中石化勝利石油管理局川東北工委 張玉祥
中國石油大學(xué)(華東)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院 劉春旭
如果將企業(yè)管理看做一門藝術(shù)的話,那么,這門藝術(shù)的核心就為激勵。在企業(yè)所有的企業(yè)的競爭力中,員工是最核心因素,在“以人為本”的知識經(jīng)濟(jì)時代里,只有對人才加以重視,不斷將有效的激勵模式開發(fā)出來,企業(yè)在經(jīng)營中才能得到不斷的創(chuàng)新與發(fā)展,并在這激烈的市場競爭中才能獲得更多的競爭優(yōu)勢。因?yàn)榭茖W(xué)合理的激勵不僅可以調(diào)動員工的工作積極性,提高其素質(zhì),其還有利于引導(dǎo)規(guī)范員工的行為和企業(yè)凝聚力的增強(qiáng)。激勵與人的特性有著必然的聯(lián)系。為此,企業(yè)要明確有效激勵的原則,并按照此原則,綜合運(yùn)用各種激勵手段,盡可能滿足被激勵者的合理需求,并將其潛在的力量最大發(fā)揮出來,這樣才能發(fā)揮激勵的有效作用,最終實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
激勵就是指人們活動的一種內(nèi)心狀態(tài)。其不僅具有加強(qiáng)和激發(fā)動機(jī)的作用,還具有推動并引導(dǎo)行為朝向預(yù)定目標(biāo)的作用。欲望、需求、希望、動力是一切內(nèi)心所要爭取的條件,這些也就構(gòu)成了對人的激勵。激勵是一種內(nèi)在的心理狀態(tài),其盡管不能對外部形態(tài)進(jìn)行直接觀察,但它可以通過人們行為的表現(xiàn)及效果對激勵的程度來進(jìn)行測定和判斷。為此,也可以這么說,人們的行為表現(xiàn)以及效果如何是由有效激勵水平的高低所決定的。
有效激勵是提高員工工作效率的一項(xiàng)有效手段。員工的積極性以及其潛能只有通過激勵機(jī)制的推動作用才能被最大限度地調(diào)動和挖掘出來。其作用主要表現(xiàn)為兩個方面:一方面,能使得員工的技術(shù)和才能被更大化的激發(fā)出來,使其消極工作變成積極工作,從而工作的有效性和高效性也將得以確保;另一方面,員工的創(chuàng)造性和革新精神得到進(jìn)一步的激發(fā),進(jìn)而工作績效得到大大的提高。
培訓(xùn)和激勵是提高員工素質(zhì)兩個重要途徑。其中的激勵也是需要通過正反兩方面的激勵來實(shí)現(xiàn)員工素質(zhì)的提高:一方面,當(dāng)員工素質(zhì)非常優(yōu)異時,就要適當(dāng)給予獎勵,這不僅是證明員工素質(zhì)的一種表現(xiàn),其更重要的作用在于進(jìn)一步鼓勵員工主動地提高自身各方面的素質(zhì)。另一方面,如果員工素質(zhì)低下,或是出現(xiàn)素質(zhì)滑坡的現(xiàn)象時,就適當(dāng)給予一定的懲罰處分,通過懲罰,可以對相關(guān)員工起到很好的警告作用,以使其糾正自己的行為,并提高自身的素質(zhì)??傊?,有效激勵可以有效提高企業(yè)員工的素質(zhì)。
在管理過程中,企業(yè)可以通過對員工需求的滿足和對員工各種潛能的激發(fā),來產(chǎn)生為了組織目標(biāo)的的實(shí)現(xiàn)而出現(xiàn)的特定行為。馬斯洛認(rèn)為:需要的滿足程度是人的積極性和受激勵程度的主要決定因素。通過有效激勵機(jī)制的建立,就能營造出更好的的競爭環(huán)境,在此環(huán)境下,就能對員工的行為加以規(guī)范,促使員工將壓力更好地轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿Α?/p>
通過大量的研究表明,某種群體行為會因?yàn)槟骋环N個體行為的激勵而得以增強(qiáng)。因?yàn)榧畈粌H能對員工個人產(chǎn)生直接的影響,其還能使得其周圍的人受到間接的影響。為此,有效激勵能有效增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
公正、公開、公平是激勵的最基本原則。激勵一旦出現(xiàn)不公正現(xiàn)象,這樣不僅會阻礙預(yù)期的效果的實(shí)現(xiàn),甚至還會造成許多負(fù)面的影響。公開就是要始終保持透明度來對員工進(jìn)行激勵;公平就是在進(jìn)行激勵時,要根據(jù)員工的具體績效和工作表現(xiàn)來決定獎懲情況,簡而言之就是要對事不對人,該罰則罰,該獎則獎,這樣公平合理的激勵才具有更強(qiáng)的說服力和號召力,才能將被激勵者壓力轉(zhuǎn)化為動機(jī),從而使其工作更加積極。
