郝曉偉
中國(guó)海洋大學(xué),山東 青島 266100
改革開放的不斷深入,大型工程施工企業(yè)逐步向管理型企業(yè)邁進(jìn),與工程公司、設(shè)計(jì)單位合作開展EPC總承包業(yè)務(wù),施工企業(yè)的項(xiàng)目部的管理相應(yīng)的應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),應(yīng)用現(xiàn)代管理思想和工具,提升項(xiàng)目管理水平。一個(gè)項(xiàng)目的成功,在項(xiàng)目初始階段作出合理的適合項(xiàng)目的總體設(shè)想是十分必要的,筆者認(rèn)為應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做好項(xiàng)目的管理。
一個(gè)好的團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,組建精干、高效的項(xiàng)目班子和業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu),認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)和系統(tǒng)管理規(guī)定,明確管理人員各自的職責(zé)和業(yè)務(wù)范圍,履行合同義務(wù)和責(zé)任,全權(quán)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的組織、協(xié)調(diào)、控制和管理業(yè)務(wù)。項(xiàng)目部各項(xiàng)目組在項(xiàng)目部的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,分工組織各組的施工生產(chǎn)。這是項(xiàng)目成功最關(guān)鍵的因素。
俗話說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”,項(xiàng)目籌備階段及成立之初,項(xiàng)目部即著手編制有針對(duì)性可操作的項(xiàng)目部各部室工作管理程序和管理辦法,項(xiàng)目部組織項(xiàng)目部各人員學(xué)習(xí)了解,先建規(guī)矩,才有方圓。項(xiàng)目部可根據(jù)工程進(jìn)展情況及時(shí)對(duì)各項(xiàng)管理辦法和規(guī)定進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。
項(xiàng)目部應(yīng)制定適合自己的管理原則,以某石化項(xiàng)目部為例,項(xiàng)目部成立之初,即確定了項(xiàng)目部十二字主題:“保安全、抓質(zhì)量、降成本、樹形象”和十二字的工作方法:“定目標(biāo)、抓落實(shí)、講程序、辦實(shí)事”,項(xiàng)目部嚴(yán)格按照此管理原則進(jìn)行項(xiàng)目管理,取得了良好的效果。
做為項(xiàng)目管理三大要素之一的成本管理,項(xiàng)目部在成立之初制定嚴(yán)格的成本管理措施,如,嚴(yán)格控制項(xiàng)目部人員進(jìn)出,降低人工成本、材料成本、施工機(jī)械成本及管理成本,努力提高分包收益率。吊裝運(yùn)輸機(jī)械實(shí)行準(zhǔn)入制,車況達(dá)標(biāo)、工況好、服務(wù)優(yōu)、價(jià)格低的機(jī)械才能進(jìn)入項(xiàng)目部,努力降低機(jī)械費(fèi)。材料采購(gòu)實(shí)行貨比三家,材料使用嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部制定的發(fā)放領(lǐng)用制度,管道材料實(shí)行單線圖領(lǐng)料,鋼結(jié)構(gòu)材料按排版圖領(lǐng)料。如有分包工程則應(yīng)推行招投標(biāo)制度。
項(xiàng)目成本控制措施具體分析:
加強(qiáng)與業(yè)主單位聯(lián)系的協(xié)調(diào),認(rèn)真落實(shí)施工圖紙和設(shè)備、材料、供應(yīng)進(jìn)度,據(jù)此編制切實(shí)可行的施工網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃和勞動(dòng)力調(diào)遣計(jì)劃,在確保施工關(guān)鍵線路各工序勞動(dòng)投入的同時(shí),加強(qiáng)非關(guān)鍵工序現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào),減少現(xiàn)場(chǎng)窩工、停工損失。
按工程承包合同要求,落實(shí)材料采購(gòu)、檢驗(yàn)責(zé)任,確保工程材料全面受控,杜絕錯(cuò)購(gòu)、錯(cuò)用材料。嚴(yán)格按材料預(yù)算進(jìn)料。輔材采購(gòu)要貨比三家,實(shí)行陽(yáng)光采購(gòu)。
做好腳手架、跳板等周轉(zhuǎn)材料管理和維護(hù),減少損壞丟失。強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)水、電管理,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水及其它跑冒滴漏等浪費(fèi)現(xiàn)象。充分利用工程中的節(jié)余材料,用于暫設(shè)工程,對(duì)于可重復(fù)利用的設(shè)備和器材在工程結(jié)束后全部回收。
進(jìn)度管理是項(xiàng)目部盈利的關(guān)鍵因素之一,在規(guī)定期限內(nèi)完工是項(xiàng)目盈利的基礎(chǔ)。充分使用各類資源,使工程施工始終處于動(dòng)態(tài)有序、合理緊湊的計(jì)劃控制下,搞好項(xiàng)目施工總體統(tǒng)籌計(jì)劃、項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃、月作業(yè)計(jì)劃和三周滾動(dòng)作業(yè)計(jì)劃四級(jí)計(jì)劃管理工作。嚴(yán)格按施工計(jì)劃組織施工,保證施工進(jìn)度。
