劉 瑩,許 翔,朱蘭蘭(南京軍區(qū)福州總醫(yī)院,福州市 350025)
近20多年來,隨著社會對醫(yī)療質(zhì)量和水平的要求越來越高,醫(yī)院藥學(xué)內(nèi)容也在不斷豐富。管理模式的優(yōu)劣直接影響醫(yī)院藥學(xué)的發(fā)展,而傳統(tǒng)的擺藥模式面臨著藥品貯藏管理、效期管理、藥品差錯(cuò)管理、停藥退回管理等問題的挑戰(zhàn)。為解決藥學(xué)服務(wù)與藥品調(diào)劑的沖突,歐、美、日開始藥房自動化的研究,他們設(shè)想用機(jī)械化、自動化的方式替代傳統(tǒng)的藥師手工操作模式,使更多的藥師走向臨床參與臨床藥學(xué)工作,全自動擺藥設(shè)備因此應(yīng)運(yùn)而生。2005年,我院引進(jìn)了日本湯山公司生產(chǎn)的全自動片劑單劑量分包機(jī),并成功地應(yīng)用于門診藥房的片劑與膠囊劑的單個(gè)患者自動分發(fā)[1]。2008年初,我院又引進(jìn)全自動注射劑擺藥機(jī)(下簡稱:注射劑擺藥機(jī)),用于住院患者注射類藥品的調(diào)劑,實(shí)現(xiàn)了注射類藥品單個(gè)患者的自動分發(fā),標(biāo)志著我院注射類藥品調(diào)劑工作進(jìn)入了一個(gè)自動化、智能化、規(guī)范化的階段。目前,國內(nèi)已有一些對注射劑擺藥機(jī)實(shí)際應(yīng)用情況的相關(guān)報(bào)道[2],而本文應(yīng)用問卷調(diào)查的方法,就我院注射劑擺藥機(jī)應(yīng)用2年多來相關(guān)工作人員對其滿意度進(jìn)行考察,并綜合分析。
本次調(diào)查主要針對我院住院藥房藥師、護(hù)士。結(jié)合企業(yè)員工滿意度調(diào)查量表[3],我院自行設(shè)計(jì)醫(yī)院工作人員工作滿意度調(diào)查表,調(diào)查內(nèi)容包括:對擺藥機(jī)及其工作流程與模式的了解程度,對自己工作、現(xiàn)有工作模式、現(xiàn)有收入、工作環(huán)境、自身健康狀況、擺藥速度、擺藥時(shí)間安排、擺藥準(zhǔn)確度的滿意度,認(rèn)為擺藥機(jī)對工作時(shí)間、工作負(fù)擔(dān)、工作效率的影響,認(rèn)為擺藥機(jī)用于住院藥房的前景等15項(xiàng)指標(biāo)。調(diào)查表包括了被調(diào)查者的基本情況和其他具體指標(biāo),以及開放式的建議與意見。
本調(diào)查表采用5點(diǎn)尺度法,選項(xiàng)區(qū)分為“很了解、較了解、一般了解、較不了解、很不了解”和“很滿意、較滿意、一般滿意、較不滿意、很不滿意”,對類似于“認(rèn)為擺藥機(jī)對工作時(shí)間的影響”的問題,采取與過去情況相比較的選項(xiàng)。5種選項(xiàng)分別給予5、4、3、2、1分。將每一份調(diào)查表的答案轉(zhuǎn)換成分?jǐn)?shù),依據(jù)顧客滿意度指標(biāo)的計(jì)算公式Si=∑XjYij(i=1,2,3…n,j=1,2,3…k)加權(quán)求和,即為被調(diào)查者的滿意度。其中,1≤Si≤2.3為低滿意度,2.3<Si<3.7為中滿意度,3.7≤Si≤5為高滿意度。
本次調(diào)查共發(fā)放問卷200份,回收有效問卷147份,有效回收率為73.50%。調(diào)查對象的工齡構(gòu)成:小于1年的有16人,1~5年的有84人,6~10年的有32人,11~15年的有9人,15年以上的有6人;年齡構(gòu)成:25歲及以下的有45人,26~35歲的有81人,36~45歲的有15人,46歲及以上的有6人。其職業(yè)類型分布見表1。
表1 調(diào)查對象職業(yè)類型分布Tab 1 Distribution of the types of career of object
本次被調(diào)查者對15項(xiàng)指標(biāo)的滿意度平均分?jǐn)?shù)分布在3.45~4.54分之間,整體平均值為(4.01±0.64)分,表明被調(diào)查者對滿意度指標(biāo)的整體差異性不大。其中,得分最高的是“認(rèn)為擺藥機(jī)用于住院藥房的前景”,為(4.54±0.64)分;得分最低的是“對擺藥機(jī)擺藥模式的了解程度”,為(3.45±0.73)分。具體問卷調(diào)查結(jié)果詳見表2。
表2 問卷調(diào)查結(jié)果(分)Tab 2Results of questionnaire surve(ypoint)
根據(jù)公式求出Si為3.9(>3.7),表明我院住院藥房應(yīng)用全自動注射劑擺藥機(jī)后,工作人員高度滿意,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
