為教學(xué)管理插上“翅膀”

文/張彩

為教學(xué)管理插上“翅膀”

文/張彩

基于B/S的教學(xué)管理系統(tǒng)大大減少了手工勞動(dòng)工作量，提高了數(shù)據(jù)處理的速度，同時(shí)保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性和信息的及時(shí)反饋。

隨著國(guó)家將發(fā)展職業(yè)教育作為教育發(fā)展戰(zhàn)略重點(diǎn)來推動(dòng)，我國(guó)中等職業(yè)技術(shù)教育已經(jīng)從注重外延發(fā)展和規(guī)模擴(kuò)大轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅貎?nèi)涵發(fā)展和特色建設(shè)、以改善辦學(xué)環(huán)境和提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為重點(diǎn)。教學(xué)管理是學(xué)校重要的職能之一，是衡量學(xué)校管理水平的重要標(biāo)志。伴隨著信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的廣泛運(yùn)用，越來越多的學(xué)校已經(jīng)建立了自己的校園網(wǎng)，在這樣的環(huán)境下，中職學(xué)校的傳統(tǒng)教學(xué)管理模式也面臨著重大變革，如何利用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理方法，對(duì)教學(xué)管理信息進(jìn)行采集、分析、處理、存儲(chǔ)、評(píng)價(jià)、反饋、共享等，已成為各中職學(xué)校教務(wù)科實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理現(xiàn)代化、消除信息孤島、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的工作重點(diǎn)。

手工文本處理延誤工作

以前，四川省服裝藝術(shù)學(xué)校的教學(xué)管理是基于文本、表格等紙質(zhì)的傳統(tǒng)手工處理方式。然而教學(xué)工作千頭萬緒，特別是在開學(xué)初和學(xué)期末，工作量尤其浩大。例行的工作就有制定教學(xué)計(jì)劃、編排課表、跟進(jìn)教學(xué)過程、統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)、分析學(xué)期成績(jī)、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、開學(xué)補(bǔ)考等，手工處理的速度緩慢，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)很難得到整個(gè)學(xué)校學(xué)生信息的及時(shí)反饋，因此不能實(shí)時(shí)指導(dǎo)教學(xué)方向，以至影響教育質(zhì)量。

以日常教學(xué)管理為例，各科室需向教務(wù)科提交每一學(xué)年的教學(xué)計(jì)劃、每一學(xué)期的授課計(jì)劃、學(xué)生的考試成績(jī)以及每周的學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)等等，這些都是由各科室交到教務(wù)科，教務(wù)科匯總后統(tǒng)一錄入，再進(jìn)行手工校驗(yàn)審核。不僅工作量浩大，數(shù)據(jù)的完整性、時(shí)效性也不能得到充分保證。

系統(tǒng)六大管理內(nèi)容

教學(xué)工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)，為此，我們開發(fā)了教學(xué)管理系統(tǒng)，為教學(xué)管理工作插上了“翅膀”，大大減少了手工勞動(dòng)工作量，提高了數(shù)據(jù)處理的速度，同時(shí)保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性和信息的及時(shí)反饋。

為使教學(xué)管理系統(tǒng)能滿足教師、學(xué)生和管理者的需求，該系統(tǒng)應(yīng)主要包括：

1.教學(xué)計(jì)劃及課程管理：由教務(wù)科按專業(yè)、年級(jí)的不同根據(jù)教學(xué)計(jì)劃統(tǒng)一安排各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，將授課任務(wù)書下發(fā)至每位任課教師，并能對(duì)教學(xué)計(jì)劃中的每一門課程進(jìn)行管理和維護(hù)。

2.教師管理：能夠?qū)處熁拘畔⑦M(jìn)行管理和維護(hù)，包括基本信息、任職情況、獎(jiǎng)懲情況、考勤情況等，并能根據(jù)工作量計(jì)算出酬金。

3.學(xué)籍管理：對(duì)學(xué)生基本信息、成績(jī)、學(xué)籍變動(dòng)情況、獎(jiǎng)懲助學(xué)情況、畢業(yè)信息等進(jìn)行管理和維護(hù)。

