陜西省地方電力(集團)有限公司咸陽供電分公司 李小娟
隨著電力體制改革不斷深入,我國電力企業(yè)面臨的壓力增大,遇到的挑戰(zhàn)也日益嚴峻。企業(yè)中存在著各種各樣的風險,要減少和避免這些風險的發(fā)生,需要加強和完善企業(yè)內部控制,而構建內部控制評價體系對于改善企業(yè)內部管理體系將起到積極的促進作用。
從狹義上講,內部控制是從內部牽制出發(fā),由企業(yè)管理人員通過經(jīng)營管理實踐,并由審計人員總結而成的一種自行調整和自我監(jiān)督體系。一般而言,內部控制由企業(yè)管理人員制定的協(xié)調體制和組織體制兩方面組成。從廣義上說,內部控制是管理中最為關鍵的部分。但是不能把內部控制與管理混為一談。管理涵蓋的內容更為廣泛。內部控制在不同的經(jīng)濟體制下有不同的詮釋。為了維護資產(chǎn)和資源的安全性,保證管理決策的準確性,促進企業(yè)的業(yè)務有規(guī)律有秩序地進行。
目前,電力企業(yè)尚未建立類似COSO權威性的內部控制標準體系,主要原因在于許多電力企業(yè)對內部控制認識不全面,內控意識比較淡薄,對建立內部控制體制的重視度不高,缺乏統(tǒng)一的內部控制指導依據(jù)。同時有些雖有制度,但由于執(zhí)行力度不強,致使內部控制制度局限于形式,失去了原有的價值和作用。
電力企業(yè)的股權主要由法人股,國家股和社會股組成。其中社會股持股份小,數(shù)量多,政府由于身份和能力的限制,只能通過代理委托的方式,把部分股權轉交給企業(yè)的管理人員。同時,企業(yè)的管理層成員和董事會成員集中重疊,形成了內部控制權責不清,以權謀私、濫用職權等現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。此外也因激勵和約束措施的缺乏,導致企業(yè)管理者的剩余索取權和剩余控制權急速膨脹,造成了企業(yè)內部人員控制不力。
由于缺少有效的內部控制監(jiān)督機制,致使企業(yè)內部控制的缺陷不能被及時發(fā)現(xiàn),嚴重影響企業(yè)的正常運轉。有的企業(yè)雖設立了內審監(jiān)察部門,但往往只注重表面上的“財務監(jiān)督”與紀檢監(jiān)察角色,造成內部控制監(jiān)督職能弱化,無法充分發(fā)揮內部控制的監(jiān)督作用。企業(yè)外部監(jiān)督體系,由于長期的職責交叉,各管一段,客觀上形成誰都不負責任的混亂局勢。
電力企業(yè)內部控制評價是內部控制的再控制,因此其最終目的就是為了實現(xiàn)內部控制目標,即合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。完整的評價主體應包括內部評價主體(管理層、內審部門及其他員工)和外部評價主體(注冊會計師和監(jiān)管當局)。電力企業(yè)內部控制評價的客體是指內部控制評價的實施對象,即對什么內容進行控制。內部控制評價客體的確定應遵循以下兩個原則:全過程性原則。從時間范疇看,內部控制是一個過程,因此還要將內部控制評價作為一個過程,內部評價應貫穿于企業(yè)日常業(yè)務和企業(yè)業(yè)績評價中。從空間范疇看,內部控制是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程進行的控制,包括對計劃、營銷、供應、生產(chǎn)、銷售、財務等方面的控制。因此電力企業(yè)內部控制評價應當打破傳統(tǒng)內部控制的狹隘性,由局部的會計控制、財務控制擴展到整個企業(yè)的生產(chǎn)過程的控制。分層次原則。內部控制體系分為企業(yè)層面和業(yè)務層面。在企業(yè)層面和業(yè)務層面都應從內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監(jiān)控五個方面加以控制,但側重點有所不同。因此在進行內部控制評價時,評價內容也會有所不同。
內部控制評價體系的構建無論在理論界還是實務界,都是一個較為前沿而有待進一步研究和探索的問題。因此,合理、恰當?shù)囟ㄎ皇琼樌麡嫿▋炔靠刂圃u價體系的前提和基礎。構建電力企業(yè)內部控制評價指標體系,其內容是通過對企業(yè)內部控制系統(tǒng)的研究分析,設計出用于評價的指標體系,其中包括各項指標的名稱、內容、標準、權重等。圖1為內部控制評價體系。
由于電力企業(yè)所涵蓋與涉及的經(jīng)濟業(yè)務較多,因而其是一個審批、計劃與執(zhí)行的過程。因此,為提升電力企業(yè)服務質量,促進企業(yè)獲取較大經(jīng)濟利益,企業(yè)應促使上下級之間、相關部門之間的形成相互制約,加強和完善企業(yè)內部控制,積極構建電力企業(yè)內部控制體系,減緩當前市場經(jīng)濟環(huán)境對電力企業(yè)所面臨的發(fā)展壓力及
面臨的挑戰(zhàn)。同時,我國電力企業(yè)還應緊跟時代發(fā)展潮流,促使ERP與企業(yè)財務控制的融合與互動。
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