數(shù)字化校園信息資源建設(shè)研究

李 祥

(中共黑龍江省委黨校信息技術(shù)部，哈爾濱150080)

數(shù)字化校園信息資源建設(shè)研究

李 祥

(中共黑龍江省委黨校信息技術(shù)部，哈爾濱150080)

隨著信息時代的來臨，數(shù)字化校園網(wǎng)發(fā)展己經(jīng)成為各類學(xué)校信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，數(shù)字化校園網(wǎng)建設(shè)規(guī)模和應(yīng)用水平己成為衡量各類學(xué)校教學(xué)科研綜合實力的一個重要指標(biāo)。在數(shù)字化校園建設(shè)中，信息資源的建設(shè)問題始終貫穿始終，因此通過對數(shù)字化校園信息資源建設(shè)的重要性、主要內(nèi)容及存在問題進行分析，提出數(shù)字化校園信息資源建設(shè)的對策，以期促進學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項工作水平的整體提高。

數(shù)字化校園;信息資源;資源建設(shè)

一、數(shù)字化校園信息資源建設(shè)的重要性

數(shù)字化校園利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)對學(xué)校與教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進行全面的數(shù)字化，并用科學(xué)規(guī)范的管理對這些信息資源進行整合和集成，使學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項工作水平得到整體提高。

1.在教學(xué)管理方面，通過教務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上選課系統(tǒng)、排課系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、網(wǎng)上評教系統(tǒng)、成績查詢系統(tǒng)等功能，使學(xué)生選課、學(xué)生評教、教師考試成績實現(xiàn)網(wǎng)上在線進行，便于網(wǎng)上教學(xué)的開展;從而為教學(xué)與科研提供了條件保障，進一步提高了學(xué)校教學(xué)組織、檢查、督導(dǎo)、評價的效能。也為各級領(lǐng)導(dǎo)指揮決策和教學(xué)評估提供了重要依據(jù)。

2.在科研管理方面，可以實現(xiàn)科研信息的網(wǎng)上申報、審核、監(jiān)督、管理、統(tǒng)計、分析等管理工作，涵蓋了科研服務(wù)與管理的各個環(huán)節(jié)，可有效規(guī)范工作流程，提高信息資源的記錄、查閱以及傳播效率，全面提升學(xué)校科研管理及服務(wù)的現(xiàn)代化水平，滿足各級領(lǐng)導(dǎo)對科研工作宏觀管理與決策的需要，并為績效考評、職稱評審等工作提供重要依據(jù)。

3.在辦公管理方面，辦公管理系統(tǒng)與統(tǒng)一門戶平臺緊密集成，為學(xué)校構(gòu)建了網(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)辦公管理環(huán)境。辦公人員根據(jù)職責(zé)劃分進入自己的工作空間，實現(xiàn)上下級之間、同級之間的溝通、交流和信息共享，提高部門決策的科學(xué)性和民主性，形成充滿活力的新型工作管理機制。

二、數(shù)字化校園信息資源建設(shè)的主要內(nèi)容

信息資源建設(shè)是整個數(shù)字化校園結(jié)構(gòu)體系中最為基礎(chǔ)的，也是最具活力的組成要素。在信息資源建設(shè)和規(guī)劃中，應(yīng)重點突出以下三方面內(nèi)容。

(一)行政管理類信息資源建設(shè)

行政管理類信息資源主要指各部門管理信息系統(tǒng)所建立、應(yīng)用的信息資源。這些應(yīng)用系統(tǒng)一般包括辦公自動化OA、學(xué)生管理系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、檔案資料管理系統(tǒng)、實驗室管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等。行政管理類信息資源建設(shè)還包括對教學(xué)設(shè)備、器材、場地、實驗室、教材等資源信息實施管理，能夠?qū)W(xué)校教學(xué)資源信息進行準(zhǔn)確的記賬、查詢、統(tǒng)計，通過對這些資源信息的分布情況、使用率數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確分析統(tǒng)計，有利于院校準(zhǔn)確掌握教學(xué)信息資源并對這些資源進行更合理的調(diào)整。

(二)文獻類信息資源建設(shè)

文獻類信息資源主要來源于學(xué)校圖書館、檔案館，建設(shè)包括文獻資源系統(tǒng)和網(wǎng)上公共服務(wù)平臺兩部分。在文獻資源系統(tǒng)建設(shè)方面，設(shè)立一批學(xué)科文獻中心;紙本文獻建設(shè)由圖書館根據(jù)本校教學(xué)科研的需要自投入建設(shè)，以通借、通閱和文獻傳遞的方式共享;建立可在網(wǎng)上直接獲取文獻信息和全文文獻的資源系統(tǒng);外文文獻主要依托學(xué)科文獻中心和全國CALIS系統(tǒng)的文獻服務(wù)，以圖書館之間進行文獻傳遞的方式共享。在網(wǎng)上公共服務(wù)平臺建設(shè)方面，校網(wǎng)絡(luò)中心設(shè)置公共網(wǎng)和教育網(wǎng)兩個數(shù)據(jù)中心，設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)互為備份，訪問路徑自動調(diào)度，使位于不同網(wǎng)絡(luò)的用戶都可以快捷地訪問數(shù)字圖書館的資源和服務(wù)。實現(xiàn)各類資源的整合，包括門戶、文獻傳遞、參考咨詢、統(tǒng)一檢索和隨書光盤等子系統(tǒng)，并與CALIS全國系統(tǒng)建立鏈接。

