兩階段甄選法選擇建筑業(yè)企業(yè)材料供應商*

劉凌凌

(中鐵十八局集團北京中鐵大都工程有限公司，北京100162)

兩階段甄選法選擇建筑業(yè)企業(yè)材料供應商*

劉凌凌

(中鐵十八局集團北京中鐵大都工程有限公司，北京100162)

選擇最優(yōu)的材料供應商是建筑業(yè)企業(yè)降低采購成本、提高建筑工程質量的前提條件。如何快捷、高效和準確地選擇最優(yōu)的材料供應商，有助于降低建筑業(yè)企業(yè)采購風險，提高建筑業(yè)企業(yè)經營管理水平。

建筑業(yè);材料供應商

隨著最低價中標采購模式在我國建筑業(yè)中的不斷應用和發(fā)展，建設項目業(yè)主和采購方在面對日益激烈的競爭壓力和多樣化的市場需求時，逐漸意識到由建筑業(yè)材料供應商帶來的最低價中標機制的種種弊端和問題。如材料供應商履約能力較差、產品質量或技術不合格、采購成本較高等。建筑業(yè)企業(yè)在采購過程中如何選擇最優(yōu)的材料供應商，從而降低工程采購的直接成本與間接成本、提高工程質量、與材料供應商共同發(fā)展，取得雙贏，逐漸成為中外學者關注的焦點。

一、材料供應商選擇的現狀

現階段多數國內建筑業(yè)企業(yè)與材料供應商仍處于對立關系，這主要是由價格驅動的，注重短期目標，因此建筑建筑業(yè)企業(yè)在選擇材料供應商時多以價格、質量或服務作為主要的評估指標，缺乏一個綜合的評估體系。有的建筑業(yè)企業(yè)即使建立了一套指標體系，但是由于各種主觀因素的影響，評價指標起不到效果，難以對材料供應商的整體水平進行準確評價。由于缺少適合的關于材料供應商選擇與評價的理論與方法指導，或者是評價指標可操作性較差，建筑業(yè)企業(yè)在實行材料供應商的選擇與評價時，由于缺乏針對性和科學性，評價的結果自然無法反映真實的情況。

有的建筑業(yè)企業(yè)缺乏長遠眼光，不惜犧牲材料供應商的利益以獲得本建筑業(yè)企業(yè)的短期利益，當有外來因素影響時，就很輕易地將與供應商的關系放棄。這些情況都說明我國建筑業(yè)企業(yè)還沒有真正從思想上重視材料供應商關系。

此外，在建筑業(yè)企業(yè)內部，大家普遍認為建筑業(yè)企業(yè)實施材料供應商關系管理是采購部門的事情，其他部門不用參與。事實上，采購人員不可能全面了解采購物資的所有屬性和特征，需要技術人員和生產人員來解決一些專業(yè)知識。在這種情況下，材料供應商關系管理需要各個部門的通力合作。

二、建筑業(yè)企業(yè)材料供應商甄選方法

為了快捷、高效和準確的選擇最優(yōu)的材料供應商，可將材料供應商的選擇分為兩個階段:第一階段是對潛在材料供應商進行初步評估，縮小正式深入精選的范圍，這也有助于減少第二階段精選的直接成本與間接成本;第二階段是在初步評估的基礎上對篩選出來的材料供應商進行全面、詳細的甄選，從而確定最終的材料供應商。

三、第一階段潛在材料供應商的初步篩選

材料供應商的初步調查，是對材料供應商的基本情況的調查。是為了選擇最佳材料供應商做準備，為了了解、掌握整個資源市場的情況。材料供應商初步調查的特點是調查內容淺，只要了解一些簡單的基本情況。通過官方網站上的合格名錄、網絡搜索、推薦等方式初步確定部分適合于建筑業(yè)企業(yè)需要的材料供應商。對所有潛在材料供應商進行第一階段初選時，可以采用以下篩選標準。

(一)材料供應商的質量認證

考察材料供應商是否通過ISO9000系列的質量認證或是其他一些建筑業(yè)企業(yè)要求的質量認證;質量控制實施如何;考察材料供應商是否為名牌廠商;考察材料供應商的硬件、軟件。

(二)材料供應商財務風險評估

全面了解材料供應商財務狀況，詳細分析是否存在財務風險，是否可能因財務條件而導致無法履約，從而影響建筑工程進度。包括每月的產值、銷售額，來往的客戶，來往的銀行，經營的業(yè)績及發(fā)展前景等。

