○王儷茵
(上海城建(集團(tuán))公司 上海 200122)
施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理探析
○王儷茵
(上海城建(集團(tuán))公司 上海 200122)
企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。與一般企業(yè)相比,施工企業(yè)具有單位產(chǎn)品價(jià)值大、產(chǎn)品生產(chǎn)周期長、產(chǎn)品購買和使用對象特殊、產(chǎn)品生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)。近年來,快速發(fā)展的中國建設(shè)市場推動了中國施工企業(yè)的發(fā)展,市場競爭更為激烈,施工企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大,風(fēng)險(xiǎn)管理也被日益重視。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是施工企業(yè)面臨的重要風(fēng)險(xiǎn),本文就施工企業(yè)如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了分析。
施工企業(yè) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 成本控制 資金回收
施工企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,首先要明確其面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有哪些,才能使得風(fēng)險(xiǎn)管理有的放矢。
1、投融資風(fēng)險(xiǎn)
與傳統(tǒng)企業(yè)一樣,施工企業(yè)同樣存在投融資風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)的投資風(fēng)險(xiǎn)主要是指固定資產(chǎn)投資風(fēng)險(xiǎn)。一些項(xiàng)目成本構(gòu)成中,設(shè)備成本占到30%~40%,因此在設(shè)備投資過程中,也存在決策程序、投資的經(jīng)濟(jì)性不確定等風(fēng)險(xiǎn)。施工企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)與傳統(tǒng)企業(yè)相似,主要是指融資結(jié)構(gòu)不合理、融資成本不確定以及融資環(huán)境變化加快而給企業(yè)帶來的資金短缺風(fēng)險(xiǎn)以及資金成本高等風(fēng)險(xiǎn)。
2、收款風(fēng)險(xiǎn)
由于施工企業(yè)產(chǎn)品具有單位產(chǎn)品造價(jià)大、生產(chǎn)周期長、收入確認(rèn)方法特殊(按照完工百分比計(jì)量,人的因素在計(jì)量中作用大)、購買對象種類眾多等特點(diǎn),政府、政府投資公司、其他企業(yè)都可能成為項(xiàng)目的業(yè)主,使收款風(fēng)險(xiǎn)在施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)中處于重要地位,并且貫穿于合同訂立、項(xiàng)目計(jì)量、購買方信用等全過程。
3、成本控制風(fēng)險(xiǎn)
由于施工企業(yè)產(chǎn)品的特殊性,其成本管理也存在較大的不確定性,其成本控制風(fēng)險(xiǎn)也成為施工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的重要內(nèi)容。施工企業(yè)成本主要由分包成本、材料成本、設(shè)備成本、人工成本等構(gòu)成,因此按照這些構(gòu)成因素,施工企業(yè)成本控制風(fēng)險(xiǎn)又分為分包風(fēng)險(xiǎn)、材料人工價(jià)格波動風(fēng)險(xiǎn)、施工組織風(fēng)險(xiǎn)等。
我國施工企業(yè)面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,對于確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義,具體包括以下幾點(diǎn)。
1、有利于施工企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展
施工企業(yè)在拓展市場的過程中,會經(jīng)常面臨市場投標(biāo)。在正常的投標(biāo)過程中,業(yè)主在選擇施工企業(yè)時(shí),除了考慮到競標(biāo)的價(jià)格外,施工企業(yè)的信譽(yù)程度、資信級別、施工技術(shù)、及融資能力也是重要的影響因素。若是企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)過高,可能導(dǎo)致企業(yè)信用降低,融資能力下降,直接影響工程的進(jìn)度與結(jié)算,最終導(dǎo)致投標(biāo)失敗。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理有利于提高企業(yè)投標(biāo)成功率,確保企業(yè)業(yè)務(wù)拓展。
2、有利于增強(qiáng)施工企業(yè)的獲利能力
施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的重要內(nèi)容是工程資金收款的風(fēng)險(xiǎn)控制和成本管理的風(fēng)險(xiǎn)控制。這兩類風(fēng)險(xiǎn)都直接影響到企業(yè)的盈利能力。如果收款風(fēng)險(xiǎn)控制不力,企業(yè)之前付出的所有成本就無法彌補(bǔ);如果成本管理不到位,在項(xiàng)目收入確定的條件下,意味著企業(yè)少賺甚至虧損。而企業(yè)盈利能力的持續(xù)下降,還會進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),限制企業(yè)的融資能力和擴(kuò)張能力,形成惡性循環(huán)。
3、有利于科技創(chuàng)新和技術(shù)進(jìn)步
如果施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制得當(dāng),就能調(diào)動一部分資金用于引進(jìn)新技術(shù)和新工藝。否則,如果企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)一直處在較高的狀態(tài),就無力關(guān)注技術(shù)進(jìn)步等關(guān)乎企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的投入,而技術(shù)研發(fā)力量一旦被束縛,不僅會影響工藝的革新,還會影響到投標(biāo)價(jià)格和市場競爭,使企業(yè)逐漸喪失競爭優(yōu)勢。
