火電建設(shè)企業(yè)物資管理系統(tǒng)的開發(fā)

李漣，易鐵祥，鄒毅輝

(湖南省火電建設(shè)公司，湖南株洲412000)

火電工程項(xiàng)目建設(shè)具有資金密集、技術(shù)密集、資源密集等特點(diǎn)，隨著機(jī)組容量的增大，需要的物資材料的品種和數(shù)量也越來越多。對(duì)于火電建設(shè)企業(yè)，目前火電建設(shè)項(xiàng)目普遍存在前期策劃時(shí)間少、工期緊、質(zhì)量要求高等特點(diǎn)，要在有限的時(shí)間內(nèi)處理大量的物資管理信息，做到快速、準(zhǔn)確傳遞，單靠傳統(tǒng)的人力手工已無能為力，同時(shí)，由于各工程項(xiàng)目部分散在各地，更增加了物資管理的難度，因此對(duì)企業(yè)的物資管理水平、效率及降低成本等，提出更高的要求。

近年來，隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，基于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息管理系統(tǒng)得到了各火電建設(shè)企業(yè)的重視，而物資管理系統(tǒng)是其重要的子系統(tǒng)之一，也具有特殊性，其相應(yīng)的系統(tǒng)開發(fā)必須根據(jù)其特點(diǎn)進(jìn)行。文中結(jié)合湖南火電建設(shè)公司物資管理系統(tǒng)的開發(fā)，重點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與主要功能及具體的實(shí)現(xiàn)技術(shù)進(jìn)行研究與探討。

1 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與主要功能

物資管理系統(tǒng)作為火電建設(shè)企業(yè)信息管理的一個(gè)模塊，它的主要功能包括:數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除，各種格式的附件上傳及下載，物資需用計(jì)劃、合同簽訂、合同付款等電子審批流程，輸出EXCEL等格式的報(bào)表，根據(jù)組合查詢方式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析。本系統(tǒng)包括計(jì)劃管理，合同管理，帳務(wù)管理，憑證管理，物資報(bào)表，物資查詢、系統(tǒng)管理7個(gè)部分。

1.1 計(jì)劃管理

計(jì)劃管理是匯總各部門的物資需用計(jì)劃，確定需求總量，結(jié)合現(xiàn)有的庫存情況，生成相應(yīng)的物資采購計(jì)劃或調(diào)撥計(jì)劃。計(jì)劃管理共分為物資需用計(jì)劃、物資采購計(jì)劃及器材調(diào)撥計(jì)劃3種。物資需用計(jì)劃包括需用計(jì)劃編制、需用計(jì)劃修改及需用計(jì)劃查詢;物資采購計(jì)劃包括采購計(jì)劃編制、采購計(jì)劃維護(hù)、詢價(jià)清單編制及詢價(jià)清單維護(hù);調(diào)撥計(jì)劃包括物資的調(diào)出和物資的調(diào)入，器材調(diào)撥必須先由計(jì)劃員編制調(diào)撥計(jì)劃，然后再由計(jì)劃員將調(diào)撥計(jì)劃交給保管員發(fā)料或收料。

1.2 合同管理

對(duì)各類物資合同進(jìn)行管理，包括合同的錄入、修改、維護(hù)及合同的審批、付款審批等。合同管理包括合同列表、合同審批、合同付款、付款審批、合同詢價(jià)情況、合同收料情況。

1.3 帳務(wù)管理

對(duì)物資的領(lǐng)用、入庫、庫存進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)，同時(shí)根據(jù)架子管、跳板等周轉(zhuǎn)性材料與工程材料的管理差別，單獨(dú)設(shè)一個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行管理。帳務(wù)管理包括收料管理、發(fā)料管理、調(diào)撥管理、周轉(zhuǎn)材料管理4個(gè)部分。其中收料管理包括驗(yàn)收登記、物資收料、收料統(tǒng)計(jì)修改;發(fā)料管理包括預(yù)發(fā)登記、物資發(fā)料、按需用計(jì)劃發(fā)料、發(fā)料統(tǒng)計(jì)修改;調(diào)撥管理包括調(diào)撥計(jì)劃發(fā)料、調(diào)撥統(tǒng)計(jì)修改;周轉(zhuǎn)材料管理包括周轉(zhuǎn)材料維護(hù)、周轉(zhuǎn)材料租用、租用單據(jù)修改、周轉(zhuǎn)材料回收、回收單據(jù)修改、周轉(zhuǎn)材料取費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、周轉(zhuǎn)材料數(shù)量統(tǒng)計(jì)。