從形式和內(nèi)容上來看,可以將員工的需要分成兩類,即物質(zhì)需要和精神需要,為此,在激勵方法上,也應(yīng)該是物質(zhì)激勵與精神激勵的結(jié)合。物質(zhì)激勵在現(xiàn)代企業(yè)中是基礎(chǔ),精神激勵是其根本所在。只有很好的將物質(zhì)與精神兩者統(tǒng)一并結(jié)合,才能更好的發(fā)揮激勵的作用。需要注意的是,要把握好這兩方面的度,不能過于重視任何一方,或是完全忽視任何一方。
所謂的內(nèi)激就是指工作自身的挑戰(zhàn)性與成功感,即工作本身有沒有挑戰(zhàn)性,能不能給人帶來成功感,這就是內(nèi)激;所謂的外激就是指工作后所獲得的回報、獎賞與鼓勵,它是屬于工作之外的。從人性方面的假設(shè)來看,在對激勵理論進(jìn)行運(yùn)用時,就要堅持內(nèi)激和外激相結(jié)合的原則。
所謂的正激是指獎勵要與組織目標(biāo)的行為相符合,即獎勵;所謂的負(fù)激是指與組織目標(biāo)相相違背的行為,即約束和懲罰。在正激上,要保持一定的間斷性,在時間和數(shù)量方面盡量使其有不固定性,因?yàn)闀r間和數(shù)量的連續(xù)不僅費(fèi)時費(fèi)力,還容易造成效力遞減現(xiàn)象的出現(xiàn)。在負(fù)激上,則要保持其連續(xù)性,對于相應(yīng)行為及時予以懲罰,這樣員工的僥幸心理才會徹底消除,有時,從效果上來看,懲罰與獎勵相比,前者的刺激效果更明顯。為此,在進(jìn)行激勵時,企業(yè)還要堅持正激與負(fù)激相結(jié)合的原則。
在激勵機(jī)制中,目標(biāo)的設(shè)置是其中一個重要環(huán)節(jié)。在設(shè)置目標(biāo)時,不僅要考慮到組織目標(biāo),還要兼顧到個人目標(biāo)。組織目標(biāo)與個人目標(biāo)相結(jié)合的原則主要把握好如下兩個方面:一方面,要體現(xiàn)出組織目標(biāo)的要求,不然激勵將會與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的方向相背離;另一方面,還要兼顧員工個人需要的滿足,不然員工的目標(biāo)效價將無法得以提高,從而也不能達(dá)到滿意的激勵強(qiáng)度。為此,有效地結(jié)合其組織目標(biāo)與個人目標(biāo),將更多的個人目標(biāo)融合于組織目標(biāo)中,即便員工為了個人目標(biāo)而所作出的努力,這對組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也會起到非常好的推動作用。
由于員工不同,其需求也就相應(yīng)的不一樣,因此,在同等激勵作用下,對每個員工所起到的激勵效果也將不盡相同。此外,即便是同一個員工,因其時間或環(huán)境的不同,其需求也將不一樣。因?yàn)閮?nèi)因是激勵,是決定因素,即激勵主要取決于員工的主觀感受,因此,激勵要根據(jù)具體員工的實(shí)際情況來進(jìn)行,即在進(jìn)行激勵措施的制定時,將每個員工的真正需求調(diào)查清楚是其前提,然后再對其需求的進(jìn)行整理和分類,這樣制定出的激勵措施才更有利于員工的需求得以滿足。
員工的工作情緒和工作積極性的發(fā)揮會深受企業(yè)環(huán)境優(yōu)劣的影響。尤其是在現(xiàn)代企業(yè)中,其員工呈現(xiàn)出高學(xué)歷、高智力的特點(diǎn),為此,員工不僅想要從所在企業(yè)中得到個人物質(zhì)利益需求的滿足,其更想從良好的企業(yè)氛圍中得到一種精神上的愉悅,特別是表現(xiàn)為尊重需求的滿足,并能很快地調(diào)動內(nèi)在的積極性。為此,在企業(yè)具體的工作中,要使得“以人為本”的理念確實(shí)得以落實(shí),為員工構(gòu)建出一個良好的企業(yè)環(huán)境,這樣才能確保員工的身心健康,并保證其潛能得以最大的發(fā)揮。在優(yōu)化企業(yè)環(huán)境上,涉及的范圍較廣、設(shè)計的因素較多,從企業(yè)內(nèi)部而言,就是要將企業(yè)環(huán)境中與員工心理需求最直接的因素作為重點(diǎn)改善對象,盡可能讓員工在精神上得到更多的滿足。
