武漢交通職業(yè)學(xué)院 代湘榮
我國目前已有1000余家物流配送中心。隨著配送業(yè)務(wù)的擴(kuò)張,信息數(shù)據(jù)的膨脹,配送中心的管理變得更復(fù)雜、成本更高、影響物流配送中心競爭優(yōu)勢的因素也在不斷改變,如何應(yīng)對嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),提升配送中心含金量,謀求突破已然是我國現(xiàn)代配送業(yè)思考的問題。借鑒國外物流發(fā)展經(jīng)驗(yàn),結(jié)合中國配送中心發(fā)展現(xiàn)狀,實(shí)現(xiàn)配送中心向供應(yīng)鏈中心轉(zhuǎn)型,是謀求我國現(xiàn)代配送業(yè)發(fā)展的有效途徑。
我國現(xiàn)代物流配送中心歷時(shí)20余年發(fā)展,積累了豐富的實(shí)踐運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),基本構(gòu)筑起基于現(xiàn)代信息化支持的運(yùn)作體系。然而在急速發(fā)展過程中正遭遇到瓶頸:
集中采購和統(tǒng)一配送是配送中心最主要的功能。面對激增的多品種小批量配送業(yè)務(wù),物流整體作業(yè)的多元化和高要求,配送中心在缺乏供應(yīng)商和客戶支持下,單純依靠自身力量構(gòu)建起并維護(hù)強(qiáng)大的采購系統(tǒng)和配送網(wǎng)絡(luò),孤立支撐采購與配送業(yè)務(wù)日益困難。
我國目前配送中心主要提供低附加值“配”加“送”運(yùn)作。商品組配方式、運(yùn)輸方式很粗放,缺乏系統(tǒng)化的配送技巧。如重新包裝、品種搭配、拆零配送等增值服務(wù)效益業(yè)務(wù)量過小,配送時(shí)間、路線等配送技巧方面缺乏完整的考慮和籌劃,導(dǎo)致增值服務(wù)效率低下。
“隸屬于某個(gè)連鎖企業(yè)”,立足于連鎖店內(nèi)部,自給是我國配送中心根本任務(wù)和特點(diǎn)。隨著供應(yīng)鏈思想深入,在電子商務(wù)帶動(dòng)下,結(jié)合國外配送中心發(fā)展歷程:從連鎖公司中分離出來升華為社會化、專業(yè)化、規(guī)?;墓?yīng)鏈中心是我國配送中心發(fā)展之趨勢。
目前已有包括華聯(lián)等一批配送中心正嘗試著向供應(yīng)鏈中心升華:以供應(yīng)鏈聯(lián)盟思想為指導(dǎo),依靠上下游合作伙伴協(xié)同,依托現(xiàn)代信息技術(shù),完善采購供應(yīng)保障網(wǎng)絡(luò),支撐建立功能齊全的配送功能,追求:功能集成化、服務(wù)系統(tǒng)化、作業(yè)規(guī)范化、目標(biāo)系統(tǒng)化、手段現(xiàn)代化、組織網(wǎng)絡(luò)化、經(jīng)營市場化、流程自動(dòng)化、管理法制化高級目標(biāo)。
目前理論界尚未給予“供應(yīng)鏈中心”明確涵義,結(jié)合典型的供應(yīng)鏈中心目標(biāo)定位,可以從中解讀其超越配送中心運(yùn)作理念、優(yōu)勢及充滿活力的發(fā)展空間:
(1)新加坡Avaya亞太供應(yīng)鏈中心:成立于2008年,目標(biāo)定位是節(jié)省成本、縮短產(chǎn)品交付時(shí)間以及靠近客戶和業(yè)務(wù)伙伴;
(2)上海市華聯(lián)物流(供應(yīng)鏈中心):目標(biāo)定位是降低成本、增加效益,提高公司的市場競爭力,滿足客戶個(gè)性化需求的“客制化”需求。
各供應(yīng)鏈中心目標(biāo),揭示了供應(yīng)鏈中心與傳統(tǒng)配送中心本質(zhì)區(qū)別,更立足于客戶需求和對合作伙伴的依靠,強(qiáng)調(diào)與合作伙伴共同完成一系列服務(wù)運(yùn)作,追求與盟友共同降低各環(huán)節(jié)的交易成本、實(shí)施QR策略、提高客戶滿意度等目標(biāo)。
結(jié)合供應(yīng)鏈中心與上下游企業(yè)間業(yè)務(wù)運(yùn)作的成功運(yùn)作案例,可將供應(yīng)鏈中心主要職責(zé)可歸納為:
(1)優(yōu)化訂貨管理。供應(yīng)鏈中心借助信息系統(tǒng)記錄的出貨資料,用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),分析下游客戶需求動(dòng)態(tài)信息。并結(jié)合自身庫存,形成對上游的統(tǒng)一、超大額度的訂貨。由此降低下游訂貨成本同時(shí)為上游提供準(zhǔn)確的供給信息。
(2)高效庫存管理。滿足下游訂單需求降低自身庫存持有成本是供應(yīng)鏈中心追求目標(biāo)之一。供應(yīng)鏈中心主要通過設(shè)定單品總數(shù)限額,管理新品引進(jìn),定期淘汰問題產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)對單品數(shù)量的控制以達(dá)到控制庫存成本滿足配送供給目的。
