淺談工程質(zhì)量檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理

王 瑋 何迎春

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、國(guó)力的增強(qiáng)以及人們生活水平的提高，對(duì)建筑工程質(zhì)量的要求也在不斷提升。而建筑工程質(zhì)量檢測(cè)則是監(jiān)督、保證、判定建筑物質(zhì)量?jī)?yōu)劣的重要手段。那么如何保證建筑工程質(zhì)量檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室在日常檢測(cè)工作中能夠順利完成檢測(cè)任務(wù)，保證檢測(cè)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，是我們必須要考慮的問(wèn)題。而儀器設(shè)備管理工作則是保證檢測(cè)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確的反映出工程質(zhì)量真實(shí)情況的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

本文就簡(jiǎn)要介紹筆者在實(shí)際工作中對(duì)建筑工程質(zhì)量檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理工作的一些體會(huì)。

1 儀器設(shè)備管理人員

管理人員的選擇是搞好儀器設(shè)備管理工作的前提，是儀器設(shè)備管理工作能夠正常開(kāi)展的重要保證。

儀器設(shè)備管理人員必須由領(lǐng)導(dǎo)任命一名懂技術(shù)、懂儀器設(shè)備管理知識(shí)，責(zé)任心強(qiáng)而且細(xì)心，同時(shí)具備較強(qiáng)的內(nèi)外協(xié)調(diào)能力的技術(shù)人員負(fù)責(zé)。并成立儀器設(shè)備管理辦公室，負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、建檔、檢定、維修保養(yǎng)和報(bào)廢。

2 儀器設(shè)備的采購(gòu)

隨著建筑工程的發(fā)展，工程質(zhì)量檢測(cè)的項(xiàng)目越來(lái)越多，檢測(cè)范圍越來(lái)越廣，檢測(cè)技術(shù)難度越來(lái)越大，標(biāo)準(zhǔn)更新越來(lái)越快，這就導(dǎo)致檢測(cè)儀器設(shè)備更新?lián)Q代也日趨頻繁。因此，我們既要滿足實(shí)際檢測(cè)工作的需要，又要結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)情況，合理采購(gòu)儀器設(shè)備，保證檢測(cè)儀器設(shè)備配置合理，經(jīng)濟(jì)適用。

檢測(cè)儀器的采購(gòu)必須立足于開(kāi)展檢測(cè)工作。根據(jù)實(shí)際檢測(cè)需要征求各檢測(cè)科室意見(jiàn)，組織有關(guān)人員對(duì)擬采購(gòu)儀器設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、性能進(jìn)行討論，明確需采購(gòu)儀器設(shè)備的型號(hào)，編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)或定點(diǎn)采購(gòu)。

3 儀器設(shè)備的驗(yàn)收

儀器設(shè)備到貨后，儀器設(shè)備管理人員應(yīng)會(huì)同使用人及該檢測(cè)科室主管進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)必須做好現(xiàn)場(chǎng)記錄。驗(yàn)收應(yīng)以合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主要零部件，并逐項(xiàng)清點(diǎn)核對(duì)。仔細(xì)核查主機(jī)和所附配件的型號(hào)、編號(hào)與合同及裝箱單是否一致。如果采購(gòu)設(shè)備需要進(jìn)行安裝調(diào)試，在供貨商或生產(chǎn)廠家進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試之后，該設(shè)備的使用人員應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備各項(xiàng)功能及性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試，并填寫(xiě)測(cè)試報(bào)告。新采購(gòu)設(shè)備經(jīng)檢查確認(rèn)無(wú)誤后，應(yīng)填寫(xiě)《儀器設(shè)備驗(yàn)收登記表》和《儀器設(shè)備信息表》，同時(shí)還應(yīng)在《儀器設(shè)備管理臺(tái)賬》上登記，存入設(shè)備檔案。如果采購(gòu)儀器不合格，須立即提出書(shū)面材料，由儀器設(shè)備管理辦公室與供貨方或廠家聯(lián)系退、換事宜。

