關于JIT管理的優(yōu)勢和適用性分析

四川師范大學研究生學院 黃燕

1 JIT管理的概念

JIT是Just In Time的縮寫，或稱hand-to-mouth purchasing，即適時存貨制度，指一種現(xiàn)代存貨管理制度或存貨策略，又被稱為準時生產(chǎn)方式或無庫存生產(chǎn)方式(stockless production)或零庫存(zero inventories)。它不同于經(jīng)濟訂貨量(EOQ)存貨管理制度。其主要特點是不設置庫存存貨，由裝配工廠通過信息化管理系統(tǒng)根據(jù)需要適時向合作的供應商發(fā)出零部件訂購與需求指令，由供應商直接將零部件運送至裝配工廠的裝配流水線。JIT是日本豐田汽車公司在20世紀60年代為渡過能源危機實行的一種生產(chǎn)方式，對豐田公司解決能源危機起到了重要的作用。之后，歐美企業(yè)也逐漸推行此管理模式。因JIT管理模式源于日本，后被西方企業(yè)稱為“日本化模式”。

JIT實質(zhì)上是一種存貨策略，其目的是通過降低在制存貨及相關費用而達到提高企業(yè)的投資回報率，同時提高產(chǎn)品的質(zhì)量和生產(chǎn)效率。JIT的核心思想非常簡單：庫存是浪費的，它被看作是不必要發(fā)生的費用，同傳統(tǒng)的理念相比較，存貨被認為是不能增加產(chǎn)品價值，而只能增加產(chǎn)品的成本。這種方式主要是鼓勵企業(yè)降低成本，提高管理庫存的效率。但一個企業(yè)要真正實現(xiàn)JIT管理，并不是簡單的不需要存貨就可以了，它需要統(tǒng)計學、管理學、工程學以及行為科學等各方面知識的綜合運用。目前，JIT理念的應用已經(jīng)不單在企業(yè)的庫存方面，它已被廣泛應用在不同的行業(yè)、不同的管理環(huán)節(jié)中。

2 JIT管理的優(yōu)勢

JIT運用到企業(yè)管理中可以產(chǎn)生五個方面的優(yōu)勢。

2.1 減少原材料的準備儲量，縮短原材料的準備儲存期，減少儲存費用

生產(chǎn)技術的改進在一定程度上是可以使企業(yè)優(yōu)于其他同行，能給企業(yè)帶來產(chǎn)品的質(zhì)量的提升以及費用的降低等好處，但隨著各企業(yè)生產(chǎn)工藝上的差異逐漸縮小或不存在時，只有通過采取合理配置人和物兩種資源的方式，降低生產(chǎn)成本，來提升自身的競爭優(yōu)勢。因此，使用JIT進行存貨管理，縮短了原材料的采購時間，減少了原材料的采購量，從而提高了原材料的采購效率，以及減少了生產(chǎn)前原材料準備儲量，降低了儲備成本，儲備材料的資金占有量也大大減少。例如：A公司和B公司月產(chǎn)量都為60臺客車，A公司采取JIT管理，每天生產(chǎn)并出貨客車2輛，而B公司采取匯總出貨的管理，月底出貨客車60輛，工序與工序之間的換線時間顯示B公司要小于A公司，從傳統(tǒng)的角度看B公司的單位成本應該比A公司的低。但是從資金占有量角度看，A公司生產(chǎn)用原料可能每天投入為2輛車的原料，儲備2輛車的原料，而B公司生產(chǎn)用原料的儲備，月庫存量有可能達到30輛(60輛／2)，那么B公司用于生產(chǎn)用原料準備的周轉(zhuǎn)資金顯然要比A公司大，A公司可以有多余的資金投入在其他用途。因此，資金的時間價值在JIT管理中得到了充分的考慮。

同時，較大的庫存會使企業(yè)的原料庫存資金增大，資金周轉(zhuǎn)率低，不利于整體管理水平的提升。JIT推行的是“零庫存”的理念，雖然實際上不可能完全達到零庫存，但實際生產(chǎn)管理中可以盡量的去接近這個極限，因此企業(yè)實行JIT管理，將會減少倉儲的使用面積，減少倉庫的租金，以及減少在途庫存、滯銷庫存、預留庫存等不可用的庫存，存貨的保管費用也會大幅度降低。

