工程項(xiàng)目施工企業(yè)物資采購(gòu)管理提升措施淺析

侯曉英

中鐵二十三局二公司，黑龍江 齊齊哈爾 161002

采購(gòu)成本通常會(huì)要占到工程建設(shè)總成本的50%左右，而且種類(lèi)繁多、技術(shù)性強(qiáng)、工作量大，物資采購(gòu)工作略有失誤，就有可能會(huì)影響到工程建設(shè)的質(zhì)量、進(jìn)度與費(fèi)用?？梢哉f(shuō)采購(gòu)管理工作的好壞與否直接關(guān)系到建設(shè)企業(yè)的利潤(rùn)與信譽(yù)。

1 提升物資采購(gòu)管理質(zhì)量首先必須對(duì)采購(gòu)管理工作加深認(rèn)識(shí)

雖然說(shuō)幾乎所有的工程施工企業(yè)的管理者大都不否認(rèn)采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)成本的重要性，但依然有部分企業(yè)的管理者把市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、施工管理等做為主要的方法和措施，以期提高企業(yè)的收益。還有的企業(yè)或項(xiàng)目管理者在重視工程的質(zhì)量、進(jìn)度與結(jié)算工作的同時(shí)，卻忽視了采購(gòu)成本的控制工作，甚至將采購(gòu)管理片面地理解為只要花的錢(qián)越少就是越好，根本談不上對(duì)采購(gòu)模式與策略改善的重視，對(duì)于采購(gòu)監(jiān)控工作的實(shí)際運(yùn)行效果也不甚了解。

當(dāng)然了，對(duì)于其它方面的管理工作也很重要，但施工企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)在重視其它方面的工作的同時(shí)，對(duì)于物資的采購(gòu)管理有一個(gè)清醒而明確的認(rèn)識(shí)。要認(rèn)識(shí)到，想要從根本上改變采購(gòu)管理，通過(guò)節(jié)省企業(yè)采購(gòu)成本，提升利潤(rùn)率，不能僅從形式上改變采購(gòu)管理模式，企業(yè)或項(xiàng)目管理者必須要從公司戰(zhàn)略上重視采購(gòu)管理，對(duì)采購(gòu)成本控制與管理要有長(zhǎng)期、整體的規(guī)劃與控制措施，再將其分解成詳細(xì)工作計(jì)劃分解給相關(guān)部門(mén)去執(zhí)行，同時(shí)切實(shí)加強(qiáng)控制與監(jiān)督措施，也只有這樣才能使企業(yè)的物資采購(gòu)發(fā)揮出其應(yīng)有的作用，為企業(yè)利潤(rùn)的提升做出供獻(xiàn)。

2 建立良好的供應(yīng)商管理體系是提升物資采購(gòu)管理的基礎(chǔ)

2.1 建立考核評(píng)價(jià)體制

加強(qiáng)供應(yīng)商的考核評(píng)價(jià)工作，可以優(yōu)選供應(yīng)商，為供應(yīng)商管理提升有效憑據(jù)。這首先需要建立、健全供應(yīng)商的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。

供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系應(yīng)當(dāng)建立在公平、公正、公開(kāi)原則、定量原則、成本性原則和可操作性原則的基礎(chǔ)上。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)對(duì)供應(yīng)商調(diào)研后的反饋信息，分別對(duì)業(yè)務(wù)技術(shù)指標(biāo)（如價(jià)格、質(zhì)量、付款周期、交貨周期、服務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等，考核的是供應(yīng)商的管理水平、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)）、商業(yè)信譽(yù)指標(biāo)（合同履行情況、有無(wú)違規(guī)違紀(jì)記錄等，考核的是供應(yīng)商是否信守合同，并且能做到無(wú)論是買(mǎi)方市場(chǎng)情況下、還是賣(mài)方市場(chǎng)情況下都能遵守商業(yè)道德）等考核指標(biāo)給出相應(yīng)的分值，同時(shí)根據(jù)物資產(chǎn)品類(lèi)別、金額、影響大小、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)等來(lái)設(shè)定指標(biāo)權(quán)重，計(jì)算加權(quán)分，并得出評(píng)估分。

然后基于供應(yīng)商評(píng)價(jià)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的分級(jí)管理。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估后，就可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，并根據(jù)供應(yīng)商級(jí)別的不同，在合同簽訂、付款方式、付款周期等方面采用不同的策略。通常來(lái)講，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，應(yīng)按照供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)的差異設(shè)定不同的等級(jí)，并在以后的物資采購(gòu)過(guò)程中合理加以應(yīng)用。

2.2 建立基于考核評(píng)價(jià)的獎(jiǎng)懲機(jī)制

物資采購(gòu)管理部門(mén)應(yīng)該通過(guò)日常檢查與定期考核相結(jié)合的廣泛，做好工程物資供應(yīng)商的后續(xù)管理，爭(zhēng)取做到有獎(jiǎng)、有罰，獎(jiǎng)懲分明。

建立激勵(lì)機(jī)制。物資采購(gòu)部門(mén)通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的檢查與考核，對(duì)其服務(wù)的效率、提供商品的質(zhì)量、后繼服務(wù)等方面的整體情況有一個(gè)基本了解與掌握，并根據(jù)這個(gè)綜合考核，將同類(lèi)物資供應(yīng)商進(jìn)行歸類(lèi)、分析，對(duì)于服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀的供應(yīng)商給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。具體的獎(jiǎng)勵(lì)辦法可以有很多，如特別優(yōu)秀的供應(yīng)商可以通過(guò)定為定點(diǎn)供應(yīng)商加以獎(jiǎng)勵(lì)；或使其享有同等價(jià)格優(yōu)先簽訂合同的獎(jiǎng)勵(lì)。