(三)材料供應商業(yè)績評估

側面了解材料供應商以往業(yè)績，綜合分析建筑業(yè)企業(yè)業(yè)績情況，是否可能存在經營管理問題而導致日后履約困難，從而影響建筑工程成本。

(四)材料供應商信譽信息

廣泛了解材料供應商建筑業(yè)企業(yè)信譽，詳細評估建筑業(yè)企業(yè)商譽，是否可能存在產品質量問題而影響建筑工程質量，從而造成工程質量安全事故。

通過初步篩選，確定的材料供應商能夠滿足材料品質穩(wěn)定，供貨順暢保證滿足工期要求，交貨數量的符合，交期準確，各項配合工作協調保證雙方的工作進展順利。

四、第二階段材料供應商全面精選

材料供應商的精選主要是詳細確認材料供應商的產品質量、價格、管理能力、生產技術能力、業(yè)績評估、材料供應商信譽信息、市場份額、地理位置、運輸進貨條件、存貨政策等，對材料供應商進行全面詳細的評選。

(1)產品質量:質量因素是最重要的，首先要確認材料供應商產品的質量，對其進行生產過程檢查、產品實驗、送貨質量進行評價。最后一點，也是非常重要的是材料供應商的售前、售后服務的紀錄。

(2)產品價格定位:材料供應商產品成本控制是否能夠從采購物料、選擇原材料材料供應商、采購批量和到貨時間四個方面做工作，零部件凈價、訂貨成本、售后服務費用是否合理。要通過成本分析及了解市場行情確定產品成本，并通過價格談判實現成本節(jié)約。

(3)管理能力:通過材料供應商提供的組織機構構成來考察材料供應商管理制度是否系統化、科學化，供應商的管理水平、不同職能部門的兼容能力。管理人員、專業(yè)技術人員的水平，素質的高低，工作經驗是否豐富，能力的高低，工作指導規(guī)范是否完備，執(zhí)行的狀況是否嚴格。

(4)技術能力:確認材料供應商是否具有生產該產品的設備和工藝能力。通過對材料供應商生產車間的現場考察，確認機器設備情況，機器設備的名稱、規(guī)格、廠牌、使用年限及生產能力。機器設備的新舊、性能及維護狀況等。確認其是否有足夠的產品設計能力、新產品開發(fā)能力、產品持續(xù)改進能力。

(5)材料供應狀況:其產品所用原材料的供應來源。其材料的供應渠道是否暢通。其原材料的品質是否穩(wěn)定。其材料供應商原料來源發(fā)生困難時，其應變能力的高低等。

(6)品質控制能力:其品管組織是否健全。品管人員素質的高低。品管制度是否完善。檢驗儀器是否精密及維護是否良好。原材料的選擇及進料檢驗的嚴格程度。操作方法及制程管制標準．成品規(guī)格及成品檢驗標準是否規(guī)范。品質異常的追溯是否程序化。統計技術是否科學以及統計資料是否詳實等。

(7)供貨能力:在交付方面，要確定材料供應商是否擁有足夠的生產能力，準時供貨能力及備貨時間、運輸能力等。

根據不同的施工材料的要求，給予以上各項一定的權重系數，按好，中，差三個等級，每個等級確定一個分值數，對每個材料供應商進行打分，得出各材料供應商的得分情況，按得分大小排序，以得分最大的為優(yōu)選，來確定合格的材料供應商。由此確定的供應商即不一定是價格最低的，也不一定是最知名的，但是綜合評價最高，最能滿足建筑企業(yè)的要求的。

五、結論

在我國大規(guī)模基礎建設時期，工程材料的費用所占比例巨大。如何科學、經濟、合理地選擇材料供應商，既是建筑業(yè)企業(yè)管理工作的重中之重，也是工程項目管理的重要環(huán)節(jié)。兩階段建筑業(yè)企業(yè)材料供應商甄選方法為此提供了很好的解決方法，但在應用過程中必須注意與實際情況相結合才能最終正確的選擇出最優(yōu)材料供應商。

［1］陳春明．材料供應商選擇評價指標體系研究［J］．學習與探索，2005，158(3):197－201．

2011－02－21

劉凌凌(1978－)，女，吉林輝南人，工程師。