淺談會計電算化與會計人員素質(zhì)

○嚴廷桂

（青海省湟中縣農(nóng)業(yè)局）

隨著計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的工作方式發(fā)生了根本性的改變，辦公現(xiàn)代化已經(jīng)進入了各個行業(yè)。會計工作也從繁瑣的手工記賬和珠算時代進入了電算化時代，這是一次革命性的變化。會計電算化的實現(xiàn)，使得會計工作變得省時省力，數(shù)據(jù)處理實現(xiàn)了自動化，提高了數(shù)據(jù)處理的及時性和準確性。會計電算化在給我們帶來方便的同時，也對會計從業(yè)人員提出了一些更高的要求，從業(yè)人員不僅要熟練財務(wù)工作，還要掌握計算機硬件和軟件知識，并做到熟練操作，這樣會計電算化的優(yōu)勢才能得以充分發(fā)揮。

一、會計電算化的優(yōu)越性

會計電算化是以計算機為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。會計電算化的顯著特點是能夠自動、高效、精確地進行數(shù)據(jù)處理，與傳統(tǒng)的手工記賬方式相比，其準確性、高效性和便利性方面都有質(zhì)的飛躍。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠計算機強大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計電算化已成為整個信息管理系統(tǒng)的一個重要組成部分。

會計核算工作數(shù)據(jù)量大，門類繁雜，時間性較強，對準確性要求很高。傳統(tǒng)的手工記賬和珠算時代，手工記賬速度緩慢，效率低下，易出差錯，數(shù)據(jù)匯總和報表形成都要經(jīng)過大量而細致的工作才能完成，一個地方出錯，就要查找修改好多地方，會計人員常常為此焦頭爛額。會計電算化的實現(xiàn)，情況則大不相同，其高速度、高效率和高容量的特點，在數(shù)據(jù)的記錄、匯總、查詢和報表形成與分析等方面，表現(xiàn)出了與手工記賬方式無法比擬的高效率和精確性；并且可以及時獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，大大提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性，既提高了核算質(zhì)量、又減輕了會計人員的勞動強度。

在手工會計時代，會計檔案有原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表等。記賬、查賬、制作報表、裝訂賬冊等等，均耗費了大量的時間和精力，速度又慢效率又低。尤其到了年底，既要完成年終結(jié)賬工作，又要配合上級部門的各項檢查，忙亂程度眾所皆知。會計電算化的應(yīng)用，將會計工作從繁雜的勞動中解放了出來，查詢速度快、數(shù)據(jù)關(guān)系計算自動化、處理賬目快速可靠的特點是手工記賬無法比擬的。

會計電算化的應(yīng)用，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，實現(xiàn)會計核算工作的標準統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，推動會計工作方法和觀念的更新，促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。

會計電算化不能只局限于單純財務(wù)軟件的應(yīng)用，還要及時應(yīng)用行業(yè)其他專用軟件，如人事管理軟件和部門統(tǒng)計軟件等，從各個環(huán)節(jié)共同提升工作效率，最大限度地發(fā)揮現(xiàn)代化辦公設(shè)備的優(yōu)越性。如在縣種子經(jīng)營管理站，每年春季要開展種子銷售工作，以往的手工開票，填寫品種名稱、查閱價格、計算金額等工作均需要付出大量繁重的勞動，加之高峰期顧客較多，出錯現(xiàn)象時有發(fā)生，造成了一些不必要的麻煩。由于數(shù)據(jù)量較大，不能及時匯總銷售情況，影響了種子的及時調(diào)運。銷售結(jié)束后要把大量的票據(jù)進行人工分類匯總，其工作量是可想而知。后來應(yīng)用了一款種子銷售專用軟件，工作效率顯著提高，并且避免了手工開票時常發(fā)生的失誤。各類品種的銷售情況和庫存情況一目了然，能及時提供詳細信息，便于種子的及時調(diào)用。分類匯總也只是輕點鼠標而已，極大地減輕了銷售人員和會計人員的工作量，起到了事半功倍的效果。

在會計工作中，職工信息出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象時有發(fā)生，如姓名和出生信息等，由于相關(guān)工作人員的疏忽常發(fā)生一些錯誤，給會計人員和職工本人都帶來了一些麻煩。以姓名為例，像“李生宏”這個名字，寫成“李生紅”、“李生洪”的現(xiàn)象較為常見，致使在職工人事信息登記和財務(wù)信息登記時常發(fā)生混亂，會計人員和職工奔波于公安部門和人事部門進行修改。出生日期的錯誤在職工退休時也是如此，無疑會加大會計人員的工作量，影響到其他工作的進行。如果應(yīng)用人事管理軟件，并采用身份證讀卡器來輸入職工身份信息，建立健全人事管理檔案，就會避免此類問題的發(fā)生，不僅有利于財務(wù)工作，同樣有利于人事管理工作。

