呂俊英
(潞安集團公司人才中心,山西 長治 046204)
潞安集團公司位于山西省長治市境內,它的前身是1959年1月1日成立的潞安礦務局。2000年8月企業(yè)整體改制為山西潞安礦業(yè)集團有限責任公司后,潞安順應經濟全球化趨勢,把握市場機遇,不斷調適完善發(fā)展戰(zhàn)略,促進了企業(yè)的大發(fā)展、大跨越。據國家統(tǒng)計局最新排名,潞安在全國企業(yè)500強中排名137位,比2000年前移了353位。
潞安的快速發(fā)展,得益于戰(zhàn)略引領和體制機制的改革創(chuàng)新,不僅依靠雄厚的資金、先進的裝備做支撐,更重要的還在于,公司上下高度重視智力的引進、投資與開發(fā),把人才作為一項產業(yè)來經營,人力資源管理工作始終貼合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,堅持“外源性”引進與“內生性”培養(yǎng)相結合,突出引進、培訓兩個主要環(huán)節(jié),著力打造高素質人才隊伍,及時為企業(yè)轉型發(fā)展提供了智力支持和人才保證。
作為一名人力資源管理者,筆者親身經歷和感受到潞安對人才的高度重視和渴求,從而引發(fā)了對人力資源管理工作的一些思考。為了滿足企業(yè)轉型跨越發(fā)展對人力資源管理提出的新要求,筆者認為還要繼續(xù)完善以下幾方面的工作,以實現專業(yè)管理格局和水平的全面提升。
受環(huán)境氣候和石油資源短缺的雙重壓力,煤炭企業(yè)必然走向精深加工、綜合利用的發(fā)展階段。在支持鼓勵科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的時代大背景下,潞安率先打破單一煤炭生產經營格局,創(chuàng)建5大新型工業(yè)園區(qū),引進、盤活一批專業(yè)管理人才,組建了在財務、生產等方面相對獨立的多個經濟體,由此也導致人力資源管理部門管理幅度加大,管、控復雜化。因此,很有必要加強人力資源管理系統(tǒng)自身建設,推動整個系統(tǒng)精干靈活高效運轉。
身處人才競爭日益激烈的時代,人力資源管理專業(yè)人員除了要熟悉現有業(yè)務內容外,還必須學習掌握相關法律、統(tǒng)計、計算機、寫作等方面知識,注重培養(yǎng)良好的組織、溝通、觀察、分析、應變能力。還要關注新興產業(yè),熟悉其工作原理及生產工藝流程,全面提升人力資源管理素質和崗位適應能力。
新職能部門成立之初,人員配備方面需考慮能力層次、年齡梯度、實踐經驗3方面因素。其中,新引進的高素質專業(yè)人才,應全面熟悉了解企業(yè)運作,盡快融入角色,推動機構正常運轉。部門人員構成中盡可能吸收生產崗位中的多面手加入,使日常管理更貼近實際。
原有職能部門之間也存在著總體管理水平的差異,可通過直線指導、部門間相互交流學習等方式,促進公司人力資源管理系統(tǒng)水平整體全面提升。
另外,人力資源管理職能部門要多與管理層交流、溝通工作思路、規(guī)劃、理念方面的內容,取得各級管理者的支持與配合,為工作順利開展創(chuàng)造良好環(huán)境。
員工培訓是指組織實現自身目標和員工個人發(fā)展的目標,采用一定方式有計劃、系統(tǒng)地對全體人員進行培養(yǎng)和訓練,使之提高與工作相關的知識、技能及態(tài)度等素質,以適應并勝任職位工作。
潞安把培訓作為一種福利惠及每個員工,從新員工到管理層,人人都有機會參加旨在提升素質的不同類型的培訓。另外,還鼓勵支持在職員工采取自考、成考、函授、網絡遠程教育等方式,自主深造。
據最新數據統(tǒng)計,潞安用于職工培訓教育方面的經費平均每年5000萬元以上,職工各級各類培訓平均每年4萬人次以上。
