利用SAP ERP PM功能實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具管理

岳俊玲，王奉良

（山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司青島卷煙廠，山東 青島 266101)

SAP ERP系統(tǒng)作為世界一流的企業(yè)管理軟件，應(yīng)用越來越廣泛。但因價格因素，許多企業(yè)在實(shí)施ERP時，只選用包含PM模塊在內(nèi)的部分核心模塊。適用于計(jì)量器具管理的質(zhì)量管理模塊通常不是首選模塊。本文研究在企業(yè)不選用質(zhì)量管理模塊時，如何巧妙利用SAP ERP系統(tǒng)PM模塊功能實(shí)現(xiàn)對企業(yè)計(jì)量器具的管理。該實(shí)現(xiàn)方法思路新穎，開發(fā)量小，實(shí)施難度小，費(fèi)用低，所以具有較高的推廣價值。

計(jì)量器具管理的主要內(nèi)容是計(jì)量臺賬管理、檢定管理和外協(xié)維修管理。檢定管理又細(xì)分為內(nèi)部檢定管理和外部檢定管理。現(xiàn)以此為主線，將SAP ERP PM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方法介紹如下。

一、計(jì)量臺賬管理

計(jì)量臺賬管理涉及到計(jì)量器具主數(shù)據(jù)各屬性的定義、數(shù)據(jù)的維護(hù)、臺賬的查詢。

1.將計(jì)量器具做成設(shè)備主數(shù)據(jù)。計(jì)量器具和設(shè)備相比，有一些共同屬性，也有很多特有屬性，如量程、檢驗(yàn)方式（自檢、外檢）、檢定日期、檢定周期等。用標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備視圖來管理計(jì)量器具的一般屬性。同時，創(chuàng)建計(jì)量設(shè)備分類視圖，用于管理計(jì)量器具的特有屬性。創(chuàng)建方法是先創(chuàng)建一個“計(jì)量”類別（TCODE：CL02），然后，再給該類別定義以上各屬性（TCODE：CT04）。增加的計(jì)量器具的殊屬性如圖1所示。

圖1 計(jì)量器具的特殊屬性

2.解決計(jì)量器具數(shù)量多，維護(hù)量大，維護(hù)頻繁的問題。設(shè)計(jì)了計(jì)量設(shè)備主數(shù)據(jù)的批導(dǎo)入程序，用于支持大量的計(jì)量器具主數(shù)據(jù)的導(dǎo)入。同時，給計(jì)量工作人員手工創(chuàng)建權(quán)限，用于少量數(shù)據(jù)的創(chuàng)建和維護(hù)。通常情況下，用LSMW或SCAT，無法實(shí)現(xiàn)設(shè)備主數(shù)據(jù)一般視圖和分類視圖字段的一次導(dǎo)入。因此，可開發(fā)ABAP程序，用于計(jì)量主數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入。圖2為計(jì)量器具數(shù)據(jù)導(dǎo)入界面?？蓮慕缑嬷锌闯龆伍_發(fā)的計(jì)量器具的初始化導(dǎo)入過程與LSMW和CATT標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入有所不同，簡化了操作過程，增加了模板導(dǎo)出按鈕，用起來比較方便。用戶在準(zhǔn)備數(shù)據(jù)前，先導(dǎo)出模板，然后按模板整理數(shù)據(jù)、導(dǎo)入數(shù)據(jù)。

圖2 計(jì)量器具初始化導(dǎo)入視圖

3.解決計(jì)量器具臺賬的查詢問題。依據(jù)國家新出臺的標(biāo)準(zhǔn)，對計(jì)量器具進(jìn)行合理的分類，共分為10大類、234小類。將分類放入設(shè)備主數(shù)據(jù)的“技術(shù)對象類型”字段。通過PM標(biāo)準(zhǔn)查詢（TCODE：IH08），可靈活利用分類、部門、檢定周期、送檢單位、使用人等進(jìn)行臺賬查詢。

