沈陽市煙草專賣局(公司)沈北區(qū)局 沈玉閣
成本費用控制是合理優(yōu)化資源,實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益,提高管理水平的一種行為。煙草企業(yè)作為我國支柱性產(chǎn)業(yè),在我國經(jīng)濟發(fā)展中占有舉足輕重的地位,煙草企業(yè)銷售收入增長帶動我國稅收逐年大幅增長。在市場開放的現(xiàn)狀下,國外的煙草制品流入我國市場,占據(jù)原有煙草企業(yè)市場份額,加劇市場競爭力。面對國外煙草制品對我國煙草行業(yè)帶來的激烈競爭與挑戰(zhàn),加強企業(yè)精細化管理水平,控制成本費用是促進商業(yè)企業(yè)提高經(jīng)濟效益,增強競爭力的有效手段。煙草商業(yè)企業(yè)成本費用控制可充分發(fā)揮財務部門協(xié)調(diào)作用,達到調(diào)動各部門在成本費用控制中的積極性,加強成本預算管理,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
煙草商業(yè)企業(yè)成本費用控制隨著近年來改革的不斷深入,已取得了一定成效,但在市場競爭下,仍存在許多不足之處,如成本控制意識不強,成本控制機制不健全,財務成本核算系統(tǒng)不全面,成本控制考核不完善等問題。
我國煙草商業(yè)企業(yè)隸屬于國家獨資控管類行業(yè),煙草價格由相關(guān)部門統(tǒng)一定制,產(chǎn)品價格遠高于成本,具有高度壟斷性,高收益率,壟斷性市場結(jié)構(gòu)令煙草企業(yè)缺乏市場競爭意識,企業(yè)重在業(yè)績片面發(fā)展,追求規(guī)模的擴大來達到對經(jīng)濟效益的追求,忽略成本費用的控制管理,無法對煙草商業(yè)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。
煙草企業(yè)屬于從上到下的管理模式,在企業(yè)管理者成本控制意識不強的影響下,成本控制管理仍處于理論階段,雖然煙草企業(yè)內(nèi)部已實行財務一體化管理,并制定成本控制制度,但管理浮于表面,管理者注重高額的經(jīng)濟效益而忽略了提高經(jīng)營利潤率,使成本控制制度流于形式,企業(yè)成本控制管理缺少可行性,造成煙草商業(yè)企業(yè)高成本,高浪費的現(xiàn)象。
財務核算系統(tǒng)不全面,主要表現(xiàn)在兩方面,一是煙草企業(yè)生產(chǎn)難以創(chuàng)新,生產(chǎn)工藝與原材料根據(jù)原有工序,改進空間小,資源優(yōu)化配置低,二是企業(yè)成本核算不精細,成本粗放化管理,對部門各項開支難以準確核算,無法找到優(yōu)化成本的方法,對煙草制品制造過程中,原材料采用,產(chǎn)品質(zhì)量損失成本,資金占用,人工費用等造成的管理不完善形成的損失,無法準確計量。
煙草商業(yè)企業(yè)多注重成本事前預算控制,即對企業(yè)次年成本,費用進行預估,從而形成企業(yè)預算標準,由于控制考核制度不完善,預算數(shù)據(jù)多由部門或整體劃定,為考慮實際開支需求,預算金額遠大于實際需求額,因此,就存在企業(yè)部門成本,費用開支未遵循客觀費用需求,導致企業(yè)整體費用在預算限額之內(nèi),而非以節(jié)約費用為目的的控制體系。
加強煙草商業(yè)企業(yè)成本費用控制的主要措施與考核,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
針對企業(yè)從上而下的管理模式,加強成本控制意識,首先從煙草商業(yè)企業(yè)管理者抓起,從而起到上行下效的效果。只有企業(yè)管理者注重成本控制管理,對各職能部門費用嚴格控制,形成節(jié)約資源,杜絕浪費的環(huán)境,將費用成本管理深入到企業(yè)各基層員工,增強員工成本控管意識,實現(xiàn)從內(nèi)而外的成本控制。
健全成本費用管理機制,首先應制定成本管理制度,明確成本費用管理目標,根據(jù)部門,產(chǎn)品不同,細化財務核算項目,加強財務考核與財務監(jiān)管工作,用制度約束各部門成本費用控制。另外,在制度制定基礎(chǔ)上,利用財務核算系統(tǒng),對煙草制品各環(huán)節(jié)成本,費用核算明細,及時,準確的將各部門成本費用使用情況反映出來,為費用標準的設定提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支持。
預算管理不僅在于事前控制,還應在事中,事后加以管控。加強預算管理,首先規(guī)范預算編制,摒棄預算費用一刀切,限額費用的做法,從企業(yè)實際執(zhí)行角度出發(fā),根據(jù)客觀情況,編制預算數(shù)據(jù),維護預算準確性;其次,對預算費用進行細化,根據(jù)市場發(fā)展特點,在預算收入基礎(chǔ)上,厘定成本,并制定費用控制標準,事中加強費用審批強度,嚴格按照預算標準,在預算管理中對成本費用控制進一步發(fā)揮作用。
成本費用考核機制是對成本費用控制過程的評定,根據(jù)現(xiàn)有的管理制度,規(guī)定考核指標,考核目標,以及各部門,崗位的考核內(nèi)容,建立獎懲制度,定期對部門進行成本費用考核,在考核中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。
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