如何開發(fā)農業(yè)檔案信息資源

程 旭

（富?？h水務局 黑龍江 161200）

如何開發(fā)農業(yè)檔案信息資源

程 旭

（富裕縣水務局 黑龍江 161200）

隨著社會主義新農村建設和科學技術的快速發(fā)展，農業(yè)檔案作為農村經濟增長要素之一，已愈來愈被社會所認識。怎樣才能將農業(yè)檔案信息資源開發(fā)這一事關國家建設和農業(yè)發(fā)展的服務性工作抓實、抓好、抓出成效，筆者認為：

一、抓住一個開源

縣級農業(yè)檔案主要分布在縣鄉(xiāng)農、林、水、畜、機等涉農部門和行政村。在檔案開發(fā)的同時，一定要抓住開源，注意加強對檔案信息庫的培植。要豐富室藏內容，優(yōu)化信息結構，增加信息含量，圍繞農業(yè)生產農村建設這個中心，建立多門類、多載體的農業(yè)檔案；要拓寬檔案資料接收范圍和檔案信息的來源渠道，廣博征收有關農業(yè)生產、農業(yè)科學技術方面的檔案資料，使檔案資料的來源由過去的被動性收存變成開放型發(fā)掘；要在建立業(yè)務工作制度的基礎上，加強檔案的科學分類和系統(tǒng)整理，完善多方位、多角度檢索工具，增加檢索的深度和廣度，保證檔案信息的快速存貯和準確傳遞。

二、實現(xiàn)二個轉變

1.轉變服務思想。長期以來，檔案工作存在著重保管輕利用、重守攤輕編研和檔案工作重視為村政建設服務，輕視為生產經濟服務；重視為領導決策服務，輕視為農業(yè)科研服務；重視檔案資源的自我開發(fā)、自我利用，輕視檔案資源的共同開發(fā)、共同享有的思想與觀念，使檔案人員的開發(fā)意識不強，模式陳舊，手段落后。必須改變待客上門的服務思想，變要我服務為我要服務；改變管用脫勾的思維定式，變被動為主動編研；改變封閉保守的開發(fā)意識，變檔案信息的獨家開發(fā)為共同開發(fā)；改變自給自足的利用觀念，變檔案資源的為我所用為社會共享。

2.轉變價值觀念。檔案信息開發(fā)者的價值觀應為尋求最佳的開發(fā)形式和手段，以最小最少的投入去獲取最大最多的經濟效益，最大限度地滿足利用者的需求。在信息資源開發(fā)中，要注意講價值求效益，樹立正確的價值觀念，瞄準農村經濟這個主戰(zhàn)場，沒有現(xiàn)實利用價值意義的檔案暫緩開發(fā)；價值量大、應用廣泛的農業(yè)科技檔案要先開發(fā)；有利于農業(yè)生產和農村生產力發(fā)展的檔案要多開發(fā)。實現(xiàn)其價值增值，為科技興農和富民強縣做出貢獻。

三、建立三個體系

1.建立開發(fā)服務體系。即建立一個以檔案開發(fā)者為主，以檔案利用者為輔，以檔案信息的利用需求、立項開發(fā)、產品推廣、利用反饋與產品實效研究為工作內容的開發(fā)服務工作體。目的是滿足社會利用的需求，實現(xiàn)檔案信息快速有效的開發(fā)和利用。

2.建立信息網絡體系。建立以農業(yè)、農村檔案為主要內容的信息網絡，旨在開發(fā)者與利用者之間架起一條信息的橋梁，使區(qū)域內的農業(yè)農村檔案信息管理集中化、傳播現(xiàn)代化、開發(fā)系統(tǒng)化、利用綜合化，寬闊流暢采編渠道，方便快捷資料擷取，進而加大農業(yè)檔案編研資料借鑒參考的知道價值和網羅度，在區(qū)域內形成農業(yè)檔案信息資源開發(fā)利用的規(guī)模效應，最終達到活化農業(yè)檔案信息，為農業(yè)科技發(fā)展和農村現(xiàn)代化建設服務之目的。

3.建立目標管理體系。目標管理是現(xiàn)代化科學管理的要求，也是實現(xiàn)檔案有效開發(fā)利用的手段和措施。實施目標管理，建立目標管理體系，要結合工作講求實際與實效。建立領導分工責任制，使領導責任清晰，權力分明，保證開發(fā)工作有組織有領導的順利進行；建立目標管理考核制，將開發(fā)利用工作的質量化指標與效益指標列入單位分管領導與具體工作人員年度工作目標管理之中，保證開發(fā)工作有計劃、有措施的穩(wěn)步進行。

四、做到四個開發(fā)

1.適時開發(fā)。這是檔案開發(fā)利用的時空性要求。要求我們把握農村工作利用需求的特點，調動一切積極因素，組織一切力量，在有限的時間內，將最有價值的開發(fā)成果及時、準確地傳送到最急需的利用者手中，以求得最有價值開發(fā)成果的最佳利用效益的實現(xiàn)。

2.重點開發(fā)。這是檔案開發(fā)利用的重點性要求。要把能夠牽動和推動農村經濟發(fā)展和農村生產發(fā)展的各要素檔案放在開發(fā)的主要位置，大力開發(fā)黨在農村的富民政策檔案、特色經濟檔案、農業(yè)科技檔案突出于本地特色的、民族文化檔案等等，積極研究推廣先進適用的農村工作和產業(yè)化經營經驗，努力增加農業(yè)科技含量，發(fā)展質量效益型的特色農業(yè)，確保農業(yè)農村檔案在符合于農村工作實情。

3.聯(lián)合開發(fā)。這是檔案開發(fā)利用的社會性要求。搞聯(lián)合開發(fā)，即可以解決檔案結構不合理、內容單一與開源不豐的問題，又可以調動有關部門的積極性，并館室聯(lián)動，發(fā)揮整體人員優(yōu)勢和資源優(yōu)勢，編纂出一些高智能、高水平的信息集合體。同時還可以增強檔案的社會意識、經濟意識和科技意識，敦促檔案財富的有效利用和檔案資源的社會共享。

4.有效開發(fā)。這是檔案開發(fā)利用目的性的要求。要充分利用檔案搞知識創(chuàng)新，以社會主義建設時期的新思想、新舉措求得檔案信息的再生增殖力。要培養(yǎng)編研人員具有新世紀要求的敏銳性，新時代信息的靈通性和新科技發(fā)展的適應性。要以最大限度發(fā)揮檔案信息的社會效益和經濟效益為目標，多形式、多方法、多渠道汲取信息和能量，真正做到信息靈，動作快，分析透，開發(fā)成果價值高，質量好，運用準確、充分，多、快、好地將檔案的潛在價值轉化為可用資源和現(xiàn)實生產力。