(3)倉儲管理。供應(yīng)鏈中心依靠功能強(qiáng)大的WMS及廣泛的信息技術(shù)支持,快捷地完成:入庫、分揀、在庫保管等艱巨倉儲管理任務(wù)。并實(shí)現(xiàn)對商品種類、數(shù)量、儲位、庫存狀況等流通信息能實(shí)時(shí)更新。
(4)集中配送。集中配送是降低營運(yùn)成本的保障。供應(yīng)鏈中心依靠TMS,依據(jù)收發(fā)貨任務(wù)制定物流計(jì)劃,生成配送線路計(jì)劃、批次計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)高效、低成本集中配送。
(5)門店訂單管理。供應(yīng)鏈中心依靠網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)傳遞系統(tǒng)與計(jì)算機(jī)輔助訂貨系統(tǒng),隨時(shí)響應(yīng)門店訂貨、配送需求。
配送中心實(shí)現(xiàn)向供應(yīng)鏈中心的提升,是一項(xiàng)具有戰(zhàn)略性意義且復(fù)雜的系統(tǒng)工程:
供應(yīng)鏈中心構(gòu)建是一項(xiàng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,需要配送中心重新審視自己的組織結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)流程,分階段逐步遞進(jìn)完成變革,實(shí)現(xiàn)與上下游企業(yè)的業(yè)務(wù)協(xié)同,以協(xié)同謀求發(fā)展。首先,配送中心根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,對內(nèi)進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)和流程重新規(guī)劃,將低效流程與冗余組織進(jìn)行優(yōu)化,打造一個(gè)運(yùn)作流暢、操作標(biāo)準(zhǔn)、反應(yīng)快速、成本低、配送差錯(cuò)率小的現(xiàn)代化物流中心。其次,改革內(nèi)部組織、流程設(shè)計(jì)規(guī)劃同時(shí),必須對外全盤考慮自己與上游供應(yīng)商、下游需求商服務(wù)需求,在服務(wù)的提供上做到集成、優(yōu)化,將上下游企業(yè)合作推向協(xié)同的更高層面。再次,實(shí)現(xiàn)全面協(xié)作,真正做到信息共享、業(yè)務(wù)、流程協(xié)作的無縫對接。
在戰(zhàn)略供應(yīng)鏈理念指導(dǎo)下,供應(yīng)鏈中心將上下游眾多節(jié)點(diǎn)企業(yè)視為“客戶關(guān)系”,供應(yīng)鏈中心實(shí)質(zhì)是實(shí)現(xiàn)上下游交易鏈的橋梁。借助目前較為成熟的CRM、SRM技術(shù),構(gòu)建和諧的上下游關(guān)系是供應(yīng)鏈中心謀求發(fā)展之有效途徑。其中:
CRM(Customer Relationship Management)即客戶關(guān)系管理,是以客戶為中心的管理思想和經(jīng)營理念,目的在于通過高效業(yè)務(wù)操作、精準(zhǔn)客戶需求分析、強(qiáng)大的協(xié)同能力三個(gè)功能模塊改善供應(yīng)鏈中心與客戶之間關(guān)系,獲取下游準(zhǔn)確需求信息,并為不同類型的客戶制定不同的服務(wù),吸引和保持更多的客戶。其中CRM操作模塊,包括銷售自動(dòng)化管理、市場營銷管理模塊、客戶服務(wù)管理、呼叫中心。此模塊的功能是方便與客戶的交流,便于顧客獲取各種咨詢服務(wù)信息或完成相應(yīng)的事務(wù)處理,簡化操作流程,提供個(gè)性化服務(wù)。CRM分析模塊,主要包括客戶管理模塊、合作伙伴關(guān)系管理。此模塊的主要功能是紀(jì)錄客戶的詳細(xì)信息以及與客戶的聯(lián)絡(luò)情況,最先把握與銷售渠道有關(guān)的銷售機(jī)會。CRM協(xié)同模塊的主要功能是實(shí)施文件有效管理,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的協(xié)調(diào)一致。
SRM(Supplier Relationship Management)即供應(yīng)商關(guān)系管理,是用以改善企業(yè)與上游供應(yīng)商關(guān)系的管理思想和經(jīng)營理念。其目標(biāo)是將供應(yīng)鏈中心上游供應(yīng)商轉(zhuǎn)變?yōu)樽约旱纳虡I(yè)伙伴。目的在于圍繞供應(yīng)鏈中心采購業(yè)務(wù),與供應(yīng)商建立長期緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,構(gòu)建和諧供給鏈,上游企業(yè)則依托供應(yīng)鏈中心準(zhǔn)確要貨信息,整合資源開拓市場,擴(kuò)大市場需求和份額,實(shí)現(xiàn)供需雙贏。SRM主要由策略解決方案和協(xié)同中樞兩大模塊組成。