韓 芳,高 威
(1.黑龍江省龍建路橋第四工程有限公司;2.哈爾濱鶴鳴道路橋梁建設(shè)工程有限公司)
關(guān)于路橋施工項目成本管理的探討
韓 芳1,高 威2
(1.黑龍江省龍建路橋第四工程有限公司;2.哈爾濱鶴鳴道路橋梁建設(shè)工程有限公司)
施工企業(yè)在向社會提供產(chǎn)品和服務(wù)的同時,也必須追求自身經(jīng)濟效益的最大化。企業(yè)的全部管理工作的實質(zhì)就是運用科學(xué)的管理手段,最大限度的降低工程成本,為創(chuàng)造經(jīng)濟效益留出最大限度的空間。因此,在企業(yè)管理中,成本管理是企業(yè)生存的有源之水。基于此,就路橋施工項目成本管理問題展開討論。首先論述了成本管理的基礎(chǔ)工作和成本管理的原則,其次分析了路橋施工企業(yè)成本管理方式和目標(biāo)責(zé)任制,然后提出了成本管理其他措施和程序,最后對全文進行了總結(jié),希望對我國的路橋施工企業(yè)的項目成本管理提供一點建議。
路橋施工;成本管理;內(nèi)部控制
目前有些路橋施工企業(yè)還未意識到成本管理的重要性,有相當(dāng)一部分企業(yè)尚未建立內(nèi)部成本控制制度,有些企業(yè)內(nèi)部成本控制制度雖已形成但不成體系,不能隨著公司業(yè)務(wù)的變化而變化,不能起到規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動的作用。
市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展使各級政府和人民群眾越來越認(rèn)識到路橋交通的重要性,特別是近年來,國家每年以巨額資金投放到路橋建設(shè)事業(yè)上促成了其迅速發(fā)展。隨著路橋建設(shè)市場的放開,招投標(biāo)工程的全面實施,打破了原有封閉的壟斷局面,路橋施工企業(yè)面臨激烈的競爭。因此,路橋施工企業(yè)要走向市場,確保在瞬息萬變的市場環(huán)境中站穩(wěn)腳跟并取得一定的經(jīng)濟效益,就必須首先加強成本管理觀念;加強定額和預(yù)算管理;完善原始記錄和統(tǒng)計工作;建立健全責(zé)任制度。
項目成本管理講究的是運用現(xiàn)代化的科學(xué)方法進行管理,成本管理同樣需要科學(xué)理論為指導(dǎo),成本控制方法必須體現(xiàn)成本最優(yōu)化原則;全面成本管理原則;成本管理責(zé)任制原則;成本管理有效化原則;成本管理科學(xué)化原則。
(1)成本管理方式。
①賬務(wù)系統(tǒng)控制:在賬務(wù)處理流程中,許多業(yè)務(wù)處理結(jié)果都具有相互檢驗性,管理即可利用此特性實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的制約平衡。在賬務(wù)處理的流程中,各有效單證都會有相應(yīng)的編號,管理人員可據(jù)此判斷完整性和準(zhǔn)確性的控制;在賬務(wù)處理中又有明細(xì)賬與總賬的區(qū)分,兩者是相互印證的,同時在總賬方向下可根據(jù)明細(xì)賬提出的具體資料進行深入細(xì)致的分析,以細(xì)化出各詳細(xì)影響因素。
②實物資產(chǎn)控制。
路橋施工中材料機械等實物資產(chǎn)是路橋施工成本的重要組成部分,對其定期進行盤點,實行差異的追蹤控制是減少額外支出的有效辦法。同時對實物資產(chǎn)實行永續(xù)記錄,定期將其與實地盤點數(shù)核對,也可減少貪污、偷盜、毀損等現(xiàn)象的發(fā)生對實物資產(chǎn)還可通過投保來保障意外事故發(fā)生后成本損失的最小化,減少相關(guān)風(fēng)險。
(2)成本管理目標(biāo)責(zé)任制。
成本目標(biāo)責(zé)任制包括以下幾個方面。
①預(yù)算員的管理責(zé)任:根據(jù)合同條款和報價,分析各種因素,為企業(yè)正確確定責(zé)任成本提供依據(jù);及時反饋和研究工程發(fā)生的變更,保證工程收入,參加對外的經(jīng)濟合同決策,嚴(yán)格控制分包,確實做到以收定支。
