題;標(biāo)準(zhǔn)化施工應(yīng)逐步擴(kuò)大到各道工序。
主要指項(xiàng)目質(zhì)量、安全、廉政、環(huán)保四大責(zé)任體系,發(fā)文予以確認(rèn)并及時(shí)調(diào)整,確保責(zé)任:縱向到底,橫向到邊,過(guò)程到位,獎(jiǎng)懲到人,終身負(fù)責(zé)。
開(kāi)工前制定整體計(jì)劃,公司按PDCAI循環(huán)方法推行“年度、月度工作要點(diǎn)”制度,部門(mén)和個(gè)人據(jù)此每月推行“五有五表五檢驗(yàn)制度”[4],使每項(xiàng)工作進(jìn)一步細(xì)化分解到個(gè)人、部門(mén)、分管領(lǐng)導(dǎo),發(fā)文予以執(zhí)行。制定個(gè)人行為規(guī)范、工作驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,及時(shí)監(jiān)督、巡查、整改現(xiàn)場(chǎng)。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)督促填寫(xiě)管理日志,每月定期或隨機(jī)程序化檢查執(zhí)行情況,及時(shí)整改完善。
制定目標(biāo)管理考核辦法,發(fā)文執(zhí)行并及時(shí)修正指標(biāo)。主要對(duì)象為監(jiān)理、承包人和各級(jí)協(xié)調(diào)指揮部,簽訂目標(biāo)責(zé)任狀后,以季度考核為宜,考核內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量、安全、廉政、勞動(dòng)競(jìng)賽、精細(xì)化管理、樣板工程、專項(xiàng)治理、協(xié)調(diào)、綜合管理等,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲。通車(chē)前一定時(shí)間,可按月、周、日倒排工期,動(dòng)態(tài)控制[5]。
制定績(jī)效考核辦法,如“時(shí)效質(zhì)學(xué)”等,每月對(duì)部門(mén)和員工管理工作進(jìn)行考核驗(yàn)收,作為各種評(píng)先與月度、季度和年終核發(fā)各種獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。同時(shí)設(shè)立經(jīng)理獎(jiǎng)勵(lì)基金,鼓勵(lì)在工作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新上特別優(yōu)秀的單位、集體、個(gè)人。對(duì)于績(jī)效考核較差的員工,季度或年終獎(jiǎng)可考慮按見(jiàn)習(xí)員工對(duì)待。使全體員工明白嚴(yán)格執(zhí)行管理的重要性。
針對(duì)某一特定項(xiàng)目,將上述內(nèi)容分解細(xì)化匯總,結(jié)合企業(yè)文化建設(shè)要求,制定切實(shí)可行的項(xiàng)目管理和企業(yè)文化建設(shè)綱要,每年及時(shí)討論、修改、完善,匯編成冊(cè),進(jìn)行全員培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行。某項(xiàng)目樣本方案見(jiàn)參考文獻(xiàn)[1]。
2006年以來(lái),EMTS模型被應(yīng)用于三個(gè)實(shí)體工程,通過(guò)EMTS的應(yīng)用,三個(gè)實(shí)體項(xiàng)目的質(zhì)量控制、投資控制及進(jìn)度控制三大指標(biāo)都得到了很大的提高,取得了良好的效果。三大控制結(jié)果見(jiàn)表3所示。
表3 EMTS模型應(yīng)用三大控制統(tǒng)計(jì)表
而且三個(gè)實(shí)體項(xiàng)目施工過(guò)程中整體推進(jìn)均衡發(fā)展,科技和精神文明建設(shè)成果突出,經(jīng)濟(jì)、生態(tài)、社會(huì)效益非常顯著,員工精神風(fēng)貌良好,受到各界好評(píng),證明該模型具有較好的操作性和現(xiàn)實(shí)意義。但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了前期工作概算、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)及體制機(jī)制等方面存在一些問(wèn)題,十分影響后續(xù)工作。對(duì)此,項(xiàng)目從前期籌備開(kāi)始,應(yīng)及時(shí)開(kāi)展精細(xì)化管理內(nèi)容研究及達(dá)標(biāo)活動(dòng)。經(jīng)過(guò)反復(fù)實(shí)踐完善總結(jié),EMTS模型精細(xì)化管理內(nèi)容及達(dá)標(biāo)條件見(jiàn)表4。
表4 EMTS模型精細(xì)化管理內(nèi)容及達(dá)標(biāo)參考標(biāo)準(zhǔn)
(一)模型的綜合運(yùn)用使經(jīng)濟(jì)、生態(tài)和社會(huì)效益十分明顯。能節(jié)約投資成本5%左右,其他主要控制指標(biāo)良好,但體制和機(jī)制對(duì)成本等各項(xiàng)指標(biāo)有較大影響。
(二)EMTS模型充分體現(xiàn)了項(xiàng)目日常管理的專業(yè)性、系統(tǒng)性、計(jì)劃性、無(wú)隙性、創(chuàng)新性,屬于國(guó)際國(guó)內(nèi)首創(chuàng)適合中國(guó)國(guó)情的一種項(xiàng)目精細(xì)化管理模型。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展,管理內(nèi)容、人員、目標(biāo)等會(huì)發(fā)生變化,項(xiàng)目公司應(yīng)隨之作相應(yīng)調(diào)整完善,以適應(yīng)不斷變化發(fā)展的需要。
(三)執(zhí)行模型的最好方式是將上述每一個(gè)步驟內(nèi)容匯總編制成員工手冊(cè)并編成計(jì)算機(jī)軟件程序,相關(guān)人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)、員工三個(gè)層級(jí)在網(wǎng)上進(jìn)行計(jì)劃操作,便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)核查、修改和部署工作,提高辦事效率。年度及月度PDCAI循環(huán)是執(zhí)行EMTS模型的較好計(jì)劃周期。
(四)項(xiàng)目經(jīng)理為模型的第一責(zé)任人,應(yīng)經(jīng)常檢查執(zhí)行情況,確保事事有人做,其他人員分工配合,加強(qiáng)協(xié)調(diào)。強(qiáng)烈的責(zé)任心是執(zhí)行模型的基礎(chǔ),業(yè)主公司及上級(jí)單位采取必要的激勵(lì)機(jī)制非常必要,使模型持續(xù)開(kāi)展具有較好的動(dòng)力源泉。
(五)模型對(duì)人員的素質(zhì)要求較高,公司各部門(mén)應(yīng)配備足夠熟練的懂技術(shù)善管理會(huì)經(jīng)營(yíng)的人員。視情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)募夹g(shù)管理創(chuàng)新,并且不斷學(xué)習(xí)培訓(xùn)交流,是執(zhí)行模型的重要手段。
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[4]PDCAI是指改進(jìn)的戴明循環(huán),即計(jì)劃、執(zhí)行、檢查、總結(jié)、改進(jìn)的第一個(gè)英文字母;“五有五表五檢驗(yàn)”制度,即每月工作要求“有計(jì)劃、有分工、有記錄、有溝通、有指令并閉合”,過(guò)程通過(guò)“質(zhì)量巡查整改通知表、安全巡查整改通知表、人員設(shè)備巡查整改通知表、學(xué)干責(zé)廉創(chuàng)行為準(zhǔn)則檢查表、月度工作計(jì)劃表”實(shí)現(xiàn),評(píng)價(jià)工作好壞的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)是五條即方案是否合理、質(zhì)量是否可靠、造價(jià)是否低廉、程序是否合法、廉政是否過(guò)硬.
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2011-03-01
龔先兵(1968-),男,湖南益陽(yáng)人,博士研究生,教授級(jí)高工。