對檔案信息傳播中信息生態(tài)保護的思考

丁 滿

（北安管理局尾山農(nóng)場 黑龍江 北安 164142）

對檔案信息傳播中信息生態(tài)保護的思考

丁 滿

（北安管理局尾山農(nóng)場 黑龍江 北安 164142）

本文闡述了檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護的意義，分析了檔案信息傳播中檔案信息生態(tài)保護存在的問題并對檔案信息傳播中信息生態(tài)保護的實施進行了策略性的思考。

檔案信息傳播；信息生態(tài)；生態(tài)保護

當前，就檔案信息傳播而言，由于沒有注重信息生態(tài)保護，嚴重影響了檔案信息傳播工作的有效開展。因此，要實現(xiàn)檔案信息傳播中信息生態(tài)平衡，必須加強檔案信息傳播中的信息生態(tài)保護。

一、檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護的意義

所謂信息生態(tài)保護，就是指信息主體運用一定的信息技術(shù)手段，按照信息用戶的信息需求，對處于信息生態(tài)中的信息資源進行有效整合，實現(xiàn)信息生態(tài)平衡。在檔案信息傳播中，進行信息生態(tài)保護，具有重要的現(xiàn)實意義:

1.檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護有利于保障檔案信息的及時準確傳遞。檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護，利用先進的信息技術(shù)，提高檔案信息傳遞速度，縮短檔案信息從生產(chǎn)到消費的周期，促進了檔案信息的及時傳遞;同時，通過采取有效措施，降低各種檔案信息污染，提高檔案信息傳遞的保真度，使得檔案信息能夠完整準確地到達檔案信息消費者。由此可見，在檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護，大大縮短了檔案信息傳遞時間、提高了檔案信息傳遞的保真度，保障了檔案信息的及時準確輸出。

2.檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護有利于保障檔案信息傳播的信息安全。當前，在檔案信息傳播過程中，由于檔案信息生態(tài)系統(tǒng)與外界信息交換受阻，或其自身要素之間的比例失調(diào)，導(dǎo)致檔案信息生態(tài)失衡，主要表現(xiàn)為檔案信息污染、檔案信息超載、檔案信息封閉與壟斷等。這些因素的存在，嚴重影響到檔案信息在傳播中的真實、完整輸出，檔案信息安全未得到有效保障。

3.檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護有利于實現(xiàn)檔案信息共享，維護公民檔案信息權(quán)利。檔案信息傳播中進行信息生態(tài)保護，一方面，對檔案信息生產(chǎn)者起鞭策作用。這使得檔案信息自產(chǎn)生起，檔案信息生產(chǎn)者就要積極采取有效措施，加速檔案信息傳遞，促進檔案信息共享的實現(xiàn);另一方面，檔案信息共享的實現(xiàn)，進一步拓寬了檔案信息受眾面，極大地提高了公眾的檔案信息意識，使得廣大的普通公眾利用檔案信息成為可能，實現(xiàn)了檔案信息公平，維護了公民的檔案信息權(quán)利。

二、檔案信息傳播中檔案信息生態(tài)保護存在的問題

1.檔案信息生產(chǎn)監(jiān)管不力導(dǎo)致檔案信息污染。在檔案信息傳播中由于又動檔案信息生產(chǎn)監(jiān)管不力，使得在檔案信息源中混入了虛假的、錯誤的、甚至是有害的信息，不僅阻礙了社會對有用檔案信息的吸收和利用，而且對整個社會的精神領(lǐng)域造成嚴重后果。其主要表現(xiàn)為檔案信息生產(chǎn)者有意識和無意識造成檔案信息污染兩種情況。

2.檔案信息傳遞緩慢阻礙了檔案信息的有效、及時傳播。傳統(tǒng)模式下，檔案館通過展覽、編研出版、開展館藏檔案利用工作等方式，為用戶提供渠道獲取檔案信息。實踐證明，這些傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)方式?jīng)Q定了檔案信息傳播渠道的狹隘性、低效率，不能滿足社會日益增長的對檔案信息的需求，造成了檔案信息供求之間的不平衡，阻礙了檔案信息的有效傳播。

3.檔案信加工、處理不善引起新的檔案信污染。在檔案信息傳播過程中，有兩個環(huán)節(jié)容易產(chǎn)生檔案信息污染。一個是檔案信息生產(chǎn)端，由于對檔案信息生產(chǎn)監(jiān)管不力導(dǎo)致的有意識和無意識污染;另一個就是檔案信息加工、處理環(huán)節(jié)。

