史志資料收集途徑的新探索

胡浩泉

（吉林省方志館 吉林 長春 130000）

史志資料收集是志書編纂中的基礎(chǔ)性工作，直接影響著專書編纂的質(zhì)量。其具體形式和內(nèi)涵需要不斷地進行創(chuàng)新和充實，適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟社會發(fā)展的新形勢，保證收錄內(nèi)容的系統(tǒng)性和全面性。新編地方志書第一輪編修工作處在我國市場經(jīng)濟改革初期，政府機構(gòu)行政管理職能高度集中，以政府部門提供史志資料為主體途徑的收集模式取得了很大成功。而續(xù)修地方志書的社會背景發(fā)生了深刻變革，市場經(jīng)濟體制改革不斷深化、政府職能轉(zhuǎn)變、社會開放程度加大等諸多因素，必然使史志資料的收集渠道和手段多元化、社會化。

一、史志資料的收集要把握基本的要素特征

嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的史志資料應(yīng)該做到“橫不斷線”、“豎不缺項”，是會“說話”的。在收集資料的過程中，要圍繞以下幾個方面進行甄別、收集。

1.史志資料要體現(xiàn)正確的觀點，要充分反映改革開放以來區(qū)域內(nèi)經(jīng)濟社會發(fā)展、變革的歷程和成就，也要記述發(fā)展過程中出現(xiàn)的失誤和所產(chǎn)生的新問題、新矛盾。

2.史志資料要理清經(jīng)濟社會發(fā)展的脈絡(luò)，反映事物的發(fā)端、興衰起伏、發(fā)展變化和現(xiàn)狀。

3.資料要反映地方特色。史志資料只有準(zhǔn)確、客觀的描述區(qū)域內(nèi)人們在生產(chǎn)、生活中形成的“特色”，才能體現(xiàn)出地域優(yōu)勢和風(fēng)貌。

4.資料要反映時代特色。史志資料記述的是特定區(qū)域時間斷限內(nèi)現(xiàn)實生活方方面面的事物，自然具有鮮明的時代特征。

5.資料要反映出事物發(fā)展的規(guī)律。也就是說，要揭示出生產(chǎn)關(guān)系適應(yīng)生產(chǎn)力發(fā)展要求的客觀規(guī)律，這也是資料的靈魂所在。

6.資料要反映出事物的因果關(guān)系。資料只有彰明事物發(fā)展的因果關(guān)系，才能準(zhǔn)確描述歷史發(fā)展內(nèi)在本質(zhì)和外在表象之間的聯(lián)系。

二、史志資料收集的傳統(tǒng)方法

在長期的史志資料收集工作實踐中，史志編修者通過不斷總結(jié)，形成了一整套全面有效的方法。基本指導(dǎo)思想是：收集資料范圍要有深度和廣度，要有全面性，否則，不足以反映原貌，不足以辨明真?zhèn)危蛔阋泽w現(xiàn)其規(guī)律。史志資料的收集，在把握其特征的前提下，力求一個“多”字，沒有“多”的數(shù)量，就不可能有“高”的質(zhì)量。有些傳之久遠(yuǎn)且富有生命力的舊志，就是以厚實的資料內(nèi)容作為基礎(chǔ)的。在傳統(tǒng)的搜集方法中，一般有以下幾項工作內(nèi)容：

1.擬定史志資料采集計劃，制定采集綱目，以承編志書的篇目設(shè)計為基本主線，結(jié)合收錄內(nèi)容的實際情況，做出動態(tài)調(diào)整。

2.查閱文獻檔案。檔案是修志工作最重要的資料，應(yīng)下力氣收集。第一步，查閱涉及編修內(nèi)容的單位內(nèi)部所保存的文書檔案，可以將查閱檔案和清理檔案結(jié)合起來。第二步，本著“先近后遠(yuǎn)”的原則到檔案館查閱。查找檔案資料要利用好檔案館的各種檢索工具，如案卷目錄、重要文件目錄、專業(yè)目錄、專題介紹、專題片段等手段。

