技術(shù)期刊責(zé)任編輯的組稿方法與稿源拓展

王剛慶，劉 峰

(鉆井工程技術(shù)研究院江漢機械研究所《石油機械》編輯部，湖北荊州434000)

技術(shù)期刊責(zé)任編輯的組稿方法與稿源拓展

王剛慶，劉 峰

(鉆井工程技術(shù)研究院江漢機械研究所《石油機械》編輯部，湖北荊州434000)

從確定報道重點、基金專利文章優(yōu)先和報道時間安排等三個方面介紹了石油機械雜志的組稿特色，并在此基礎(chǔ)上分析了該雜志的稿源拓展，即向?qū)＜壹s稿突出報道特色，現(xiàn)場投稿增強技術(shù)的應(yīng)用性。最后強調(diào)雜志社還應(yīng)在做好組稿工作的同時注重約稿藝術(shù)和特定作者群的培養(yǎng)。

組稿;報道重點;稿源拓展;作者群

組稿在期刊運作的環(huán)節(jié)中起著舉足輕重的作用［1］，就像要建造一棟大樓，首先要選取優(yōu)質(zhì)建造材料。出版物的質(zhì)量是由一系列環(huán)節(jié)的完成質(zhì)量決定的，而組稿是最基礎(chǔ)、最重要的環(huán)節(jié)，是期刊質(zhì)量的基本保證。下面將介紹筆者在擔(dān)任責(zé)任編輯時是如何組織稿件、拓展稿源的。

一、《石油機械》組稿特色分析

石油機械雜志是以報道陸地和海洋石油鉆機、采油設(shè)備、石油化工機械、石油工業(yè)水處理設(shè)備為主的技術(shù)性期刊，設(shè)置了試驗研究、專題研究、設(shè)計計算、技術(shù)分析、鉆井新技術(shù)、新產(chǎn)品開發(fā)、應(yīng)用技術(shù)及國外石油機械等欄目。為了辦好我們的雜志，在組織稿件時就要做好報道重點確定、基金專利文章優(yōu)先及報道時間控制等工作。

(一)確定報道重點 所謂報道重點就是每期以報道什么方向的內(nèi)容為主體，是以鉆井技術(shù)為主體還是以采油設(shè)備為主體，是以研究型的文章為主體還是以現(xiàn)場應(yīng)用型的文章為主體。報道主體是雜志的靈魂，也體現(xiàn)了一個期刊的辦刊理念、風(fēng)格和特色。突出了報道重點，自然就會吸引讀者，讀者多了，被引用的概率就大，影響因子就會自然而言的提高。從另一個角度來講，報道重點能給雜志一個很好的定位，使讀者有閱讀的針對性，讀者一看目錄，就能找到自己想閱讀的文章，提高了閱讀效率。更進一步說，合理的報道重點定位有利于穩(wěn)定讀者群和作者群，使讀者和作者在第一時間內(nèi)獲得前沿性的知識，為他們撰寫出更精美的文章奠定基礎(chǔ)。

(二)基金專利文章優(yōu)先 在確定了本期雜志報道重點之后就應(yīng)組織相對應(yīng)的文章(一般從文章的標(biāo)題、摘要可以看出)。同時在欄目的編排上應(yīng)把重點文章(有一定的研究成果或指導(dǎo)意義)、基金文章、從專家處約來的稿件安排在前邊。例如，我刊的試驗研究和專題研究這兩個欄目就可以互換，一般情況下將試驗研究欄目排在前邊，但是當(dāng)該欄目的文章偏重于石油化工行業(yè)時，便將其安排在專題研究欄目之后。同時在每個欄目里盡量把專家的文章、基金項目的文章及有一定技術(shù)創(chuàng)新的文章安排在前邊。再者，我刊是全中文核心期刊，對基金文章、專利文章的數(shù)量有一定的要求，責(zé)任編輯無論怎樣組織文章，都應(yīng)將文章的數(shù)量控制在這個指標(biāo)以內(nèi)。

(三)報道時間安排 報道時間體現(xiàn)了期刊的刊登周期。從某種意義上說，科技期刊屬于新聞媒體報道，講究時效性?？侵芷陂L，會使文章失去時效性，不能使作者的作品在第一時間得到發(fā)表，進而也就不能被同行們參考，有時也會給作者造成不便(比如作者要職稱晉級)。報道時間短可能會影響雜志社的聲譽，給人們造成假象，感到該雜志社好像收到的稿件數(shù)量不多，甚至可以說缺稿。有的雜志社對需加快刊登的稿件要收取加快費，如果刊登周期太短，有可能影響該雜志社的經(jīng)濟效益。因此，應(yīng)將刊登周期控制在合適的時間間隔內(nèi)，我刊的平均刊登周期為4～5個月。

二、稿源拓展

稿源是一個雜志能夠順利延續(xù)的基礎(chǔ)，是雜志的“糧食”儲備。我刊的稿源主要來自專家約稿、現(xiàn)場投稿和特定作者群體投稿三個方面。

(一)專家約稿 向?qū)＜壹s稿不僅能提高雜志的知名度，而且能提高雜志的影響因子，使雜志的引用頻次在以后的幾年里保持較高位置。約稿可分為兩種，一種是約什么方向的文章，約什么內(nèi)容的文章，即要在確定了報道重點之后，再向有關(guān)專家約稿，向?qū)＜艺f明自己本期組稿的意圖和想法，讓專家寫出符合自己報道重點的稿件;另一種是向什么專家約稿(先確定專家)，就是說約稿人要熟悉每位專家的特長。這種方式約出的稿件不一定符合自己本期的報道重點，但可合理安排，增添報道的多樣性。在一定程度上這兩種約稿方式相輔相成，當(dāng)預(yù)約的稿件達到一定數(shù)量約稿人就自然而然地熟悉每位專家的特長了，熟悉了專家也就知道該向他約什么內(nèi)容的稿件。當(dāng)然約稿也要講究與時俱進，就是說稿件的內(nèi)容應(yīng)是本學(xué)科的前沿性知識，所報道的內(nèi)容應(yīng)是同行們現(xiàn)階段最關(guān)注、最想深入學(xué)習(xí)和了解的問題。