培訓作為人員開發(fā)和素質提升的方法和手段,要確保培訓有針對性、收到實效。為此:
培訓工作要貫穿員工整個職業(yè)生涯,要注重員工自主性和組織目標的有機融合,不僅以更新知識結構和提高專業(yè)技術能力為核心,滿足于當前工作績效的提高,還應該顧及員工個人發(fā)展意向和專長,保留其自由發(fā)展的空間和可能性。
建立培訓檔案,保持培訓工作的連續(xù)性。事前明確培訓責任,促進培訓工作見成效。事后,實行培訓效果評估,了解培訓目標是否達成,跟蹤、調查、分析受訓者所獲得的知識、技能和其他特性應用于工作的程度,找出缺點和不足,確保培訓工作扎實有效開展。
知識經濟時代,員工培訓已不僅僅局限于有形的教材、指定的時間、空間。國內外所有教育資源都已被納入其中,采用現場或遠程網絡教學等形式,覆蓋到員工成長全過程。如企業(yè)“訂單培養(yǎng)”的招聘方式,就是將培養(yǎng)理念向前延伸進學校、課堂;外派員工到各大院校深造、鼓勵員工參加各類大型知識技能競賽及返聘專業(yè)技能或管理型人才指導工作等活動,實踐已將培訓內容演繹得更加豐富、形式更趨靈活。
目前,應該做好以下兩方面工作:
2.3.1 建立高技能人才培育基地
此舉一方面能更好地滿足高技能人才個人成就感,也為他們施展才華提供了更廣闊的舞臺,發(fā)揮他們在企業(yè)技術培訓、技術攻關、科技成果轉化及推廣應用等方面的作用;另一方面,可以對其他員工起到示范、帶動作用,激發(fā)他們立足崗位、鉆研技術的熱情和信心,有效促進員工隊伍素質的提升。
2.3.2 從身邊發(fā)掘培訓教材
加強員工職業(yè)生涯中/后期階段的管理,引導他們適應不同階段的角色、位置轉化,保持健康心態(tài),自覺擔當起言傳身教的責任。特別是后期階段,員工總結出自己職業(yè)生涯成功的經驗和教訓,是新員工培訓的很好教材。
當前,公司員工個人信息已逐步實行計算機管理,但人力資源管理的一些重要過程如培訓和業(yè)績考評(包括工作成果、所獲榮譽等)信息缺乏跟蹤記錄,沒有形成完整的信息鏈條,不便于人員的綜合性考察。
企業(yè)的長遠發(fā)展,選對人、用好人是關鍵。隨著潞安產業(yè)鏈不斷延伸、資源整合力度的加大,管理幅度逐步跨省、跨區(qū)域,人員管理考核難度加大。因此,有必要運用現代電子信息技術,建立完善的智能化人力資源信息系統(tǒng)。囊括個人初始信息、勞動合同、崗位薪酬、考核獎懲、學習培訓、職位晉升等一系列內容,覆蓋員工整個職業(yè)發(fā)展過程,形成全方位、動態(tài)、系統(tǒng)的信息管理體系,從根本上、制度上保障人才使用考評的客觀性和科學性。在具體操作中,由于信息采集涉及面廣,要以用人單位為主體,需要方方面面、各個系統(tǒng)的廣泛支持和參與,來共同完成信息的定期收集。信息庫實行專人集中統(tǒng)一管理,相關工作人員要具備經驗豐富,政治、技術素質雙過硬、有事業(yè)心和責任感、原則性強的綜合素質。
總之,人力資源管理是科學地對與一定物力相結合的人力進行合理地培訓、組織和調配,使人力、物力動態(tài)保持最佳比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當的誘導、控制和協(xié)調,充分調動人的主觀能動性,使人盡其才、人事相宜,以實現人和組織目標效益最大化。也就是說,人力資源管理構建了規(guī)章制度基礎框架,專業(yè)人才還要采用先進的管理手段,運用現代管理方法,實現管理決策科學化、規(guī)范化,管理工作正規(guī)化、專業(yè)化,以強有力的人力資源管理提升企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)的持續(xù)高效發(fā)展。