晉商文獻(xiàn)資源共建共享體系的架構(gòu)

頡艷萍

(山西財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館,山西 太原 030006)

晉中地區(qū)物阜天成、人杰地靈,在中國近代經(jīng)濟(jì)發(fā)展史上,馳騁華夏的晉商曾令國人矚目,以平遙、太谷、祁縣的商貿(mào)金融前驅(qū)為代表,他們舉商貿(mào)大業(yè),稱雄數(shù)百年,創(chuàng)造了幾個世紀(jì)的繁榮。晉商及晉商文化給后人留下了寶貴的精神財(cái)富,而記錄晉商和晉商文化的晉商文獻(xiàn)就成了世人解讀晉商、學(xué)習(xí)晉商的珍貴資料。所謂晉商文獻(xiàn),筆者認(rèn)為就是以一定方式記載和保存下來的反映晉商商業(yè)活動和社會生活等的一切文獻(xiàn)。

1 晉商文獻(xiàn)資源共建共享的必要性

1.1 繼承和弘揚(yáng)晉商文化的需求

晉商是如何成功的?他們創(chuàng)造的商業(yè)繁榮何以持續(xù)五百年之久?這其中的奧秘何在?要想解決這些疑惑,需要我們進(jìn)行深入的考察、分析、討論和研究,需要對記錄和積淀晉商和晉商歷史的晉商文獻(xiàn)資料進(jìn)行共建共享,這不僅是弘揚(yáng)晉商文化的需要,更是記錄歷史、服務(wù)未來的需要。

1.2 晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)的不平衡性要求實(shí)現(xiàn)共建共享

就目前而言,山西省的晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)總體上呈現(xiàn)不平衡性,具體表現(xiàn)在:首先,高校圖書館之間的晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)不平衡。例如山西財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館在 2005年開始籌建晉商文獻(xiàn)信息中心,2007年專設(shè)晉商文獻(xiàn)信息中心閱覽室,派專人負(fù)責(zé),并于2008年完成了“山西票號與晉商信息資源管理系統(tǒng)”的建設(shè),建立了對晉商和晉商文化研究的全面、系統(tǒng)的特色專題數(shù)據(jù)庫。相比之下,省內(nèi)其他高校圖書館的晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)就顯得很零散,沒有形成系統(tǒng)性和規(guī)模性。其次,公共圖書館之間的晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)差距也較大。如山西省圖書館已開設(shè)了晉商文化閱覽室,為學(xué)習(xí)和研究山西商人輝煌歷史的用戶提供了系統(tǒng)的史料,而山西的某些市、縣圖書館雖然地處晉商文化的發(fā)源地,本該擁有第一手資料,但由于戰(zhàn)亂和保護(hù)意識差等原因,使得晉商文獻(xiàn)資源的建設(shè)出現(xiàn)了資料不足的尷尬局面。再次,圖書館和其他部門之間的晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)也不平衡。由于晉商文獻(xiàn)資源的時效性和多載體性,圖書館搜集和保存的晉商文獻(xiàn)多為紙質(zhì)書刊、多媒體視頻、光盤,而博物館、檔案館、地方志辦公室等部門收藏更多的則是碑刻牌匾、書畫、照片和圖片、器物、票據(jù)證券等。晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)的這種不平衡性給用戶帶來了極大不便,找資料需要跑多個部門,耗時費(fèi)力。因此,晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)只有走共建共享之路才能滿足晉商及晉商文化研究者的實(shí)際需要。