有研究[4]表明,應(yīng)用注射劑擺藥機(jī)后,單個(gè)患者單日擺藥用時(shí)由原來的1.5~2.1 min減少為0.45~0.80 min,即擺藥用時(shí)縮短了0.7~1.65 min。本次調(diào)查中“認(rèn)為擺藥機(jī)對工作效率的影響”的得分為(4.14±0.66)分,表明工作人員認(rèn)為擺藥機(jī)的擺藥模式提高了工作效率。一方面,擺藥機(jī)的應(yīng)用改變了藥師每日奔走于藥架之間,路徑重復(fù)、負(fù)重搬運(yùn)的工作行程,將藥師從煩瑣的擺藥工作中解放了出來[5],使藥師有更多的時(shí)間為患者和臨床提供藥學(xué)服務(wù);另一方面,擺藥機(jī)采用的單個(gè)患者單劑量的新擺藥模式,替代了護(hù)士手工分藥的原始工作模式,減少了其工作量,縮短了其工作時(shí)間。因此,擺藥機(jī)的應(yīng)用極大地提高了我院住院藥房注射劑調(diào)劑的效率,充分體現(xiàn)了其高效性。
國外文獻(xiàn)[6]表明,采用單劑量擺藥模式,差錯(cuò)的發(fā)生率可以從人工擺藥的31.2%下降到13.4%,甚至從每日1次下降到每周1次。本次調(diào)查中“對擺藥準(zhǔn)確度的滿意度”的得分為(4.17±0.60)分,表明運(yùn)用擺藥機(jī)進(jìn)行擺藥后準(zhǔn)確度得到了較大的提高。全自動注射劑擺藥機(jī)擁有按照安瓿或西林瓶的大小、質(zhì)重為每個(gè)藥品特制的藥盒,不同的藥品無法通過藥盒內(nèi)部的特殊結(jié)構(gòu),從而保證了擺藥的準(zhǔn)確度。同時(shí),藥師核藥、護(hù)士再對藥的“雙重核藥”流程進(jìn)一步保證了藥品調(diào)劑的準(zhǔn)確度。
多年來由于各種因素造成醫(yī)院工作人員壓力問題越來越突出,壓力大所致的心理和生理問題影響著工作質(zhì)量的提高及事業(yè)的發(fā)展,人們認(rèn)識到如何減輕醫(yī)院工作人員壓力是值得深入探討的重要問題[7]。藥房調(diào)劑差錯(cuò)的發(fā)生與藥師的精神和體力狀態(tài)有直接關(guān)系[8]。“對現(xiàn)有工作模式的滿意度”的得分為(3.83±0.70)分,介于“完全沒有壓力”與“有一點(diǎn)壓力”之間;“認(rèn)為擺藥機(jī)對工作負(fù)擔(dān)的影響”的得分為(3.97±0.81)分,表明工作人員認(rèn)為擺藥機(jī)的擺藥模式降低了其工作壓力。本次調(diào)查結(jié)果表明,全自動注射劑擺藥機(jī)大大減少了工作人員的體力和腦力消耗,同時(shí)藥品調(diào)劑的高準(zhǔn)確度也很大程度上緩解了藥師在藥品調(diào)劑過程中的心理負(fù)擔(dān),有效地避免了調(diào)劑差錯(cuò)的發(fā)生,提高了藥品調(diào)劑工作質(zhì)量。
“認(rèn)為擺藥機(jī)用于住院藥房的前景”的得分是本次調(diào)查得分最高的,為(4.54±0.64)分,表明大多數(shù)工作人員認(rèn)為藥房自動化是未來藥事管理的趨勢,是醫(yī)院數(shù)字化的象征。擺藥機(jī)的應(yīng)用改變了住院藥房傳統(tǒng)的擺藥模式,使得住院藥房的各項(xiàng)工作更為規(guī)范、科學(xué)、有序,為藥品的管理帶來了現(xiàn)代化的氣息,提升了醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)形象。
本次調(diào)查中,對擺藥機(jī)及其工作流程與模式的了解程度的得分皆低于4.0分,表明工作人員對擺藥機(jī)的工作流程及模式認(rèn)知度還有待提高。因此,醫(yī)院應(yīng)加強(qiáng)對擺藥機(jī)工作流程及模式的宣教力度,增加護(hù)士和藥師對擺藥機(jī)的了解。
3.6.1 應(yīng)注重?cái)[藥機(jī)的日常維護(hù)。擺藥機(jī)的日常維護(hù)工作不僅僅是生產(chǎn)廠家維護(hù)人員的職責(zé),更是使用者的義務(wù)與責(zé)任??稍O(shè)立記錄本記錄藥師每日擺藥所遇到的關(guān)于藥品和擺藥機(jī)出現(xiàn)的問題,以供改善注射劑擺藥機(jī)的應(yīng)用參考。
3.6.2 規(guī)范醫(yī)院用藥。醫(yī)院應(yīng)對多家企業(yè)生產(chǎn)的藥品進(jìn)行甄別,選擇優(yōu)質(zhì)藥品的企業(yè),并規(guī)范新藥引進(jìn)和淘汰的制度,精簡醫(yī)院用藥的品種,杜絕廠家臨時(shí)更換包裝,以此提高注射劑擺藥機(jī)的準(zhǔn)確性。
我院住院藥房應(yīng)用注射劑擺藥機(jī)后,工作人員整體滿意度較高,表明擺藥機(jī)在我院住院藥房中的應(yīng)用較為成功。醫(yī)院應(yīng)在加強(qiáng)藥品調(diào)劑監(jiān)管力度的同時(shí),注重對擺藥機(jī)的日常維護(hù)及對工作人員的培訓(xùn),使擺藥機(jī)最大限度地發(fā)揮其優(yōu)勢。
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[5] 胡昌盛,關(guān)志文,陳麗萍.醫(yī)院信息化管理對醫(yī)務(wù)人員工作效率及滿意度的影響[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué),2008,21(5):597.
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