電力經(jīng)營(yíng)中加強(qiáng)物資制度管理的重要作用分析

徐 茜 孫裕佳

山東電力集團(tuán)公司青島供電公司 山東 青島 266002

電力經(jīng)營(yíng)中最關(guān)鍵的步驟就是物資制度管理，電力經(jīng)營(yíng)中物資制度管理的重要作用就是在電力企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)、運(yùn)輸整個(gè)程序中需要的多種物資實(shí)行采購(gòu)、運(yùn)送、倉(cāng)儲(chǔ)和供應(yīng)，這些物資的管理還要有組織和計(jì)劃的進(jìn)行。電力企業(yè)屬于資源企業(yè)，在整個(gè)電力生產(chǎn)和投入中，電力物資成本占據(jù)了絕對(duì)的比例。物資制度管理的貫徹實(shí)行有利于節(jié)省資源，減少生產(chǎn)成本，有效提升產(chǎn)品的質(zhì)量，資金實(shí)現(xiàn)快速周轉(zhuǎn)，提升企業(yè)盈利。

1 電力經(jīng)營(yíng)中物資管理制度存在現(xiàn)狀和問(wèn)題

1.1 電力經(jīng)營(yíng)中采購(gòu)物資管理機(jī)制不足

1）管理供應(yīng)商價(jià)格制度還不夠規(guī)范

在我國(guó)當(dāng)前的電力經(jīng)營(yíng)中，物資管理部門(mén)中負(fù)責(zé)采購(gòu)的單位針對(duì)產(chǎn)品的供應(yīng)商缺乏有力的監(jiān)督和管理，管理供應(yīng)商時(shí)缺少分級(jí)歸類(lèi)的管理方式，造成價(jià)格供應(yīng)商和物資采購(gòu)部分之間的關(guān)系缺乏穩(wěn)定性。財(cái)務(wù)后勤負(fù)責(zé)部門(mén)的職能就是要對(duì)采購(gòu)物資實(shí)行監(jiān)督管理，卻不能對(duì)價(jià)格方面的供應(yīng)商進(jìn)行職能的承擔(dān)，因此真正的物資監(jiān)督采購(gòu)管理職能就不會(huì)充分得到實(shí)現(xiàn)［1］。

2）不夠完善的詢價(jià)采購(gòu)操作管理

管理物資中，采購(gòu)物資的整個(gè)操作中最關(guān)鍵的步驟就是供應(yīng)商的產(chǎn)品選擇。依據(jù)一般的規(guī)定，采購(gòu)比較重要的物資，選擇供應(yīng)商的數(shù)量至少超過(guò)三個(gè)，并且認(rèn)真比較這些供應(yīng)商的價(jià)格和質(zhì)量，嚴(yán)格按照采購(gòu)擇優(yōu)的原則進(jìn)行。對(duì)電力經(jīng)營(yíng)企業(yè)的研究調(diào)查中，我們很容易就觀察出很多電力企業(yè)因?yàn)楦鞣N原因，采購(gòu)產(chǎn)品的相關(guān)部門(mén)在詢問(wèn)產(chǎn)品價(jià)格中，沒(méi)有保證詢價(jià)三家以上的產(chǎn)品供應(yīng)商，只是詢問(wèn)了一家供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格，之后就將產(chǎn)品的訂單發(fā)出，并沒(méi)有經(jīng)過(guò)認(rèn)真的篩選。

1.2 不健全的管理采購(gòu)物資機(jī)制

1）監(jiān)督供應(yīng)商產(chǎn)品選擇和詢價(jià)的力度不夠

當(dāng)前電力經(jīng)營(yíng)中只有在采購(gòu)管理部門(mén)的內(nèi)部實(shí)行采購(gòu)價(jià)格咨詢以及決定初期的物資價(jià)格與供應(yīng)商。發(fā)出對(duì)外詢價(jià)單據(jù)的時(shí)候，采購(gòu)部門(mén)最后確定詢價(jià)單據(jù)發(fā)給哪些供應(yīng)產(chǎn)品商，詢價(jià)整體進(jìn)行中，采購(gòu)部門(mén)外部的管理和監(jiān)督存在著嚴(yán)重不足。

