對(duì)計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中的作用研究

魏建兵

甘肅林業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，甘肅天水 741020

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)各種管理信息的匯總和集成，有利于企業(yè)管理資源的充分整合，更加提高本企業(yè)的管理效率和管理水平。進(jìn)入信息化時(shí)代之后，企業(yè)所面臨的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日益復(fù)雜和增大，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，通過提高企業(yè)的管理效率和管理水平來提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，擴(kuò)大企業(yè)的市場(chǎng)份額。

在新的時(shí)代背景和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和管理理念受到了嚴(yán)重的沖擊，并且已經(jīng)無法適應(yīng)時(shí)代對(duì)企業(yè)管理提出的新要求。進(jìn)入信息時(shí)代之后，各個(gè)行業(yè)的工作節(jié)奏、生產(chǎn)節(jié)奏和管理節(jié)奏明顯加快，效率問題受到了前所未有的重視。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有非常強(qiáng)大的邏輯運(yùn)算能力和事務(wù)處理能力，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來能夠有效提高本企業(yè)的管理效率和管理水平。信息化潮流的沖擊導(dǎo)致一大批的企業(yè)選擇更新自己的管理理念和管理模式。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)在企業(yè)管理中獲得了非常迅速而且廣泛地應(yīng)用。應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，首先提高了企業(yè)的管理效率，讓企業(yè)的管理人員在更短的時(shí)間內(nèi)處理更多的事務(wù)；其次，能夠有效保證管理信息的正確性，將因?yàn)槿藶樵驅(qū)е碌墓ぷ魇д`降到最低；最后，增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)內(nèi)部的管理效率提升，獲取市場(chǎng)信息和處理市場(chǎng)信息的能力明顯提高，為企業(yè)搶占市場(chǎng)贏得先機(jī)。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的積極作用

計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的積極作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，企業(yè)管理現(xiàn)代化的推動(dòng)力。在信息化時(shí)代，應(yīng)用計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效推動(dòng)并實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。首先，借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)，企業(yè)能夠構(gòu)建符合本企業(yè)管理特點(diǎn)的管理系統(tǒng)，利用各種現(xiàn)代化的手段來實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的高效管理；其次，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的充分應(yīng)用，企業(yè)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作可以交給計(jì)算機(jī)完成，管理效果能夠得到有效的加強(qiáng)，對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化而言具有積極意義；

第二，企業(yè)管理高效化的支撐力。首先，對(duì)大量信息處理的支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，是各項(xiàng)管理工作的深化和強(qiáng)化，信息量將迅速猛增，這是手工方式所無法完成的，必然要靠計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理[1]。其次，對(duì)應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法的支持，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化，必然要求運(yùn)用大量的現(xiàn)代化管理方法，其中有很多方法必然借助計(jì)算機(jī)才能得到有效的應(yīng)用。如在產(chǎn)品機(jī)構(gòu)優(yōu)化中經(jīng)常用到的目標(biāo)規(guī)劃、線性規(guī)劃等，都需要在計(jì)算機(jī)上運(yùn)算[2]。否則，將難以達(dá)到應(yīng)有的效果。再次，對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的支持，現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)的決策，首先要收集大量的信息，然后通過一定的經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型或仿真模擬等方法進(jìn)行分析處理。在此基礎(chǔ)上提出多個(gè)可供選擇的方案，經(jīng)過分析比較，最后確定一個(gè)執(zhí)行方案，并進(jìn)行優(yōu)化[3]；

第三，企業(yè)管理現(xiàn)代化程度的參考標(biāo)準(zhǔn)。在企業(yè)管理中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用成都的深淺具有不一樣的管理效用。如果僅僅在企業(yè)的某個(gè)管理單元應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，那么也僅僅是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的局部現(xiàn)代化；只有企業(yè)的整個(gè)管理系統(tǒng)具有有效應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建起能夠有效覆蓋所有企業(yè)管理領(lǐng)域的管理信息系統(tǒng)，才是在真正意義上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)管理的現(xiàn)代化。同時(shí)需要注意的是，計(jì)算機(jī)應(yīng)用的多寡并不是衡量企業(yè)現(xiàn)代化程度的唯一標(biāo)準(zhǔn)，還需要充分考慮計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理的融合程度和匹配程度。所以，對(duì)于企業(yè)而言，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用規(guī)模、計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)管理的融合程度和匹配程度均應(yīng)該成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)準(zhǔn)。

