會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的有效構(gòu)建

劉宇婷

我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化起步于1970年代末，其中經(jīng)歷了三個(gè)階段：從嘗試到自我發(fā)展最后到有計(jì)劃、組織發(fā)展階段，到現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了管理型會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展步驟。這一過程中，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化取得很大的進(jìn)步。但是隨著網(wǎng)絡(luò)化的加速發(fā)展以及電子商務(wù)的興起，企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建提出了更高的要求。認(rèn)識(shí)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建的重要性，分析其中存在的問題，對(duì)于構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)至關(guān)重要。

一、構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的重要性

會(huì)計(jì)信息化作為我們當(dāng)前信息社會(huì)的一種產(chǎn)物，體現(xiàn)著我國(guó)會(huì)計(jì)的未來發(fā)展方向。現(xiàn)在，我國(guó)很多地區(qū)和單位會(huì)計(jì)信息化發(fā)展?fàn)顩r是：已經(jīng)實(shí)現(xiàn)完成了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化，但是這種信息化還不能稱得上是完整意義上的一種會(huì)計(jì)信息化。所以，仍需加緊改革會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)。這樣更能便于管理者進(jìn)行管理，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的管理，從而能夠發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)決策和管理中的關(guān)鍵作用。

二、我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息化中存在的問題

（一）會(huì)計(jì)信息失真或者不完整

一般來說，與以前相比較，會(huì)計(jì)信息化下的會(huì)計(jì)信息中的失真現(xiàn)象已經(jīng)大大減少。但是仍然有些專業(yè)人士能夠?qū)﹄娮討{證進(jìn)行修改而不留痕跡，這就使得會(huì)計(jì)信息存在失真的風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，會(huì)計(jì)信息的完整性也受到了一定的威脅，這都會(huì)給企業(yè)發(fā)展帶來不同程度的危害。

（二）企業(yè)信息的保密性受到威脅

任何一家企業(yè)的財(cái)務(wù)信息都屬于企業(yè)商業(yè)機(jī)密的范疇，如果被竊取就會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，公司的財(cái)務(wù)信息在通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳遞的過程之中很有可能被心存惡意的人士或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手截取，從而泄露商業(yè)機(jī)密，給企業(yè)發(fā)展帶來巨大的損失。所以，在會(huì)計(jì)信息化不斷發(fā)展的形勢(shì)下，應(yīng)該采取措施加強(qiáng)保護(hù)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息。

（三）計(jì)算機(jī)的安全性帶來威脅

會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建必須依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn)，所以它是建立在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上的。所以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是否安全會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的不安全因素有很多，比如在硬件方面有水災(zāi)、火災(zāi)、灰塵等自然因素的影響，也有某些管理因素的影響；在軟件方面有開發(fā)時(shí)檢測(cè)不善以及測(cè)試時(shí)檢測(cè)手段不科學(xué)等因素的影響。這些因素一旦出現(xiàn)問題，就會(huì)給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)帶來損害，進(jìn)而威脅到會(huì)計(jì)信息的安全性。

三、構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的相關(guān)建議

（一）加強(qiáng)安全技術(shù)的研發(fā)與實(shí)施

因?yàn)槟壳暗臅?huì)計(jì)信息化中存在很多安全性受到威脅的問題，所以應(yīng)該加強(qiáng)安全技術(shù)的研發(fā)與實(shí)施。首先，要在會(huì)計(jì)的專用服務(wù)器上設(shè)置路由器與防火墻，從而在本部門的內(nèi)網(wǎng)與單位的局域網(wǎng)之間設(shè)立起電子屏障，能夠限制外界對(duì)本單位數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問，從而能夠防止外部因素的入侵，使得會(huì)計(jì)信息的安全性得到一定程度的保障。其次要加強(qiáng)安全技術(shù)的研究。研發(fā)出某些安全技術(shù)使得會(huì)計(jì)軟件可以對(duì)有效的終端入口進(jìn)行自動(dòng)的識(shí)別，這樣就能夠提高會(huì)計(jì)軟件自身的反擊能力和自我保護(hù)能力。

（二）不斷提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德素質(zhì)

會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息化的操作者和執(zhí)行者，其素質(zhì)水平的高低會(huì)直接給會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建產(chǎn)生重要影響，所以應(yīng)該提高綜合素質(zhì)。首先要加強(qiáng)他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化使得會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)發(fā)展成為高度專業(yè)化的階段，這就需要會(huì)計(jì)人員擁有較高的計(jì)算機(jī)操作能力和軟件應(yīng)用能力，同時(shí)還要不斷豐富和更新自身的專業(yè)知識(shí)，只有這樣才能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展。

前面已經(jīng)提到在會(huì)計(jì)信息化之后會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性會(huì)受到一定的威脅，這也要求會(huì)計(jì)人員要提高自身的道德修養(yǎng)，不造假，不偽造會(huì)計(jì)信息，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

（三）促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性

要強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的保密性需要從三個(gè)方面入手：第一，政府部門應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)侵害計(jì)算機(jī)安全行為的法律制裁，為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供健康安全的環(huán)境；第二，企業(yè)的會(huì)計(jì)部門要實(shí)施內(nèi)部控制，限制惡意行為給電腦帶來的侵害；第三，在設(shè)計(jì)電腦軟件時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)其限制功能的設(shè)置。

總之，會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的大趨勢(shì)，構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)對(duì)于提高會(huì)計(jì)工作效率、加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理等具有重要的作用。但是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建中仍然存在諸多問題，所以要構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，就應(yīng)該加強(qiáng)安全技術(shù)的研發(fā)與實(shí)施，不斷提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性等等。