1.4 憑證管理

憑證管理包括材質(zhì)證書、合格證以及收料、發(fā)料、調(diào)撥單據(jù)的稽核。對(duì)于材質(zhì)證書和合格證由于廠家一般只提供紙質(zhì)文件，為了查詢方便，可以將其掃描后再錄入其電子文本。在收料與發(fā)料時(shí)錄入材質(zhì)證書的編號(hào)，就可以查詢出該材質(zhì)證書的收料發(fā)料情況。單據(jù)稽核時(shí)可以一條條的單據(jù)稽核，也可以將當(dāng)前表格中的單據(jù)一次稽核通過。

1.5 物資報(bào)表

物資管理系統(tǒng)單據(jù)眾多，關(guān)系比較復(fù)雜，物資報(bào)表就顯得比較重要，物資報(bào)表分四大類，包括初始統(tǒng)計(jì)，收料報(bào)表，消耗報(bào)表，綜合報(bào)表，共有14個(gè)子項(xiàng)，且能根據(jù)不同的組合方式生成各種報(bào)表，以EXCEL等方式實(shí)現(xiàn)報(bào)表的輸出，統(tǒng)計(jì)結(jié)果實(shí)現(xiàn)“所見即所得”。

1.6 物資查詢

物資查詢具有多個(gè)字段組合查詢的功能，并且能夠進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，以EXCEL等方式輸出統(tǒng)計(jì)結(jié)果，包括部門統(tǒng)計(jì)查詢、供貨單位查詢、現(xiàn)有材料庫存、價(jià)格平臺(tái)信息。

1.7 系統(tǒng)管理

主要為運(yùn)行物資材料管理系統(tǒng)前的初始參數(shù)設(shè)置，系統(tǒng)參數(shù)包括物資材料庫、物資編碼、統(tǒng)計(jì)碼維護(hù)、工程項(xiàng)目編碼維護(hù)等。為了實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)物資管理，首先必須保證每條物資記錄的唯一性，即保證物資編碼、工程項(xiàng)目編碼等編碼的唯一性。

2 系統(tǒng)的特點(diǎn)與實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)的開發(fā)采用Visual Studio 2005語言、SQL Server2008數(shù)據(jù)庫。公司總部設(shè)置中央服務(wù)器，存放公用數(shù)據(jù)和各項(xiàng)目部上傳數(shù)據(jù)，并對(duì)各項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和匯總;各項(xiàng)目部設(shè)立局域網(wǎng)并安裝服務(wù)器，運(yùn)行本項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)，并通過Internet與公司總部進(jìn)行聯(lián)系和數(shù)據(jù)交換;員工外出或出差時(shí)，可以通過遠(yuǎn)程終端訪問總部或項(xiàng)目部服務(wù)器，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)見圖1。

圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖

為了便于管理和維護(hù)，本系統(tǒng)分為企業(yè)版和項(xiàng)目版，2個(gè)版本的應(yīng)用程序及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)基本相同，公司總部和項(xiàng)目部服務(wù)器分別安裝數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用程序，企業(yè)版和項(xiàng)目版功能的主要差異是，根據(jù)對(duì)登陸系統(tǒng)的人員是公司總部還是項(xiàng)目部人員的識(shí)別，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)登陸企業(yè)版或?qū)?yīng)的項(xiàng)目版，并可選取不同的功能菜單。系統(tǒng)的開發(fā)采用較多的新技術(shù)，其主要特點(diǎn)及實(shí)現(xiàn)方式如下:

因此，知識(shí)可視化和網(wǎng)絡(luò)媒介素養(yǎng)教育的目的是一致的，都是為了知識(shí)的傳播和知識(shí)的創(chuàng)造。知識(shí)可視化是從知識(shí)呈現(xiàn)的形式上的視覺化來促進(jìn)知識(shí)的傳播；網(wǎng)絡(luò)媒介素養(yǎng)教育是從技術(shù)手段上促進(jìn)知識(shí)的傳播。如果把二者結(jié)合起來，快速傳播的網(wǎng)絡(luò)媒介技術(shù)承載著易懂的可視化的信息，人們既可以快速地獲取信息，又能快速地解讀信息，使得人們?cè)谛畔r(shí)代中所面臨的更快、更多地掌握知識(shí)的難題得到了解決。

