網(wǎng)絡財務——E時代財務管理新方式的探討

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網(wǎng)絡財務是指基于計算機網(wǎng)絡技術(shù)，目標是整合企業(yè)的電子商務，能夠在網(wǎng)絡環(huán)境下進行財務管理、財會核算以及其它各種財務管理功能的軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務實際上是將財務活動與網(wǎng)絡，通過電子信息技術(shù)聯(lián)系起來，在網(wǎng)絡上進行記賬、查賬、報表編制等活動，通過業(yè)務和財務雙向協(xié)同，以實現(xiàn)資金統(tǒng)籌、財務結(jié)算和業(yè)務處理三者協(xié)調(diào)進行。

網(wǎng)絡財務能夠?qū)崿F(xiàn)以客戶為中心，企業(yè)內(nèi)部和外部共同運作，對供應商進行在線的動態(tài)交流管理，企業(yè)比較全面的掌握貨源，減少成本。通過在線管理客戶關(guān)系，企業(yè)能夠及時的收到客戶的反饋，以最快的速度來解決問題，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務，樹立以客戶為中心的觀念。網(wǎng)絡財務與傳統(tǒng)財務相比，無論在時間與空間上都有很大差別。在時間上，傳統(tǒng)的財務管理幾乎都是事后的總結(jié)，對企業(yè)的經(jīng)營運作，起不到及時監(jiān)控的作用。而網(wǎng)絡財務，改變了這一切，它能夠進行實時監(jiān)控，及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部各個環(huán)節(jié)在運作過程中所反應出的問題，及時地為管理決策提供正確資料，使財務管理由靜態(tài)走向動態(tài)。在空間上，它不僅局限在對企業(yè)內(nèi)部的財務管理上，還將這種管理擴大到企業(yè)的周邊，也令企業(yè)的管理水平有了很大的提高。網(wǎng)絡財務是傳統(tǒng)財務在時間與空間上的擴展，這就必將能從根本上改變企業(yè)的管理方式，提高管理效率。

一、網(wǎng)絡財務管理的必然性

網(wǎng)絡財務是計算機網(wǎng)絡技術(shù)發(fā)展的必然產(chǎn)物，無論是客觀環(huán)境，還是技術(shù)要求，都有著必然性，主要表現(xiàn)在：

（一）企業(yè)信息化發(fā)展的客觀要求

企業(yè)管理水平的提高，要依賴于企業(yè)信息化的發(fā)展。企業(yè)信息化的根本目的就是提高企業(yè)管理的效率，提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)信息化利用電子科技等手段，令單一化的成本管理，發(fā)展為全面的成本管理，能夠讓企業(yè)經(jīng)營者及時、全面的掌握企業(yè)的運作，決策更具科學性和前瞻性。企業(yè)內(nèi)部管理，其核心就是成本管理，通過壓縮采購、管理、運輸過程中的開支，來節(jié)省成本。傳統(tǒng)的財務管理，財務活動具有滯后性，而網(wǎng)絡財務的出現(xiàn)，為實時監(jiān)控提供了可能性，相應的解決辦法出臺后，為企業(yè)信息化的發(fā)展，開辟了道路。

（二）電子商務發(fā)展的要求

網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，推動了電子商務發(fā)展。企業(yè)對于電子商務所帶來的高效、快捷贊嘆不已，許多企業(yè)已經(jīng)開始進行電子商務方面的探索，但是一些企業(yè)還只是停留在了電子商務的初級階段，以為建立企業(yè)自己的網(wǎng)站以后，通過網(wǎng)上收發(fā)電子訂單就是開展了電子商務，這忽略了企業(yè)的業(yè)務和財務的運作效率。對于企業(yè)來說，建立一個優(yōu)秀的電子商務系統(tǒng)，必須要基于先進的網(wǎng)絡技術(shù)和先進的財務管理方式，而企業(yè)的財務和業(yè)務的信息管理，是電子商務的構(gòu)建基礎。財務軟件的出現(xiàn)，就為企業(yè)解決了管理難題，讓企業(yè)能夠應用財務軟件來建立一個電子商務平臺。

（三）信息技術(shù)的成熟

現(xiàn)代信息技術(shù)是基于因特網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組織技術(shù)的應用，為網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā)和利用，打下了堅實的基礎。另外，防火墻技術(shù)、殺毒軟件的應用，也給財務軟件在網(wǎng)絡中的運用，提供了安全保障。

（四）實行網(wǎng)絡財務是經(jīng)濟環(huán)境的客觀要求

傳統(tǒng)財務管理，已經(jīng)不能適應經(jīng)濟發(fā)展的要求，全球網(wǎng)絡化，為電子商務的形成打下了基礎；企業(yè)的產(chǎn)品銷售和資源配置，都是在全球范圍內(nèi)進行的；企業(yè)間也是跨國合作和重組的。隨著信息交流、資源交換頻率的加快，使人們的關(guān)系更為緊密，全新的網(wǎng)絡世界正在形成，從而形成了遠程報賬、遠程查賬、遠程審計等許多的遠程處理功能,加強了總部對分支機構(gòu)在財務管理方面的監(jiān)控,讓數(shù)據(jù)處理得以集中化,數(shù)據(jù)的處理成本得以降低,進而讓財務資源得以合理的整合,提高了企業(yè)的辦公效率和競爭力。