1.3 晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)系統(tǒng)性和完整性的要求

明清之際的山西商人稱雄商界達(dá) 500年之久,為后人留下了大量的商業(yè)史料和家庭生活史料,這些寶貴精神財(cái)富一旦失傳,將造成無法彌補(bǔ)的缺憾,因此我們應(yīng)該同心協(xié)力把晉商史料及晉商文獻(xiàn)系統(tǒng)、完整地保存下來,供人們考察和研究。然而,晉商文獻(xiàn)載體的多樣性、晉商活動的大地域性、晉商經(jīng)營范圍的廣泛性等特點(diǎn)導(dǎo)致了晉商文獻(xiàn)資源征集的難度很大,再加上圖書館、博物館、檔案館、地方志辦公室等部門隸屬不同、工作側(cè)重點(diǎn)不同,不可能對晉商文獻(xiàn)資源的收集、整理面面俱到,造成了晉商文獻(xiàn)資源的完整性和系統(tǒng)還不夠強(qiáng)。從目前形勢來看,還沒有一個部門和個人能有足夠的人力、物力和財(cái)力來獨(dú)自承擔(dān)起晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)的歷史重任。晉商文獻(xiàn)這種特色資源,只有走多部門合作的共建共享之路,才能實(shí)現(xiàn)資源建設(shè)的系統(tǒng)性和完整性,才能使山西這塊中華瑰寶綻放璀璨的光芒。

2 目前晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的問題

2.1 晉商文獻(xiàn)資源的征集尚未制度化

晉商及晉商文化研究的熱潮已經(jīng)持續(xù)很多年了,然而晉商文獻(xiàn)、晉商實(shí)物的收藏和保護(hù)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)趕不上這股潮流,山西境內(nèi)至今沒有一個博物館或其他相關(guān)部門能系統(tǒng)、完整地“收藏”晉商那段歷史。很多珍貴的歷史資料、器物、遺址、遺跡等散落民間,有的甚至已遺失或遭到破壞,歸其原因主要是晉商文獻(xiàn)資源的征集尚未制度化。雖然在 2004年初,山西省政協(xié)曾發(fā)出征集晉商史料、編輯出版《晉商史料全覽》的號召,2008年山西太原市也依托太原市圖書館面向海內(nèi)外開展“晉商系列文獻(xiàn)資料”的征集工作,但都是各干各的,沒有形成晉商文獻(xiàn)征集的統(tǒng)一規(guī)定和制度,部門之間也缺乏有效的溝通與協(xié)作,不利于晉商文獻(xiàn)征集工作的順利開展。晉商文獻(xiàn)資源的征集亟待制度化。

2.2 晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)尚未組織化

雖然山西省內(nèi)的高校圖書館、公共圖書館、檔案館、博物館等多家單位都開展了不同程度的晉商文獻(xiàn)資源建設(shè),但仍處于各自為政、條塊分割的狀態(tài),各單位都是根據(jù)自身的工作側(cè)重點(diǎn)進(jìn)行建設(shè),缺乏一個統(tǒng)一的組織協(xié)調(diào)者和互通有無、信息交流的有效平臺。這在一定程度上造成了晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)的重復(fù)和同化現(xiàn)象,缺少特色、亮點(diǎn)和精品,不可避免地造成了人力和財(cái)力的浪費(fèi)。

2.3 晉商文獻(xiàn)資源的利用尚未共享化

山西省對晉商文獻(xiàn)資源的建設(shè)和利用歷來非常重視,高校圖書館、公共圖書館、晉商博物館等部門也努力進(jìn)行了不同程度的晉商文獻(xiàn)資源建設(shè),尤其是山西財(cái)經(jīng)大學(xué)圖書館不但建成了專門的晉商文獻(xiàn)信息中心閱覽室,而且還建成了省內(nèi)第一個晉商文獻(xiàn)特色資源數(shù)據(jù)庫——山西票號與晉商信息資源管理系統(tǒng),但是這一特色資源數(shù)據(jù)庫只能在山西財(cái)經(jīng)大學(xué)校園局域網(wǎng)內(nèi)使用。又如在平遙古城的南大街上,有一家中國珍奇報(bào)紙陳列館,舊址是永慶祥,據(jù)悉,該館藏有千余種珍奇報(bào)紙,主要是清朝和民國時期的珍品,其中有很多是關(guān)于晉商商業(yè)和社會活動的記載。眾所周知,博物館里收藏的珍貴資料和文物是絕對不允許人們翻閱查找的,但對于晉商及晉商文化研究人員來說,這種第一手的原始資料是非常重要的,因此,晉商文獻(xiàn)資源的共建共享已刻不容緩。

3 晉商文獻(xiàn)資源共建共享的架構(gòu)