4.成績(jī)管理：主要是對(duì)學(xué)生成績(jī)的管理和維護(hù)，在學(xué)期末由任課教師按平時(shí)、期中、期末成績(jī)錄入后，按比例自動(dòng)生成期末總評(píng)成績(jī)，并能按班級(jí)、專業(yè)等類別進(jìn)行分析匯總，生成補(bǔ)考名單。

5.選課排課管理：根據(jù)學(xué)生的選課情況自動(dòng)進(jìn)行排課，并將排課結(jié)果發(fā)送至相關(guān)師生及管理者。

6.系統(tǒng)管理：對(duì)部門、教研室、教師基本信息、考核情況、獎(jiǎng)懲情況、進(jìn)修情況等進(jìn)行管理，對(duì)專業(yè)、班級(jí)、學(xué)生情況等進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和維護(hù)；能夠進(jìn)行權(quán)限管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置和維護(hù)管理等。

以技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，在局域網(wǎng)建立成本低廉的B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，是目前管理信息系統(tǒng)的主流選擇。它可以支持從不同的地點(diǎn)、在不同的時(shí)間、以不同的接入方式來訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)各類用戶的應(yīng)用需求。

基于以上原因，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，教學(xué)管理系統(tǒng)采用B/S三層體系結(jié)構(gòu)，集學(xué)籍管理、成績(jī)管理、課程管理、選課排課管理、系統(tǒng)管理及維護(hù)于一體，在操作權(quán)限、可靠性和數(shù)據(jù)一致性等方面具有兼容性與通用性，使該系統(tǒng)能確保教學(xué)的各項(xiàng)管理能快速、方便、準(zhǔn)確、安全地得以實(shí)施。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)

設(shè)計(jì)原則

1.信息共享

圖1 教學(xué)管理系統(tǒng)

本系統(tǒng)基于校園網(wǎng)建設(shè)，要實(shí)現(xiàn)校園內(nèi)不同部門間信息資源的共享和互訪，以提高信息資源的利用率和實(shí)時(shí)性。

2.可擴(kuò)展性

系統(tǒng)要有較好的可擴(kuò)展性和兼容性。不僅要與已有的系統(tǒng)兼容，還需要為今后擴(kuò)展的系統(tǒng)預(yù)留接口。

3.安全性

本系統(tǒng)要具備身份認(rèn)證、權(quán)限檢查等安全機(jī)制，以防止信息泄密和對(duì)敏感信息的非法竊取。

4.操作便捷

采用圖形界面顯示和鼠標(biāo)的操作方式，界面要清晰友好方便操作，以適合教師、學(xué)生和教學(xué)管理人員操作。

基于B/S模式的中職教學(xué)管理系統(tǒng)支持隨時(shí)隨地以不同的接入方式來訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫，以實(shí)現(xiàn)各類用戶的應(yīng)用需求。

數(shù)據(jù)庫實(shí)體結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞直接影響到整個(gè)系統(tǒng)的性能以及能否滿足中職教學(xué)管理的業(yè)務(wù)需求，對(duì)系統(tǒng)的安全性、操控性及故障恢復(fù)等都有一定影響。

數(shù)據(jù)庫實(shí)體圖展現(xiàn)教學(xué)管理系統(tǒng)實(shí)體間的結(jié)構(gòu)。本系統(tǒng)中基本E-R圖如圖1所示。

從E-R圖到關(guān)系模式的轉(zhuǎn)換是比較直接的，把教學(xué)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抽象為數(shù)據(jù)庫表，整個(gè)系統(tǒng)涉及很多數(shù)據(jù)庫表，主要的數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)說明如下：

1.學(xué)生信息表：學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)名稱、性別、出生年月、民族、政治面貌、聯(lián)系電話、入學(xué)時(shí)間、學(xué)制、登錄密碼、學(xué)籍變更標(biāo)志、所在專業(yè)編碼、入學(xué)專業(yè)名稱、入學(xué)班級(jí)編碼、在校標(biāo)志、身份證號(hào)、家庭住址、生源地、郵政編碼、父親姓名、母親姓名、家長(zhǎng)工作單位、家長(zhǎng)聯(lián)系電話、照片。

2.班級(jí)信息表：班級(jí)名稱、入學(xué)年度、所屬專業(yè)名稱、學(xué)制、教室地址、現(xiàn)任班主任、班級(jí)人數(shù)、男生數(shù)、女生數(shù)。

