提高建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的對(duì)策

□張 麗（河南水利建筑工程有限公司）

提高建筑業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的對(duì)策

□張 麗（河南水利建筑工程有限公司）

本文從4個(gè)方面闡述了當(dāng)前影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的主要原因，并針對(duì)提出的問(wèn)題找到了提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量之對(duì)策。關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；質(zhì)量；對(duì)策

統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)了解情況、研究問(wèn)題、進(jìn)行科學(xué)決策和管理的重要依據(jù)，對(duì)科學(xué)決策和管理發(fā)揮參謀和助手作用，大到國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)運(yùn)行狀態(tài)以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，小到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，甚至單位工程的組織施工，凡是能用數(shù)字反映事物本質(zhì)及其發(fā)展規(guī)律的地方都離不開(kāi)統(tǒng)計(jì)。實(shí)踐證明，統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)成功的一個(gè)主要元素，它在強(qiáng)化基礎(chǔ)管理、建立信息管理體系和企業(yè)決策、運(yùn)營(yíng)、效益評(píng)價(jià)等諸多方面都起到了舉足輕重的作用。

一、當(dāng)前影響統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的主要原因

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)統(tǒng)計(jì)工作重視不夠

個(gè)別企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中所起的作用，片面地認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)就是完成上級(jí)主管部門(mén)的報(bào)表任務(wù)，完全將統(tǒng)計(jì)工作與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理分開(kāi)，使統(tǒng)計(jì)工作游離于經(jīng)營(yíng)管理之外。甚至還認(rèn)為，統(tǒng)計(jì)人員的崗位職責(zé)僅限于算數(shù)、匯總、上報(bào)報(bào)表，所以有些企業(yè)為了節(jié)約開(kāi)支，直接讓其他業(yè)務(wù)人員兼管統(tǒng)計(jì)工作，造成統(tǒng)計(jì)工作一再被動(dòng)。

（二）統(tǒng)計(jì)人員更換頻繁，素質(zhì)參差不齊

由于對(duì)統(tǒng)計(jì)工作的不理解和偏見(jiàn)，一部分企業(yè)管理人員認(rèn)為統(tǒng)計(jì)工作簡(jiǎn)單，誰(shuí)都能勝任，所以許多剛剛深入統(tǒng)計(jì)工作表現(xiàn)出一定能力和才干的人，又會(huì)被調(diào)到其他認(rèn)為更加重要的崗位。另外，基于統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)中的地位并不看好，統(tǒng)計(jì)人員自身一旦有機(jī)會(huì)就會(huì)離開(kāi)這個(gè)崗位，造成統(tǒng)計(jì)人員頻繁更換，許多取得統(tǒng)計(jì)崗位證書(shū)的人員沒(méi)有從事統(tǒng)計(jì)工作，而從事統(tǒng)計(jì)工作的人員則有相當(dāng)一部分沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)無(wú)證上崗，如此便導(dǎo)致了統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)相對(duì)參差不齊，個(gè)別統(tǒng)計(jì)人員對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)理解不透，只會(huì)機(jī)械填空，更談不上發(fā)揮統(tǒng)計(jì)的職能了。

（三）統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

基層單位統(tǒng)計(jì)是企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的源頭，項(xiàng)目部統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞直接影響到企業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。由于部分基層單位沒(méi)有意識(shí)到統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，使該項(xiàng)工作常期處于邊緣地帶，沒(méi)有專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)人員，致使原始記錄混亂，統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬不健全，關(guān)鍵時(shí)刻就出現(xiàn)了“拍腦袋、湊數(shù)字、瞎估計(jì)”的現(xiàn)象。

（四）辦公自動(dòng)化建設(shè)不完善

在一部分企業(yè)中，各部門(mén)專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不能在同一時(shí)間及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享，統(tǒng)計(jì)信息利用率不高。由于企業(yè)各部門(mén)專(zhuān)業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)沒(méi)有納入綜合管理，所以重復(fù)統(tǒng)計(jì)甚至同一指標(biāo)數(shù)出多門(mén)各不相同的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