3.查閱書籍報刊。書籍報刊，特別是記載本地區(qū)、本行業(yè)情況的書籍和本地區(qū)的權(quán)威性、專業(yè)性報刊，保存著大量有價值的資料，是資料收集的又一重點渠道。查閱資料首先要明確所查內(nèi)容的載體書刊，然后再到相應(yīng)的圖書館或單位查閱。

4.采集“口碑”資料。采集“口碑”資料就是對事件經(jīng)歷者（知情者）進行專題采訪獲得的資料。其方式主要有：進行座談、登門采訪、特約當(dāng)事人或知情人撰寫回憶錄等。采集“活”資料要注意：首先要作充分準(zhǔn)備（挖掘線索、了解背景、采寫提綱），以免盲目的工作，浪費人力和時間；其次要注意做好被采訪者的思想工作，調(diào)動其積極性。采集“口碑”資料，要用歷史唯物主義與辯證唯物主義的方法，去偽存真，綜合歸納。

5.實地走訪。實地走訪的資料具有客觀性。地方志書記述本地區(qū)的地理、歷史及現(xiàn)狀等方面內(nèi)容，許多資料更需通過實地走訪獲得、考訂。文獻檔案是重要的，但不等于資料的全部，同時也需要進一步印證。有些文獻檔案缺乏，更需要作實地考察。調(diào)查的內(nèi)容主要有：古建筑、古墓葬、古遺址、革命遺址、碑刻銘文、風(fēng)俗習(xí)慣、特產(chǎn)、民歌民謠、方言等等。在進行實地調(diào)查時，應(yīng)借助攝像、繪圖、錄音、拍照等現(xiàn)代科技手段，可更好的完成工作。

三、史志資料收集的新途徑

近年來，各修志部門不斷探索史志資料收集的新途徑，開始重視網(wǎng)絡(luò)資料采集和社會調(diào)查等方法在史志資料收集工作中的應(yīng)用。

（一）充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的功能

1.合理利用網(wǎng)絡(luò)資源信息量豐富的優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)信息資源極為豐富，目前很多單位的公共信息資源都已網(wǎng)絡(luò)化，檔案文獻資料數(shù)字化，我們應(yīng)該充分利用這一個劃時代的科技成果，擴大原始資料的篩選范圍。由于互聯(lián)網(wǎng)上的信息很多是“二手”的或未經(jīng)充分考訂的資料，原則上主要在權(quán)威部門（人士）主辦的網(wǎng)站上挖掘資料信息并及時甄別其真實性。在實際工作中，可以保存一些具有史料權(quán)威性的網(wǎng)站網(wǎng)址，使登錄搜索更便捷。

2.發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)查閱、檢索的速度優(yōu)勢。網(wǎng)絡(luò)查閱的速度優(yōu)勢是無可比擬的，這大大提高了資料收集效率，查閱時要注意提高提取“關(guān)鍵”詞的能力，這是提高在網(wǎng)絡(luò)上查閱效率和質(zhì)量的關(guān)鍵。

3.實現(xiàn)地情網(wǎng)絡(luò)資源共享。全國大多數(shù)方志機構(gòu)都進行了史志資料的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化工作，這對于提高史志資料質(zhì)量，豐富史志資料的內(nèi)容發(fā)揮了重要作用。

4.充分利用網(wǎng)絡(luò)交流平臺的功能?；ヂ?lián)網(wǎng)的交流平臺已經(jīng)普及到千家萬戶，成為人們思想交流的重要工具?；ヂ?lián)網(wǎng)極大地擴展了修志工作者的交流空間，成為提高理論業(yè)務(wù)知識整體水平的新手段。目前，在百度貼吧里有地方志吧、年鑒吧，在QQ里有很多志鑒交流群，這些都成為交流、提高史志資料收集工作理論業(yè)務(wù)知識的陣地。

（二）高度重視社會調(diào)查

社會調(diào)查是調(diào)查者了解社會現(xiàn)象的狀況和社會發(fā)展規(guī)律而通過某種手段對社會現(xiàn)象進行的調(diào)查活動。社會調(diào)查學(xué)是從樸素的田野調(diào)查（實地調(diào)查）和走訪演變而來的，是簡單調(diào)查走訪形式的升華與發(fā)展，而不是簡單的雷同。社會調(diào)查學(xué)作為社會學(xué)中一門獨立的學(xué)科，在歷史文獻的撰寫、形成過程中起到了巨大作用。在目前的社會背景下，社會調(diào)查將會成為史志資料收集的一種有效手段。