(三)教學(xué)類信息資源建設(shè)

教學(xué)類信息資源包括學(xué)校的專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)目標(biāo)、課程的設(shè)置，每門課程的基本情況，教學(xué)大綱，教師的基本情況，教師的研究方向和科研項目，教學(xué)科研機構(gòu)的基本情況等信息。要建設(shè)教師庫、學(xué)科專業(yè)庫、課程庫、機構(gòu)庫、教材教參庫、精品課程庫、教師論著等數(shù)據(jù)庫。所有資源庫中都通過學(xué)科分類的方式進行資源的組織與導(dǎo)航，讀者可以方便地通過點擊導(dǎo)航樹對相應(yīng)資源進行瀏覽。同時，在教師庫、學(xué)科專業(yè)庫、課程庫、機構(gòu)庫、教師論著庫中按照資源所屬學(xué)校和院系對資源進行組織，通過點擊學(xué)校導(dǎo)航來瀏覽相關(guān)資源。各個資源庫之間通過課程、教師、教材、機構(gòu)等相關(guān)信息進行跨庫關(guān)聯(lián)，通過網(wǎng)狀的內(nèi)部聯(lián)系，將各類資源有機地關(guān)聯(lián)在一起，多角度揭示資源，方便讀者發(fā)現(xiàn)和快速定位需要的信息資源。

三、數(shù)字化校園信息資源建設(shè)存在的主要問題

(一)缺少統(tǒng)一的信息資源建設(shè)規(guī)劃

信息資源建設(shè)是一個龐大的系統(tǒng)工程，需要有統(tǒng)籌全局的規(guī)劃加以指導(dǎo)。在規(guī)劃時我們不但要著眼整體建設(shè)以保證各個系統(tǒng)之間的無縫連接，而且要考慮到整個學(xué)校發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)，與時俱進地提出更高層次、涵蓋范圍更廣的總體規(guī)劃，保證自己的規(guī)劃是適合于自己學(xué)校建設(shè)目標(biāo)的富有新意的整體規(guī)劃，以指導(dǎo)以后的信息資源建設(shè)。信息缺乏有效共享:獨立的系統(tǒng)和數(shù)據(jù)，產(chǎn)生了信息孤島，各系統(tǒng)應(yīng)用的數(shù)據(jù)格式缺乏標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，數(shù)據(jù)交換難度很大，信息不能有效共享，存在信息的重復(fù)建設(shè)。在使用上，信息缺乏整體性和關(guān)聯(lián)性，降低了信息的服務(wù)功能，影響了用戶對信息的有效使用。

(二)缺乏統(tǒng)一的信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)字化校園建設(shè)階段，各部門信息數(shù)據(jù)自采自用，形成了“信息孤島”、信息不能共享的狀況，不利于數(shù)字化校園的發(fā)展。信息資源建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化是建設(shè)數(shù)字化校園的基礎(chǔ)，也是實現(xiàn)教育信息資源交流與共享的必要條件。已正式頒布的《CELTS－33高等學(xué)校管理信息標(biāo)準(zhǔn)》、《教育信息化標(biāo)準(zhǔn)(學(xué)校部分)》等，對推動管理信息化工作起到了積極作用。但相對國家各級教育管理部門和各級各類學(xué)校來講，這些標(biāo)準(zhǔn)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，難以滿足整個教育管理信息化建設(shè)的要求。

(三)缺乏統(tǒng)一權(quán)威的信息資源管理體制

信息資源建設(shè)是一項長期艱巨的任務(wù)，需要全校統(tǒng)一有力的領(lǐng)導(dǎo)，相應(yīng)的支持機構(gòu)和制度來保障。不僅需要一個強有力的技術(shù)支持部門，更需要管理部門、業(yè)務(wù)部門和學(xué)術(shù)機構(gòu)的密切配合及參與。數(shù)字化校園建設(shè)對學(xué)校的管理理念、管理體制和管理方法會造成一定的沖擊，甚至?xí)|及到管理機構(gòu)重組、人員優(yōu)化調(diào)整等敏感問題，也必然會涉及校領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工變化和各個部門的利益。因此，數(shù)字化校園信息資源建設(shè)需要得到來自高層領(lǐng)導(dǎo)的積極推動，需要進行跨部門的協(xié)調(diào)工作，這些工作就需要一個權(quán)威的協(xié)調(diào)機構(gòu)來進行管理。