4.檔案信息產(chǎn)銷脫節(jié)導(dǎo)致檔案信息生態(tài)鏈失衡。當前，我國檔案信息生態(tài)鏈在生產(chǎn)、消費上脫節(jié)嚴重，檔案信息生態(tài)鏈失衡加劇。一方面，由于檔案信息生產(chǎn)部門沒有及時了解現(xiàn)代檔案信息用戶的最新消費需求，使得生產(chǎn)出的檔案信息相對滯后，不能適應(yīng)現(xiàn)代社會對檔案信息的海量需求，造成了檔案信息的閑置與浪費，導(dǎo)致了檔案信息供不應(yīng)求的局面;另一方面，新時期人們正在追求一種文化陶冶與身心愉悅相結(jié)合的生活方式，檔案信息用戶迫切希望能從檔案信息中獲取與人們生活密切或喜聞樂見的信息，滿足日益增長的了解自身記憶的需要。檔案信息用戶接受意識的轉(zhuǎn)變加快了檔案信息更新、老化速度，造成部分檔案信息的“結(jié)構(gòu)性剩余”，加劇了檔案信息產(chǎn)銷脫節(jié)的局面。

三、檔案信息傳播中實行信息生態(tài)保護的策略

要進行檔案信息傳播中的信息生態(tài)保護，必須著眼于檔案信息生態(tài)系統(tǒng)的五個組成要素，對處于檔案信息生態(tài)系統(tǒng)循環(huán)鏈的各個環(huán)節(jié)進行改造:

1.加強對檔案信息生產(chǎn)的監(jiān)控，減少檔案信息污染。加強對檔案信息在生產(chǎn)端的質(zhì)量監(jiān)控，避免檔案信息從源頭上產(chǎn)生污染尤為必要。為此，各級檔案行政管理部門應(yīng)設(shè)立檔案信息質(zhì)量監(jiān)控機構(gòu)，負責(zé)對生產(chǎn)端檔案信息的審查和監(jiān)管。同時，應(yīng)不定期對檔案信息生產(chǎn)進行審查、評估、監(jiān)督，尤其應(yīng)加大力度對網(wǎng)絡(luò)檔案信息進行過濾，努力提高檔案文獻出版物的文獻信息質(zhì)量，并配以法律、行政、經(jīng)濟等手段加大對虛假、非法檔案信息打擊力度，避免有意識的檔案信息污染的產(chǎn)生;此外，檔案信息生產(chǎn)者應(yīng)努力提高自身素質(zhì)，防止無意識的檔案信息污染發(fā)生。

2.提高檔案信息傳遞速度，促進檔案信息及時傳播。在檔案信息傳播過程中，容易產(chǎn)生信息干擾、信息失實、信息堵塞、信息缺損等信息污染。因此，應(yīng)加強對檔案信息傳遞過程的管理。一方面，要努力改變傳統(tǒng)的單向被動式傳播，主動進行檔案信息資源的開發(fā)利用并對檔案信息傳播媒介或傳播渠道進行完善，打破原有的檔案信息傳播渠道狹窄、傳播效率低下的僵局，促進檔案信息的及時傳播;另一方面，要利用先進的現(xiàn)代信息技術(shù)，提高檔案信息傳遞速度，縮短檔案信息從生產(chǎn)到利用的周期，提高檔案信息傳遞保真度，使得檔案信息能夠及時地為檔案信息用戶所利用。

3.做好檔案信息加工、處理工作，避免產(chǎn)生新的檔案信息污染。在檔案信息傳播過程中，對檔案信息的加工、處理環(huán)節(jié)也容易產(chǎn)生新的檔案信息污染。為此，應(yīng)加大力度對檔案信息加工、處理實施管理。首先，要加強檔案信息人員隊伍建設(shè)，不斷提高檔案信息人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任意識，提高檔案信息人員的信息服務(wù)意識;其次，檔案信息工作者要對海量的雜亂無章的檔案信息進行加工處理，同時在加工、處理過程中要嚴格遵守檔案信息加工處理規(guī)則、規(guī)范，以保證檔案信息質(zhì)量，杜絕在檔案信息加工處理過程中產(chǎn)生新的污染;再次，應(yīng)對檔案信息用戶需求進行評估，減少盲目性，以免造成檔案信息閑置和浪費。

4.減少檔案信息產(chǎn)銷脫節(jié)，促進檔案信息供需平衡。針對我國檔案信}產(chǎn)銷脫節(jié)嚴重的現(xiàn)狀，作為檔案信息生態(tài)系統(tǒng)運行關(guān)鍵的檔案信息用戶和檔案信息工作者應(yīng)有所作為。一方面，檔案信息用戶應(yīng)努力提高自身檔案信息獲取能力、檔案信息處理能力、檔案信息利用能力和檔案信息交流能力，促進檔案檔案信息流通，加快檔案信息傳播的速度，避免檔案信息更新、老化速度過快;另一方面，檔案信息工作者應(yīng)對檔案信息利用情況進行客觀評估并及時了解檔案信息用戶的最新需求，使得生產(chǎn)出的檔案信息能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會的海量需求，避免造成檔案信息資源的閑置和浪費，促進檔案信息供需平衡。

總之，檔案信息傳播中實行信息生態(tài)保護，促進了檔案信息生態(tài)平衡，保障了檔案信息及時、準確、安全傳播，有利于我國檔案事業(yè)的持續(xù)、健康發(fā)展，也將促進和諧社會的穩(wěn)定發(fā)展，因此必須長此以往地堅持貫徹落實。