4 儀器設(shè)備的檔案

實(shí)驗(yàn)室所有儀器設(shè)備都應(yīng)分類建檔，例如:見(jiàn)證取樣儀器設(shè)備檔案、主體結(jié)構(gòu)檢測(cè)儀器設(shè)備檔案、建筑節(jié)能檢測(cè)儀器設(shè)備檔案等。各類檢測(cè)儀器設(shè)備及檔案應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)，明確唯一標(biāo)識(shí)，做到每臺(tái)設(shè)備對(duì)應(yīng)一個(gè)檔案。

檔案中應(yīng)包括以下材料:

1)儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)、合格證、圖紙、技術(shù)操作規(guī)程等;2)儀器設(shè)備驗(yàn)收登記表;3)儀器設(shè)備信息表;4)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)登記表;5)儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)證書(shū);6)儀器設(shè)備使用記錄;7)需采用計(jì)算機(jī)控制的儀器設(shè)備還應(yīng)保存操作軟件、光盤(pán)及加密電子身份證(加密狗)。

日常管理、使用、維修保養(yǎng)、檢定和設(shè)備升級(jí)改造中形成的材料應(yīng)及時(shí)歸檔，防止丟失。

儀器設(shè)備管理辦公室負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的管理。存放地點(diǎn)應(yīng)干燥通風(fēng)，做好防火防盜。檔案應(yīng)有專用辦公柜存放，要求分類清楚、排列有序、查找方便;不得任意堆放，避免損壞和遺失。

5 儀器設(shè)備的使用

儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)持證上崗。為了避免儀器設(shè)備的損壞，保證儀器設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、充分發(fā)揮其功效，實(shí)驗(yàn)室必須培養(yǎng)能夠獨(dú)立操作儀器設(shè)備的人員，并加強(qiáng)管理，實(shí)行持證上崗制。初次操作儀器設(shè)備的人員上機(jī)前必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)，考試合格后發(fā)上崗證，憑上崗證上機(jī)操作，無(wú)證人員不準(zhǔn)擅自操作儀器設(shè)備。

儀器設(shè)備所在的檢測(cè)科室應(yīng)嚴(yán)格管理，儀器設(shè)備管理辦公室應(yīng)密切配合，做好事故的預(yù)防工作，出現(xiàn)問(wèn)題后責(zé)任應(yīng)落實(shí)到個(gè)人。

為了保證檢測(cè)結(jié)果真實(shí)、準(zhǔn)確、有效，儀器使用者不僅應(yīng)具備專業(yè)技能，還需要掌握設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)、使用及維修等方面的知識(shí)。這就要求我們必須定期組織技術(shù)人員學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高儀器設(shè)備使用者的業(yè)務(wù)水平和理論知識(shí)。

新購(gòu)置的儀器設(shè)備，使用前務(wù)必詳細(xì)閱讀使用說(shuō)明書(shū)及有關(guān)資料，切實(shí)掌握其結(jié)構(gòu)原理、性能指標(biāo)、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)及有關(guān)注意事項(xiàng)。制訂操作規(guī)程和維護(hù)管理程序，建立設(shè)備使用記錄。必要時(shí)還應(yīng)聘請(qǐng)廠家或經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)。

6 儀器設(shè)備的檢定

實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在每年第四季度末制訂下一年度儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃。

對(duì)非強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)在《程序文件》中編寫(xiě)自檢校準(zhǔn)程序，按程序規(guī)定隨時(shí)校準(zhǔn)。對(duì)強(qiáng)制檢定的儀器設(shè)備，應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)計(jì)劃的時(shí)間，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采用集中送檢和來(lái)單位檢定的方法進(jìn)行。