本人認(rèn)為，要想預(yù)約出高質(zhì)量、高水平的文章，必須與審稿專家和讀者打成一片。與審稿專家打成一片就能了解在某個研究方向上的空缺是什么，哪個方向還有待于進一步研究和挖掘，前人已做了什么工作，給后人的啟發(fā)是什么，后人應(yīng)該怎樣做，也在一定程度上減輕了約稿作者的工作量;與本刊讀者達成一片就能了解到讀者想閱讀什么樣的文章，什么內(nèi)容的文章是他們最為關(guān)心的，什么研究方向上前沿性的知識是他們最感興趣的。我相信只要做到以上兩點，期刊的約稿質(zhì)量就能大幅提高，在一定程度上也能促進期刊影響力的提高［2］。

(二)現(xiàn)場投稿 大部分現(xiàn)場投稿都是應(yīng)用性的文章。應(yīng)用性的文章也是我刊的主要報道內(nèi)容之一。這類文章的應(yīng)用價值極高，能為我國石油裝備的設(shè)計、制造以及優(yōu)化提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。再者，技術(shù)期刊應(yīng)以科學(xué)技術(shù)應(yīng)用為主，使技術(shù)應(yīng)用于生產(chǎn)實踐。這類稿件的共同特點是技術(shù)應(yīng)用效果好，能為裝備的改進、優(yōu)化指明方向，但部分稿件寫作水平不高，文章的邏輯層次不強，這就需要編輯花很大的功夫來修改。對這類文章的作者我們應(yīng)該加以引導(dǎo)和幫助，使其掌握一定的寫作技巧。作為我刊來說，每期應(yīng)用性的文章(應(yīng)用技術(shù)欄目)不得少于5篇，以確保我刊的報道特色。

(三)創(chuàng)建特定的作者群 一般而言，一個期刊的作者群是通過對期刊多年來的發(fā)文量、作者數(shù)及被引用情況的統(tǒng)計結(jié)果進行科學(xué)分析所得出來的結(jié)果［3］。他們是期刊能夠順利舉辦的基本保障，也正是因為有了他們，讀者才能讀到一篇篇精美的論文，為我國科學(xué)知識的普及和傳播發(fā)揮著重要作用。雖然這些作者大部分不是什么專家、學(xué)者、教授，但他們的學(xué)術(shù)觀點及科學(xué)研究成果仍有現(xiàn)實指導(dǎo)意義，也能在一定程度上為工程應(yīng)用提供參考，所以雜志社應(yīng)該把經(jīng)常投稿的作者登記下來，建立他們的通訊錄，也可以建立他們的QQ群，為他們提供互相交流和學(xué)習(xí)的平臺，時常關(guān)心他們的科研動態(tài)，主動和他們?nèi)〉寐?lián)系，最大限度地發(fā)掘優(yōu)質(zhì)稿源［4－5］。

我刊應(yīng)將作者群固定在石油高校的教授、副教授、講師以及石油單位的工程技術(shù)人員之中。另外，在校的碩士研究生和博士研究生也是我刊應(yīng)該發(fā)展成為作者群的對象，是我刊作者群的后備力量。有了特定的作者群，雜志社的稿源就不成問題。特定作者群和雜志社的關(guān)系相輔相成，互為影響。一方面，作者群體越大，收到的稿件數(shù)量就越多，能供選擇的余地就越大，能使編輯“優(yōu)中擇優(yōu)”，也能在一定程度上刺激作者，形成一種競爭勢頭，撰寫出高水平的文章;另一方面，作者群體小，能供選擇的稿件余地就小，只能使期刊的報道水平下降，進而使雜志的影響力下降，形成惡性循環(huán)。因此雜志社應(yīng)該注重作者群的培養(yǎng)，使作者群向有利于雜志社的方向發(fā)展。

［1］劉清田.論組稿質(zhì)量方面的幾個問題——以高校教參為例［J］.現(xiàn)代出版，2010，(6):57－58.

［2］孫東建，王昕.期刊影響因子在評價期刊質(zhì)量中的應(yīng)用［J］.天津科技，2010，(6):133－134.

［3］王慧瑾，鄧德靈.學(xué)術(shù)期刊編輯應(yīng)重視研究生作者群的培養(yǎng)［J］.編輯之友，2010，(10):107－108.

［4］陳曉潤.論高職高專學(xué)報校內(nèi)核心作者群的建設(shè)［J］.無錫商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2010，10(2):62－64，77.

［5］臧莉娟.高校學(xué)報提升作者群層次的途徑探討［J］.東南傳播，2009，(4):130－131.

G232

A

1003-8078(2011)03-0142-02

2011-04-28 doi10.3969/j.issn.1003－8078.2011.03.51

王剛慶，男，工程師，主要從事石油機械雜志社編輯工作。

(張所濱)