完善對(duì)違規(guī)供應(yīng)商的處罰機(jī)制。這可以根據(jù)檢查情況與供應(yīng)商的違約程度，采取相應(yīng)的處罰辦法和措施。例如，對(duì)實(shí)施履約保證金的供應(yīng)商，如果違約即扣除其履約保證金；嚴(yán)重違約的則取消其供應(yīng)資格；對(duì)經(jīng)常出現(xiàn)嚴(yán)重違約的供應(yīng)商應(yīng)禁止其參加采購(gòu)活動(dòng)。

3 提升物資采購(gòu)管理質(zhì)量其它方面應(yīng)采取的措施

除了供應(yīng)商的管理外，想要提升物資采購(gòu)管理工作質(zhì)量，還需從信息收集、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)物資質(zhì)量、采購(gòu)期和績(jī)效考核等方面采取相應(yīng)的措施加以控制。

3.1 信息收集

采購(gòu)活動(dòng)以企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略為基礎(chǔ)，要履行信息收集的功能，利用采購(gòu)活動(dòng)接觸面廣的特點(diǎn)，及時(shí)收集供應(yīng)商的信息，準(zhǔn)確掌握商品的市場(chǎng)信息。采購(gòu)部門(mén)掌握的大量信息將為企業(yè)選擇供應(yīng)商和構(gòu)建供應(yīng)體制提供基礎(chǔ)，成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的有益幫手，也是企業(yè)了解供應(yīng)商的窗口。另外，采購(gòu)部門(mén)也要成為向外界傳達(dá)企業(yè)戰(zhàn)略信息的窗口，利用采購(gòu)部門(mén)與外界聯(lián)系比較緊密的特點(diǎn)，做好企業(yè)之間的協(xié)調(diào)，為企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施創(chuàng)造良好的外部條件。通過(guò)建立廣泛的采購(gòu)市場(chǎng)信息，交易商信息和價(jià)格信息多種信息系統(tǒng)，采購(gòu)部門(mén)的溝通作用得到了有效實(shí)現(xiàn)。

3.2 采購(gòu)物資的成本

材料采購(gòu)價(jià)的控制首先應(yīng)組建有責(zé)任心和經(jīng)營(yíng)意識(shí)強(qiáng)的材料隊(duì)伍，這是材料采購(gòu)成本控制的一大保障，在采購(gòu)前必須先掌握需采購(gòu)材料量的預(yù)算價(jià)格、用量和預(yù)測(cè)結(jié)算價(jià)格，現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格對(duì)比預(yù)算價(jià)格、預(yù)測(cè)結(jié)算價(jià)格、現(xiàn)行市場(chǎng)價(jià)格之間的差異，并在調(diào)查分析該材料市場(chǎng)供應(yīng)關(guān)系的基礎(chǔ)上，確定目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格，然后貨比三家，在質(zhì)量、運(yùn)輸服務(wù)等方面確定采購(gòu)地點(diǎn)、采購(gòu)方式，對(duì)于需中長(zhǎng)期供貨的材料應(yīng)在調(diào)查分析市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上，確定一次性訂貨還是分階段訂貨的方式及每次合理的定貨數(shù)量。

3.3 采購(gòu)物資質(zhì)量

質(zhì)量是施工企業(yè)的生命線，因而施工企業(yè)或項(xiàng)目的管理者必須深刻理解質(zhì)量與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系，在物資采購(gòu)管理過(guò)程中加強(qiáng)質(zhì)量管理，避免因物資質(zhì)量不滿足要求造成的返工、停工、整改等額外支出，以及造成工程質(zhì)量隱患所帶來(lái)的損失。

3.4 物資采購(gòu)期

建設(shè)施工是一個(gè)長(zhǎng)時(shí)間的過(guò)程，除了要做好施工組織設(shè)計(jì)及項(xiàng)目管理外，必須對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行有效的管理，以保證物資的及時(shí)供應(yīng)，預(yù)防因物資供應(yīng)拖延工期造成的索賠和反索賠，可見(jiàn)，物資的采購(gòu)期的管理直接關(guān)系到項(xiàng)目是否能夠按期竣工以及公司的發(fā)展是否順利。

3.5 合理的績(jī)效考核與評(píng)價(jià)

對(duì)于采購(gòu)管理的績(jī)效應(yīng)有相應(yīng)的評(píng)價(jià)方法。對(duì)于采購(gòu)部門(mén)與采購(gòu)人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)其工作效果進(jìn)行考核，并依據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。這樣對(duì)物資采購(gòu)的監(jiān)督措施，能使企業(yè)的采購(gòu)工作逐步規(guī)范化，同時(shí)，能有效提高采購(gòu)效率、保證采購(gòu)質(zhì)量、降低采購(gòu)成本。

4 結(jié)論

物資是工程項(xiàng)目實(shí)施的先決條件，物資采購(gòu)的周期和材料質(zhì)量直接關(guān)系到建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，是項(xiàng)目能否順利竣工的有效保障。可以說(shuō)，物資采購(gòu)管理的好壞直接關(guān)系到項(xiàng)目的利潤(rùn)以及公司的發(fā)展。因此，施工企業(yè)或項(xiàng)目的管理者必須對(duì)此有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，并采取切實(shí)可行的措施加強(qiáng)物資采購(gòu)管理。

[1]夏炎.強(qiáng)化鐵路建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的思考[J].鐵路采購(gòu)與物流，2009(3).

[2]任立志.淺析國(guó)有施工企業(yè)大宗物資采購(gòu)制度改革問(wèn)題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010(15).