（五）網(wǎng)絡財務是企業(yè)創(chuàng)新的要求

近些年，由于我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部組織形式在不斷的創(chuàng)新，從U型結(jié)構(gòu)變?yōu)镠型，再演變到M型，這種結(jié)構(gòu)，可以實現(xiàn)決策權(quán)的下放，從而使高層領(lǐng)導者，擺脫了日常繁瑣的管理活動，專心考慮企業(yè)的發(fā)展方向。但這種結(jié)構(gòu)會帶來總部與分支機構(gòu)間的信息不協(xié)調(diào),分支機構(gòu)容易產(chǎn)生本位主義,影響各分部之間的協(xié)作等問題。而網(wǎng)絡財務的運用，就可以解決上述的問題，實現(xiàn)無障礙的溝通。隨著企業(yè)在網(wǎng)絡財務方面的應用，各個部門間信息可以相互連接，實現(xiàn)了網(wǎng)絡資源的共享，改變了業(yè)務和財務在運作過程中的信息不對稱，使業(yè)務和財務得以協(xié)同進行，提高了企業(yè)的協(xié)同效應。

二、現(xiàn)階段網(wǎng)絡財務管理所存在的問題

網(wǎng)絡時代已經(jīng)到來，網(wǎng)絡財務是財務管理未來的發(fā)展方向，現(xiàn)階段是網(wǎng)絡財務發(fā)展的初期，必然存在著許多問題，主要表現(xiàn)在：

（一）網(wǎng)絡設備發(fā)展較為滯后

硬件設備是網(wǎng)絡財務得以正常運行的物質(zhì)基礎，金融和商業(yè)的電子化是網(wǎng)絡財務得以運行的環(huán)境基礎，但是我國金融產(chǎn)業(yè)還沒真正的實現(xiàn)電子化，金融網(wǎng)絡還沒有形成，所以網(wǎng)絡財務的發(fā)展受到的很大的限制。同時，當前市場上所出售的各種財務方面的軟件，無論在質(zhì)量上，還是企業(yè)的實際需要上，都不符合企業(yè)的客觀需求。但隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)間合作的加強，對財務軟件技能的要求也不斷提高，財務軟件必然會快速發(fā)展。

（二）從事網(wǎng)絡財務的人員素質(zhì)不高

網(wǎng)絡財務對工作人員的素質(zhì)要求很高，它需要能夠掌握金融、財務、計算機網(wǎng)絡技術(shù)方面的綜合人才。而且當前這個時代，人是企業(yè)中重要的資源，而網(wǎng)絡財務又是人與電子工具的有機結(jié)合，其中人是起決定因素的。目前我國從事企事業(yè)單位中的財務人員，專業(yè)水平偏低，已經(jīng)不能適應網(wǎng)絡財務發(fā)展的需求。因此，解決不了財務人員的素質(zhì)問題，就無法讓網(wǎng)絡財務得以實施，當然也無法發(fā)揮出相應的水平，高素質(zhì)人員，是網(wǎng)絡財務能夠正常運行的關(guān)鍵。

（三）網(wǎng)絡系統(tǒng)存在著安全隱患

因為網(wǎng)絡是開放的，在給人們帶來方便和快捷的同時，也威脅著網(wǎng)絡財務管理的安全。在網(wǎng)絡財務系統(tǒng)運行的情況下，主要是通過網(wǎng)絡的硬件和軟件環(huán)境來維護的，如果網(wǎng)絡財務數(shù)據(jù)在傳送的過程中，被竊取或截獲，必然會造成了企業(yè)內(nèi)部信息的泄露。而且一些網(wǎng)絡黑客對網(wǎng)絡系統(tǒng)的攻擊和入侵，也會帶來巨大的損失，因此網(wǎng)絡安全，是困擾網(wǎng)絡經(jīng)濟的一個重要難題。

（四）網(wǎng)絡財務的法律制度還不是很健全

網(wǎng)絡財務作為一個新興領(lǐng)域，這個行業(yè)還處在“摸著石頭過河的階段”。在涉及知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)和隱私權(quán)等方面，還沒有相關(guān)的法律依據(jù)，不能解決網(wǎng)絡財務中所出現(xiàn)的細節(jié)問題。同時，現(xiàn)行的會計法，也不能對網(wǎng)絡財務出反應的問題進行指導，這就為網(wǎng)絡財務人員在填寫、處理、報告各類財務狀況時，帶來了很多困難，也加大了網(wǎng)絡財務管理的風險性。因此，加快相關(guān)制度的完善速度，是網(wǎng)絡財務管理發(fā)展的基礎。