2）無(wú)法有力的制約采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格

電力經(jīng)營(yíng)的許多企業(yè)對(duì)采購(gòu)物資的價(jià)格體系缺少明確的標(biāo)準(zhǔn)，許多企業(yè)的采購(gòu)物資計(jì)劃，都會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況，在采購(gòu)計(jì)劃中出現(xiàn)的價(jià)格是采購(gòu)歷史價(jià)格的平均加權(quán)價(jià)格，造成采購(gòu)價(jià)格的數(shù)據(jù)缺乏有效的約束力，價(jià)格虛報(bào)的現(xiàn)象是很容易發(fā)生的。

1.3 監(jiān)督管理電力經(jīng)營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)物資合同力度不夠

大部分電力經(jīng)營(yíng)企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)物資的合同簽訂時(shí)，大多數(shù)情況是企業(yè)中的技術(shù)部門(mén)與有關(guān)部門(mén)進(jìn)行合作具有較強(qiáng)技術(shù)性質(zhì)的合同談判，商務(wù)部門(mén)和采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間合作進(jìn)行的商務(wù)性質(zhì)的談判。相關(guān)的具體操作就是［2］，采購(gòu)部門(mén)會(huì)單獨(dú)進(jìn)行產(chǎn)品的詢價(jià)操作，同時(shí)價(jià)格和供應(yīng)商也會(huì)進(jìn)行初步的確定，因?yàn)椴粚?duì)稱(chēng)的采購(gòu)物資相關(guān)信息，因此合同談判過(guò)程中發(fā)揮主導(dǎo)作用的就是采購(gòu)部門(mén)，特別是在商務(wù)性質(zhì)的談判中。合同進(jìn)行談判的過(guò)程通常比較注重于形式，對(duì)于采購(gòu)物資很難進(jìn)行有效的監(jiān)管。各個(gè)部門(mén)之間需要起到的互相牽制的作用不能有效的發(fā)揮。

1.4 電力經(jīng)營(yíng)管理物資預(yù)算體質(zhì)不健全

物料的領(lǐng)取只要獲得有關(guān)部門(mén)的簽字就可以了，這樣就造成了各個(gè)部門(mén)支取物資通常只是追求較高的檔次和價(jià)位，就算是需要支取的物資只要求是一般物品。采購(gòu)物資部門(mén)就會(huì)根據(jù)某些部門(mén)的要求采購(gòu)較高檔次和價(jià)位的產(chǎn)品，負(fù)責(zé)結(jié)算的財(cái)務(wù)部門(mén)也沒(méi)有及時(shí)有效的實(shí)行控制。有些使用物資的部門(mén)缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某蕡?bào)計(jì)劃，計(jì)劃監(jiān)督和執(zhí)行都缺乏力度。

1.5 不能按照規(guī)定執(zhí)行電力經(jīng)營(yíng)企業(yè)的退料規(guī)定

電力經(jīng)營(yíng)企業(yè)站在自身利益的角度對(duì)物資積壓不會(huì)給予考慮，退料機(jī)制不會(huì)被執(zhí)行，對(duì)各個(gè)部門(mén)要求必須準(zhǔn)確的執(zhí)行計(jì)劃，計(jì)劃了多少物資就要支取多少物資。從客觀角度上來(lái)講當(dāng)月主要部門(mén)物資的支取已經(jīng)進(jìn)行了結(jié)算，發(fā)生退料時(shí)需要使用紅字發(fā)票實(shí)行沖回，這些手續(xù)很繁瑣［3］，長(zhǎng)期實(shí)行起來(lái)難度很大。但是從事實(shí)角度分析，電力企業(yè)自身具備的特征就是預(yù)算要求必須有余，實(shí)際中的使用和計(jì)劃必定會(huì)產(chǎn)生差異，很精確的計(jì)劃也會(huì)出現(xiàn)實(shí)際狀況的改變。

1.6 電力經(jīng)營(yíng)企業(yè)中管理物資人員的素質(zhì)水平不高

電力企業(yè)進(jìn)行保管和供應(yīng)物資中，在一定范圍中存在著損公濟(jì)私、違規(guī)操作的現(xiàn)象。以及管理物資人員的年齡比較大，物資管理的知識(shí)比較落后，不能及時(shí)有效的更新物資管理的現(xiàn)代化知識(shí)，物資整體的管理水平不能有效的提升。