3.專業(yè)設(shè)置表：專業(yè)編碼、專業(yè)名稱、學(xué)制、所屬部門、創(chuàng)辦時(shí)間。

4.課程信息表：課程代碼、課程名稱、課程性質(zhì)、課程屬性、所屬部門、開設(shè)專業(yè)名稱、課程介紹、總學(xué)時(shí)、總學(xué)分、學(xué)期學(xué)時(shí)、教學(xué)周數(shù)、周學(xué)時(shí)數(shù)、學(xué)期分?jǐn)?shù)、實(shí)踐環(huán)節(jié)執(zhí)行周數(shù)、實(shí)踐環(huán)節(jié)學(xué)分、實(shí)踐環(huán)節(jié)名稱、任課教師。

5.教師信息表：教師編號(hào)、教師姓名、所屬專業(yè)、所屬部門、登錄密碼、性別、民族、政治面貌、行政職務(wù)、職稱、職稱評(píng)定時(shí)間、入校時(shí)間、聯(lián)系電話、出生年月、籍貫、家庭住址、身份證號(hào)、學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、畢業(yè)時(shí)間、照片、成果業(yè)績(jī)。

細(xì)分為十四個(gè)子系統(tǒng)

中職學(xué)校的教學(xué)管理工作主要是為師生服務(wù)，在系統(tǒng)建設(shè)時(shí)要牢牢把握“以人為本，為教學(xué)服務(wù)”這個(gè)中心。各子系統(tǒng)間的關(guān)系如圖2所示。

學(xué)籍管理子系統(tǒng)

學(xué)生錄取進(jìn)校后，系統(tǒng)收集的信息包括姓名、性別、年級(jí)、班別、照片、家庭住址、家庭成員、家庭經(jīng)濟(jì)情況、家長(zhǎng)聯(lián)系電話、個(gè)人聯(lián)系電話、注冊(cè)時(shí)間、簡(jiǎn)歷、入學(xué)時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、成績(jī)、軍訓(xùn)、體檢、獎(jiǎng)貸金、畢業(yè)時(shí)間、畢業(yè)去向等。在學(xué)籍管理中提供手工、自動(dòng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)方式實(shí)現(xiàn)與招生等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享，能自動(dòng)生成補(bǔ)考、重修學(xué)生名單，以及各種分析統(tǒng)計(jì)、輸出成績(jī)單等，以便于學(xué)生在申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金、貸款、畢業(yè)工作推薦等方面可調(diào)閱參考，畢業(yè)后將相關(guān)情況匯總至學(xué)生個(gè)人檔案。

教師信息子系統(tǒng)

系統(tǒng)保存的信息包括教師基本信息、簡(jiǎn)歷、學(xué)歷、學(xué)位、技術(shù)職稱、職務(wù)、科研、論著、教學(xué)任務(wù)、上課地點(diǎn)、教學(xué)時(shí)數(shù)、教學(xué)進(jìn)程、進(jìn)修、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、督導(dǎo)評(píng)價(jià)、考核等。教師上課信息由選課排課子系統(tǒng)的實(shí)際開課數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，并根據(jù)公式自動(dòng)計(jì)算教師課時(shí)獎(jiǎng)金。

課程管理子系統(tǒng)

課程管理子系統(tǒng)包括課程編碼、課程名稱、課程類別、理論學(xué)時(shí)、實(shí)踐環(huán)節(jié)、校企合作實(shí)習(xí)等，可對(duì)課程進(jìn)行增、刪、改等操作。

教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)是教學(xué)管理的核心，包括教學(xué)計(jì)劃、通知發(fā)布、教學(xué)任務(wù)下達(dá)、教學(xué)進(jìn)程等，此系統(tǒng)中的信息是其他子系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的依據(jù)。

選課排課管理子系統(tǒng)