企業(yè)經(jīng)營管理就是一個在不斷累積績效并獲得績效的過程,其中的績效主要有組織的績效、部門的績效以及員工個人的績效。就當(dāng)前我國企業(yè)的績效管理情況來看,對于這一塊仍然是一個較為明顯的空白,績效管理的缺失,其薪酬的公平性和激勵性是很難體現(xiàn)出來的。為此,要對績效管理加以重視,并在企業(yè)中確實(shí)實(shí)施績效管理,通過績效管理的能動性作用,最大化將員工的積極性調(diào)動起來。
通過大量的實(shí)踐表明,人的行為動機(jī)越高,其價值目標(biāo)也就越高。價值目標(biāo)越高,且越堅定,人所煥發(fā)出的精神驅(qū)動力則表現(xiàn)得越強(qiáng),其對自身的約束也將更加嚴(yán)格。加上由于員工的不同,其需求也就不一樣,因此,企業(yè)要將員工的動機(jī)與企業(yè)的目標(biāo)、條件、狀態(tài)相結(jié)合,對各種手段進(jìn)行綜合運(yùn)用,這樣才能滿足不同人的需要,使員工的需求得到最大化的滿足,從而更好地激發(fā)員工的工作熱情及其積極性。在對員工的激勵手段主要有如下兩種:
4.3.1 物質(zhì)激勵
物質(zhì)激勵是最基本也是最為常見的激勵形式,其是通過物質(zhì)的形式來對員工進(jìn)行獎勵。盡管物質(zhì)激勵是一種較為低檔的需求層次,但對于收入偏低的員工而言,對其的激勵作用效果還是非常好的。物質(zhì)激勵主要有薪酬激勵、獎品激勵、福利激勵和股權(quán)激勵等。在薪酬激勵上,企業(yè)要在公平、公開、公正的前提下,將合理的薪酬制度建立起來,盡可能將員工的積極性激發(fā)出來;在獎品激勵上,企業(yè)還可以利用物品的獎勵手段,來合理調(diào)動員工的工作熱情;在福利激勵上,對于貢獻(xiàn)較為突出和工作較為優(yōu)秀的員工而言,就要有突出其福利激勵,在分房、生活設(shè)施配置等方面予以傾斜,以確保這些員工的生活得到更好的保障,從而促使其更好地投入工作中;在股權(quán)激勵上,對于一些關(guān)鍵人才以及特別優(yōu)秀的人才,企業(yè)可以采取股權(quán)的形式作為激勵手段,這樣不僅留住人才,激勵后進(jìn),對于企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢的保持和企業(yè)凝聚力的提高更是一種有效的保障手段??傊趯ξ镔|(zhì)激勵手段的運(yùn)用時,企業(yè)要始終堅持科學(xué)、合理、公平、民主、持續(xù)的原則,在突出重點(diǎn)時又不失合理;在不搞平均主義時又能兼顧到大多數(shù)員工的利益;在考慮當(dāng)前發(fā)展,同時還要兼顧到長遠(yuǎn)的發(fā)展。
4.3.2 精神激勵
精神激勵主要包括情感激勵、榮譽(yù)激勵和成就激勵。情感激勵,即企業(yè)管理者要對員工加以關(guān)心,以幫助其解決工作中和生活上的困難,并加強(qiáng)與員工的交流,構(gòu)建和諧的人際環(huán)境,并營造出良好的工作氛圍,盡可能使其情感需要得以滿足,這樣員工工作積極性得以提高的目的才能得以實(shí)現(xiàn);榮譽(yù)激勵,這是鼓勵員工積極進(jìn)取的一項(xiàng)重要手段,因?yàn)闃s譽(yù)激勵的成本較低,但其激勵效果較為明顯,激勵機(jī)制的作用能得到充分的發(fā)揮;成就激勵,人的基本精神需求就是獲得成就感,成就感是許多動機(jī)和行為產(chǎn)生的基礎(chǔ)。因?yàn)槿说谋拘灾芯陀姓鞣蜐M足欲,對于挑戰(zhàn),人的斗志和潛能總能被激發(fā)出來,為此,要合理運(yùn)用成就激勵手段,將員工的各種力量盡可能調(diào)動起來。
讓被激勵者自覺地做出努力,并將其工作積極性和潛能充分發(fā)揮出來,這是最佳的激勵手段。而企業(yè)文化正好具有這一潛質(zhì),因?yàn)樵谖幕系玫絾T工的認(rèn)可后,在員工心里就會產(chǎn)生自我引導(dǎo)的動機(jī)激勵,這對于被激勵者而言,其激勵作用是非常明顯的。因此,企業(yè)要經(jīng)常對員工灌輸企業(yè)的文化理念,盡可能獲得員工的認(rèn)同,以使員工自身的目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相一致。
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