②工程技術(shù)人員成本管理責(zé)任:根據(jù)現(xiàn)場實際情況,科學(xué)合理的布置施工現(xiàn)場平面,為正確施工減少浪費創(chuàng)造條件;嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范,確保工程質(zhì)量減少零星修補,消滅質(zhì)量事故;根據(jù)工程特點,運用自身技術(shù)優(yōu)勢,采用有效的技術(shù)措施,走經(jīng)濟和技術(shù)相結(jié)合的道路;嚴(yán)格執(zhí)行安全操作規(guī)程,減少事故。
③材料人員的管理責(zé)任:對進入現(xiàn)場材料,要準(zhǔn)確計量,認(rèn)真驗收;要做到降低采購成本,減少采購過程的管理損耗;根據(jù)施工進度計劃,及時組織材料的供應(yīng),防止因停工待料造成損失;在施工過程中,嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度;周轉(zhuǎn)材料要及時回收、退場;根據(jù)需要合理安排材料儲存,減少資金占用率。
④機械人員的管理責(zé)任:根據(jù)工程特點和施工方案合理原則機械型號和數(shù)量;根據(jù)需要安排機械,減少機械使用成本;嚴(yán)格執(zhí)行機械保養(yǎng)制度,使機械在施工中正常運轉(zhuǎn)。
⑤行政管理人員的管理責(zé)任:合理安排項目管理人員和后勤人員,節(jié)約工資性支出;控制非生產(chǎn)性開支;管好行政辦公財產(chǎn)物資,防止損壞和流失。
⑥財務(wù)人員的管理責(zé)任:按照成本開支范圍、費用開支標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)財務(wù)制度,嚴(yán)格審核各項成本費用,控制成本支出;建立月度財務(wù)收支計劃制度;及時向項目經(jīng)理和有關(guān)管理人員反饋信息;協(xié)助經(jīng)理考核各部門的責(zé)任成本執(zhí)行情況,落實有關(guān)規(guī)定。
(1)實行會計委派制。
施工企業(yè)外設(shè)項目經(jīng)理部的會計人員由各項目經(jīng)理部自定,受項目經(jīng)理部和企業(yè)財務(wù)機構(gòu)雙重領(lǐng)導(dǎo),出現(xiàn)了一部分會計人員和項目經(jīng)理聯(lián)合違紀(jì)或者財務(wù)人員受制于項目經(jīng)理,無法發(fā)揮其應(yīng)有制約作用的不合規(guī)現(xiàn)象:項目經(jīng)理挪用工程款項,違反財經(jīng)紀(jì)律亂發(fā)獎金和實物,違反規(guī)定開支報銷,設(shè)立“小金庫”,大量占有資金,減緩了資金流動,影響了企業(yè)整體效益。
實行會計委派制,企業(yè)總部對各項目的會計人員直接進行統(tǒng)一管理,其人事關(guān)系留在企業(yè)總部,收入由企業(yè)總部統(tǒng)一發(fā)放,會計人員成為和項目部沒有任何經(jīng)濟利益關(guān)系的企業(yè)總部的管理者,保證其客觀、公正、獨立的立場,防止了項目經(jīng)理迫使會計人員舞弊等不良現(xiàn)象的發(fā)生。因此,在路橋施工企業(yè)實行會計委派制有著重要的意義。
(2)成本管理基本程序:進行成本預(yù)測;項目部編制成本計劃;項目部實施成本計劃;項目部進行成本核算;項目部進行成本分析并編制項目成本報告;編制成本資料并按規(guī)定歸檔。
施工項目管理的最終目標(biāo)是建成質(zhì)量高、工期短、安全好、成本低的工程產(chǎn)品,而成本是各項目標(biāo)經(jīng)濟效果的綜合反映,因此成本管理是項目管理的核心內(nèi)容。從全面的角度完整的把握成本的客觀性,為做好施工項目的成本管理工作做好基礎(chǔ)工作。以上幾點意見僅供大家參考。
U415.1
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1008-3383(2011)09-0326-01
2011-06-21