小議圖書館藏書剔舊工作

劉 艷

（大連教育學院 圖書館，遼寧 大連 116021）

小議圖書館藏書剔舊工作

劉 艷＊

（大連教育學院 圖書館，遼寧 大連 116021）

論述了藏書剔舊的必要性、范圍和方法。

圖書館；藏書剔舊；范圍；方法

藏書剔舊工作是指圖書館科學、有計劃、有針對性地對那些流通率低、內(nèi)容陳舊過時、破損嚴重的文獻進行鑒別、篩選、處理的工作過程，它是圖書館藏書建設不可或缺的重要工作環(huán)節(jié)。

一、藏書剔舊的必要性

1．藏書剔舊是發(fā)揮圖書館作用的必然要求

長期以來，人們往往以藏書數(shù)量來衡量一個圖書館的規(guī)模和水平。這種觀念制約著剔舊工作的進行。一方面，新書無處上架，圖書館工作人員不斷通過倒架等方法來暫時解決，造成讀者借閱極不方便；另一方面，現(xiàn)有書架上的圖書長期不被借閱，從另一種意義上來說，這也是圖書館資源的浪費，嚴重影響和制約了藏書的有效利用。圖書館是社會先進文化的標志和象征，是傳播先進文化的陣地。只有主動、及時地將更多、更好、更先進的文獻提供給讀者利用，才能體現(xiàn)圖書館的存在價值。藏書是為了用，藏是手段，用是目的，不藏便無可用，不用更無需藏，藏而不用就失去圖書館的意義。

2．藏書剔舊是保證圖書館運轉(zhuǎn)的必要手段

圖書館書庫里收藏的每一冊圖書，所需土建費、架位費、室內(nèi)裝修、照明、維護以及人力、時間等費用不菲，剔舊工作能減少人力、物力、財力、時間和空間的耗費，促進圖書館資金有效利用，保證圖書館正常高效運轉(zhuǎn)。

二、藏書剔舊的范圍

1．內(nèi)容陳舊過時的圖書

隨著時代的進步和科學的發(fā)展，一些出版時間較早的文獻知識內(nèi)容老化，不能滿足人們的閱讀需要。如黨的十一屆三中全會后，社會發(fā)生了深刻的變革，黨的工作重點已經(jīng)轉(zhuǎn)移到以經(jīng)濟建設為中心，并且建立了市場經(jīng)濟體制，因此，有關論述計劃經(jīng)濟時期經(jīng)濟問題的圖書就應納入剔舊范圍。

2．復本過多且無人問津的圖書

有些圖書因某一時期的政治形勢、重點任務的需要而配置了較多的復本，如時事政治讀物、教材、教學參考書等，這些圖書對一定時期的供求平衡發(fā)揮了重要的作用，而一當任務結束、讀者集中使用過后，便出現(xiàn)了復本較多且長期閑置于書架上的現(xiàn)象。因此，這類圖書應納入剔舊范圍。

3．流通率極低，甚至從未流通過的圖書

這類圖書的主題、內(nèi)容、文種和水平深度不符合本館讀者群的實際需要，以致造成長期占架卻無人借閱。將這些書進行下架處理能夠節(jié)省較大的庫藏空間。

4．破損嚴重已無法流通的圖書

一般來說，圖書流通率越高，破損得也就越嚴重。那些缺頁、無修補價值的圖書，應予以下架。

三、藏書剔舊的方法

1．經(jīng)驗剔舊法

經(jīng)驗剔舊法是指工作人員憑著自己的經(jīng)驗決定藏書取舍的一種方法，它是建立在工作人員對館藏文獻非常熟悉、了解的基礎之上的。這種以經(jīng)驗判斷為主的方法具有較強的針對性，操作起來較為簡便，但不足是該方法完全依靠工作人員的經(jīng)驗和主觀性，因而有可能因為工作人員的經(jīng)驗不足帶來損失，所以在實際操作中，經(jīng)驗剔舊法往往輔以復審工作，即對納入剔舊范圍的圖書的價值進行再判斷，主要是由相關領導和剔舊工作負責人對圖書進行審查、評估、鑒別，再確定剔舊結果，以防止錯剔、多剔。

2．按年代剔舊法

按年代剔舊法原則上只適用于期刊。圖書館可以根據(jù)館藏容量和讀者的實際需求，制定出本館的期刊保存年限。每年年初對超過保存年限的期刊一次性下架。按年代剔舊具有理論和實踐的雙重依據(jù)，比較可靠，且不需領導、專家的研究和論證，操作簡單、及時、可靠。

3．計量學剔舊法

實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的圖書館，可以利用數(shù)據(jù)庫實行計量學剔舊。具體做法是：將出版年與外借率相結合制定剔舊圖書的范圍，如將剔舊范圍界定為“1990年前出版”且“外借率為0”，系統(tǒng)自動篩選出結果，除了諸如《列寧全集》等經(jīng)典著作保留外，其余可以全部從一線書庫轉(zhuǎn)至二線庫保存一段時間后再作剔舊處理。

總之，藏書剔舊是一項實踐性、業(yè)務性都很強的工作，應成為圖書館日常重點工作，實現(xiàn)常規(guī)化、制度化、科學化，避免大規(guī)模、突擊性剔舊。

G253．4 < class="emphasis_bold">文獻標識碼：A文章編號：

1008－388X（2011）04－0079－01

2011－07－20

劉艷（1962－），女，遼寧大連人，副研究館員。

惠子］