2 電力經(jīng)營(yíng)中加強(qiáng)物資制度管理的方法

2.1 管理計(jì)劃制度要加強(qiáng) 庫(kù)存合理控制 盡量縮減資金的占用

管理計(jì)劃物資的方式方法很多，關(guān)鍵步驟就是要堅(jiān)持效益規(guī)模的標(biāo)準(zhǔn)，效益規(guī)模能夠有效的縮減庫(kù)存。大量事實(shí)表明，大多數(shù)企業(yè)中的物流利益的產(chǎn)出多半是效益規(guī)模。因?yàn)槲锪鞯木C合成本比較多，企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益規(guī)模最容易的領(lǐng)域就是物流。統(tǒng)一計(jì)劃實(shí)行綜合層面上的企業(yè)物流活動(dòng)，使企業(yè)在物流成本節(jié)約的同時(shí)盡可能的將物流效益擴(kuò)大了，最終實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)規(guī)模效應(yīng)。企業(yè)中各個(gè)部門(mén)需要的物料等經(jīng)過(guò)集中訂貨，因?yàn)橐?guī)模擴(kuò)大而獲得價(jià)格的優(yōu)惠，這樣有效的降低了采購(gòu)產(chǎn)品的成本。

管理計(jì)劃中的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容就是物資供需計(jì)劃的編制。計(jì)劃物資依據(jù)類(lèi)別可以分為物料和設(shè)備計(jì)劃。依據(jù)時(shí)間可以分為年計(jì)劃、月計(jì)劃和臨時(shí)計(jì)劃。物資管理計(jì)劃需要我們實(shí)行時(shí)要有所根據(jù)，物資管理部門(mén)要依據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行總匯的平衡，根據(jù)供需計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行物資的供應(yīng)。

2.2 管理采購(gòu)制度需加強(qiáng) 經(jīng)營(yíng)成本要降低

物資進(jìn)行流通的主要步驟是：采購(gòu)和運(yùn)輸，倉(cāng)儲(chǔ)和銷(xiāo)售。其中物資流通最關(guān)鍵的步驟就是采購(gòu)。采購(gòu)進(jìn)行時(shí)，必須要考慮的因素包括市場(chǎng)的供需情況，運(yùn)輸價(jià)格，技術(shù)成本，用戶習(xí)慣使用的方式等。采購(gòu)實(shí)行時(shí)，必須進(jìn)行決策判斷，企業(yè)中的采購(gòu)部門(mén)，用戶部門(mén)［4］，供應(yīng)商之間共同合作完成。客觀上為采購(gòu)物資提供了很多個(gè)選擇，出現(xiàn)了很大的隨意選擇幾率和比較多的機(jī)會(huì)偏差。所以，采購(gòu)集中化就顯得非常有必要，采購(gòu)業(yè)務(wù)的流程要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，采購(gòu)審計(jì)要認(rèn)真實(shí)行監(jiān)督職能，有效確保采購(gòu)過(guò)程的合理控制。

采購(gòu)物資工作中，電力經(jīng)營(yíng)企業(yè)要始終堅(jiān)持采購(gòu)物資的基本原則，就是及時(shí)適用，經(jīng)濟(jì)齊備。同時(shí)還要做好下面的工作：

集中進(jìn)行物資管理，提升工作效率。集中進(jìn)行物資管理就是讓企業(yè)的主管物資部門(mén)統(tǒng)一進(jìn)行物資的管理，充分實(shí)行物資的采購(gòu)計(jì)劃，保管和檢驗(yàn)，回收廢舊的剩料。將采購(gòu)渠道實(shí)行統(tǒng)一，部門(mén)的專(zhuān)業(yè)化管理職能要強(qiáng)化。管理物資部門(mén)要真實(shí)的反應(yīng)物資準(zhǔn)確的耗費(fèi)情況，有利于企業(yè)決策者能夠準(zhǔn)確判斷物資的耗用規(guī)律，以便能夠進(jìn)行成本的控制，將物資消耗額度更好的制定，企業(yè)能夠更好的實(shí)現(xiàn)資源經(jīng)濟(jì)的最優(yōu)配置。集中物資管理也就使管理物資者直接同生產(chǎn)部門(mén)進(jìn)行溝通，對(duì)生產(chǎn)技術(shù)設(shè)備能夠清楚的掌握，了解相關(guān)的知識(shí)。對(duì)于管理物資的責(zé)任要明確，加強(qiáng)工作責(zé)任感，采取有效的措施，保證生產(chǎn)原料的及時(shí)供應(yīng)。