2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用

計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的具體應(yīng)用重要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

第一，企業(yè)職工的科學(xué)管理。企業(yè)應(yīng)該及時(shí)了解企業(yè)員工的數(shù)量、結(jié)構(gòu)、技術(shù)條件、工作效率等等一些情況。計(jì)算機(jī)的使用使得這些信息一目了然。建立完整的人力資源管理系統(tǒng)，經(jīng)理可以直接了解到人員配備的各種情況，促進(jìn)人才的合理化流動(dòng)，讓員工到能夠充分施展自己才能的場(chǎng)所[4]；

第二，企業(yè)財(cái)務(wù)的科學(xué)管理。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況集中反映在財(cái)務(wù)工作上。應(yīng)用計(jì)算機(jī)之后，不僅大大減輕了人員的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，而且能及時(shí)準(zhǔn)確的了解企業(yè)當(dāng)前的各種財(cái)務(wù)及流通情況，進(jìn)而對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)作靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的分析，為領(lǐng)導(dǎo)的決策以及生產(chǎn)的正確組織和管理提供依據(jù)[5]；

第三，企業(yè)資源的科學(xué)管理。物資管理是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需要的各種生產(chǎn)資料的購(gòu)銷、儲(chǔ)運(yùn)、使用等所進(jìn)行的組織控制工作。計(jì)算機(jī)的使用使得庫(kù)存情況能夠及時(shí)掌握，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)物資，原材料的合理采購(gòu)，辦公用品等公共資源的合理化管理；

第四，企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備的科學(xué)管理。企業(yè)的各種設(shè)備需要進(jìn)行認(rèn)真的管理來為企業(yè)的正常生產(chǎn)提供有力的保證。該項(xiàng)管理內(nèi)容主要包括企業(yè)設(shè)備的日常管理、日常維護(hù)、維修改造、確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等。在該項(xiàng)管理當(dāng)中，需要充分利用系統(tǒng)輪的有關(guān)觀點(diǎn)，認(rèn)真進(jìn)行管理的組織和指導(dǎo)，確保設(shè)備管理中所需各種工具和器材的完備，同時(shí)保證這些工具和器材供應(yīng)的及時(shí)性和持續(xù)性，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠?qū)υO(shè)備管理進(jìn)行科學(xué)詳細(xì)的分類，并制定科學(xué)的管理方案；

第五，企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的科學(xué)管理。目前，企業(yè)新產(chǎn)品的研發(fā)周期、產(chǎn)品的生產(chǎn)周期及其生命周期具大幅度縮短，為了贏得寶貴的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí)間，企業(yè)應(yīng)該充分提高生產(chǎn)技術(shù)的管理效率，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的更新?lián)Q代。采用計(jì)算機(jī)技術(shù)，能為企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)的研發(fā)管理提供必要的技術(shù)支持。

[1]歐陽文和.信息時(shí)代企業(yè)內(nèi)部市場(chǎng)網(wǎng)絡(luò)組織變革——以海爾的組織結(jié)構(gòu)變化為例[D].節(jié)能環(huán)保和諧發(fā)展——2007中國(guó)科協(xié)年會(huì)論文集（一），2007：145-146.

[2]鄧智團(tuán).技術(shù)、制度與產(chǎn)業(yè)組織協(xié)同創(chuàng)新研究——以計(jì)算機(jī)產(chǎn)業(yè)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展為例[D].上海市經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)年刊(2009)，2009：108-109.

[3]景秀麗.專家系統(tǒng)在企業(yè)管理領(lǐng)域的應(yīng)用及展望[J].管理學(xué)刊，2011(1)：205-206.

[4]許慶瑞，徐靜，鄭剛.信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)組織創(chuàng)新的影響：國(guó)內(nèi)外研究述評(píng)[J]. 中國(guó)地質(zhì)大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2004(3)：225-226 .

[5]胡國(guó)輝.現(xiàn)代企業(yè)組織變革新方向——流程組織芻議[J].安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)：社會(huì)科學(xué)版，2005(5)：148-149.