淺析展會(huì)籌備過(guò)程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

浙江遠(yuǎn)大國(guó)際會(huì)展有限公司 李廣英

一、當(dāng)前展會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源

（一）資金籌集過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)

資金籌集風(fēng)險(xiǎn)也即籌資風(fēng)險(xiǎn)，由于會(huì)展在籌備過(guò)程中受到資金供需市場(chǎng)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的宏觀環(huán)境、幣種的結(jié)構(gòu)、期限結(jié)構(gòu)、資金來(lái)源的多因素的影響使得會(huì)展企業(yè)在財(cái)務(wù)成果上呈現(xiàn)出不確定性，而隨著金融市場(chǎng)結(jié)構(gòu)的不斷發(fā)展和走向完善，企業(yè)籌資渠道也逐漸多元化，方式多樣化，且不懂的籌資渠道和方式其表現(xiàn)出的風(fēng)險(xiǎn)也是不一樣的，而風(fēng)險(xiǎn)的把控關(guān)鍵在于會(huì)展企業(yè)能否及時(shí)還貸，這是會(huì)展企業(yè)前期主要的風(fēng)險(xiǎn)之一。

（二）現(xiàn)金流量的風(fēng)險(xiǎn)

一個(gè)會(huì)展的舉辦前期往往需要一年或更久的時(shí)間來(lái)籌劃一個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目，而這個(gè)過(guò)程中就需要消耗掉一定的資金來(lái)支付相應(yīng)的開(kāi)支，因此此時(shí)現(xiàn)金流出就大于現(xiàn)金的流入，這也就現(xiàn)金流量風(fēng)險(xiǎn)的形成過(guò)程。當(dāng)會(huì)展項(xiàng)目難以獲取現(xiàn)金流入時(shí)，為使項(xiàng)目繼續(xù)得以運(yùn)行，企業(yè)大都會(huì)選擇負(fù)債籌資。如奧運(yùn)會(huì)的舉辦不僅需要大量的人力、物力、財(cái)力，耗資巨大，此時(shí)就需要足夠的現(xiàn)金流入來(lái)維持項(xiàng)目的進(jìn)行。

（三）投資過(guò)程的中風(fēng)險(xiǎn)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中影響企業(yè)投資發(fā)展的因素眾多，會(huì)展企業(yè)在投資過(guò)程時(shí)同樣會(huì)受到各種無(wú)法預(yù)計(jì)的阻礙或影響因素，這些因素的存在就會(huì)給會(huì)展企業(yè)的財(cái)務(wù)成果帶來(lái)一定的不確定性，可能使投資的效益達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)。如由于自然環(huán)境的變化會(huì)展不能夠如期舉辦；銀行利率發(fā)生變化；會(huì)展主題不符合市場(chǎng)調(diào)研的實(shí)際情況等都會(huì)給會(huì)展的投資回報(bào)造成不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。

（四）利率與匯率風(fēng)險(xiǎn)

利率與匯率在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中影響其變化的因素較多，如政府政策的變化、通貨膨脹、國(guó)際市場(chǎng)各國(guó)貨幣供求關(guān)系的變化等都將造成利率與匯率的波動(dòng)，進(jìn)而給會(huì)展企業(yè)在籌資階段、投資階段以及各種貿(mào)易活動(dòng)中增加了不確定的風(fēng)險(xiǎn)。

二、提升展會(huì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的措施

（一）制定完善的展會(huì)籌備方案

由于展會(huì)受到的影響因素眾多，因此會(huì)展企業(yè)在展會(huì)的設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中就必須確定一個(gè)合理的主題，在主題確定之后，企業(yè)的策劃人員就需要制定出科學(xué)的、完善的籌備方案，做好展前的各項(xiàng)組織和準(zhǔn)備工作，使籌備工作按計(jì)劃進(jìn)行，對(duì)每一個(gè)小細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃和描述，減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

