淺談城建檔案領(lǐng)導(dǎo)能力

闞躍鳳

（大慶市城鄉(xiāng)規(guī)劃局 黑龍江 大慶 163000）

淺談城建檔案領(lǐng)導(dǎo)能力

闞躍鳳

（大慶市城鄉(xiāng)規(guī)劃局 黑龍江 大慶 163000）

城建檔案工作的工作效率、管理水平、服務(wù)水準(zhǔn)及其業(yè)績(jī)的高低主要取決于城建檔案管理員工的素質(zhì)與結(jié)構(gòu)。這一素質(zhì)與結(jié)構(gòu)的組合者正是城建檔案領(lǐng)導(dǎo)者。城建檔案領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)與其管理能力直接關(guān)系到城建檔案工作各種層次、各種類型人才能否實(shí)現(xiàn)最優(yōu)組合、城建檔案管理人員群體素質(zhì)能否形成與提高、城建檔案事業(yè)能否有活力與發(fā)展等多方面?？梢哉f(shuō)，城建檔案事業(yè)發(fā)展的瓶頸和關(guān)節(jié)點(diǎn)，就是能否擁有具有科學(xué)意義的領(lǐng)導(dǎo)者。

目前，我國(guó)城建檔案事業(yè)出現(xiàn)了較樂(lè)觀的生機(jī)與活力，不論是其管理體系、基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)管理、人員素質(zhì)，還是為城市建設(shè)活動(dòng)的服務(wù)性等，都有了明顯的進(jìn)步與發(fā)展。與此同時(shí)，還仍存在不少問(wèn)題和困難。如部分地區(qū)的城建檔案館管理機(jī)構(gòu)尚不健全、縱橫的關(guān)系尚不理順、城建檔案接收渠道不暢、資金得不到保障、人員結(jié)構(gòu)不合理等。這些發(fā)展不平衡現(xiàn)象的出現(xiàn)，雖然有客觀上的因素，但主要責(zé)任在于檔案負(fù)責(zé)人身上。作為城建檔案工作的直接的領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，應(yīng)正確面對(duì)所處的現(xiàn)實(shí)，正視城建檔案在城市建設(shè)活動(dòng)中所起的作用，了解與把握城建檔案工作發(fā)展動(dòng)態(tài)，勇于宣傳，敢于爭(zhēng)取，善于工作。也就是說(shuō)要善于運(yùn)用其領(lǐng)導(dǎo)能力。

一、城建檔案領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的能力

（一）協(xié)調(diào)能力

城建檔案來(lái)源于城市規(guī)劃、建設(shè)與管理活動(dòng)之中，城建檔案館是以城市為基本對(duì)象的。因此，封門自顧，單獨(dú)運(yùn)轉(zhuǎn)是搞不成工作的。即使把橫向關(guān)系搞好了，城建檔案的進(jìn)館不成問(wèn)題，但若沒(méi)有上級(jí)部門、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及檔案人員的齊心協(xié)力，工作任務(wù)也是完成不好。這就要求城建檔案工作者必須掌握協(xié)調(diào)能力，善于溝通和協(xié)調(diào)各種關(guān)系，使這始終建立在一種和諧基礎(chǔ)上。

（二）處事能力

城建檔案工作從過(guò)程上看，雖然具有周而復(fù)始的循環(huán)特點(diǎn)，但它不只是簡(jiǎn)單的重復(fù)，每個(gè)時(shí)期面臨的具體對(duì)象有所不同，具體工作任務(wù)、工作方法和要求也有不盡相同。作為領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)正確運(yùn)用處事能力，需要從實(shí)際出發(fā)，具體問(wèn)題具體分析，處理好決策、計(jì)劃、組織、管理與控制間的有機(jī)聯(lián)系，有效地完成各項(xiàng)任務(wù)。

（三）用勢(shì)能力

作為城建檔案工作領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)正確認(rèn)清城建檔案工作所處的內(nèi)外部環(huán)境、條件等，善于借用有利形勢(shì)，發(fā)展自我部門。在改革開(kāi)放、大搞社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的今天，在我們城建檔案界，乃自社會(huì)上的一些人，認(rèn)為檔案部門是“被遺忘的角落”。正因?yàn)槿绱?，我們的城建檔案領(lǐng)導(dǎo)者更應(yīng)該善于用勢(shì)，抓住有利于給城建檔案工作造勢(shì)的一切形勢(shì)，把握時(shí)機(jī)，爭(zhēng)取主動(dòng)，扭轉(zhuǎn)劣勢(shì)。用勢(shì)能力是提高城建檔案工作地位，爭(zhēng)取工作主動(dòng)的很重要的工作技巧。

恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)能力，涉及許多手段、方法與技巧。領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng)與提高是以領(lǐng)導(dǎo)者的素質(zhì)為基礎(chǔ)的，領(lǐng)導(dǎo)者的基本素質(zhì)，是完善其領(lǐng)導(dǎo)能力，加速其領(lǐng)導(dǎo)效能的內(nèi)在前提。城建檔案領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)把優(yōu)良政治品德、道德品質(zhì)、專業(yè)知識(shí)與工作能力的培養(yǎng)與提高作為自我努力的方向。

二、提高城建檔案領(lǐng)導(dǎo)能力的途徑與方法

（一）思想素質(zhì)的培養(yǎng)與提高是運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)的最根本的保證

作為城建檔案領(lǐng)導(dǎo)者，首先在思想上要在堅(jiān)定而正確的政治方向，從思想觀念上不斷適應(yīng)新的時(shí)期新的要求。其次要忠于城建檔案事業(yè)，對(duì)城建檔案事業(yè)負(fù)有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心。責(zé)任感和事業(yè)心既是方向，又是動(dòng)力，才能把工作熱情和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)結(jié)合起來(lái)，面臨挑戰(zhàn)，抓住機(jī)遇，銳意進(jìn)取，取得更大的實(shí)績(jī)。

（二）專業(yè)素質(zhì)的提高是運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)能力的基礎(chǔ)保障

城建檔案領(lǐng)導(dǎo)者的首要職能是管理職能，其領(lǐng)導(dǎo)能力的運(yùn)用，都是為管理好城建檔案，為城市建設(shè)活動(dòng)提供更好的信息服務(wù)為中心的。專業(yè)素質(zhì)是從事檔案領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的基礎(chǔ)，也是正確運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)能力，提高管理水平的基礎(chǔ)保證。系統(tǒng)掌握城建檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，以較深的專業(yè)理論來(lái)指導(dǎo)具體工作，正確布置與安排工作程序、工作方法及所達(dá)目標(biāo)，提高工作效率和工作質(zhì)量。城建檔案領(lǐng)導(dǎo)者有了良好的專業(yè)素質(zhì)，才能在領(lǐng)導(dǎo)工作中運(yùn)用正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)與方法，正確認(rèn)識(shí)和處理人際關(guān)系，使自己成為內(nèi)行和專家，與專業(yè)人員有共同的語(yǔ)言，工作起來(lái)才能得心應(yīng)手。

（三）工作能力是順利運(yùn)用領(lǐng)導(dǎo)能力的最重要的主觀條件

領(lǐng)導(dǎo)能力的展現(xiàn)需要有與之相適應(yīng)的工作能力，工作能力又是領(lǐng)導(dǎo)能力的具體表現(xiàn)。城建檔案領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備分析、綜合、判斷、協(xié)調(diào)能力，善于能從宏觀上、戰(zhàn)略上、總體上處理問(wèn)題，敢于創(chuàng)新，勇于爭(zhēng)取。在工作能力上，應(yīng)提高知識(shí)應(yīng)用能力，在不斷吸取新的知識(shí)的同時(shí)，還要在實(shí)踐中進(jìn)行消化，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者的智能素質(zhì)；行信息輸出；應(yīng)提高長(zhǎng)遠(yuǎn)預(yù)測(cè)能力，在盯住眼前發(fā)展情況的同時(shí)，要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，不斷豐富館藏，為城市的未來(lái)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的城建檔案信息基礎(chǔ)。城建檔案領(lǐng)導(dǎo)者善于把專業(yè)人員組織起來(lái)，充分調(diào)動(dòng)和合理利用各類人員的聰明才智與工作能力，以實(shí)現(xiàn)城建檔案工作目標(biāo)，取得最佳的總體效益。

總之，城建檔案領(lǐng)導(dǎo)者在很大程度上決定著城建檔案事業(yè)的興衰成敗。要做到一名合格的城建檔案領(lǐng)導(dǎo)者，要完成歷史賦于城建檔案工作者的神圣使命，必須掌握好領(lǐng)導(dǎo)能力，善于運(yùn)用好領(lǐng)導(dǎo)能力。