2.2 有利于提高產(chǎn)品的質(zhì)量，減少次品、返工等帶來的成本費用

對于JIT管理模式，美國學者在1990年出版的《改變世界的機器》一書中首次給豐田生產(chǎn)系統(tǒng)冠以“精益生產(chǎn)”的名稱，精益生產(chǎn)涵蓋了生產(chǎn)系統(tǒng)的各個方面，它包括了運作管理方面的準時生產(chǎn)、工廠標準化、機器和生產(chǎn)線合理化、制造過程簡化和看板管理，質(zhì)量控制方面的內(nèi)控機制等。JIT的優(yōu)越性不僅體現(xiàn)在庫存費用的降低，浪費的減少，同時還在生產(chǎn)制造過程、產(chǎn)品的研發(fā)、管理和服務各個方面得到體現(xiàn)。因此，“精”即不投入多余的生產(chǎn)要素，只是在適當?shù)臅r間生產(chǎn)必要數(shù)量的市場急需產(chǎn)品(或下道工序急需的產(chǎn)品)；“益”即所有經(jīng)營活動都有益有效，具有經(jīng)濟效益。

實施JIT管理后，企業(yè)的原材料以及庫存很少以至為零。因此，企業(yè)從采購上就對原材料的質(zhì)量嚴格控制，從根源上保證了產(chǎn)品的質(zhì)量。同時由于和供貨商的及時溝通，可以使雙方對于原材料和零部件的設計和修改更符合市場需求，提高研發(fā)的有效性。另外，在原材料存貨不多的情況下進行生產(chǎn)，工人對于生產(chǎn)過程必將高度重視，認真對待、防患于未然。在加工過程中，每一道工序都要求達到最好水平，追求零缺陷，減少次品、廢品的出現(xiàn)，同時還將積極預防缺陷，在事前做好充分準備，以免事后消極被動的返工，造成不必要的浪費。

2.3 可以及時暴露產(chǎn)品生產(chǎn)線上的弊端

在通常情況下，管理層有可能通過庫存來掩蓋機器的效率低、生產(chǎn)程序的不可變性、員工和設備缺乏靈活性、生產(chǎn)能力不足等生產(chǎn)線上的弊端。因為一旦有上述情況產(chǎn)生，生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量或數(shù)量不能保證現(xiàn)有的訂單時，現(xiàn)有庫存將發(fā)揮填補的作用。采用JIT管理，企業(yè)可以不斷減少原材料和零部件的存貨來暴露生產(chǎn)線上的弊病，即通過“降低庫存—暴露問題—解決問題—降低庫存”可以減小生產(chǎn)線弊端，從而提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。同時，采用JIT管理還能暴露出生產(chǎn)過剩以及其他方面的浪費問題，從而對設備、人員等進行淘汰、調(diào)整，達到降低成本、簡化計劃和提高控制的目的。

2.4 增強了企業(yè)與供貨商之間的合作與聯(lián)系

實行JIT管理，企業(yè)與供貨商發(fā)生的業(yè)務往來更加頻繁，要求雙方的合作與聯(lián)系更加緊密，否則將會出現(xiàn)原料供應鏈條的斷裂。因此，大宗原料供應商甚至還派駐專門的業(yè)務代表，對企業(yè)實現(xiàn)了立即反應和及時服務，對于供貨商來說，提高了未來采購的保障。加強企業(yè)與供貨商之間的相互合作，是實現(xiàn)JIT管理的基本前提。如IBM公司和長城公司之間的關系，IBM公司可以向長城公司提供技術支持和幫助，而長城公司可以通過提高產(chǎn)品的質(zhì)量更好地為IBM服務，使雙方自身的競爭能力大大增強。

2.5 有利于激發(fā)員工的潛力，提高員工對企業(yè)的認同感

JIT管理要求的精益生產(chǎn)還涵蓋了人力資源管理方面的團隊精神，明確認為工人不是機器的附屬品，而是企業(yè)授權的一分子，他們自覺運用體力和腦力來創(chuàng)造更高的生產(chǎn)水平，營造出滿意的工作環(huán)境和相互信任的氣氛，保證了職工之間的協(xié)調(diào)和創(chuàng)造力的激發(fā)，使生產(chǎn)過程能不斷改進，促使企業(yè)中的每個人全身心投入和充分發(fā)揮自己的才智，不斷學習新知識，保持創(chuàng)造力和團隊精神。同時，由于對生產(chǎn)線的高要求，企業(yè)對員工所做的高水準的內(nèi)部培訓是必不可少的項目，員工在接受培訓時，會明確地感受到企業(yè)在強調(diào)企業(yè)發(fā)展的同時，也在關心他們的職業(yè)生涯發(fā)展。嚴格的生產(chǎn)過程會讓員工有較強的自覺自律意識，企業(yè)整體形象和員工的整體素質(zhì)對于企業(yè)的新員工有極大的影響作用，易于增強員工對企業(yè)的歸屬感和認同感。員工有歸屬感和認同感的企業(yè)，員工發(fā)生錯誤的頻率也會較小，給企業(yè)帶來的潛在效益也會增加。

