論會計(jì)電算化的舞弊及對策

蔡忠虎

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，會計(jì)電算化在企業(yè)中的運(yùn)用越來越廣泛，其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)得到會計(jì)工作者的青睞。目前，我國的會計(jì)電算化正高速發(fā)展，在帶來經(jīng)濟(jì)利益的同時也產(chǎn)生了一定的問題。本文以會計(jì)電算化舞弊的常用手法為依據(jù)，通過對舞弊現(xiàn)象產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，得出相應(yīng)的對策。

所謂會計(jì)電算化舞弊是指會計(jì)人員利用工作便利或者不按規(guī)定程序操作，對會計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行惡意破壞，篡改、盜取會計(jì)數(shù)據(jù)等行為，進(jìn)而對企業(yè)的日常經(jīng)營活動產(chǎn)生較大的影響。我國的會計(jì)電算化工作起步于上世紀(jì)70年代末期，經(jīng)過30年的發(fā)展，已經(jīng)取得了長足的進(jìn)步，給企業(yè)和會計(jì)人員帶來了很大的便利和效益，但是，我們也應(yīng)該看到，利用會計(jì)電算化進(jìn)行舞弊、貪污等違法犯罪活動也日益增加。

一、當(dāng)前會計(jì)電算化舞弊的常用手法

目前，會計(jì)電算化舞弊常用的手法有以下幾項(xiàng)：首先，非法操作。這主要是指操作人員不按照規(guī)定的程序進(jìn)行上機(jī)操作，肆意改變計(jì)算機(jī)的運(yùn)行路徑，導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)出現(xiàn)漏記、錯誤等；其次，肆意篡改數(shù)據(jù)的輸入、輸出。篡改數(shù)據(jù)輸入，是指在會計(jì)數(shù)據(jù)的錄入過程通過各種非正當(dāng)?shù)牟僮魇侄?，達(dá)到虛構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的目的；篡改數(shù)據(jù)輸出是指在數(shù)據(jù)輸出后，通過非法修改、銷毀報表或者將報表進(jìn)行非法利用等手段來達(dá)到個人目的的行為；第三，篡改計(jì)算機(jī)程序。會計(jì)人員或者其他工作人員通過對程序進(jìn)行非法改動，從而達(dá)到一定目的，例如，將程序計(jì)算中需要四舍五入的地方進(jìn)行逐筆累積起來，通過一定程序送到自己的賬戶中。除了以上舞弊行為外，還存在通過拍照、復(fù)印、錄像等其他方法來達(dá)到舞弊目的的行為。會計(jì)電算化舞弊不僅僅會危及企業(yè)的經(jīng)營利益還有可能使企業(yè)失去市場競爭力，影響企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

二、會計(jì)電算化舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)的原因

第一，企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善。嚴(yán)格、健全的內(nèi)部控制制度，是提高企業(yè)財務(wù)信息及其他數(shù)據(jù)資料可靠性的重要保證，也能在一定程度上防范會計(jì)電算化舞弊行為的產(chǎn)生，如果企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善，那么在很多環(huán)節(jié)就容易出現(xiàn)漏洞或者失誤，容易引起有心人士的注意，從而為會計(jì)電算化舞弊行為提供一定的“土壤”。首先，缺乏會計(jì)電算化的操作管理制度和系統(tǒng)維護(hù)制度，不利于會計(jì)人員正確的使用會計(jì)電算化；其次，財務(wù)人員的權(quán)限分工模糊，缺乏嚴(yán)格的授權(quán)制度；最后，會計(jì)電算化的檔案管理制度不健全，不能對存儲數(shù)據(jù)的磁盤、硬盤等資料進(jìn)行專門的管理和完善。這些都屬于企業(yè)內(nèi)部控制制度上存在的缺陷，嚴(yán)重影響了企業(yè)會計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。

第二，會計(jì)人員素質(zhì)不高。一般來說，財務(wù)人員是會計(jì)電算化舞弊的直接者，其職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)的高低是會計(jì)舞弊的主要原因。職業(yè)素質(zhì)較低的人會為了個人利益而編造虛假的財務(wù)數(shù)據(jù)從而達(dá)到侵占企業(yè)財務(wù)或者其他非法的目的。如果企業(yè)財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德都較高，就能從思想上抵制來自社會各界的各種誘惑或者壓力，也能自覺的抵制會計(jì)電算化舞弊行為。

第三，會計(jì)信息不對稱。同一環(huán)境下，有的人擁有更多更好的信息，有的人卻消息不靈，信息不足這就會出現(xiàn)信息不對稱現(xiàn)象。由于信息不對稱，企業(yè)管理人員就可能利用信息優(yōu)勢為自身謀取利益，產(chǎn)生會計(jì)舞弊行為。