2.3 信息管理搜集要加強(qiáng) 提升物資工作的效率

物流現(xiàn)代化服務(wù)的特點(diǎn)就是信息標(biāo)準(zhǔn)化，這也是物流服務(wù)的生命。網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的招標(biāo)，查詢價(jià)格和共享信息，搜集資料和傳輸數(shù)據(jù)等工作，都無(wú)法脫離計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的支持。要適應(yīng)物資服務(wù)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)就需要物資信息體系的建立，加強(qiáng)服務(wù)的能力和市場(chǎng)反應(yīng)的能力。因此在物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)都要使用計(jì)算機(jī)信息體系，充分實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理方法，管理標(biāo)準(zhǔn)化要正確實(shí)施，增強(qiáng)物流管理的技術(shù)力量。管理信息搜集的重要工作就是使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理物資。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，進(jìn)行物資管理的科學(xué)化，有效的替代人工管理物資，使得工作人員的工作量降低了，并且為工作人員創(chuàng)造了大量時(shí)間去研究和分析怎樣提升工作效率和質(zhì)量。使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，管理庫(kù)存充分實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代化，被占用的流動(dòng)資金獲得了節(jié)省，資金周轉(zhuǎn)的速度加快了，經(jīng)濟(jì)效益提升了。通過(guò)有效的控制耗損的材料，生產(chǎn)成本被有效的降低了，為企業(yè)的決策者提供及時(shí)的信息統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)［5］。

2.4 物資結(jié)算的方式需要改進(jìn)

電力經(jīng)營(yíng)企業(yè)的物資領(lǐng)取機(jī)制要實(shí)行市場(chǎng)模擬分析：

1）物資使用要正確，經(jīng)過(guò)和物資公司的協(xié)商談判最終確定計(jì)算物資的價(jià)格，決定之后的結(jié)算價(jià)就是形成的最終價(jià)格，內(nèi)部要進(jìn)行目錄的通報(bào)，最終財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)共同監(jiān)督實(shí)行，在一定的時(shí)間內(nèi)不能進(jìn)行任意改動(dòng)，物資公司的采購(gòu)價(jià)格無(wú)論高或是低對(duì)結(jié)算價(jià)都不能進(jìn)行改變，物資公司獨(dú)立承擔(dān)盈虧，這樣做是能夠?qū)⒉少?gòu)的成本有效的降低，提升經(jīng)濟(jì)收益。有些物資在市場(chǎng)中的價(jià)格變化比較大，這時(shí)物資公司可以進(jìn)行申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)主要負(fù)責(zé)人或者是有關(guān)部門(mén)的審批對(duì)目錄的價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。

2）計(jì)算的程序需要調(diào)整，各個(gè)部門(mén)需要到物資公司直接開(kāi)票進(jìn)行結(jié)算，然后送到財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審批報(bào)銷(xiāo)，這樣也就理解掌握了結(jié)算的價(jià)格，積極進(jìn)行價(jià)格的管理和監(jiān)督。

2.5 電力經(jīng)營(yíng)企業(yè)管理物資人員需要加強(qiáng)素質(zhì)水平的提升

管理物資水平提升的主要方式就是要增強(qiáng)管理物資人員的素質(zhì)水平，這就要對(duì)管理物資人員的業(yè)務(wù)知識(shí)水平進(jìn)行提升，還要努力提高其管理經(jīng)營(yíng)的能力，使管理物資人員能夠達(dá)到物資信息化管理時(shí)代的新要求，與此同時(shí)還要加強(qiáng)他們的職業(yè)道德和政治思想，使其做到公平公正、廉潔奉公。另外還要公開(kāi)采購(gòu)物資相關(guān)的信息，加強(qiáng)采購(gòu)物資的透明程度，大規(guī)模物資采購(gòu)堅(jiān)決實(shí)行招標(biāo)，小規(guī)模物資要做到互相比較，并且做到記錄詳盡。最后還要對(duì)采購(gòu)的具體情況定期進(jìn)行審查，檢查的重點(diǎn)要放在是否公正公平上面。

3 結(jié)論

伴隨著經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，電力企業(yè)也應(yīng)當(dāng)充分利用時(shí)代的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，不斷提升電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。尤其是在日常工作管理中，需要充分提升物資使用率，盡量降低電力資源的耗損，盡可能減少電力企業(yè)中的資金占用率。

［1］洪文忠.電力企業(yè)物資管理探析［J］.江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2009，22（02）：74-76，79.

［2］梁燦.淺析供電企業(yè)的物資管理狀況 ［J］.廣東科技，2010，19（08）：121-122.

［3］葉瑛.電力企業(yè)物資管理需求分析［J］.黑龍江科技信息，2011，（01）：27.