二、提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的對(duì)策

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是做好統(tǒng)計(jì)工作的保證

在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人和專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)員。依據(jù)《統(tǒng)計(jì)法》并結(jié)合本企業(yè)實(shí)際在企業(yè)內(nèi)部制定切實(shí)可行的統(tǒng)計(jì)工作管理制度，使得統(tǒng)計(jì)的觸角延伸到企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，由專(zhuān)職統(tǒng)計(jì)員定期把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及各部門(mén)、各項(xiàng)目部之間的相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)進(jìn)行收集、匯總、整理、分析后反饋給企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，為企業(yè)發(fā)展、規(guī)劃、決策提供足夠的信息。對(duì)于上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)指定的統(tǒng)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等，一定要經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人審核、簽字、蓋章后才可上報(bào)。

（二）提高統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì)

建立一支過(guò)硬的高素質(zhì)統(tǒng)計(jì)工作人員隊(duì)伍，是加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作在企業(yè)管理中的關(guān)鍵。積極主動(dòng)地跟上級(jí)統(tǒng)計(jì)部門(mén)溝通，按時(shí)參加國(guó)家、省、市統(tǒng)計(jì)局舉行的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)、考試，確保統(tǒng)計(jì)人員持證上崗。統(tǒng)計(jì)人員除了具備扎實(shí)的統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)外，還必須熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)知識(shí)，如成本核算方面、工程預(yù)算、工程結(jié)算、建筑施工等方面的知識(shí)。為此，除了要求統(tǒng)計(jì)人員自學(xué)外，公司每年根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的需要和存在的問(wèn)題定期進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高公司統(tǒng)計(jì)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

（三）加強(qiáng)項(xiàng)目管理

企業(yè)單位的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)源自于施工現(xiàn)場(chǎng)的原始記錄，原始記錄具有最初性、直接性，它是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)記載或證明，它直接影響著統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量。因此，公司著重從源頭數(shù)據(jù)抓起，在項(xiàng)目部制定了原始記錄管理制度。工程開(kāi)工之初，首先對(duì)項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)知識(shí)培訓(xùn)，提高其對(duì)統(tǒng)計(jì)法的認(rèn)識(shí)。要求項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)員按規(guī)定認(rèn)真填寫(xiě)原始記錄，如實(shí)反映工程進(jìn)展、賬面收支等情況，做好原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，不得隨意修改、篡改、涂抹。定崗、定人按規(guī)定時(shí)間及時(shí)將信息反饋到公司統(tǒng)計(jì)科。公司統(tǒng)計(jì)科采取定期檢查或不定期抽查相結(jié)合的方法，對(duì)各項(xiàng)目部原始記錄進(jìn)行檢查、考核，確保統(tǒng)計(jì)報(bào)表的真實(shí)可靠性、準(zhǔn)確性和全面性，將超報(bào)、虛報(bào)、瞞報(bào)現(xiàn)象降低到最低程度。

（四）實(shí)現(xiàn)資源共享

充分利用網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)，創(chuàng)建企業(yè)網(wǎng)站，建立IOA辦公管理系統(tǒng)。企業(yè)要在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中，提高其經(jīng)營(yíng)決策的水平和經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，其重要途徑就是加快企業(yè)信息化建設(shè)，這是企業(yè)的發(fā)展方向。企業(yè)統(tǒng)計(jì)應(yīng)充分利用信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，建立健全統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)主要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)更新，加快信息處理、傳遞和反饋速度，進(jìn)一步提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量，強(qiáng)化企業(yè)統(tǒng)計(jì)信息決策功能。對(duì)上級(jí)統(tǒng)計(jì)主管部門(mén)實(shí)行聯(lián)網(wǎng)直報(bào)，使企業(yè)統(tǒng)計(jì)既可及時(shí)地為政府和行業(yè)統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供必要的統(tǒng)計(jì)資料，滿足國(guó)家和行業(yè)的統(tǒng)計(jì)需要，又可立足本企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。無(wú)論是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者，還是基層管理人員，要想了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息，隨時(shí)點(diǎn)擊即可獲得，真正達(dá)到資源共享的目的。

張 麗（1972-），女，工程師，一直在水利工程一線從事項(xiàng)目管理工作。

2011-08-12