3 JIT管理的適用性

目前，JIT管理模式的應用早已超出了汽車業(yè)的范圍，被多個國家的生產(chǎn)企業(yè)和物流企業(yè)所采用。但是，并不是所有的生產(chǎn)企業(yè)和物流企業(yè)都適用JIT管理。采用JIT管理的企業(yè)必須具有合適的市場環(huán)境和合適的企業(yè)生產(chǎn)類型。

3.1 適合采用JIT管理的主要企業(yè)類型

(1)工序相對穩(wěn)定、市場需求波動小、重復性生產(chǎn)類型的生產(chǎn)企業(yè)。

(2)食品行業(yè)。由于食品本身的有效期，尤其是食品中生鮮產(chǎn)品的配送時間的有限性，更需要產(chǎn)品的準時生產(chǎn)，生鮮產(chǎn)品保質(zhì)期限非常短，在配送過程中很容易發(fā)生腐爛變質(zhì)情況，這就導致了其配送時間的有限性。因此，JIT采購方式在生鮮產(chǎn)品配送中具有必要性。食品的“保質(zhì)”是食品的價值所在，實行JIT配送方式，減少食品供應配送的中間環(huán)節(jié)，可以使整個配送過程敏捷運行，減少食品庫存，降低食品過期腐爛現(xiàn)象，增強食品的競爭能力，為消費者的健康提供有力的保證。

(3)服務行業(yè)。服務行業(yè)面臨的市場需求波動性很大,且服裝市場的季節(jié)性表現(xiàn)特別明顯，顧客的需求隨機性較大，JIT強調(diào)全面的高質(zhì)量的適時管理正符合服裝行業(yè)的波動性特點。

(4)企業(yè)的人力資源管理。隨著人才市場的發(fā)展和完善，企業(yè)從外部獲得人才的可能性增大，即可以在需要的時候很容易地得到需要的人才，這使JIT管理成為可能。同時，為了適時地滿足企業(yè)對專門人才或臨時人員的需要，同時又要消除人員的閑置，不能靠大量“庫存”來滿足變動的需求，必須做好準時制人員的規(guī)劃。一般可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，客觀地預計企業(yè)在經(jīng)營過程中對人員需求的影響，尤其是對臨時需求人員的影響。

3.2 不適合采用JIT管理的主要企業(yè)類型

(1)糧食行業(yè)。作為國民生活保證的糧食行業(yè)需要有一定的庫存量，特別是大米、大豆等生產(chǎn)周期較長的生活必須食品，采用JIT實行按需生產(chǎn)和零庫存，若有糧食需要的突發(fā)情況或自然災害發(fā)生，短時間內(nèi)無法種植生產(chǎn)出足夠的糧食，就會對人民的生活、社會安定等造成影響。

(2)軍事裝備生產(chǎn)企業(yè)。軍事裝備生產(chǎn)企業(yè)為維護國家和人民的安全、國家利益提供軍事裝備資源，足夠的儲備是在應急的時候能夠提供充足保證的前提，因此JIT的“零庫存”不適合軍事裝備生產(chǎn)企業(yè)。

(3)醫(yī)療行業(yè)。醫(yī)院在病人急需藥品的條件下沒有合適的備用藥品，將會導致重大醫(yī)療事故發(fā)生。因此，醫(yī)療行業(yè)可以實行“局部零庫存”。即對治療急病、流行病的不穩(wěn)定藥品實施有指導的儲備庫存，對于治療慢性病的穩(wěn)定藥品根據(jù)銷售量及訂購需求確定進貨量。

因此，選擇JIT管理，應該根據(jù)各行業(yè)的需要來進行，JIT管理模式對企業(yè)的應變能力要求高，對供貨商的依賴強，即使是可以采用的行業(yè)，也應該首先確定企業(yè)是否具備實施JIT的條件。但JIT管理消除浪費與提高產(chǎn)品質(zhì)量的理念對于加快各行各業(yè)的生產(chǎn)或服務都具有積極的作用。

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