現代建筑企業(yè)材料供應控制探討

吳 剛

山西焦煤西山金信建筑有限公司，山西 太原 030200

建筑材料是建筑工程建設中必不可少的物資要素，是構成工程實體的重要組成部分。就建筑工程成本而言，材料費在成本中所占比重一般多達70%左右，再加上資源渠道的不斷擴大，市場營銷價格波動頻繁，資金限制等諸多因素影響，對材料供應管理工作要求更高、更強。對于建筑材料供應控制的研究，無論是對于建筑工程項目還是施工企業(yè)都十分重要。

1 建筑企業(yè)材料供應控制的要求

1.1 材料控制要適應企業(yè)的施工任務和企業(yè)的施工組織形式

建筑企業(yè)的施工任務狀況主要包括規(guī)模、工期和分布3方面，在一般情況下，企業(yè)承擔的任務規(guī)模較大，工期較長，任務必然相對集中，反之，規(guī)模較小，工期較短，任務必然相對分散?，F場型企業(yè)，一般采取集中管理的體制，把供應權集中企業(yè)，實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一訂購、統(tǒng)一管理。城市型企業(yè)，其施工任務相對集中在同一城市內，常采用“集中領導，分級管理”的體制，對施工用主要材料和機具的供應權、管理權集中企業(yè)，對施工用一般材料和機具的供應權、管理權放給基層。區(qū)域型企業(yè)，是指任務比較分散，甚至跨省跨市，這類企業(yè)應因地制宜，或在“集中領導，分級管理”的體制下，擴大基層單位的供應和管理權限，或在企業(yè)的統(tǒng)一計劃指導下，把材料供應和管理權限完全放給基層。

1.2 材料控制要適應社會的材料供應方式

實行建設單位供料為主的地區(qū)，有條件的企業(yè)要考慮在更高層次接管，擴大調劑范圍，提高保證程度。直接接受國家和地方計劃分配，負責產需銜接的企業(yè)，還應具有申請、訂貨和儲備能力。凡是有供貨渠道和生產廠家的地區(qū)，企業(yè)除具有采購能力外，要根據市場供貨周期建立適當的儲備能力，要創(chuàng)造條件直接與生產廠家銜接，享受價格優(yōu)惠，建立穩(wěn)定的供貨關系。對于沒有供貨渠道的地區(qū)，企業(yè)要考慮具有外地采購、協(xié)作、以及扶植生產、組織加工、建立基地的能力，通過擴大供銷關系和發(fā)展生產的途徑，滿足企業(yè)生產的需要。一般情況下，當社會資源比較豐富，甚至是供大于求，企業(yè)材料的采購權、管理權不宜過于集中。否則，就會出現互相搶購、層層儲備，也造成人力、物力和財力的浪費，甚至影響施工生產。

2 建筑企業(yè)材料供應控制的關鍵點

2.1 質量的檢驗控制

第一，驗收準備及資料的核對。材料驗收準備，主要是做好驗收工具、驗收資料和驗收場地的準備，若屬易燃、易爆、腐蝕性材料，防護用品用具也應作好準備。同時要核對到貨合同、入庫單據、發(fā)票、運單、裝箱單、發(fā)貨明細表、質量證明書、產品合格證、貨運記錄和商務記錄等有關資料，無誤后妥善保管。

第二，實物的檢驗。材料實物檢驗，分為材料數量檢驗和材料質量檢驗。材料數量檢驗應按合同要求，可采取過磅稱重、量尺換算、點箱點件等檢驗方式。核對到貨票證與到貨實物，若出現數量差，必須在國家標準限定的容許偏差之內，則認可單據所標重量，否則應做為問題處理。成套產品，必須配套驗收和配套保管。材料質量檢驗又分外觀質量和材質檢驗。材料外觀質量檢驗由材料驗收員通過眼看、手摸或通過簡單的工具如鋼刷、擦布、木棍，查看材料表面質量情況，是否有包裝破損、變色、腐蝕、表面缺陷、變形及破碎等問題。材質的驗收，則必須通過檢測部門采用試驗儀器，測試規(guī)定的各項化學物理及力學性能指標。通常是由專業(yè)人員負責材質檢驗，而材料驗收員，需對照合同和國家標準進行外觀檢驗。凡驗收合格的材料，應及時辦理入庫手續(xù)。

第三，驗收中出現問題的處理。驗收中若發(fā)現材料實到數量與單據或合同數量不同，或質量、規(guī)格不符的，應做出記錄，并及時通知采購人員或有關主管部門；若出現到貨材料證件資料不全的，應作待驗處理。凡發(fā)生上述暫時不能驗收入庫的材料，也應妥善保管，問題沒有解決以前，不應發(fā)放和使用。對于有些問題，如數量短缺、證件不齊等，已與供方商妥處理意見，而生產又急需的材料，也可做暫估驗收，保證施工急需。待正式驗收后，補辦正式驗收手續(xù)。

2.2 供應進度的節(jié)點控制

供應計劃確定材料供應控制節(jié)點以后，就要對外分各種渠道積極地落實資源，對內組織計劃供應（即定額供料）來保證計劃的實現。在計劃執(zhí)行過程中，影響計劃執(zhí)行的多種因素是千變萬化的，仍然會出現許多不平衡的現象。因此，供應計劃編制以后，還要注意在落實計劃中組織平衡調度，其方式是多種多樣的，大體有以下幾類：

其一，會議平衡。在月度（或季度）供應計劃編制以后，供應部門（或供應機構）召開材料平衡會議，由供應部門向用料單位說明計劃期材料資源到貨和單位需用的總情況，同時也說明根據施工進度及工程性質，結合內外資源，分輕重緩急。在?？⒐呶病⒈Ｖ攸c工程的原則下，先重點、后一般，最后具體宣布對各單位的材料供應量，平衡會議一般由上而下召開，逐級平衡。其二，重點工程專項平衡。對列為重點工程的項目，由主管局或公司主持和召開會議，專項研究組織落實計劃，擬定措施，切實保證重點工程的順利進行。其三，巡回平衡。為協(xié)助各單位工程解決供需矛盾，一般在季（月）供應計劃的基層上，組織服務隊定期到各施工點巡回服務，切實掌握第一手資料來搞好計劃落實工作，確保施工任務的完成。其四，竣工前的平衡：為確?？⒐ぐ吸c，在單位工程竣工前細致地分析供應工作情況，逐項落實材料供應的品種、規(guī)格、數量和時間，確保工程按期竣工。

2.3 供應成本的核算控制

材料供應中的定額供應，建設項目施工中的包干使用，是目前采用較多的材料供應方式。定額供應就是根據計劃期內施工生產任務和材料消耗定額及技術節(jié)約措施等因素，確定的供應材料數量標準。材料部門依此作為供應的限制數量，施工操作部門在限額內使用材料。定額供應可的供應累計總量不得超過限額數量。限額的限制方法可以采取憑票、憑證方法，按時間或部位分別記帳，分別核算。凡在施工中材料耗用已達到限額而未完成相應工程量，需超額使用時，必須經過申請和批準，并記入超耗賬目。

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