關于會計電算化應用的綜合探討

太原市自來水公司 付洪波

實現(xiàn)會計電算化是會計管理工作現(xiàn)代化的重要組成部分，也是會計改革的重要內容。會計電算化就是通過現(xiàn)代化的手段，提高會計工作的效率和質量，促進管理的現(xiàn)代化，提高經濟效益。當前很多企業(yè)已經實行了會計電算化。經過實踐，企業(yè)在會計核算效率等方面有了很大的提高，并逐步向會計管理電算化和會計決策電算化發(fā)展。

一、會計電算化的作用

(一)實現(xiàn)會計規(guī)范化

會計電算化，給會計工作增添了新內容，從各方面要求會計人員提高自身素質，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學習經營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。

(二)實現(xiàn)會計高效化

會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據儲存形式、數(shù)據處理程序和方法，擴大了會計數(shù)據領域，提高了會計信息質量，而且改變了審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。

(三)實現(xiàn)會計現(xiàn)代化

會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

二、加強會計電算化應用的措施

(一)注重會計電算化人才培訓

盡管會計電算化的應用是計算機對會計工作的參與，但也并不是說會計人員就失去了應有的價值，相反，在這種時代化、信息化突出的重要階段，更需要會計人員這個重要的載體來給予實現(xiàn)。換句話來說，會計電算化的應用，使得會計人員更加需要肩負相關會計工作的使命以及責任，因為會計工作人員才是會計工作的直接執(zhí)行者以及貫徹者，而其素質、能力也將直接的影響到會計電算化的應用，影響到會計工作的質量以及效率。由此可以看出，要想真正的加強會計電算化的應用，就必須先強化會計電算化人才的培訓，只有從根本上提高了會計工作人員的工作能力，才能夠反過來促進工作的開展。具體的培訓措施包括了以下幾點：第一，根據自身企業(yè)的需要，大力的普及會計電算化人才培訓，使每一個會計工作人員都意識到會計電算化的重要性以及意義，從而不斷的完善自身的知識結構，并且學以致用；第二，在普及相關基礎工作之后，則應該及時的落實技能型培訓，以強化會計工作人員的技能，提高會計電算化的應用率。

(二)完善會計電算化內部控制

由于會計電算化是將會計工作交與計算機來實施，所以在某個程度上造成了會計工作過于依賴網絡信息技術的現(xiàn)象，不僅僅不利于自身企業(yè)的發(fā)展，更威脅到企業(yè)的正常運作。正是因為這樣，必須及時的完善會計電算化的內部控制，這樣才能夠確保工作開展的科學性以及適應性，也才能夠真正的實現(xiàn)會計電算化的應用，具體的實施措施包括了以下幾點：第一，實行會計工作人員的崗位責任制，劃分好每一個會計工作人員的權限以及責任，使內部的控制以及管理更加具有透明化、有效化；第二，通過對信息技術的利用，使整個會計電算化工作能夠直接的反映到固定程序當中，從而加強對會計工作的管理、控制；第三，加強對會計工作人員素質的培訓，以提高會計工作人員的素質以及道德，使其能夠良好的實施自我約束；第四，加強對會計電算化工作的監(jiān)督力度，使會計電算化的應用能夠形成一個良好的發(fā)展模式，從而實現(xiàn)預期的應用目的，并且促進會計電算化應用的普及。

(三)建立會計電算化管理制度

制度的建立、完善，是為了能夠更好的約束具體的行為，也是為了能夠促進會計行業(yè)的發(fā)展，而會計電算化作為新型的發(fā)展模式，其具體的制度仍然沒有得到全面的完善，不僅僅影響到了會計電算化的應用，更造成了企業(yè)內部管理上的無序。就目前的發(fā)展形式來說，國家已經相繼的制定了一系列的制度，比如說《會計電算化管理辦法》、《會計電算化工作規(guī)范》以及《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等等，但是由于其細度不夠，所以仍難以全面的適用。在這樣的前提條件下，企業(yè)必須及時的建立、制定自身的會計電算化管理制度，這樣才能夠直接的彌補國家制定制度的不足，也才能夠更好的適用于自身企業(yè)發(fā)展的需求。而國家也應該借鑒國外有關研究成果和實踐經驗，盡快建立和完善會計電算化和電子商務法規(guī)，以規(guī)范網上交易的購銷、支付及核算行為，制定符合我國國情的網上會計信息管理、財務報告披露的法規(guī)、準則，為會計電算化工作提供一個良好的社會環(huán)境。

結束語

總而言之，會計電算化是時代的發(fā)展趨勢，更是企業(yè)發(fā)展的必然途徑，通過實現(xiàn)會計電算化，不僅僅能夠強化會計工作的質量以及效率，更能夠促進企業(yè)的綜合發(fā)展。正是因為這樣，企業(yè)必須及時的認識到會計電算化的作用，進而根據自身的實際條件，實現(xiàn)會計電算化的應用，這樣才能夠促進自身企業(yè)的發(fā)展，促進時代的進步。

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