談高職院校圖書館隨書光盤的管理與利用

◆李建云

(德州職業(yè)技術(shù)學院圖書館)

談高職院校圖書館隨書光盤的管理與利用

◆李建云

(德州職業(yè)技術(shù)學院圖書館)

在分析隨書光盤管理利用特點的基礎(chǔ)上,對隨書光盤的驗收加工、分類著錄進行了系統(tǒng)的論述,提出了我院圖書館綜合管理與利用隨書光盤的觀點和方法。

隨書光盤 管理 利用

隨著計算機的普及,計算機、電子、機械等各類圖書配送隨書光盤已成為圖書市場的一大特點。圖書館采購這類圖書,在豐富圖書館館藏的同時,如何收藏、管理、利用好這些隨書光盤,使其發(fā)揮最大的效能,是我們工作中遇到的新問題。本文就隨書光盤的管理和利用提出了以下觀點。

一、隨書光盤的管理

隨書光盤的管理并不是技術(shù)越先進越好,而應(yīng)根據(jù)其自身的特點和利用規(guī)律,選擇適宜的管理辦法。

1.隨書光盤的驗收、登錄、分類著錄,加工

(1)驗收。隨書光盤一般是隨圖書一起到館,故應(yīng)隨書一起驗收,驗收時應(yīng)注意所附光盤的數(shù)量與圖書是否一致,避免有書無盤或有盤無書以及圖書與附盤錯配的現(xiàn)象發(fā)生,還要看其有無損傷,能否正常運行閱讀。

(2)登錄。因為隨書光盤的題名、著者、出版者、出版日期等信息與圖書是相同的,也是配套出版的,其價格也是作為一個整體而定價的,所以,隨書光盤的登錄需要在正常登錄圖書的同時,必須在備注項中加注所附光盤。

(3)隨書光盤的分類著錄。由于隨書光盤的大部分信息與圖書基本相同,所以采取以圖書的內(nèi)容作為分類依據(jù),對每一張隨書光盤給一個與圖書同樣的索書號,圖書與隨帶光盤整體著錄,這樣做既可以節(jié)省書目數(shù)據(jù)庫的空間,又可以減少編目的工作量,同時更便于讀者在檢索中可以同時得到圖書和隨書光盤的信息。在著錄隨書光盤圖書的CNMARC格式中,其他需要著錄的項目,具體可依據(jù)《中國機讀目錄格式使用手冊》和《非書資料著錄規(guī)則》進行描述。

(4)隨書光盤的加工。隨書光盤的加工主要指對附盤如何標識,有兩種方法可以選擇:一是給每張光盤單獨裝盒,著錄信息附加在光盤盒上,這種加工方法簡單,但一旦光盤與盒分離,容易混淆;二是在光盤表面作標識,通常是把著錄信息直接標記到光盤表面,這種方法需要用專門的設(shè)備,以保證不造成光盤介質(zhì)的機械損傷,隨著計算機、光盤和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,這種方式將是主要的。

二、隨書光盤的利用

隨書光盤必須借助計算機設(shè)備才能進行閱讀,目前我院圖書館讀者中有很大一部分是學生讀者,他們沒有自己的計算機,另外一部分讀者不具備相應(yīng)的技術(shù)知識,不會利用光盤。還有光盤特有的質(zhì)地屬性,使其在外借或多次使用后容易磨損、劃傷、損壞,甚至丟失,使光盤無法使用,影響對圖書的閱讀和書相比利用率低。根據(jù)光盤的使用特點,結(jié)合工作實際,我們認為隨書光盤的利用應(yīng)采取以下方式:

1.集中放置,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一使用

科學的管理是為了更好的使用,為了方便管理和使用,隨書光盤最好集中放置在電子閱覽室,作為特種文獻收藏,統(tǒng)一管理,在使用時實行借閱、檢索、參考咨詢等一條龍服務(wù),為了指引讀者借到圖書后再到電子閱覽室去閱讀光盤,對放在電子閱覽室的這些附盤和圖書要建立有效的聯(lián)系,在圖書的版權(quán)頁上的加蓋“隨書光盤藏電子閱覽室”字樣的印章,這樣做不僅可以提供閱讀光盤的硬件環(huán)境,滿足沒有計算機的廣大學生讀者的閱讀需求,提高利用率,而且能夠提供一個防盜、防潮、防塵的較好的保存環(huán)境,延長光盤的使用壽命。

2.保留樣本盤,復本盤隨書流通

要充分發(fā)揮隨書光盤的作用,配套附盤應(yīng)隨該書流通,但光盤在外借和閱讀中容易劃傷和磨損,所以應(yīng)該保存樣本盤,用其它復盤流通。對復盤較少而又具有較高使用價值的光盤應(yīng)該刻錄復盤,原盤保存。復盤的流通,特別是對教師讀者應(yīng)該更加有益,滿足他們教學科研的需要。但要嚴格借閱管理制度,加強對讀者的教育,并建立規(guī)范的光盤損壞賠償制度。

3.開展網(wǎng)上檢索服務(wù)

隨書光盤作為一種電子載體,時效性強,最佳的服務(wù)方式是提供網(wǎng)絡(luò)化閱覽,即將光盤內(nèi)容數(shù)字化上網(wǎng),把隨書光盤復制到圖書館服務(wù)器上,然后上傳到校園網(wǎng)供學校師生閱讀和下載,這樣隨書光盤就能在讀者中得到較好的宣傳和利用。光盤上網(wǎng)時應(yīng)該提供隨書光盤的分類,書名(盤名)著者,ISBN號等于手工檢索途徑,最好在校園網(wǎng)的圖書館主頁上標注隨書光盤書目的搜索引擎,為讀者提供隨書光盤的管理和借閱的辦法以及新品入庫等信息。由于有一個較好的宣傳手段,減少了光盤外借造成的時滯,有利于隨書光盤的保存和讀者使用;同時也體現(xiàn)了圖書館適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,拓展信息服務(wù)內(nèi)容,提高服務(wù)效率的新服務(wù)理念。這樣做,極大地提高了隨書光盤的使用效率,但也帶來了光盤復制傳播是否牽涉版權(quán)侵權(quán)問題,因此在利用隨書光盤時應(yīng)尊重和遵守版權(quán)法的要求,采取技術(shù)措施來保護隨書光盤的版權(quán)和安全。

隨著圖書附帶光盤出版現(xiàn)象的日益增多,它的管理與利用已成為圖書館新的研究課題,應(yīng)該引起我們的高度重視,以適應(yīng)當前快速發(fā)展的文獻載體電子化和文獻資源多樣化的形勢。多方面、全方位地滿足讀者的閱讀需求,充分發(fā)揮隨書光盤的作用。

[1]賈宇群.隨書附盤的著錄及其管理之我見.數(shù)字圖書館論壇,2006, (2).

[2]袁順洋.淺析高校圖書館的數(shù)字資源及其存儲技術(shù).數(shù)字圖書館論壇,2006,(6).

[3]王玉林.隨書光盤開發(fā)利用中的著作權(quán)風險與對策.圖書館雜志, 2006,(2).