施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中,企業(yè)管控模式是基礎(chǔ),投標(biāo)過程管理是關(guān)鍵,而施工過程管理是重點(diǎn)內(nèi)容,成本控制和資金回收都要在這一過程中做好。
1、規(guī)范施工企業(yè)管控模式
施工企業(yè)從控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的角度,應(yīng)該逐步改進(jìn)現(xiàn)有的管控模式。一是設(shè)立專門的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),制定風(fēng)險(xiǎn)控制的政策法規(guī)和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,設(shè)定風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容和控制考核指標(biāo),從而加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。二是將企業(yè)的管理級次扁平化、專業(yè)化,由公司層直接管理項(xiàng)目經(jīng)理部(即項(xiàng)目直接實(shí)施部門),以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng),從而快速做出反應(yīng)。三是采取集約化管理,將施工項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理人員集中到公司財(cái)務(wù)總部、將施工項(xiàng)目材料設(shè)備采購權(quán)集中到公司采購中心、將項(xiàng)目分包定價(jià)權(quán)集中到公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)管理部門,以便加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制的力度。四是建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制,如明確市場經(jīng)營部門對項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的招投標(biāo)環(huán)節(jié)、合同環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理部對項(xiàng)目財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的收款、竣工驗(yàn)收決算等過程管理環(huán)節(jié)負(fù)責(zé),加大獎懲力度,有力控制風(fēng)險(xiǎn)。
2、加強(qiáng)招投標(biāo)過程管理
(1)做好招投標(biāo)階段的取舍和定價(jià)工作。首先,做好投標(biāo)分析工作。充分了解項(xiàng)目的資金情況、工程難度、工期進(jìn)展、及其各項(xiàng)由業(yè)主單位落實(shí)的施工配套工作的情況,對測算發(fā)生虧損可能性較大的項(xiàng)目,可以不進(jìn)行投標(biāo),不要為一時(shí)之急而破壞企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。對需要交納大額履約保證金、投標(biāo)保證金的工程項(xiàng)目,需充分考慮財(cái)務(wù)支付能力和資金利息等因素,慎重決策是否參與。
其次,完善企業(yè)內(nèi)部目標(biāo)成本的測算工作。根據(jù)企業(yè)自身的管理水平,科學(xué)合理地測定內(nèi)部目標(biāo)成本。在目標(biāo)成本的制定中要充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際情況和可操作性,必須從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是。隨著時(shí)間的推移,逐步對目標(biāo)成本適時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善,真正起到為企業(yè)決策服務(wù)的作用。
最后,實(shí)行經(jīng)營成本的總量與中標(biāo)項(xiàng)目的評估效益相結(jié)合。對經(jīng)營成本支出實(shí)行總額控制,包干使用,經(jīng)營人員的工資收入、獎金發(fā)放要與中標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量和評估利潤掛鉤,杜絕項(xiàng)目中標(biāo)后直接兌現(xiàn)獎金的做法,待工程項(xiàng)目結(jié)束后再兌現(xiàn)獎金。對工程信息要進(jìn)行嚴(yán)格篩選,把有限的人力、物力、財(cái)力用到把握性大、含金量高的工程項(xiàng)目上去。對各種信息中介單位要保持清醒頭腦,明確費(fèi)用的開支界限和各自的義務(wù),避免無謂的費(fèi)用支出,在確保中標(biāo)和不虧損的前提下,把投標(biāo)費(fèi)用降到最低限度。
(2)做好合同中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避工作。主要是在企業(yè)法律顧問的配合下,對施工合同條款注意分析利弊,具體來說,一是有五類合同是不能簽訂的,即不合投標(biāo)程序的合同不簽、未經(jīng)審查的合同不簽、不合法的合同不簽、低于成本價(jià)的合同不簽、顯失公平的合同不簽。若能在簽定合同時(shí)能夠做到以上“五個(gè)不簽”,就能夠及早發(fā)現(xiàn)合同中的風(fēng)險(xiǎn),避免以后在合同履行中出現(xiàn)問題。
二是資金支付條件不理想的合同要繼續(xù)談判,類似開工不撥預(yù)付款、暫扣質(zhì)保金比例太大、遲遲不計(jì)價(jià)、計(jì)量依據(jù)不確定等情況而引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將會給施工企業(yè)造成潛虧的局面。若是在合同中能充分注重這些細(xì)節(jié)問題,即使發(fā)生了糾紛施工企業(yè)也可以拿起法律的武器來保護(hù)自己。