（五）網(wǎng)絡成本很高

成本效益原則是財務管理的重要一環(huán)，網(wǎng)絡財務的確是一種很先進的管理系統(tǒng)，但是網(wǎng)絡的運行成本卻不可忽略。當前網(wǎng)絡的運行成本主要有上網(wǎng)費用和相關(guān)軟件的購買費用。對于中小企業(yè)來說，上網(wǎng)費用是十分昂貴的，也做不到二十四小時在線，并且網(wǎng)速也很慢，影響著會計數(shù)據(jù)的處理速度。財務軟件的價格，也同樣居高不下。而這些問題都不是個別企業(yè)能夠解決的，需要產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。

三、網(wǎng)絡財務管理的主要措施

（一）建立一個完善的網(wǎng)絡財務管理信息系統(tǒng)

實行網(wǎng)絡財務管理的目的就是對企業(yè)的信息化進行建設，包括計算機的軟硬件和網(wǎng)絡系統(tǒng)進行建設，改變我國傳統(tǒng)的、落后的管理經(jīng)營模式。所以必須要建立一套能夠適應市場經(jīng)濟發(fā)展的管理模式。除此之外，網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的一個重要組成部分。在立足于管理創(chuàng)新的同時，要對網(wǎng)絡財務管理進行深化改革，與其它先進的企業(yè)管理方法相結(jié)合，實現(xiàn)企業(yè)管理的一體化。

（二）加大對人才培養(yǎng)的力度

網(wǎng)絡財務的信息交換與處理都是通過計算機來實現(xiàn)的，網(wǎng)絡財務管理人員，除了能熟練的操作計算機，在財務方面還必須是一個專業(yè)人員，要熟悉各種商務慣例，并且還要具有淵博的社會文化知識和較高的管理水平。企業(yè)可以培養(yǎng)一個軟件開發(fā)和維護系統(tǒng)的團隊，使財務軟件系統(tǒng)，比較符合自身發(fā)展的需要，而不要對軟件供應商產(chǎn)生依賴。在市場經(jīng)濟的環(huán)境下，企業(yè)必須重視對人才的培養(yǎng)。首先，要引進高素質(zhì)的會計人才。高素質(zhì)是指既要懂外語、又能熟練的進行計算面的操作，還要有一定的組織能力，善于攻關(guān)；同時懂得管理、能夠挖掘會計信息，幫助領(lǐng)導者進行決策。其次，要周期性的、有計劃、有針對性的對現(xiàn)有的會計人員進行教育培訓。完善財務人員的結(jié)構(gòu)體系，使知識得以更新。提高相應的計算機水平和外語水平，培養(yǎng)懂科技，又懂管理的復合型人才，以適應日益加深的競爭環(huán)境。

（三）做好網(wǎng)絡系統(tǒng)的防護工作

網(wǎng)絡財務必須要實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的開放與共享，企業(yè)通過開放的網(wǎng)絡，向全世界來展示自己的產(chǎn)品和形象，同時也要保護好財務和決策等商業(yè)秘密。如果沒有網(wǎng)絡安全的保證，就實現(xiàn)不了網(wǎng)絡財務。因此，一定要在法律和技術(shù)上，為網(wǎng)絡財務營造一個規(guī)范的環(huán)境，以抵御來自網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種威脅。技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間建立防火墻，對外部的訪問建立多次的認證體系，確保訪問者的合法性。在法律方面，要建立一個完善的網(wǎng)絡財務法律體系，規(guī)范網(wǎng)上進行商討、支付、結(jié)算的行為，并制定相關(guān)的網(wǎng)絡財務標準。此外還要第三方對安全進行確認，即建立網(wǎng)絡安全審計制度，由專家對安全性做出評價。為了確保公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全性，首先要采用的就是防火墻技術(shù)。防火墻是由硬件設施和軟件系統(tǒng)組成，使用的過程中，能夠執(zhí)行安全管理，并記錄所有發(fā)生的事件，以供日后的檢查。

（四）加速發(fā)展在線財務報告的制度

在線財務報告指的是企業(yè)在特定的網(wǎng)站上定期向信息相關(guān)者發(fā)布和更新會計報告。因為現(xiàn)代網(wǎng)絡通信技術(shù)的高度發(fā)達,傳統(tǒng)、落后的信息交換方式正在被替代,在線財務報告這項制度將會在未來得到廣泛應用，它不但可以提高企業(yè)財務信息處理網(wǎng)絡化、現(xiàn)代化進程,還能提高企業(yè)會計報告信息的完整性和相關(guān)性,正確并充分地揭示企業(yè)的管理狀況和經(jīng)營水平,滿足財務信息使用者的需要。

四、總結(jié)

網(wǎng)絡財務管理系統(tǒng)，是與經(jīng)濟飛速發(fā)展相適應的新興的財務管理方式。它以財務管理為目標，以網(wǎng)絡信息技術(shù)為依托，將現(xiàn)代的網(wǎng)絡技術(shù)融入財務管理之中。網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用，不僅僅改變了財務部門的運營方式，對整個企業(yè)的管理水平也有很大的提升。因此，隨著經(jīng)濟的發(fā)展與企業(yè)內(nèi)部的深化改革，我國網(wǎng)絡財務的發(fā)展必然迎來嶄新的一頁。

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