湖南外貿(mào)職業(yè)學(xué)院國際學(xué)院 鄒伏霞
中國的飯店業(yè)經(jīng)歷了將近一年多的市場危機的沖擊,在危機之下,許多飯店集團和單體飯店都面臨著人力資源調(diào)整的艱難挑戰(zhàn),以應(yīng)對不景氣的市場狀況。需要關(guān)注的是,許多飯店在危機之下常忽視一個關(guān)系飯店可持續(xù)發(fā)展的根本問題:如何在艱難時節(jié)繼續(xù)保有員工對飯店的忠誠?即使是在市場的平穩(wěn)時期,飯店業(yè)員工也是一個高流動率、低忠誠度的特殊工作群體,這給飯店業(yè)服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量保證帶來持續(xù)的沖擊。而在危機時期,員工更易軍心渙散,更表現(xiàn)為惶惶不安的心理狀態(tài)。因此,如何加強對飯店業(yè)員工的激勵管理,對于飯店企業(yè)和行業(yè)的整體發(fā)展都有關(guān)鍵性的影響。
員工激勵管理一直是飯店管理的難題。飯店業(yè)的經(jīng)營管理帶有特殊性,現(xiàn)代飯店是一個集中的為社會提供服務(wù)產(chǎn)品的公共場所,根據(jù)其定位的不同,飯店選擇性的提供不同檔次的食、宿、行、娛、購等綜合性服務(wù)。由于產(chǎn)品的復(fù)雜性,飯店不同部門的員工在專業(yè)、學(xué)歷、素質(zhì)、工作動機、薪酬水平等各方面都存在較大的差異,這給飯店員工的日常激勵管理帶來較大的阻礙。面對員工激勵的難題,許多飯店想抓、卻有無從抓起,要重視、卻又缺乏合適的途徑。
在金融危機的沖擊下,飯店業(yè)會經(jīng)歷重大的市場調(diào)整,飯店企業(yè)的員工招聘、使用、培訓(xùn)等工作都會面臨較大的變動,裁員、縮編、崗位整合等都是飯店常用的應(yīng)對危機的手段。在這種環(huán)境下,危機渲染出的社會性壓力、危機導(dǎo)致的市場調(diào)整所引發(fā)的內(nèi)部化沖擊、以及飯店的裁員減薪等行為都會使飯店員工為自己的前途憂心忡忡,無法安心工作。同時,危機環(huán)境會加劇員工所面臨的常規(guī)性心理壓力,比如職業(yè)生涯壓力、人際關(guān)系壓力和工作性壓力等。這種雙重的壓力因素使管理者常用的調(diào)控和激勵手段無法深刻的影響危機環(huán)境下的飯店業(yè)員工。
當然,危機環(huán)境也給飯店的激勵管理帶來一定的有利因素。近年來,由于飯店業(yè)持續(xù)的規(guī)模擴張,飯店業(yè)一直處于招聘難、用工不足的窘境,這種現(xiàn)狀推動了員工的頻頻跳槽,以期獲得更好的就業(yè)機會。如今,我國許多在建和即將開業(yè)的酒店都有推遲開業(yè)的計劃,以緩避近期金融危機帶給飯店市場的沖擊。這種壓力環(huán)境必然使飯店業(yè)的用工需求出現(xiàn)緩減,從而增加員工跳槽的壓力,促使其要盡量保持在現(xiàn)有的崗位,這使員工的薪酬期望值、跳槽流失率和工作缺勤率等出現(xiàn)下降,這種狀態(tài)無疑又給飯店的管理和激勵調(diào)控提供了條件。危機環(huán)境下員工的心理壓力來源具體如圖1所示。
危機環(huán)境這一優(yōu)劣并存的刺激因素,給飯店的員工激勵管理帶來了挑戰(zhàn),如何正確的推動危機環(huán)境下的員工激勵管理,是飯店業(yè)不可回避的課題。
激勵的目標在于激發(fā)員工的工作動機,使員工產(chǎn)生強烈的內(nèi)在動力,并向著管理者所設(shè)定的目標行動的心理活動過程。在傳統(tǒng)思維的限制下,飯店管理者對激勵管理的認識和激勵手段的使用還存在著許多誤區(qū),這些誤區(qū)如果帶入危機環(huán)境下的激勵管理,將產(chǎn)生更為重大的管理失誤。這些誤區(qū)主要表現(xiàn)在:
管理者與員工在職位、薪酬、工作動機、資源支持等各方面都存在巨大差別,這種落差造成了管理者和員工間相互理解的困難。許多飯店管理者自認為自己是從基層一線慢慢成長而來,所以認為對下屬員工非常了解,能清楚的識別下屬員工的工作動機和工作情況。而事實上,員工的需求是在不斷變動的。如同馬斯洛的需求層次理論,大部分員工有“滿足上行,挫折下行”的行為特點,也就是取得了較低層次的滿足,就會要求更高層次的滿足,高層次的滿足無法取得時,他們又會轉(zhuǎn)而尋求低層次的數(shù)量上的滿足。但很多飯店管理者卻常常忽視這種事實,以致他們的管理、激勵常常用而無用,無法發(fā)揮作用。實施有效激勵的一個重要前提是要對員工的需求有充分的了解。試想:一個不了解自己員工的飯店管理者怎么可能充分激發(fā)員工的工作熱情?怎么可能率領(lǐng)毫無斗志的員工完成組織的目標呢?