2.1 采用基于.NET技術(shù)的智能客戶端構(gòu)架

本系統(tǒng)采用智能客戶端開發(fā)程序，它利用B/S模式易維護(hù)的優(yōu)點(diǎn)和C/S模式響應(yīng)速度快的優(yōu)點(diǎn)，是一種可擴(kuò)展的能集成不同應(yīng)用的桌面應(yīng)用程序。在本系統(tǒng)中，具體的實(shí)現(xiàn)方式如下:

(1)自動(dòng)更新程序

系統(tǒng)首次運(yùn)行時(shí)，自動(dòng)將物質(zhì)管理系統(tǒng)的程序下載到本地，從而充分利用本地資源，節(jié)約服務(wù)器資源，以后程序自動(dòng)更新依靠IE的緩存機(jī)制來完成，即當(dāng)運(yùn)行一個(gè)應(yīng)用程序時(shí)，IE向Web服務(wù)器發(fā)送一個(gè)HTTP請(qǐng)求，該請(qǐng)求獲取服務(wù)器上該程序的最新更新日期，如果該日期大于本地緩存程序的日期或者本地緩存中不存在該程序，則從服務(wù)器上下載，否則直接使用本地的程序。

(2)數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)換

系統(tǒng)在連接到網(wǎng)絡(luò)以及從網(wǎng)絡(luò)斷開連接時(shí)都能有效地工作，并且能夠在這2種情況之間無縫地轉(zhuǎn)換。為此，系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)，首先將系統(tǒng)常用的服務(wù)端大部分?jǐn)?shù)據(jù)緩存到本地，就本系統(tǒng)而言，根據(jù)當(dāng)時(shí)調(diào)用的功能菜單決定下載到本地的數(shù)據(jù)，如進(jìn)行物質(zhì)需用計(jì)劃編制時(shí)，將材料庫、工程項(xiàng)目編碼等數(shù)據(jù)調(diào)用到本地。處于在線狀態(tài)時(shí)，本地?cái)?shù)據(jù)暫時(shí)保存在內(nèi)存中，當(dāng)數(shù)據(jù)需要經(jīng)過操作后保存回遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫時(shí)，使用DataSet的數(shù)據(jù)適配器DataAdaTVer將變化的量返回?cái)?shù)據(jù)庫操作，這樣既加快了本地的運(yùn)行速度又節(jié)省了資源。如果應(yīng)用程序在斷線的狀態(tài)下工作，則將數(shù)據(jù)保存回本地的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，待再次連線時(shí)，裝載到DataSet進(jìn)行處理，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)換。

2.2 采用UCML工作流實(shí)現(xiàn)審批流程

本系統(tǒng)有大量的審批流程，如物資需用計(jì)劃、合同會(huì)簽、合同付款的審批等，為實(shí)現(xiàn)以上流程，采用了金福瑞公司的UCML.NET工作流二次開發(fā)平臺(tái)，大大提高了工作效率。UCML工作流參照WfMC相關(guān)工作流標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，主要包括4個(gè)部分:可視化流程設(shè)計(jì)、工作流引擎與服務(wù)、流程管理、可視化的工作流流程監(jiān)控。以項(xiàng)目部物資需用計(jì)劃審批流程為例，在UCML開發(fā)平臺(tái)中，工作流的設(shè)計(jì)完全實(shí)現(xiàn)了可視化，開發(fā)人員直接在工作流編輯器上設(shè)計(jì)流程圖，如圖2。

圖2 工作流程圖

2.3 基于策略的數(shù)據(jù)交互能力

為了實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的物資管理，需要進(jìn)行公司本部和各項(xiàng)目部的數(shù)據(jù)的交換。本系統(tǒng)通過SQL Server 2008的復(fù)制功能實(shí)現(xiàn)公司范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)交換，具體的策略如下。