學(xué)生通過本系統(tǒng)可以完成全校性任意選修課的選課操作，并查詢選課結(jié)果及成績(jī)。排課數(shù)據(jù)由教學(xué)計(jì)劃、選課數(shù)據(jù)及教學(xué)進(jìn)程自動(dòng)生成，可根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、排課方式等自動(dòng)排課，并有修改、調(diào)整、查詢功能。該子系統(tǒng)能排合班課、連堂課、單雙周課；能解決機(jī)房、操場(chǎng)、實(shí)驗(yàn)室等公共場(chǎng)地易沖突的課程；能設(shè)定全校固定無課時(shí)間、全校固定活動(dòng)時(shí)間、預(yù)排課、教師固定無課時(shí)間、班級(jí)固定無課時(shí)間等，能方便地在班級(jí)課表和教師課表間進(jìn)行切換，同時(shí)查看相關(guān)課表和教學(xué)計(jì)劃列表，能顯示全?？傉n表、班級(jí)課表、教師課表、教室課表，能支持任課教師調(diào)整、臨時(shí)調(diào)課代課等的手工調(diào)整，在手工調(diào)整的過程中若有沖突自動(dòng)告警提示。輸入輸出數(shù)據(jù)采用開放的XML格式，支持與學(xué)校其他信息系統(tǒng)間數(shù)據(jù)的集成及Excel格式數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。

教學(xué)質(zhì)量評(píng)估子系統(tǒng)

本系統(tǒng)具備指標(biāo)管理、督導(dǎo)室專家（領(lǐng)導(dǎo)）聽課測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)錄入、學(xué)生網(wǎng)上測(cè)評(píng)、系部教師聽課互相測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)錄入功能，并自動(dòng)按課程性質(zhì)、教師、班級(jí)、系部進(jìn)行分類匯總，并將實(shí)際得分換算為“標(biāo)準(zhǔn)分”（A優(yōu)秀15%，B合格80%，C基本合格5%），并按“等級(jí)+中位線”法綜合評(píng)價(jià)，進(jìn)行報(bào)表輸出、評(píng)語打印，以保證既能從各個(gè)不同層面對(duì)教師的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行測(cè)評(píng)，又能保證測(cè)評(píng)的“公正、公平、公開、科學(xué)”。同時(shí)，系統(tǒng)將任課教師分為在編、試用、返聘、外聘、行政人員、輔導(dǎo)員等類，根據(jù)師資來源、學(xué)科類別、價(jià)值目標(biāo)、管理辦法、文化背景等的不同，提供差異化的“個(gè)性服務(wù)”，以達(dá)成提高教育教學(xué)質(zhì)量的目標(biāo)。

考務(wù)管理子系統(tǒng)

本系統(tǒng)包括權(quán)限設(shè)置、網(wǎng)上報(bào)名、資格證注冊(cè)、資格證審核、數(shù)碼攝像、考生資格審核、網(wǎng)上報(bào)名、試卷分裝、成績(jī)管理、分?jǐn)?shù)線設(shè)置、考點(diǎn)考場(chǎng)安排、準(zhǔn)考證打印、考生分?jǐn)?shù)核查、閱卷管理、成績(jī)查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表打印、系統(tǒng)管理等。根據(jù)教學(xué)計(jì)劃、選課數(shù)據(jù)對(duì)期中、期末考試課程，系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)編排考試時(shí)間、考場(chǎng)、監(jiān)考教師，還可以對(duì)各類資格證書考試進(jìn)行考務(wù)管理，以滿足不斷增長(zhǎng)的對(duì)中職學(xué)生實(shí)戰(zhàn)能力資格的要求，提高考務(wù)工作效率和標(biāo)準(zhǔn)化水平，實(shí)現(xiàn)管理者、考生能在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息共享的目的。

題庫試卷管理子系統(tǒng)

本系統(tǒng)可以對(duì)各門課程的試題庫進(jìn)行智能管理，能根據(jù)設(shè)定自動(dòng)生成考試卷。包括權(quán)限管理（分管理員、教師兩級(jí)）、試題庫管理、試卷管理、題庫統(tǒng)計(jì)、試卷排版打印及綜合管理，有課程、試題的錄入、瀏覽、添加、修改、刪除等，支持選擇題、判斷題、填空題、簡(jiǎn)答題、綜合題及試卷難度的隨機(jī)組卷、人工組卷及人工調(diào)整。

教材管理子系統(tǒng)

本系統(tǒng)對(duì)教材計(jì)劃、書目、庫存、訂購、定單、入庫、學(xué)生交費(fèi)、發(fā)放、領(lǐng)書登記、提醒通知等進(jìn)行管理；可查詢每個(gè)系部的開課課程、所用教材、所需教材數(shù)量；對(duì)教材庫的入庫、出庫書籍進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤，進(jìn)行各種類型盤點(diǎn)，維護(hù)庫存，實(shí)現(xiàn)無紙化、網(wǎng)絡(luò)化的教材管理，并與學(xué)校自動(dòng)化辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和集成。