（二）加強(qiáng)監(jiān)督力度

加強(qiáng)對(duì)權(quán)力的監(jiān)督，不能夠只顧經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，而要針對(duì)重大案件審計(jì)難度加大這個(gè)焦點(diǎn)問(wèn)題，敢于揭露出造成“難度”大里面的權(quán)力問(wèn)題。加強(qiáng)對(duì)權(quán)力的監(jiān)督，就必須切實(shí)重視和監(jiān)督對(duì)于審計(jì)出的經(jīng)濟(jì)違紀(jì)違法案件責(zé)任單位和責(zé)任人，特別是權(quán)力人的處理問(wèn)題。如果審計(jì)出的案件只是停留在暴光上，而沒(méi)有下文，不但對(duì)不起辛勤工作的審計(jì)工作者，而且審計(jì)在百姓中的公信力也會(huì)下降。要使審計(jì)切實(shí)能夠發(fā)揮對(duì)于權(quán)力人的監(jiān)督，就必須審計(jì)一起，對(duì)責(zé)任人和權(quán)力人處理一起，這樣才能夠把對(duì)于權(quán)力的監(jiān)督落實(shí)到位。

（三）建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的另一個(gè)原因就是因?yàn)榇蠖鄶?shù)企業(yè)沒(méi)有建立一套完善的財(cái)務(wù)預(yù)警體制和系統(tǒng)，造成了財(cái)務(wù)管理的不明朗，資金流動(dòng)管理的模糊。應(yīng)在其現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上，制定一定的量化指標(biāo)，并分析和評(píng)價(jià)企業(yè)資金使用的合理程度、考察其財(cái)務(wù)治理水平和真實(shí)財(cái)務(wù)情況，遭到及時(shí)揭示隱性問(wèn)題，對(duì)潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警預(yù)。因此，企業(yè)應(yīng)在對(duì)自身實(shí)際情況進(jìn)行全面考察后，建立適合自己的財(cái)務(wù)狀況總體失衡風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，以科學(xué)、合理、有效的降低自身的債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)度。

（四）提高會(huì)展企業(yè)融資的信用

轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)是提升展會(huì)安全的有效措施，但是這種轉(zhuǎn)移不能以不利的后果和降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的系數(shù)為前提，而是通過(guò)合理合法的方法，當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)降臨時(shí)將損失的一部分轉(zhuǎn)移到項(xiàng)目以外的第三方身上。當(dāng)然這只是降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的方式之一，要提高展會(huì)的安全性做好展前的融資是企業(yè)必修的功課，而且隨著社會(huì)的發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善未來(lái)展前融資今后將越來(lái)越普遍。但是銀行設(shè)計(jì)的融資產(chǎn)品再好，準(zhǔn)入條件再優(yōu)越，也畢竟在控制風(fēng)險(xiǎn)的要求下十分審慎，這個(gè)時(shí)候重要的是企業(yè)自身。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者要有良好的道德素質(zhì)，講求誠(chéng)信，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高財(cái)務(wù)信息透明度，不斷的完善財(cái)務(wù)制度，改善財(cái)務(wù)狀況，實(shí)事求是的反映財(cái)務(wù)成果，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的透明度，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和合法性。

（五）采用信息化管理技術(shù)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域的不斷擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的影響越來(lái)越大，財(cái)務(wù)管理更多關(guān)注的內(nèi)容也從單純的對(duì)電子數(shù)據(jù)的處理，延伸到對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的可靠性、安全性進(jìn)行了解和評(píng)價(jià)。在這種情況下，會(huì)展企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估必須將計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)納入考慮范圍。在會(huì)展企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中采用信息化技術(shù)進(jìn)行管理是現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要一方面，也是現(xiàn)代化的重要標(biāo)志之一，其在提高和完善企業(yè)的管理中起著重要作用，因而在進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理中也應(yīng)同樣采用信息化系統(tǒng)或技術(shù)以加強(qiáng)對(duì)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理的有效監(jiān)督，進(jìn)而提高企業(yè)的綜合管理能力和核心競(jìng)爭(zhēng)力，以降低項(xiàng)目?jī)?chǔ)備與實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

結(jié)束語(yǔ)

一場(chǎng)展會(huì)舉辦的成敗與否，展會(huì)籌備過(guò)程中財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制管理水平是重要的影響因素也是關(guān)鍵所在，因此對(duì)于展會(huì)的舉辦方而言，在展會(huì)的籌備之前一定要提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，制定科學(xué)的管理方法，并運(yùn)用合理有效的方法來(lái)降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的幾率，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益。

[1]林大飛.會(huì)展場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)與管理;重慶大學(xué)出版社;2010.2:63-65

[2]楊順勇,牛淑珍,施誼.會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理;化學(xué)工業(yè)出版社2009.5（4）:25-26

[3]王起靜.會(huì)展項(xiàng)目管理;中國(guó)商務(wù)出版社;2010.9（6）:12-13