□ 文/胡楠
對境外項目內部審計的借鑒聯(lián)合國審計
□ 文/胡楠
國際合作中境外項目面臨的審計,主要包括所在國政府審計、獨立審計師審計和合作單位內部審計。
中國石油天然氣勘探開發(fā)公司境外項目分布于20多個國家和地區(qū)。在國際金融危機復雜變化的形勢下,按照上級機關“管理+效益”的定位 ,進一步完善內部審計業(yè)務的工作流程和制度,加強境外項目審計,確保國際合作業(yè)務規(guī)范運作。以績效為導向,側重管理,關注風險。
關注管理的效率和效益。聯(lián)合國審計側重于績效審計,具體表現(xiàn)在關注預算和內部控制領域。對于預算領域,審計工作關注是否按照規(guī)定的原則,達到績效指標編制清楚、目標明確且可實現(xiàn)、時間要求明確、可測量,以及是否就每項指標進行成果分析。同時,通過對實際成果的檢查,反映編制的合理性以及實際執(zhí)行效果。對各個業(yè)務領域日常管理是否符合聯(lián)合國及被審計單位的相關規(guī)定,檢查其內部控制的建立及執(zhí)行情況。
目前在我們的國際合作中,與外方聯(lián)合的項目以及成熟的項目基本已有比較完善的內控體系,新項目的內控工作相對比較薄弱。內部審計工作需進一步推動這項工作的開展和執(zhí)行,進一步促進管理的規(guī)范化。
預算領域是內部審計工作的重點。對于編制的明確性和事后分析的完整性,都是重中之重。需要今后重點關注的方面包括預算審批、調整的合理性,與預算對應的工作量的可行性等,以促進預算管理的進一步完善。
重點關注高風險領域。以風險為基礎的審計工作,表現(xiàn)在分析各管理領域存在哪些風險。對于高風險領域,在實施審計過程中重點審查,挖掘原因,提出合理化建議。
這幾年對境外項目的內部審計工作,逐漸從以財務為重點向各業(yè)務領域延伸。今后的工作可進一步深化,分析投資大、風險大的項目及工作量,對其做重點審查。對于發(fā)現(xiàn)的問題、不能僅僅停留在表面,要深度挖掘原因,提醒管理層關注風險,完善管理,切實維護中方權益。
細化工作方案。境外項目審計要求科學、規(guī)范以及高效,該要求貫穿審計的全過程。通過充分詳盡的審前準備、高效管理的現(xiàn)場審計以及規(guī)范的審后整理總結,保證內部審計質量。
聯(lián)合國審計在準備階段,審計組成員集中討論,明確審計進程和時間安排,結合各項目的特點,細化審計方案。審計方案也以風險為基礎,將各業(yè)務領域情況分解為風險點描述、各風險點的審計程序及審計目標。
將風險這一導向具體落實到審計的基礎工作中,對我們的境外項目內部審計有較大借鑒意義。最新修訂的審計國際準則(ISAs)也強調了計劃和風險的重要性,建議充分了解控制環(huán)境(Control Environment)的風險,制定明確的審計目標以及達到各目標的審計程序。目前境外項目審計的方案在“重點風險重點審計“方面有較大進步,但對于審計目標、審計程序、風險點的制定不夠明確,對于未參與制定審計方案或經(jīng)驗較淺的審計人員,無法根據(jù)審計方案直接進行現(xiàn)場工作,現(xiàn)場工作隨意性較大。參加后續(xù)年度審計的人員無法了解和借鑒以前年度審計方式、方法。
注重審計整改跟蹤檢查,保證審計成果落實。聯(lián)合國審計要求審計建議有較強的針對性和可操作性,既保證能夠幫助被審計單位切實改進完善其制度和管理,也便于審計組于翌年檢查其整改落實情況。審計組通過對上一年度審計建議執(zhí)行情況跟蹤、檢查,編制“審計建議落實情況追蹤表”,在當年的審計意見書中披露。對于尚未整改的問題,在充分溝通的基礎上,審計組可根據(jù)其重要性水平,在當年再次提出,直至整改。
目前,對審計成果的落實,是境外項目審計工作的重點。尤其對于中外合作管理的項目,中方投資者對審計建議的落實有較大難度。加大對審計查出問題的糾正整改力度,可促進被審計單位管理的加強,以及審計監(jiān)督職能的充分發(fā)揮。在中方有控制權的項目將這項工作長效化和制度化,保證有責任人、時間方案,以便審計組和被審計單位后續(xù)跟蹤、落實。在逐步完善的基礎上形成各類項目審計整改的方法,優(yōu)化管理,保證中方利益。
作者單位:中國石油天然氣勘探開發(fā)公司