二、計(jì)量器具的檢定管理

1.實(shí)現(xiàn)檢定計(jì)劃的管理

計(jì)量器具檢定管理最核心的內(nèi)容是周期性檢定，要求系統(tǒng)能夠根據(jù)周期和最近一次檢定時間，自動計(jì)算并創(chuàng)建下次檢定計(jì)劃。

首先利用PM標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃功能，實(shí)現(xiàn)檢定周期、計(jì)劃開始日期的記憶和自動觸發(fā)。可是PM標(biāo)準(zhǔn)的觸發(fā)規(guī)則不考慮最近一次的檢定時間，而是依據(jù)計(jì)劃開始日期。這個和企業(yè)的需求不致，也就是說，系統(tǒng)觸發(fā)的計(jì)劃檢定時間依據(jù)上次計(jì)劃時間，而不是最近一次檢定時間。為解決這個問題，在PM標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃功能基礎(chǔ)上，進(jìn)行二次開發(fā)，改變了計(jì)劃觸發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)邏輯，實(shí)現(xiàn)了用戶的需求。非周期性檢定和例外檢定計(jì)劃，由用戶手工創(chuàng)建。檢定計(jì)劃列表方式如圖3所示。

圖3 檢定計(jì)劃清單視圖

2.實(shí)現(xiàn)檢定通知的管理

ERP系統(tǒng)每晚定時將檢定計(jì)劃轉(zhuǎn)換成檢定通知。用戶可通過PM的標(biāo)準(zhǔn)查詢查出檢定通知，并在檢定完成后，輸入檢定結(jié)果。

圖4為A廠某期間系統(tǒng)自動觸發(fā)的檢定通知單清單。通知單的修改和關(guān)閉都可以方便地從該界面進(jìn)行操作。

圖4 檢定通知清單視圖

3.實(shí)現(xiàn)自檢管理

計(jì)量檢定分為兩類，一類是自檢，另一類是外檢。自檢業(yè)務(wù)，用檢定計(jì)劃、檢定通知兩個功能來管理即可。計(jì)量人員從系統(tǒng)中查詢出某個期間（通常為1個月）的檢定通知清單。按此清單，從各部門收回需要檢定的計(jì)量器具進(jìn)行檢定。檢定結(jié)束后，在檢定通知單的“用戶狀態(tài)”中，選擇自檢結(jié)果，錄入實(shí)際檢定日期并保存。此時，系統(tǒng)會按檢定周期安排下次自檢，即觸發(fā)下次自檢通知單。

4.實(shí)現(xiàn)外協(xié)檢定管理

外協(xié)檢定由檢定計(jì)劃、檢定通知單、外協(xié)訂單三個功能來實(shí)現(xiàn)。其中，檢定計(jì)劃、檢定通知單同自檢管理。因?yàn)橥鈾z要向供應(yīng)商支付費(fèi)用，所以外檢的流程中增加了外協(xié)訂單的功能。計(jì)量器具外檢時，創(chuàng)建外協(xié)訂單，在訂單中定義好要檢定的計(jì)量設(shè)備、檢定單位、檢定費(fèi)等。其操作過程基本同標(biāo)準(zhǔn)的PM外協(xié)維修訂單的操作過程。圖5為A廠計(jì)量器具的外協(xié)檢定訂單清單。圖6為外協(xié)訂單的部分視圖。

圖5 計(jì)量器具外協(xié)訂單清單

圖6 計(jì)量器具的外協(xié)訂單抬頭數(shù)據(jù)視圖

三、計(jì)量器具的外協(xié)維修管理

計(jì)量器具要進(jìn)行外協(xié)維修時，走標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備維修流程，和外協(xié)檢定一樣，創(chuàng)建外協(xié)訂單。其訂單要素同圖6所示的計(jì)量器具的外協(xié)訂單。

綜上所述，該廠計(jì)量器具管理業(yè)務(wù)需求、PM系統(tǒng)功能和開發(fā)任務(wù)列表見表1。

四、注意事項(xiàng)