許多飯店管理者都將激勵片面的理解為獎勵,認為激勵就只是正面的獎勵,他們強調(diào)用利益來引導(dǎo)員工的行為。久而久之,許多飯店管理者甚至將激勵單一的理解為金錢和物質(zhì)獎勵,這些飯店管理者往往將浮動工資、獎金等作為管理員工行為的惟一手段,員工工作行為一出問題就在浮動工資和獎金上做文章,其管理手段往往簡單、粗暴,他們既忽略了獎勵懲罰的雙面作用,也忽視了其他激勵手段的積極協(xié)同作用。自相矛盾的是,由于市場累積的結(jié)果,我國飯店業(yè)員工的平均工資水平多年不變,而其他行業(yè)卻在飛速發(fā)展,這種行業(yè)現(xiàn)狀驅(qū)使大量優(yōu)秀的人才脫離飯店業(yè)、進入其他行業(yè)。換言之,飯店業(yè)所賴之以為基礎(chǔ)的物質(zhì)激勵方式在根本上是缺乏行業(yè)競爭力的,這是飯店業(yè)跳槽率居高不下的一個根本原因。
在正常情況下,根據(jù)員工的努力程度進行科學(xué)的激勵發(fā)放有利于提高員工的工作積極性。但我國許多飯店還停留在經(jīng)驗管理的階段,在績效考核、激勵發(fā)放等方面還單純依賴于管理者的個人判斷。由于飯店特殊的工作氛圍,飯店員工很容易形成小團體,管理者也很容易形成自己的親信工作圈。在績效考核時,管理者的心理習(xí)慣會使其樂觀評價與自己較親近的員工,而悲觀評價與自己較為疏遠的員工,而不是嚴格按照工作完成情況、投訴率、損耗率等工作指標來進行科學(xué)考核,從而出現(xiàn)了厚此薄彼的激勵現(xiàn)象。無疑,這種現(xiàn)象會破壞部門員工的整體團隊氛圍,扼殺部分員工的工作積極性,降低員工的工作熱情,從而催生出“勤干要懂挑時間,努力不如看臉色”的不正?,F(xiàn)象。
飯店企業(yè)是服務(wù)企業(yè),飯店服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)需要前后臺的共同努力。前臺部門的工作是直接為客人提供服務(wù),而后臺部門的工作則是為前臺部門提供資源和支持。特別在飯店這樣的服務(wù)企業(yè),后臺作業(yè)對一線服務(wù)產(chǎn)品的生產(chǎn)具有非常重要的影響。但很多飯店普遍重視前臺而忽略后臺,在激勵發(fā)放上也向前臺部門傾斜,他們在考核時難以看到后臺部門付出的巨大努力,所以許多酒店的浮動工資和獎金往只在一線部門執(zhí)行,而后勤部門則執(zhí)行較為穩(wěn)定的工資水平。這種管理方式使后勤部門缺乏有效的激勵,所以在很多飯店,前后臺部門間的不配合、不協(xié)調(diào)是管理者頭痛不已的難題。對前后臺都實施科學(xué)的考評和激勵,是推動部門配合、崗位配合、人員配合的關(guān)鍵所在。
環(huán)境的變化會導(dǎo)致飯店用工條件的變化。比如在金融危機的影響下,飯店的用工數(shù)量、工資水平、客源情況等,都會出現(xiàn)較大程度的改變,這會導(dǎo)致員工的工作任務(wù)、工作期望、工作壓力、心理狀態(tài)等產(chǎn)生變動。在這種條件下,飯店的激勵管理也應(yīng)該進行針對性調(diào)整,而不應(yīng)只單一的依賴于個別的激勵方式和手段。越是在危機時期,越需要穩(wěn)定員工的信心,而很多飯店管理者卻看不到員工內(nèi)心深層的擔憂,也就無法采取正確的激勵方式對員工進行科學(xué)合理的激勵調(diào)控。
傳統(tǒng)的激勵管理方式包括物質(zhì)激勵、榮譽激勵、目標激勵法、職務(wù)激勵法、行為激勵、角色激勵等。在危機時期,員工的信心重整和員工對飯店的忠誠培育是激勵的重心所在。因此除了要運用上述傳統(tǒng)的激勵管理方式,還必須針對具體的危機因素,選擇合適的激勵管理方法。