策略解決方案模塊功能是:通過略性設(shè)計(jì)使企業(yè)設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中考慮產(chǎn)品性能同時(shí)融入供應(yīng)商的相關(guān)知識、技術(shù)等資源,減少更改數(shù)量和生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間,加快入市速度;策略性貨源組織、協(xié)商談判和購買組件則通過優(yōu)化采購過程,加強(qiáng)對市場的了解和利用多個(gè)市場機(jī)制的能力,實(shí)現(xiàn)高效采購。協(xié)同中樞模塊的功能是:首先,通過與供應(yīng)商共享信息、知識、資源,在供應(yīng)鏈中執(zhí)行共享工作流,推動(dòng)創(chuàng)新進(jìn)程,縮短產(chǎn)品投放市場的時(shí)間;其次,通過與供應(yīng)商進(jìn)行預(yù)測、庫存、交貨和更改等業(yè)務(wù)的協(xié)同,能幫助企業(yè)減少供應(yīng)中斷或庫存過剩的現(xiàn)象,有效地降低庫存成本,進(jìn)而降低企業(yè)成本。
依托為上下游企業(yè)提供高品質(zhì)的服務(wù)是供應(yīng)鏈中心生存發(fā)展的核心競爭力,因而在構(gòu)建服務(wù)網(wǎng)鏈體系時(shí),必須精選戰(zhàn)略合作伙伴。一則從快速反應(yīng)、降低成本要求出發(fā),合作伙伴求“精”而不求量多,所以供應(yīng)鏈中心在構(gòu)筑業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)時(shí),要善于舍棄、優(yōu)選上下游:通過優(yōu)選上游伙伴,保障物資供給數(shù)量、質(zhì)量,優(yōu)選下游伙伴保障配給信息暢通、網(wǎng)絡(luò)效應(yīng)最佳。二則要注重“道不同不相為謀”之道,即要挑選那些企業(yè)文化、價(jià)值觀相近、雙方具有相互理解的戰(zhàn)略理念,愿意相互合作的企業(yè)。總之供應(yīng)鏈中心將不同行業(yè)、性質(zhì)、規(guī)模的企業(yè)集合成為一個(gè)快速反應(yīng)聯(lián)盟。
供應(yīng)鏈中心的運(yùn)作依賴于信息的獲取與有效的及時(shí)處理,構(gòu)建基于主動(dòng)信息服務(wù)的集成式信息共享網(wǎng)絡(luò)是供應(yīng)鏈中心實(shí)現(xiàn)其發(fā)展的必須保障?;谥鲃?dòng)服務(wù)的集成信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)不僅對信息的處理標(biāo)準(zhǔn)化、智能化,更突出具備:主動(dòng)性,即能及時(shí)主動(dòng)的隨時(shí)把各種相關(guān)信息傳送給節(jié)點(diǎn)企業(yè);靈活性,可以及時(shí)處理節(jié)點(diǎn)企業(yè)的其他信息獲取請求;個(gè)性化,可隨時(shí)針對節(jié)點(diǎn)企業(yè)的特定信息需求進(jìn)行信息的檢索、加工和傳送。
供應(yīng)鏈中心對上游主動(dòng)收集供應(yīng)商知識、技術(shù)等資源、基于產(chǎn)品的策略性貨源等信息,同時(shí)對上游企業(yè)釋放針對產(chǎn)品的預(yù)測、庫存、交貨以及更改信息。此項(xiàng)主動(dòng)服務(wù)能幫助供應(yīng)方準(zhǔn)確把握市場動(dòng)態(tài),減少供應(yīng)中斷或庫存過剩的現(xiàn)象,有效地降低庫存成本,進(jìn)而降低企業(yè)成本。
同時(shí)供應(yīng)鏈中心從下游伙伴中主動(dòng)收集、管理客戶各項(xiàng)需求合同(即所有分銷商的訂貨單、提貨單和供貨合同)、分銷商庫存文件、分銷計(jì)劃,主動(dòng)釋放DRP(即配送需求計(jì)劃)完成對下游的供應(yīng)計(jì)劃和配送方案。
現(xiàn)代物流業(yè)是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支撐體系之一,其發(fā)展離不開政府的支持、綜合管理和宏觀調(diào)控。供應(yīng)鏈中心作為配送中心的升華,政府應(yīng)當(dāng)積極扶持,樹立一批標(biāo)桿,宣傳典型,引導(dǎo)、帶動(dòng)配送中心的發(fā)展,促進(jìn)我國物流業(yè)的飛躍。
配送中心在實(shí)現(xiàn)向供應(yīng)鏈中心華麗轉(zhuǎn)身的同時(shí)壓力不可小視:內(nèi)部流程改造,外部關(guān)系的協(xié)調(diào),信息系統(tǒng)的完善與維護(hù)。但供應(yīng)鏈中心作為新生事物,充滿活力,是我國配送中心突破現(xiàn)有障礙實(shí)現(xiàn)飛躍的必然之路,相信它會在中國有極強(qiáng)的生命力。
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