為了便于數(shù)據(jù)的復(fù)制，企業(yè)版和項(xiàng)目版的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)基本相同。根據(jù)具體功能和要求的不同，對(duì)不同的數(shù)據(jù)采用了不同的復(fù)制方式，如為了實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的物資管理及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，對(duì)于系統(tǒng)公用的數(shù)據(jù)如物資編碼、項(xiàng)目部名稱、工程名稱、部門名稱、班組名稱，均建立單獨(dú)的數(shù)據(jù)庫表單，由公司總部數(shù)據(jù)庫服務(wù)器發(fā)表，各項(xiàng)目部數(shù)據(jù)庫服務(wù)器預(yù)訂，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部以上數(shù)據(jù)的自動(dòng)更新，全公司數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

(2)采用不同的復(fù)制時(shí)間

根據(jù)不同數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性要求，采用不同的復(fù)制時(shí)間。如公用數(shù)據(jù)、物資需用計(jì)劃數(shù)據(jù)等每天復(fù)制1次，而其它一些不常用報(bào)表類的數(shù)據(jù)則每周復(fù)制1次，以此來減輕服務(wù)器的工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)為了少占用高峰期資源，復(fù)制設(shè)置在凌晨進(jìn)行。

2.4 采用XML+XSLT技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)出

本系統(tǒng)中，有大量的報(bào)表需要輸出和打印，采用將數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成XML文件，然后將XML文件轉(zhuǎn)換為EXCEL等格式文件方式來實(shí)現(xiàn)。采用XML+XSLT技術(shù)實(shí)現(xiàn)導(dǎo)出功能，具有速度快，節(jié)約本地及服務(wù)器資源，并且能生成各種格式文件等優(yōu)點(diǎn)，具體的實(shí)現(xiàn)分2步:

(1)將數(shù)據(jù)導(dǎo)出生成XML文件，利用DataSet的公共方法GetXml來實(shí)現(xiàn)。

(2)將XML文件轉(zhuǎn)換成EXCEL文件，此處采用XSLT技術(shù)，首先設(shè)計(jì)好XSLT模板，然后利用C#+XSLT實(shí)現(xiàn)。

至此，就將XML文件轉(zhuǎn)換成了所需的EXCEL或者其它格式文件。

2.5 大附件上傳技術(shù)

本系統(tǒng)中，經(jīng)常有大的文件，如供貨廠家的資質(zhì)證明材料掃描件需要上傳錄人數(shù)據(jù)庫中，而IIS6出于安全考慮，對(duì)于默認(rèn)請(qǐng)求大小有很嚴(yán)格的限制，雖然可以通過修改 metabase.xml的ASPMaxRequestEntityAllowed的值來修改運(yùn)行的最大請(qǐng)求大小，但是在實(shí)際運(yùn)行中，通過IIS上傳的文件大小超過4M時(shí)容易出現(xiàn)種種問題。本系統(tǒng)中，上傳大文件的解決方案就是將大文件切塊上傳，通過修改配置文件將需要上傳的文件分割成1M大小數(shù)據(jù)塊，然后通過Web Service上傳到服務(wù)器中。此解決方案主要需要解決2個(gè)問題:

(1)分割文件，主要通過Stream的Read和Seek方法實(shí)現(xiàn)讀取文件的指定位置指定長(zhǎng)度的數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)將一個(gè)整體文件分成多個(gè)數(shù)據(jù)段上傳。

(2)服務(wù)端對(duì)數(shù)據(jù)庫的操作，借助于UPDATETEXT實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫text，ntext及image列部分進(jìn)行修改。示例語句如下:

在實(shí)際應(yīng)用中，配合使用進(jìn)度條，上傳200 M大小的文件很穩(wěn)定，上傳速度也比較理想。

3 結(jié)束語

采用智能客戶端技術(shù)開發(fā)物資管理系統(tǒng)，綜合了B/S模式易維護(hù)性的優(yōu)點(diǎn)和C/S模式響應(yīng)速度快的優(yōu)點(diǎn)，UCML工作流、數(shù)據(jù)復(fù)制、XML+XSLT、大附件上傳等技術(shù)的應(yīng)用有利于提高系統(tǒng)的整體性能，其解決方案也可為類似軟件的開發(fā)提供借鑒。本物資管理系統(tǒng)已經(jīng)在湖南省火電建設(shè)公司多個(gè)建設(shè)工程中使用，并取得了良好的應(yīng)用效果。