新采購(gòu)的儀器設(shè)備應(yīng)在到貨或者安裝調(diào)試完畢半個(gè)月內(nèi)送檢或自檢。對(duì)于回彈儀這類使用頻率較高的設(shè)備，應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定每半年或累計(jì)彈擊超過(guò)6000次時(shí)進(jìn)行檢定，每次使用前還應(yīng)利用鋼砧進(jìn)行率定。

7 儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)

為保證儀器設(shè)備的正常使用，必須按規(guī)定將儀器設(shè)備放置在專門(mén)的房間，房間應(yīng)保持通風(fēng)、干燥，個(gè)別設(shè)備還需保證所在房間恒溫恒濕。

一般設(shè)備以故障維修為主，隨壞隨修，保證日常工作的開(kāi)展。主要檢測(cè)設(shè)備以預(yù)防為主，有針對(duì)性的對(duì)易損零件進(jìn)行保養(yǎng)、維修或更換，把故障排除在使用之前，避免設(shè)備帶病工作。

此外，還應(yīng)建立儀器維修保養(yǎng)制度，每年第四季度末應(yīng)制訂下一年度儀器設(shè)備的維修保養(yǎng)計(jì)劃。做到對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況隨機(jī)檢查，對(duì)故障作出科學(xué)預(yù)測(cè)，有計(jì)劃地定期維修保養(yǎng)。

當(dāng)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，由儀器設(shè)備使用人員提出申請(qǐng)，經(jīng)檢測(cè)科室主管批準(zhǔn)后報(bào)儀器設(shè)備管理辦公室。涉及到關(guān)鍵技術(shù)問(wèn)題時(shí)，要組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行論證，制訂維修方案。對(duì)于在廠家或供貨商承諾的保修期范圍內(nèi)出現(xiàn)故障的儀器設(shè)備，應(yīng)聯(lián)系廠家或供貨商前來(lái)維修。

儀器設(shè)備修復(fù)后必須重新進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)，合格后才能用于開(kāi)展檢測(cè)。維修工作完成后應(yīng)將所有材料存檔。

8 儀器設(shè)備的報(bào)廢

沒(méi)有維修價(jià)值或無(wú)法修復(fù)的儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)更新后無(wú)法使用或經(jīng)過(guò)技術(shù)改造但仍不能滿足精度要求的儀器設(shè)備，應(yīng)由該儀器設(shè)備使用人員填寫(xiě)《儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，說(shuō)明報(bào)廢理由，經(jīng)該檢測(cè)科室主管簽字同意后報(bào)儀器設(shè)備管理辦公室批準(zhǔn)。

儀器設(shè)備管理辦公室應(yīng)會(huì)同技術(shù)負(fù)責(zé)人，組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行核實(shí)，對(duì)于確實(shí)需要報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)予以批準(zhǔn)。同時(shí)在《儀器設(shè)備管理臺(tái)賬》上進(jìn)行注銷，并在《報(bào)廢儀器設(shè)備登記表》上進(jìn)行登記，封存該儀器設(shè)備及檔案。

儀器設(shè)備報(bào)廢后，如果沒(méi)有替代儀器設(shè)備，應(yīng)立即制訂儀器采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，保證檢測(cè)工作的順利開(kāi)展。

9 結(jié)語(yǔ)

儀器設(shè)備是保證建筑工程質(zhì)量檢測(cè)工作順利開(kāi)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，是保證實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系正常運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，實(shí)驗(yàn)室的管理者應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備管理這項(xiàng)工作引起足夠的重視。我們應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際工作需要，建立起一套科學(xué)、完善的儀器設(shè)備管理方法，同時(shí)需要各個(gè)部門(mén)密切配合、共同努力，保證檢測(cè)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確的反映出工程質(zhì)量的真實(shí)情況。

［1］王建輝.實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理與資質(zhì)認(rèn)定［M］.鄭州:黃河水利出版社，2007:191-211.

［2］實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則［S］.

［3］焦艷龍.長(zhǎng)昆線試驗(yàn)管理的實(shí)踐與探討［J］.山西建筑，2010，36(9):210-211.