大型工程項目首推ERP管理

司徒增裕

大型工程項目首推ERP管理

司徒增裕

ERP applied in the 1000KTA Ethylene Project for the first time

The attempt of ERP application as a cost management tool in ZRCC 1000KTA Ethylene Project had been proved a successful practice.It is the first time that ERP was introduced into project construction in China,which,as a result,will provide a lot of experiences to petrochemical industry regarding project management.

在投資近235億元的大乙烯工程建設(shè)中，鎮(zhèn)海煉化敢為人先，首次引入ERP管理系統(tǒng)，成為中石化工程建設(shè)系統(tǒng)內(nèi)第一個“吃螃蟹者”。

談到當(dāng)時的決策，鎮(zhèn)海煉化公司總經(jīng)理、乙烯工程項目管理委員會主任江正洪至今記憶猶新，他說：“我們在乙烯工程建設(shè)初期就決定全面應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)，就是要用信息化的手段改造傳統(tǒng)的工程項目管理模式，促進(jìn)項目管理的規(guī)范化、精細(xì)化、高效化，持續(xù)提升我們的管理水平，適應(yīng)企業(yè)轉(zhuǎn)型和快速發(fā)展的需要。”

作為中石化首批4家實施ERP試點的單位之一，鎮(zhèn)海煉化的ERP管理系統(tǒng)早在2002年10月已經(jīng)成功上線運(yùn)行。從2007年初開始，他們又對ERP系統(tǒng)進(jìn)行了功能優(yōu)化和提升，新實施了PS（項目管理）、TR（資金管理）等模塊，將乙烯工程建設(shè)的各項業(yè)務(wù)陸續(xù)納入公司ERP管理系統(tǒng)，通過與財務(wù)模塊（FI/CO）、物資供應(yīng)管理模塊（MRO）的緊密集成，努力使項目的預(yù)算、服務(wù)合同、物資采購等各種關(guān)鍵信息得到共享，項目成本得到分類歸集，投資得到實時有效控制。

當(dāng)然，在推行ERP管理的初期，也遇到過不少麻煩事，相關(guān)部門和崗位工作量的增加是顯而易見的。單是物資編碼這一項，就多了不少程序和工作量。由于乙烯的大量物資以前從未采購過，而按照中石化總部的要求，必須采用統(tǒng)一的ERP編碼，這就需要事先在總部的物料代碼網(wǎng)站上進(jìn)行申請，由總部編碼審核人員進(jìn)行配碼后，才能在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建新的編碼。

但是，鎮(zhèn)海煉化沒有因此而退卻，公司決策層在乙烯工程建設(shè)上推行ERP管理的決心絲毫沒有動搖。很快，他們就嘗到了信息化管理帶來的甜頭，ERP標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程、共享的信息數(shù)據(jù)、實時的動態(tài)監(jiān)控，有力地促進(jìn)了乙烯項目的規(guī)范、高效運(yùn)作?！敖柚鶨RP這個工具，使得項目管理這一復(fù)雜的過程變得易于控制、組織、管理和監(jiān)控?！币蚁╉椖拷?jīng)理部經(jīng)理李力深有感觸地說。

在物資供應(yīng)管理上，由于ERP系統(tǒng)中有完整的明細(xì)項數(shù)據(jù)，可以快速掌握項目物資供應(yīng)的總體情況。無論是項目建設(shè)過程中的訂貨、到貨和出庫情況的查詢，還是項目建設(shè)完工后物資供應(yīng)總量的統(tǒng)計，都可以在較短的時間內(nèi)快速完成。同時，在施工單位眾多、物資材料繁雜的情況下，他們通過在ERP系統(tǒng)中建立各項目與施工單位和授權(quán)領(lǐng)料人員的關(guān)聯(lián)，并在發(fā)貨過程中對關(guān)聯(lián)信息進(jìn)行校驗，有效地避免了物資錯發(fā)錯領(lǐng)現(xiàn)象，從源頭上保障了乙烯工程建設(shè)質(zhì)量。

投資控制方面，通過PS（項目管理）模塊的運(yùn)行，可以即時提取、匯總、分析各項目的時間進(jìn)度、形象工程量及投資完成、資本支出等數(shù)據(jù)，實現(xiàn)投資動態(tài)監(jiān)控和項目實施過程跟蹤檢查，為控制投資規(guī)模、優(yōu)化投資計劃、降低建設(shè)成本提供了重要支撐。鎮(zhèn)海煉化副總工程師、工程處處長莫鼎革說：“我們將當(dāng)年的投資計劃通過ERP分解到各個在建項目，施工過程中一旦某個項目超概，系統(tǒng)就會預(yù)警，這樣，就能實時、有效地控制好投資。”2009年，在固定資產(chǎn)投資達(dá)到創(chuàng)紀(jì)錄的近百億元的情況下，鎮(zhèn)海煉化的投資計劃完成率達(dá)到了99%以上。

乙烯工程建成投產(chǎn)后，鎮(zhèn)海煉化又對ERP功能進(jìn)行了拓展，將乙烯生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)也納入ERP管理。2010年7月，全部模塊投入運(yùn)行。至此，乙烯工程的主要業(yè)務(wù)都能在公司現(xiàn)有的ERP平臺上運(yùn)行，實現(xiàn)了物流、資金流和信息流的高度集成。