三是除了主體合同外,還應(yīng)密切關(guān)注施工合同中的補(bǔ)充協(xié)議。在施工合同中,業(yè)主往往基于自身對工程建設(shè)管理的需要,對施工合同進(jìn)行補(bǔ)充或修改,經(jīng)補(bǔ)充的協(xié)議,與施工合同前述條款規(guī)定相比有優(yōu)先適用的原則。特別是工程款的撥付、稅金繳納、大型主材料款的支付、墊資及墊資利息等等一定要有明確規(guī)定。
3、狠抓施工組織過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(1)加強(qiáng)成本風(fēng)險(xiǎn)控制。企業(yè)的獲利能力是抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素,要在激烈的競爭中求生存、謀發(fā)展就必須加強(qiáng)成本管理,強(qiáng)化內(nèi)部控制,提高經(jīng)濟(jì)效益。首先,根據(jù)設(shè)計(jì)的圖紙和技術(shù)資料,考慮合同工期、施工現(xiàn)場條件、目標(biāo)責(zé)任成本等因素,制訂出科學(xué)先進(jìn)經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,以達(dá)到縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本的目。其次,根據(jù)所選定的施工方案,大力推行責(zé)任成本管理,以責(zé)任成本為控制目標(biāo),加強(qiáng)對施工項(xiàng)目成本中材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、間接費(fèi)用等重點(diǎn)項(xiàng)口的監(jiān)控,及時(shí)開展調(diào)價(jià)索賠工作,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,把成本費(fèi)用控制在責(zé)任成本范圍內(nèi)。再次,在施工過程中盡可能采用新設(shè)備、新技術(shù),以節(jié)省材料、節(jié)約時(shí)間,降低工程成本。最后,在材料采購方面,依據(jù)材料采購計(jì)劃采購物資,避免盲目采購,超儲積壓,減少庫存物資的資金占用量。選擇多家供應(yīng)商進(jìn)行招投標(biāo),降低材料采購成本價(jià)格。
(2)加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金管理。一是加強(qiáng)資金收支的計(jì)劃性管理,安全有效收付資金。根據(jù)合同條款及施工計(jì)劃,制定項(xiàng)目的整體資金收支計(jì)劃和月度資金收支計(jì)劃。按計(jì)劃安排資金,盡量避免計(jì)劃外開支,要求做到每筆資金的支付都有對應(yīng)的收款入賬,除進(jìn)場時(shí)墊付一定的流動資金外,施工階段無特殊情況,不得墊資施工。必須按合同規(guī)定的付款要求支付勞務(wù)費(fèi)用、支付購貨款,杜絕有超付的現(xiàn)象發(fā)生。二是明確分包單位的保證金制度。目前投標(biāo)過程中業(yè)主需要總承包單位提供履約保證金、預(yù)付款保證金的,一般總承包企業(yè)都能很快的提供出來。但是總承包企業(yè)在成功承接項(xiàng)目后,在分包過程中要求分包單位也同樣提供履約保函或是預(yù)付款保函的情況卻不多,即使合同中有相應(yīng)條款,但是正真實(shí)施的也很少。這就為總承包企業(yè)埋下了一顆“定時(shí)炸彈”,一旦分包單位由于種種原因不能按時(shí)完成工程或是收到預(yù)付款后卷款而逃,在沒有保函的情況下,總承包企業(yè)要蒙受較大的經(jīng)濟(jì)損失。
三是及時(shí)辦理竣工決算和結(jié)算。建設(shè)工程竣工結(jié)算是施工企業(yè)所承包的工程按照建設(shè)工程施工合同所規(guī)定的施工內(nèi)容全部完工交付使用后,向業(yè)主辦理工程價(jià)款結(jié)算的環(huán)節(jié)。這一環(huán)節(jié)的管理,也是控制施工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。工程后期,大多數(shù)工程項(xiàng)目資金緊張,若不能及時(shí)結(jié)算,業(yè)主則不會再撥付工程款,拖延的時(shí)間越長,應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)也越大。所以施工企業(yè)一旦完成施工后,就要及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收,編制工程竣工決算,按照施工合同規(guī)定的時(shí)間辦理決算送審。對于設(shè)計(jì)變更部分或因業(yè)主原因?qū)е碌耐9p失、場地原因而發(fā)生的材料倒運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用要及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場簽證,追加合同價(jià)款辦理工程結(jié)算,確保取得足額結(jié)算收入,加速竣工工程款的回收。
四是做好索賠工作。若在施工階段有索賠事項(xiàng)發(fā)生的,應(yīng)依據(jù)合同做好工程的索賠工作。當(dāng)工程施工中出現(xiàn)合同內(nèi)容之外的自然因素、社會因素引起工程發(fā)生事故或拖延工期等情況時(shí),施工單位應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù),認(rèn)真分析,提出索賠申請,追補(bǔ)損失。因此,做好索賠工作,盡量減少施工企業(yè)前期投入的資源損失和資金的占用,加快資金周轉(zhuǎn),對規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起著的重要作用。
綜上所述,面臨日益增大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),施工企業(yè)只有通過管控模式改進(jìn),抓住招投標(biāo)、合同管理、項(xiàng)目成本控制、材料管理、應(yīng)收款回收等主要環(huán)節(jié),建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng),就能夠有效地防范和化解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在激烈的市場中立足和發(fā)展。
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(責(zé)任編輯:胡冬梅)