(四)缺少統(tǒng)一的數(shù)字信息資源安全機制

隨著數(shù)字化校園的建設(shè)，校園辦公方式和業(yè)務(wù)流程發(fā)生了巨大的變化，大量數(shù)據(jù)信息的創(chuàng)建、存儲、傳輸，以及共享方式也隨之而變。大量的機密信息和重要數(shù)據(jù)，例如，人事檔案、公文、視頻信息、課件資料、培訓(xùn)教案等，都以電子文檔形式存儲于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中，給信息的安全管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在享受互聯(lián)網(wǎng)所帶來的便捷的同時，數(shù)字信息資源的安全問題也已經(jīng)成為數(shù)字化建設(shè)所面臨的關(guān)鍵問題之一，換言之，數(shù)據(jù)信息的安全和管理正面臨著新的挑戰(zhàn)。

四、數(shù)字化校園信息資源建設(shè)的對策建議

(一)加強領(lǐng)導(dǎo)，科學(xué)規(guī)劃，注重數(shù)字化資源的建設(shè)研究

為加大學(xué)校信息化工作的推進力度，應(yīng)及時構(gòu)建推進教育信息化工作的三個層面的管理體制，即:(1)領(lǐng)導(dǎo)層面:由校長、分管副校長、專職教師等組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)整體規(guī)劃協(xié)調(diào)，并制定相關(guān)制度。(2)管理層面:教導(dǎo)處、教研部和學(xué)員處等部門按各自職能，突出抓好教育信息化的推動工作。還應(yīng)專門設(shè)立“信息技術(shù)處”這一網(wǎng)絡(luò)管理中心，配備精干力量，成為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)整個校園網(wǎng)的運行和維護，同時，成立一支網(wǎng)絡(luò)信息管理員隊伍，負(fù)責(zé)各個支點的維護以及某一板塊內(nèi)容的及時更新，學(xué)校不定期地召開網(wǎng)絡(luò)管理員會議，加強新技術(shù)學(xué)習(xí)，交流管理和維護經(jīng)驗，使得校園網(wǎng)能穩(wěn)定正常地運行。(3)參與層面:全體師生努力學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，成為學(xué)校信息化建設(shè)的積極參與者。

(二)加快數(shù)字圖書館資源建設(shè)，保障教學(xué)科研工作的快速發(fā)展

要建立標(biāo)準(zhǔn)化、可擴展、多館協(xié)同的分布式數(shù)字化圖書館系統(tǒng);具有數(shù)字資源加工、管理、存儲、交換和服務(wù)等一系列功能;建立起向讀者提供一站式、無縫集成的、個性化的文獻內(nèi)容服務(wù)、聯(lián)合咨詢服務(wù)、教學(xué)與科研支持服務(wù)以及其他相關(guān)服務(wù)的環(huán)境。要重視文獻信息資源的建設(shè)和積累，注意文獻信息資源的采集，從而不斷向網(wǎng)絡(luò)信息的組織轉(zhuǎn)變，逐步建立由館藏數(shù)字化信息資源、其他信息資源和各圖書館創(chuàng)建的數(shù)字化信息資源、因特網(wǎng)公共信息資源等聯(lián)合組成的分布式的網(wǎng)絡(luò)信息資源體系。實現(xiàn)跨時空地存取數(shù)字化文獻信息，使用戶盡可能發(fā)現(xiàn)和檢索、查詢到滿足其信息需求的所有有用的信息。在建設(shè)過程中，要加強數(shù)字化資源導(dǎo)航，深度整合網(wǎng)上數(shù)字化資源，真正形成具有特色的虛擬圖書館資源。

(三)加強網(wǎng)絡(luò)信息安全系統(tǒng)的建設(shè)

加強信息安全的技術(shù)保障，從網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件、防病毒管理、用戶管理等五個技術(shù)層次著手構(gòu)架信息安全防護體系;制定校園網(wǎng)運行維護管理制度、用戶上網(wǎng)規(guī)定、網(wǎng)上信息發(fā)布制度、主控室管理制度、安全防火制度等一系列制度。實行信息安全員制度，以信息部門為主，各主要部門都有人員參加，負(fù)責(zé)落實學(xué)校的信息安全建設(shè)，同時統(tǒng)一對信息安全員進行培訓(xùn)。提高廣大用戶網(wǎng)絡(luò)安全防范意識，對網(wǎng)上違法違紀(jì)行為要嚴(yán)肅處理;工作人員要嚴(yán)格遵守計算機操作規(guī)程，保護好各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，確保防火墻設(shè)備、安全策略、網(wǎng)絡(luò)審計、防入侵設(shè)施、病毒防護等設(shè)備的正常使用，及時更新、升級軟件及設(shè)備;由專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)及時備份，確保數(shù)據(jù)不丟失、不受損?？傊?，制定適當(dāng)完備的網(wǎng)絡(luò)安全策略是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全的前提，高水平的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)隊伍是保證，嚴(yán)格的管理落實是關(guān)鍵。

G258.6

A

1001－7836(2011)08－0038－02

10.3969/j.issn.1001 －7836.2011.08.018

2011－03－25

李祥(1974－)，男，黑龍江哈爾濱人，副研究館員。