二、會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀

由于青海是中國西部欠發(fā)達地區(qū)，經(jīng)濟勢力和科技水平相對落后，所以會計電算化的應(yīng)用也比較滯后。就湟中縣農(nóng)業(yè)系統(tǒng)而言，局屬財務(wù)科在近幾年才實現(xiàn)了會計人員一人一機，配備了專業(yè)的財務(wù)軟件，配備了專職計算機維護人員，會計電算化在逐步推進。下屬各事業(yè)單位的情況就不一樣了，大多是所有會計人員共用一臺計算機，也未配備專業(yè)的財務(wù)軟件，局限于常規(guī)Office軟件的應(yīng)用，使用專業(yè)財務(wù)軟件和其他行業(yè)專用軟件的也只有個別單位而已。隨著中國社會的快速發(fā)展和國家對農(nóng)業(yè)的大力扶持，農(nóng)業(yè)系統(tǒng)實施的項目逐年增加，無論是專業(yè)方面，還是財務(wù)方面，工作量加大很多，但是工作人員數(shù)量卻在逐年下降，并且大多都是中年人，工作難度和工作量都較大，所以盡快提高工作效率是擺在我們面前的重要課題。應(yīng)用會計電算化，實現(xiàn)辦公自動化，改善辦公環(huán)境和工作條件是大家共同關(guān)心的問題。

三、會計電算化應(yīng)用中常見的問題

會計電算化工作中的關(guān)鍵因素是軟硬件設(shè)施和會計人員，良好的硬件環(huán)境和軟件環(huán)境是會計電算化的基礎(chǔ)。硬件環(huán)境已是十分成熟的產(chǎn)品，其可靠性和安全性都勿庸質(zhì)疑。軟件環(huán)境是會計電算化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，財務(wù)軟件是核心。哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響我們的工作，在實際工作中以下是一些比較常見的問題。

在一般情況下,相當(dāng)一部分會計人員雖然接受過計算機基本知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，但對計算機的應(yīng)用和維護知識還是知之甚少，所以在平時的工作中疏忽了對數(shù)據(jù)資料的及時備份，一旦計算機出現(xiàn)故障，所記賬目便難以恢復(fù)，給工作造成極大的損失。有時雖然用U盤做了備份，但U盤的性能不是那么可靠，依然存在著隱患。采用優(yōu)質(zhì)的移動硬盤則會可靠得多。財務(wù)軟件的安裝方面，重要的財務(wù)軟件和其他應(yīng)用軟件必須要安裝在除C盤以外的其他分區(qū)才為可靠，以免所有資料丟失。計算機聯(lián)網(wǎng)后病毒就會不斷侵入，輕則使計算機速度變慢，重則使其系統(tǒng)癱瘓，要引起足夠的重視才行。其他移動存儲設(shè)備也是傳播病毒的途徑，同樣要引起我們的重視。對于財務(wù)軟件的深入學(xué)習(xí)同樣重要，由于種種原因，會計人員只是簡單地學(xué)習(xí)了財務(wù)軟件的基本知識，操作時不夠熟練，時不時還要請軟件售后服務(wù)人員幫助，邊摸索邊應(yīng)用，發(fā)揮不出電算化的高效率。

四、提高會計人員綜合素質(zhì)是會計電算化的根本保障

會計電算化是一項綜合性的工作，會計人員不僅要熟悉財務(wù)工作，還要熟練掌握計算機的基本操作和維護工作，這樣才能保證電算化工作在安全可靠的環(huán)境中運行。會計人員一方面要認真學(xué)習(xí)掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用技能，做到熟練操作；另一方面還要學(xué)習(xí)計算機的相關(guān)知識，熟練掌握系統(tǒng)維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設(shè)備持續(xù)正常運行，使工作能夠順利開展。由于會計電算化工作起步較晚，對于已經(jīng)步入中年的會計人員來說，現(xiàn)在學(xué)習(xí)計算機知識的確有些困難，計算機行業(yè)是一個新生的行業(yè)，專業(yè)性較強，并不是一朝一夕就能夠?qū)W習(xí)掌握的。因此，在有條件的部門，應(yīng)該配備軟硬件技術(shù)都過硬的專職或兼職的計算機維護人員，一方面可以及時維護設(shè)備，使其時時處于正常運行狀態(tài)。另一方面可以指導(dǎo)其他人員學(xué)習(xí)計算機知識，不斷提高他們的應(yīng)用水平，從而提高職工的綜合業(yè)務(wù)能力，順利完成各項工作任務(wù)。為了搞好財務(wù)工作，建議各級領(lǐng)導(dǎo)加強對現(xiàn)有會計人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，定期或不定期安排會計人員進修專業(yè)財務(wù)軟件和計算機綜合技能知識，不斷提高他們的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)當(dāng)今信息時代工作的需要。