項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量是項(xiàng)目的核心,項(xiàng)目部的每個(gè)技術(shù)人員都是質(zhì)量工程師,質(zhì)檢人員是質(zhì)量監(jiān)督員,工程技術(shù)人員在履行技術(shù)管理職責(zé)的同時(shí)履行質(zhì)量工程師質(zhì)量管理的職責(zé),質(zhì)量監(jiān)督員履行現(xiàn)場(chǎng)旁站監(jiān)督與實(shí)測(cè)實(shí)量的控制職責(zé)。
嚴(yán)格工序管理,加強(qiáng)項(xiàng)目部?jī)?nèi)自檢、互檢、共檢,搞好與建設(shè)單位及監(jiān)理公司的合作關(guān)系。上道工序不合格,嚴(yán)禁進(jìn)行下一道工序施工。加強(qiáng)施工過(guò)程管理,確保施工質(zhì)量達(dá)標(biāo),爭(zhēng)創(chuàng)樣板工程。把分包商的質(zhì)量管理人員全部納入項(xiàng)目部管理體系中。焊工進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)必須持有原件焊工資質(zhì)證,由項(xiàng)目部按相應(yīng)項(xiàng)目統(tǒng)一組織現(xiàn)場(chǎng)考試,合格者頒發(fā)有照片的臨時(shí)焊工證,不合格焊工不得進(jìn)場(chǎng)。并對(duì)所有焊工實(shí)行底片獎(jiǎng)懲制度,確保管道焊接質(zhì)量和一次合格率。
實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的總工程師負(fù)責(zé)制,由專業(yè)工程師分工把關(guān),把所有分包商的技術(shù)人員納入項(xiàng)目部管理體系,以加強(qiáng)技術(shù)管理與技術(shù)支持。每周定期召開技術(shù)人員碰頭會(huì),充分溝通,并利用空閑時(shí)間講課,培養(yǎng)培訓(xùn)年輕技術(shù)人員。在方案編制和使用時(shí),不斷進(jìn)行優(yōu)化,盡最大可能應(yīng)用最優(yōu)化的施工方案。
HSE的觀念現(xiàn)在越來(lái)越深入,項(xiàng)目上好的HSE管理對(duì)樹立項(xiàng)目形象、提高施工人員素質(zhì)有著重要影響,實(shí)行HSE獎(jiǎng)懲制度,嚴(yán)格按照業(yè)主、監(jiān)理的要求進(jìn)行HSE日周月檢查制度,創(chuàng)建文明工地和樣板工程。把分包商安全管理人員納入項(xiàng)目部管理體系中,按季度與質(zhì)量管理一起開展評(píng)比。如有的項(xiàng)目HSE目標(biāo)是:無(wú)重大人身傷亡事故;無(wú)重大設(shè)備事故;無(wú)重大火災(zāi)事故;無(wú)重大交通事故;無(wú)疾病流傳;無(wú)輻射傷亡事故;無(wú)施工環(huán)境污染;無(wú)雷擊事故;千人負(fù)傷率小于5‰。
對(duì)需要分包的項(xiàng)目,執(zhí)行好分包工程招標(biāo)和交底制度,分包商人員進(jìn)場(chǎng)應(yīng)嚴(yán)格入廠教育制度,切忌走過(guò)場(chǎng)。分包商主要管理人員和焊工要進(jìn)行入場(chǎng)考試,不合格者不得進(jìn)場(chǎng)。根據(jù)項(xiàng)目工程特點(diǎn),提前策劃好擬分包單元、部位和主要工程量,以緩解公司管理和施工力量不足局面。
如可以落實(shí)班組經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制,開展各種形式的勞動(dòng)競(jìng)賽;加大預(yù)制深度,充分利用好大型吊車的優(yōu)勢(shì),能在地面做的工作盡量在地面做,減少高空作業(yè),降低工人勞動(dòng)強(qiáng)度。項(xiàng)目部將根據(jù)工程進(jìn)展情況,適時(shí)組織土建道路和地坪施工,為安裝工程創(chuàng)造有利條件,盡量做到管道無(wú)土化施工。
對(duì)于施工企業(yè)項(xiàng)目部的材料管理,應(yīng)用詳盡適用的相關(guān)規(guī)定,如業(yè)主提供的材料及設(shè)備、自行采購(gòu)的材料,施工用機(jī)具設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料, 經(jīng)接收驗(yàn)證合格后入庫(kù)保管,根據(jù)材料及設(shè)備的特性和儲(chǔ)存周期,由物資設(shè)備部保管人員按以下要求進(jìn)行保管:入庫(kù)材料及設(shè)備按規(guī)定分類擺放、合理擺放。并按規(guī)定做好材料及設(shè)備的標(biāo)識(shí);有特殊要求的材料及設(shè)備設(shè)置專門庫(kù)房進(jìn)行保管,對(duì)溫度和濕度有特殊要求的材料及設(shè)備,配備相應(yīng)的除濕加熱裝置;堅(jiān)持巡回檢查制度,做好在庫(kù)材料及設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)材料及設(shè)備損壞、腐蝕、變質(zhì)等情況,及時(shí)上報(bào)并組織有關(guān)人員按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。
項(xiàng)目的成功等于企業(yè)的成功,做好項(xiàng)目的管理將為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)廣闊的天地。