實(shí)踐實(shí)習(xí)管理子系統(tǒng)

為充分利用學(xué)校已有資源，進(jìn)一步加強(qiáng)校企合作，對(duì)“校企合作、工學(xué)結(jié)合，半工半讀、頂崗實(shí)習(xí)”等學(xué)習(xí)方式進(jìn)行管理和考核，本系統(tǒng)包括實(shí)驗(yàn)/實(shí)踐/實(shí)習(xí)課教學(xué)內(nèi)容設(shè)置、教學(xué)計(jì)劃管理、教學(xué)任務(wù)生成、分組安排、課表打印、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行監(jiān)控、實(shí)驗(yàn)室資源利用情況記錄、學(xué)生考勤管理、統(tǒng)計(jì)分析、校企合作情況登記、成績(jī)錄入、成績(jī)匯總、評(píng)教指標(biāo)、學(xué)習(xí)評(píng)價(jià)、意見建議等，并與學(xué)籍管理子系統(tǒng)、教師信息子系統(tǒng)、教學(xué)計(jì)劃管理子系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

成績(jī)管理子系統(tǒng)

該系統(tǒng)可對(duì)成績(jī)按班級(jí)、專業(yè)、課程、學(xué)生進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)，支持學(xué)生、教師、管理者按不同權(quán)限進(jìn)行瀏覽、打印、分析、對(duì)比等。

畢業(yè)管理子系統(tǒng)

畢業(yè)管理子系統(tǒng)根據(jù)設(shè)定的畢業(yè)審核條件，結(jié)合學(xué)生在校成績(jī)、實(shí)踐實(shí)習(xí)情況、獎(jiǎng)懲記錄等，自動(dòng)完成畢業(yè)生資格審查，自動(dòng)生成學(xué)生成績(jī)表、就業(yè)推薦書、畢業(yè)證書等，形成完備的畢業(yè)生檔案管理。系統(tǒng)還支持權(quán)限管理，人員增加、調(diào)動(dòng)、刪除、統(tǒng)計(jì)分析、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出等功能，并且數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出到Word、Excel、Web網(wǎng)頁等格式。

校園BBS

學(xué)校開辟校園BBS專欄，為學(xué)生提供暢所欲言和相互交流的場(chǎng)所，并做好身份保密工作，以此來了解學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)，有針對(duì)性地開展教育和管理工作，并正確處理學(xué)生在BBS上對(duì)學(xué)校、教師的各種評(píng)價(jià)。對(duì)學(xué)生反映的熱點(diǎn)問題給予高度重視，及時(shí)回答、歸類匯總并上報(bào)相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，給出處理意見，做到放開言路、廣納良策。系統(tǒng)維護(hù)

系統(tǒng)完成對(duì)系部、教研室、教師基本信息、考核情況、獎(jiǎng)懲情況、進(jìn)修情況等的管理，對(duì)專業(yè)、班級(jí)、學(xué)生情況等進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和維護(hù)，對(duì)權(quán)限、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等進(jìn)行管理和維護(hù)。

運(yùn)行環(huán)境及配置

服務(wù)器端

操作系統(tǒng)為Microsoft Windows Server 2005，Web服務(wù)器為Microsoft IIS 6.0，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)則為Microsoft SQL Server 2005。

系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)及工具

系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)為Microsoft.NET，Web Services運(yùn)行環(huán)境為.NET Frame Work，開發(fā)語言為ASP.NET。

服務(wù)器硬件配置

Pentium 2G或XEON雙CPU，4G內(nèi)存及以上。

面對(duì)學(xué)校教育信息化的現(xiàn)狀，基于B/S的教學(xué)管理系統(tǒng)，大大減少了教學(xué)管理的手工勞動(dòng)工作量，為順利推行校、系二級(jí)管理與學(xué)分制管理提供了保障，促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)管理的科學(xué)性，提高了教學(xué)管理水平，具有較好的實(shí)用性和積極的借鑒意義。

（作者單位為四川省服裝藝術(shù)學(xué)校）