在危機時期要敢于使用危機激勵方式。危機激勵是指通過借助危機環(huán)境和危機因素給員工造成適度的壓力,讓員工有緊迫感和危機意識,提高員工的工作士氣,從而促使員工認真努力的工作。當然,危機激勵的目的在于營造起競爭意識,而不是通過純粹的心理加壓來促動員工行為,這樣反而會適得其反。特別在飯店行業(yè),員工的心情、狀態(tài)對于一線的服務(wù)水平有直接的影響,員工壓力過大就會將不良的情緒傳遞給顧客,從而影響服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量。因此,飯店業(yè)的危機激勵應(yīng)該以危機環(huán)境為誘導(dǎo)因素,以良性競爭為目標方向,通過適度的壓力在員工內(nèi)部形成直面危機、積極向上、敢于挑戰(zhàn)、樂于奉獻的工作氛圍。
在危機時期要善于使用愿景激勵方式。危機中的員工會擔憂飯店和自己的未來,擔心失業(yè)、擔憂降低工資。在悲觀預(yù)期濃厚的環(huán)境下,飯店管理者要善于給員工設(shè)定工作目標,并善于向員工描述未來的美好前景,要告訴員工行業(yè)困難的背后將迎來發(fā)展的春天,并要求員工在感受愿景的同時設(shè)定自己的工作目標和人生目標,使其“有所想、有所為”,真正讓員工化被動為主動、化逆境為順境、化危機為機遇,提高員工勇于挑戰(zhàn)困難的決心。有研究標明,中層干部最容易在危機時動搖,因此飯店的愿景管理應(yīng)該從上至下,先讓管理者感受愿景,再由管理者傳遞愿景。
在危機時期要靈活使用情感激勵。在危機環(huán)境下,最脆弱的是員工的心靈。要讓飯店員工保持對飯店的忠誠,首先應(yīng)在情感上打動員工,讓員工理解飯店、配合飯店的管理行為,與飯店同甘共苦、共度艱難時期。
情感激勵是一種個人化的激勵方式,它要求管理者了解員工的個人情況,了解員工的情緒,善于同員工交流溝通,不斷表達對員工的賞識、重視、寬容。要盡量利用非正式場所來表達管理者對員工的關(guān)懷,比如在員工食堂跟員工聊天、去員工宿舍察看員工生活狀況、下班后組織部門員工跑步,在員工家庭或個人生活遇到困難時給予同情乃至經(jīng)濟支援等,都會讓員工銘記于心,從而起到極大的激勵作用。情感激勵的目的不但在于建立起員工對管理者的感情、更要建立起員工對飯店的感情。通過情感激勵來融通員工內(nèi)心的障礙、化解員工心理的抵觸,使員工真心實意的為飯店發(fā)展盡心盡力、無懼艱苦、并愿意和飯店共同成長。情感激勵強調(diào)行動勝于語言,在特殊時刻對員工伸出同情與援助之手,比平時說上一萬句激勵的話要管用得多。
在危機時期要巧妙使用榜樣激勵。榜樣的力量是無窮的,飯店要巧于樹立優(yōu)秀的典型,在危機時期給員工樹立學(xué)習(xí)的對象,讓員工意識到越是困難時期越要同舟共濟、齊心協(xié)力。不論在何種時期,飯店管理者都是員工判別自己工作行為的標準。由于飯店管理者是員工心目中的“公眾人物”,其一言一行自然就成為員工關(guān)注的焦點。管理者的言行對下屬員工具有莫大的激勵作用,它有強大的影響力和說服力,是無聲的命令,是最好的示范。比如,當飯店繁忙的時候,有些管理者也會放下架子加入服務(wù)員的行列,和員工一起翻臺、搭桌、擺臺,這對員工有極大地帶動作用,會使員工自覺、自愿努力工作,從而加速任務(wù)的完成。
在危機時期要多用知識激勵的方式。知識激勵是指通過提供培訓(xùn)和智力發(fā)展的機會來激勵員工。危機時期會導(dǎo)致飯店客源的減少和工作任務(wù)的減少,飯店會出現(xiàn)員工閑置的現(xiàn)象。聰明的飯店可以利用這種時機加強對員工的培訓(xùn),通過培訓(xùn)提高員工的知識水平和工作能力,讓員工增強自信。特別對于飯店企業(yè),員工層次多、類型多、專業(yè)雜,對員工的知識管理就應(yīng)該具有針對性。比如飯店電腦部、財務(wù)部、工程部等部門擁有許多知識型員工,這些員工更應(yīng)采用知識激勵的方式來鼓勵他們,讓他們?yōu)轱埖甑陌l(fā)展積蓄力量,也為自己的發(fā)展積蓄能量。