1.高質(zhì)量的社會調(diào)查報告應(yīng)具備科學(xué)性、客觀性、系統(tǒng)性。社會調(diào)查在史志資料中的意義有三個方面：一是可以提供對比數(shù)據(jù)，運用比較、歸納、演繹等社會調(diào)查學(xué)研究的分析方法發(fā)現(xiàn)事物發(fā)展的規(guī)律，可針對社會某群體意識形態(tài)的變化、形成進行調(diào)查；二是可以完善史志資料的要素和內(nèi)容。歷史文獻有時不能完全獨立的、全面系統(tǒng)地反映事物要素，社會調(diào)查是一個有效的補充性采集手段；三是可以通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)已掌握的史志資料中存在的問題，完善資料或提出補充資料的具體意見。科學(xué)的、有針對性的社會調(diào)查報告，是經(jīng)過系統(tǒng)的、標(biāo)準(zhǔn)化的加工整理和綜合性的量化分析之后得出的，其成果可以和已有史志檔案相印證，從中找出存在的問題。

2.社會調(diào)查根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，可以劃分為以下類型：一是按照調(diào)查動機分為：描述性調(diào)查、解釋性調(diào)查、預(yù)測性研究。史志資料調(diào)查應(yīng)該以前兩種為主；二是根據(jù)調(diào)查客體的時間維度分為：橫向研究、縱向研究；三是根據(jù)調(diào)查的事物性質(zhì)分為：定性研究、定量研究。

3.社會調(diào)查步聚：一是選題，為史志資料收集需要而做的社會調(diào)查選題要和資料收集的篇目大綱保持一致，并具有針對性。當(dāng)資料描述不豐滿、缺漏方面較多、豎寫斷線過長、橫陳缺少要項、重要事務(wù)漏記且無系統(tǒng)資料補充渠道時，可有目的的開展專題社會調(diào)查，盲目開展社會調(diào)查，會造成人力、財力的浪費；二是確定調(diào)查對象、時間和取樣范圍；三是構(gòu)思調(diào)查提綱，準(zhǔn)備調(diào)查工具。調(diào)查提綱即組織調(diào)查具體內(nèi)容的基本思路。調(diào)查工具指問卷表格、采訪提綱、采訪機等。

4.實際調(diào)查，社會調(diào)查針對不同的調(diào)查目的，可選擇采用抽樣調(diào)查、直觀法、問卷調(diào)查、訪談等手段。單一客觀事物的調(diào)查，一般采取觀察、問卷調(diào)查等形式；含有主觀因素的調(diào)查，一般采用訪談的形式；重大、復(fù)雜的課題可以采取大樣本的統(tǒng)計調(diào)查，這種形式一般涉及領(lǐng)域廣，專業(yè)知識要求較高，資金開銷大，時間長，需要多部門協(xié)作完成；專業(yè)性較強的社會調(diào)查，可以通過委托、招標(biāo)等形式，由專業(yè)機構(gòu)進行；對于權(quán)威部門掌握的成型（成熟）的社會調(diào)查成果可以作為史志資料進行采集；專業(yè)的修志部門可以根據(jù)自身條件，獨立靈活地開展個案調(diào)查。

5.調(diào)查結(jié)果整理、分析后形成調(diào)查報告，然后按程序進行嚴(yán)格的論證、審核后，方可作為史志資料的內(nèi)容。

搞好史志資料工作，需要具備較高的政治思想水平和深厚的業(yè)務(wù)理論知識；除精通修志理論業(yè)務(wù)外，還需了解自然科學(xué)和社會學(xué)的學(xué)科特點、基本內(nèi)容，這樣才能更好地對調(diào)查客體進行內(nèi)在規(guī)律分析。只有在資料收集的實際工作中努力探索，不斷加強對資料收集工作的認(rèn)識，才能有效拓寬史志資料收集的途徑，保證史志資料的質(zhì)量，為纂輯資料長編工作打下良好的基礎(chǔ)。