第四，社會法律制度不完善。一定的法律環(huán)境對會計(jì)電算化舞弊行為的產(chǎn)生具有很大的影響。目前，我國對會計(jì)舞弊行為的執(zhí)法力度太輕，并且在實(shí)踐中對違法行為的執(zhí)法力度不夠。同時，我國缺乏門的機(jī)構(gòu)對會計(jì)電算化的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，使得企業(yè)能最大化的利用會計(jì)電算化帶來的方便和快捷。這樣也就不能及時的對會計(jì)電算化舞弊的行為進(jìn)行管理和糾正，從而不利于其在我國的快速發(fā)展。

三、防止會計(jì)電算化舞弊的相應(yīng)對策

首先，完善公司治理結(jié)構(gòu)，健全內(nèi)部控制制度。眾所周知，一個科學(xué)、高效的內(nèi)部控制制度，可以對整個會計(jì)信息的產(chǎn)生過程進(jìn)行全程的監(jiān)督管理。健全的內(nèi)部控制制度包括不相容職務(wù)分離、健全的財務(wù)收支審批制度、標(biāo)準(zhǔn)的會計(jì)核算程序等。有條件的企業(yè)還可以設(shè)立總會計(jì)師制度，從企業(yè)的內(nèi)部制度上來管理會計(jì)電算化舞弊行為，從而破壞會計(jì)電算化舞弊行為產(chǎn)生的“土壤”，在企業(yè)的財務(wù)信息管理上創(chuàng)造一片“凈土”。只有不斷的加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)，才能從源頭上堵住產(chǎn)生會計(jì)電算化舞弊行為的漏洞。

其次，提高會計(jì)人員的職業(yè)道德素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。一方面要對會計(jì)人員的法律觀念進(jìn)行培訓(xùn)，使得他們都能知法懂法，在自身的工作中遵紀(jì)守法、具有強(qiáng)烈的社會責(zé)任感，不論在什么情況下，都能做到不謀取私利，抵制會計(jì)造假行為的發(fā)生；其次，提高會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)。會計(jì)電算化的運(yùn)用改變了傳統(tǒng)會計(jì)工作的某些方面，這就要求會計(jì)人員不能再采用傳統(tǒng)的會計(jì)管理觀念和方法進(jìn)行工作，要更多的掌握關(guān)于電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識；當(dāng)然，企業(yè)可以組織會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)電算化知識的培訓(xùn)，在培訓(xùn)中爭取做到學(xué)以致用，更加符合實(shí)際工作，從而為本企業(yè)建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)提供基礎(chǔ)。

第三，充分發(fā)揮審計(jì)人員的差錯防弊作用。審計(jì)人員包括企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)人員和企業(yè)聘請的注冊會計(jì)師，不同的審計(jì)人員具有不同的功能。企業(yè)內(nèi)部設(shè)立的審計(jì)部門因?yàn)楦恿私馄髽I(yè)的內(nèi)部運(yùn)作狀況，可以在審核內(nèi)部控制制度時發(fā)現(xiàn)漏洞和不足之處，進(jìn)而通過完善內(nèi)部控制來預(yù)防、管理和糾正會計(jì)電算化舞弊行為。當(dāng)然，為了防止會計(jì)電算化舞弊行為從企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員手中漏掉，企業(yè)管理者可以聘請外部審計(jì)人員，如注冊會計(jì)師等對會計(jì)電算化過程進(jìn)行審計(jì)。注冊會計(jì)師在對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和內(nèi)部控制進(jìn)行評估的過程中，要特別注意篡改程序、非法操作、篡改輸入、輸出的可能性，當(dāng)然企業(yè)各類員工都要對審計(jì)工作進(jìn)行配合，從而保證審計(jì)的工作質(zhì)量。

第四，加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的管理。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)制定會計(jì)信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范，及時跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問題，確保信息系統(tǒng)按照規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。同時應(yīng)依據(jù)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、重要性程度等確定會計(jì)信息系統(tǒng)的安全等級，建立不同等級信息的授權(quán)使用制度，采用技術(shù)手段保證會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全有序。

最后，加強(qiáng)法律管理，明確會計(jì)舞弊者的法律責(zé)任?，F(xiàn)階段，法律責(zé)任的追究成為遏制會計(jì)電算化舞弊行為的最直接有效的手段之一，所以，我們應(yīng)該不斷的加強(qiáng)法律法規(guī)建設(shè)，提高法律處罰力度，對會計(jì)電算化舞弊行為進(jìn)行嚴(yán)肅追究，明確相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任，不能僅僅通過罰款、教育等來達(dá)到制約會計(jì)電算化舞弊行為的目的，更應(yīng)該加大行政和刑事處罰力度，對違法行為進(jìn)行追究審計(jì)，充分發(fā)揮法律對會計(jì)舞弊行為的震懾作用。

總而言之，隨著電子計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展，會計(jì)電算化技術(shù)正日益更新完善。會計(jì)電算化作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要手段，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。面對會計(jì)電算化發(fā)展帶來的舞弊行為，我們不僅要加強(qiáng)企業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)、提高法制觀念，更要將企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督結(jié)合起來，采取完善的防范措施，才能保證會計(jì)電算化系統(tǒng)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，最終保證企業(yè)的快速健康發(fā)展。