在危機時期要慎用懲罰激勵方式。懲罰屬于“負強化”的激勵手段,在一定條件下也能起到一定的積極作用。但飯店管理者應(yīng)記?。簯土P只是手段、絕非目的、不能濫用。過度的懲罰不僅起不了激勵作用,還會激起員工的對抗情緒,不利于團隊精神的形成。有些飯店管理者工作方法簡單粗暴,動不動就使用手中的“懲罰大棒”,結(jié)果使員工怨聲載道。在懲罰激勵的使用中,飯店管理者應(yīng)該遵循的原則是:在正強化能解決問題的情況下,盡量少用或者不用懲罰手段。
飯店業(yè)的員工激勵管理并沒有固定的模式,它需要飯店根據(jù)具體情況選擇激勵策略。當前的危機環(huán)境會給飯店的員工激勵帶來負面因素,因此激勵手段的實施要注重環(huán)境因素的影響,既要針對員工個體、又要綜合權(quán)衡飯店整體,要給員工形成穩(wěn)定的激勵預(yù)期。
在危機時期,很多飯店會采用裁員、轉(zhuǎn)崗等方式應(yīng)對經(jīng)營困境,這種管理方式會極端加劇員工的心理壓力。因此不到萬不得已,不要輕易做出裁員決策,以免影響飯店的倫理形象。2003年非典危機發(fā)生時,我國很多飯店都采用了裁員的管理策略,泉州的泉州酒店堅持不裁一人、所有員工就地培訓(xùn)。結(jié)果危機過去后,飯店市場迅速恢復(fù)、客源大增,在許多酒店苦于沒有員工為客人提供服務(wù)時,泉州酒店的運作沒有受到絲毫的影響。面對行業(yè)困境,泉州酒店選擇了自己承受、而不是將危機轉(zhuǎn)嫁給員工,這種做法既贏得了員工忠誠,也贏得了市場效益。可見,越是危機困難時期,越要有負責(zé)任的倫理態(tài)度,以員工的忠誠作為飯店可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。
飯店員工的來源構(gòu)成具有復(fù)雜性,員工的個人需求也具有多樣性。在我國當前的環(huán)境下,有不少比例的飯店員工來自生活拮據(jù)的貧寒家庭,他們更需要物質(zhì)上的激勵和滿足。同時飯店業(yè)也有不少比例的知識型員工,他們往往對獨立工作、環(huán)境、知識都較高的苛求。新老員工的激勵需求也存在不同,新員工需要學(xué)習(xí)更多的操作知識、需要管理者的鼓勵、肯定和關(guān)懷,老員工則需要發(fā)展和挑戰(zhàn)的機會、領(lǐng)導(dǎo)的賞識。危機時期則更要求管理者在精神、情感、愿景、知識、榜樣等非物質(zhì)激勵上對員工進行針對性的調(diào)控,做到因人而勵、因需而激。
危機的發(fā)生是一個持續(xù)動態(tài)的過程,危機環(huán)境下的員工激勵也應(yīng)該適時適度,通過持續(xù)的動態(tài)調(diào)整來保持激勵的效果。激勵適時是指激勵的時間選擇恰當,下雨要下及時雨。激勵適度是指激勵的力度要恰當好處,既不能如隔靴搔癢,也不能過度激勵。我們很多管理者都習(xí)慣于靜態(tài)激勵,一套制度用到底、不看時期、不看程度,這樣會使管理者辛辛苦苦采用的激勵方法無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。通常,在危機前期,應(yīng)注意向員工傳遞環(huán)境信息,對員工進行危機激勵,并通過榜樣的力量來傳遞正面信息。在危機中后期應(yīng)通過愿景描述、情感激勵、知識激勵等方式來維持員工工作的熱情與信心。由于危機的發(fā)生時長很難預(yù)測,因此管理者應(yīng)該動態(tài)的考察和了解員工的心理變化,以進行較具針對性的激勵管理。
危機環(huán)境會給員工造成較多的心理困擾,而不當?shù)墓芾硇袨楦鼤觿T工的心理波動,尤其是在激勵管理過程中,如果管理者進行不當激勵,不公平、不公正的發(fā)放激勵資源,會引爆員工的心理焦慮、增加員工群體波動的機率,從而會嚴重影響飯店的正常運營。只有公平公正的激勵管理方式,才能讓員工心服口服、心情舒暢,讓員工形成穩(wěn)定的激勵預(yù)期,并通過激勵方向來正確的調(diào)整自己的工作方式,從而實現(xiàn)管理者的激勵目的。
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