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    高職院校會計電算化課程的實踐教學(xué)探討

    2011-08-15 00:47:13王笑銀
    河北職業(yè)教育 2011年11期
    關(guān)鍵詞:財務(wù)軟件電算化實訓(xùn)

    王笑銀

    (河北政法職業(yè)學(xué)院,河北 石家莊 050061)

    會計電算化作為企業(yè)信息化的一個重要手段越來越受到人們的重視,它不僅為實現(xiàn)企業(yè)利益最大化提供了信息保障,而且為企業(yè)管理的全面發(fā)展提供了信息平臺和保障。高職院校的會計專業(yè)都將此課程作為本專業(yè)的核心主干課,本課程也是會計專業(yè)一門實用性、應(yīng)用性極強(qiáng)的課程,它將計算機(jī)技術(shù)和會計學(xué)知識有機(jī)地融合在一起,其實踐性技能也是會計實務(wù)工作中最基本最重要的技能。因此,教師必須根據(jù)課程的性質(zhì),加大實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的比例,一方面要結(jié)合企業(yè)實際案例,另一方面要分層次訓(xùn)練,讓學(xué)生在微機(jī)上實際操作,在學(xué)習(xí)過程中能夠掌握多種電算化軟件系統(tǒng)的操作,培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人才。經(jīng)過幾年的摸索,我們主要從以下幾個方面進(jìn)行了學(xué)生實踐技能的提高。

    一、應(yīng)用案例教學(xué)法,實行模塊教學(xué)

    會計電算化的實踐性教學(xué),在講授中不能只是教師演學(xué)生練,按部就班地完成模擬企業(yè)的會計業(yè)務(wù)或其它資料,這樣學(xué)生很難從整體系統(tǒng)的高度來認(rèn)識課程的知識體系和操作技能。因此,需要佐以大量實際工作案例,使學(xué)生對企業(yè)、對專業(yè)工作要求有一個感性認(rèn)識。案例教學(xué)是一種具有啟發(fā)、誘導(dǎo)和決策等功能的新型教學(xué)法。會計電算化案例教學(xué)法,就是在學(xué)生學(xué)習(xí)和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎(chǔ)上,通過剖析典型案例,讓學(xué)生把所學(xué)的理論知識運(yùn)用到會計電算化中去的“實踐活動”。

    為使學(xué)生綜合駕馭知識的系統(tǒng)性,在教學(xué)中我們將整體的教學(xué)案例進(jìn)行劃分,以模塊的形式使學(xué)生形成整體概念。分為系統(tǒng)初始化(基礎(chǔ)設(shè)置、會計科目建立及修改、初始余額等)、業(yè)務(wù)處理(應(yīng)收、應(yīng)付、生產(chǎn)、工資、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理等)、月末處理(自動憑證、審核、記賬、結(jié)賬等)、報表編制(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等)四個模塊進(jìn)行教學(xué),并編制相應(yīng)的PPT演示教學(xué),讓學(xué)生能更生動、更直接地學(xué)習(xí)和操作。

    在模塊教學(xué)方式下,教師一開始就要把教學(xué)思路、案例劃分、企業(yè)模型傳授給學(xué)生,尤其是企業(yè)類型,由于學(xué)生沒有社會實踐經(jīng)驗,對我國企業(yè)的運(yùn)營模式及類型沒有具體的概念,教師要充分地講清楚各種企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)和運(yùn)營模式,商業(yè)、工業(yè)制造業(yè)、IT業(yè)、保險業(yè)、服務(wù)業(yè)、外企等等,使學(xué)生能分清楚不同的企業(yè)在會計核算上的不同需求,從而充分了解會計電算化的整體結(jié)構(gòu)和服務(wù)對象。在不同模塊的講授中,應(yīng)結(jié)合典型性和綜合性案例及軟件特點進(jìn)行有針對性地教學(xué),可以把一個龐大的案例分解成許多相互關(guān)聯(lián)的小案例,每一個案例能相對獨(dú)立地完成一個或幾個知識點的教學(xué),讓學(xué)生自己不斷地發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,達(dá)到舉一反三的目的。這樣學(xué)生通過實踐學(xué)習(xí),就能達(dá)到熟練操作軟件的目的,并形成整體的知識結(jié)構(gòu)。在教學(xué)中我們還利用同一套賬務(wù)資料,以用友、金蝶財務(wù)軟件為主,以其它財務(wù)軟件為輔進(jìn)行操作,讓學(xué)生通過對兩三個財務(wù)軟件的操作比較,掌握了不同軟件操作方法上的差異,即使在以后工作中使用不同的操作軟件也都能做到得心應(yīng)手,一專多能。

    二、分組、分層次實訓(xùn),動腦、動手相結(jié)合

    會計電算化的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)和實務(wù)工作環(huán)境存在較大差異,大部分高職院校在本課程中采取的基本上是單人單機(jī)操作,一個學(xué)生從完成建立公司賬套、各子系統(tǒng)初始化、各子系統(tǒng)日常賬務(wù)處理及月末處理、公司報表的出具等全部是電算化流程。

    實際工作中,大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)工作都是在一個局域網(wǎng)中由不同的財務(wù)人員分工協(xié)作完成的。為了和實際接軌,我們采取了分組、分層次實訓(xùn)的形式,每6人一組完成一個實訓(xùn)案例,在案例中擔(dān)任不同的角色,教師提供典型性、代表性、涵蓋采購、生產(chǎn)、銷售、庫存、財務(wù)等的財務(wù)案例,讓學(xué)生按照要求進(jìn)行相應(yīng)的子模塊操作,將自己置身于企業(yè)的財務(wù)崗位,并定期輪崗,體會不同崗位的不同操作流程。具體操作如下:

    步驟一:按組發(fā)放教師精心挑選的模擬實訓(xùn)資料,各組學(xué)生先按照手工會計的要求進(jìn)行分析企業(yè)業(yè)務(wù)流程及職責(zé)崗位、具體分工,并進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和手工的賬務(wù)處理;使手工會計和電算化知識更好地結(jié)合起來,加深學(xué)生對會計業(yè)務(wù)流程的熟知程度。

    步驟二:結(jié)合電算化軟件的功能模塊,分割模擬實訓(xùn)資料。在對模擬實訓(xùn)資料進(jìn)行電算化會計工作分解的基礎(chǔ)上,按照電算化會計核算流程將模擬實訓(xùn)資料按照各子系統(tǒng)的功能分割成既聯(lián)系又相對獨(dú)立的各小模塊。學(xué)生每完成子系統(tǒng)的操作內(nèi)容及步驟后,首先對手工模擬實訓(xùn)資料進(jìn)行電算化數(shù)據(jù)剝離,參考電算化資料進(jìn)行查補(bǔ)缺漏,最后完成電算化會計核算工作,這樣學(xué)生實訓(xùn)目標(biāo)明確又有階段性成果,從而能夠調(diào)動學(xué)生實踐的積極性和提高實踐實習(xí)的效果。

    步驟三:財務(wù)崗位角色分工,模擬企業(yè)實際工作。各小組成員擔(dān)任企業(yè)實務(wù)中不同的崗位角色,分別以不同的角色身份演練業(yè)務(wù)處理的具體操作內(nèi)容及步驟。各司其職,協(xié)商交流處理操作軟件過程中出現(xiàn)的問題,并定期輪崗,以小組的形式完成整個模擬企業(yè)會計實務(wù)案例的操作。

    步驟四:歸納總結(jié),形成實訓(xùn)報告。實訓(xùn)結(jié)束時,各小組要拿出手工處理的會計憑證、賬目及報表和電算化處理后形成的打印憑證、賬目及報表,并撰寫實訓(xùn)心得,以小組為單位形成整套的會計實訓(xùn)報告,按照會計檔案的要求裝訂、整理、存檔完整,讓學(xué)生動腦和動手結(jié)合起來。

    三、改革考核方式,強(qiáng)調(diào)技能考核

    建立科學(xué)的實踐教學(xué)考核體系是確保課程實踐教學(xué)質(zhì)量的重要基礎(chǔ),為此,我們打破一張試卷見高低的傳統(tǒng)考試模式,采用注重平時實踐性操作、實訓(xùn)能力、突出過程性評價的考核體系,從而規(guī)范了課程的實踐性教學(xué)。考核內(nèi)容分為兩個方面,一方面是專業(yè)能力的考核,以實訓(xùn)結(jié)束后形成的整套的手工、機(jī)打的會計憑證、賬目、報表和完整的報告為主,輔助以學(xué)生在教學(xué)過程中的綜合素質(zhì)表現(xiàn),如解決問題的能力,上機(jī)操作的熟練程度等;另一方面是綜合技能的考核,和本地的財政局共同組織會計電算化培訓(xùn)考核,采用財政統(tǒng)一的考務(wù)軟件,成績合格的學(xué)生可得到《初級會計電算化知識培訓(xùn)合格證》,這樣既考核了學(xué)生的知識掌握程度,又為學(xué)生以后順利走上工作崗位提供了職業(yè)資格。

    四、校企合作,拓寬實踐教學(xué)途徑

    為使學(xué)生的實際能力與企業(yè)需求無縫對接,我們嘗試與企業(yè)進(jìn)行合作。具體分為三個方面,一方面是我們選擇和財務(wù)軟件公司合作,把專業(yè)教師送到財務(wù)軟件公司鍛煉,實際參與大型財務(wù)信息系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)的實施工作,這樣教師在實際鍛煉中,掌握了企業(yè)對專業(yè)技能的具體要求,在課程的教學(xué)過程中,將這種實踐技能傳授給學(xué)生,同時教師的理論知識對企業(yè)的實際工作也會起到很好的指導(dǎo)作用。另一方面,深入本地大中型企業(yè),建立穩(wěn)定的學(xué)生校外實習(xí)基地,通過互惠互利的方式,為學(xué)生提供更多、更廣的實習(xí)崗位,學(xué)生在實際崗位上進(jìn)行實習(xí),將課堂上學(xué)到的知識運(yùn)用到實際企業(yè)中,為就業(yè)打下了良好基礎(chǔ),使培養(yǎng)出的人才一上崗就能發(fā)揮作用。第三,聘請企業(yè)會計電算化專業(yè)人員作為外聘教師,安排實踐教學(xué)任務(wù),定期為學(xué)生進(jìn)行實踐指導(dǎo)。

    總之,會計電算化實踐教學(xué)的探討是一項長期深入的工作,也是高職教學(xué)改革的必由之路,在教學(xué)中只有突出課程實踐性和應(yīng)用性的特點,注重學(xué)生實際操作技能的培養(yǎng),才能提高教學(xué)質(zhì)量,才能實現(xiàn)高素質(zhì)、技能型專門人才的培養(yǎng)目標(biāo)。

    [1]嚴(yán)俊梅.論高職院校財會專業(yè)的校內(nèi)實踐教學(xué)[J].職教論壇,2005,(1).

    [2]郭紅.會計電算化試驗教學(xué)體系的構(gòu)建與應(yīng)用[J].實驗室研究與探索,2004,(4).

    [3]殷治平.會計電算化課程教學(xué)方法改革初探[J].湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)報,2006,(4).

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