1.人員配置。ERP系統(tǒng)管理對數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)流程嚴(yán)謹(jǐn)性的要求較高，所以企業(yè)應(yīng)設(shè)置專人進(jìn)行相關(guān)工作。首先應(yīng)配備專職人員負(fù)責(zé)臺賬數(shù)據(jù)、計(jì)劃主數(shù)據(jù)的管理。同時，配備專職人員負(fù)責(zé)計(jì)量檢定工作的系統(tǒng)業(yè)務(wù)的檢查和監(jiān)控。

2.提高計(jì)量主數(shù)據(jù)的收集的質(zhì)量，確保計(jì)量主數(shù)據(jù)、計(jì)劃主數(shù)據(jù)的及時更新。ERP系統(tǒng)邏輯嚴(yán)密，并且本方案設(shè)計(jì)的邏輯是下次檢定的日期依據(jù)最后一次檢定日期而定。如果以上數(shù)據(jù)不能及時更新，會導(dǎo)致檢定計(jì)劃不能按期觸發(fā)。

表1

3.注意及時關(guān)閉檢定通知單。此次檢定通知單不及時關(guān)閉，下次檢定計(jì)劃也不會觸發(fā)。這一點(diǎn)特別重要。

4.外協(xié)檢定訂單和外協(xié)維修訂單與費(fèi)用相關(guān)，在下訂單時，應(yīng)注意工作中心、利潤中心的選擇。筆者所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目曾出現(xiàn)訂單出錯，費(fèi)用統(tǒng)計(jì)到其他利潤中心的情況。此問題的出現(xiàn)與初次錯誤選定工作中心有關(guān)。工作中心被錯選后，利潤中心默認(rèn)工作中心所屬的利潤中心。如果工作中心修改后，同時也要到利潤中心頁面去修改，否則利潤中心不變。

5.注意流程的理順。主要流程有主數(shù)據(jù)維護(hù)流程、內(nèi)部檢定流程、外部檢定流程、外協(xié)維修流程等。應(yīng)將各流程形成標(biāo)準(zhǔn)文件，指導(dǎo)用戶開展系統(tǒng)業(yè)務(wù)。

6.初期上線時，即使經(jīng)過充分培訓(xùn)，上述錯誤仍有可能出現(xiàn)，所以為了降低出錯率，系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)制訂方案，對上述可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對性地排查。發(fā)出問題及時糾錯或培訓(xùn)。

五、結(jié)束語

本文能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際，巧妙地利用PM模塊系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)對計(jì)量器具的管理。這種做法在SAP項(xiàng)目實(shí)施中是首創(chuàng)，具有較強(qiáng)的代表性，對于實(shí)施SAPERP軟件的企業(yè)，具有重要的指導(dǎo)意義。這種基于PM功能實(shí)現(xiàn)的計(jì)量器具管理的方法，有以下幾個特點(diǎn)：（1）系統(tǒng)操作簡單、方便，降低了計(jì)量人員的工作強(qiáng)度，如計(jì)量數(shù)據(jù)可批量導(dǎo)入、檢定計(jì)劃自動觸發(fā)等。批導(dǎo)入可用ABAP程序開發(fā)。檢定計(jì)劃由系統(tǒng)配置結(jié)合計(jì)劃主數(shù)據(jù)完成。（2）通過外協(xié)檢定訂單、維修訂單，確保檢定業(yè)務(wù)和費(fèi)用結(jié)算的協(xié)調(diào)一致，訂單可批量修改和關(guān)閉等。（3）開發(fā)量少，系統(tǒng)維護(hù)簡單。只在計(jì)量器具主數(shù)據(jù)錄入、檢定計(jì)劃生成上，做了開發(fā)。其他都是PM標(biāo)準(zhǔn)功能。系統(tǒng)維護(hù)工作量少。維護(hù)人員面臨的事務(wù)基本是與前臺業(yè)務(wù)相關(guān)的問題，沒有開發(fā)需求。（4）如果該模塊有BW模塊配合，由后者負(fù)責(zé)某些常用的查詢，效果會更加理想。