3.1 制定晉商文獻(xiàn)資源征集制度

晉商文獻(xiàn)資源的征集工作是晉商文獻(xiàn)資源共建共享的前提。如前所述,目前山西省晉商文獻(xiàn)資源的征集工作還沒有制度化,這嚴(yán)重地影響了晉商文獻(xiàn)資源的征集效果。如要解決這個難題,應(yīng)從以下幾個方面著手:首先,省級相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)制定一套行之有效的晉商文獻(xiàn)征集辦法(包括征集內(nèi)容、征集方式、征集人員的組織與管理、征集管理部門、與民間個人收藏者的合作事宜、對征集到的晉商文獻(xiàn)資源的保護(hù)與管理等方面的內(nèi)容),使晉商文獻(xiàn)資源的征集工作有章可循、有據(jù)可依。其次,應(yīng)該廣開征集范圍、拓寬征集渠道,對晉商文獻(xiàn)資源的征集不能囿于正規(guī)的出版物,與晉商有關(guān)的手稿、公文、信函、家譜、族譜、碑刻牌匾、書畫、歷史人物照、地區(qū)風(fēng)景照、舊街區(qū)建筑照、重要事件照、生產(chǎn)工具、商號量器、簿記、商標(biāo)、股票和契約票據(jù)等都應(yīng)該列入征集范圍。由于明清時期的晉商足跡遍天下,生意甚至做到了海外,因此對晉商文獻(xiàn)資源的征集應(yīng)該突破地域限制,逐步拓寬到全國乃至海外,盡最大努力把散落民間的晉商史料、遺址、遺跡都征集回來,為研究晉商及晉商文化提供翔實(shí)、全面的資料。最后,對于內(nèi)容龐雜、載體多樣的晉商文獻(xiàn)資源的征集工作不是光靠個人或個別單位就能完成的,需要加強(qiáng)征集工作者與單位間的溝通和合作。

3.2 成立統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)管理晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)

晉商文獻(xiàn)資源各自為政、條塊分割[1]的建設(shè)局面是晉商文獻(xiàn)資源共建共享的障礙。當(dāng)務(wù)之急應(yīng)當(dāng)建立一個統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu),可以以省級文化產(chǎn)業(yè)部門為主管單位,下設(shè)各類圖書館、檔案館、博物館、地方志辦公室、史志辦、晉商研究學(xué)會等。由省級文化產(chǎn)業(yè)部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)和部署對晉商文獻(xiàn)資源進(jìn)行建設(shè),主管單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)各單位工作性質(zhì)和服務(wù)對象,把晉商文獻(xiàn)資源分類,分別交給不同的單位進(jìn)行有重點(diǎn)的建設(shè)。各省級單位主管晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期召開負(fù)責(zé)人會議,進(jìn)一步加強(qiáng)不同部門之間的信息溝通和交流,做到分工合作、互通有無。最后省級單位再根據(jù)本部門實(shí)際和市、縣級單位協(xié)調(diào)好晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)的具體工作,這樣就形成了一個全面的晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)的網(wǎng)絡(luò),對于保存和研究晉商文化具有重要的意義,如圖 1所示。

圖1 晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)組織層次圖

3.3 建設(shè)晉商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)

3.3.1 晉商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)的建設(shè)模式。晉商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,對各參與共享系統(tǒng)的成員單位要求較高,需要共同克服決策、經(jīng)費(fèi)、組織等方面的諸多障礙?；谀壳皶x商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)建設(shè)尚處于初創(chuàng)階段,筆者建議采取在省級文化產(chǎn)業(yè)部門統(tǒng)一組織下,由各成員單位分散建設(shè),先形成不同內(nèi)容的晉商文獻(xiàn)資源共享子系統(tǒng),待到建成一定規(guī)模后再進(jìn)行集中共享的建設(shè)模式。[2]如圖 2(僅以公共圖書館晉商文獻(xiàn)資源共享子系統(tǒng)為例)和圖 3所示。

具體來說,省級文化產(chǎn)業(yè)部門可以召開各類圖書館、檔案館、博物館、地方志辦公室、史志辦等省級單位負(fù)責(zé)人會議,就晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)的規(guī)劃、步驟、階段等問題達(dá)成共識,然后根據(jù)各單位工作重點(diǎn)和單位性質(zhì)進(jìn)行分工。例如高校圖書館主要建設(shè)與學(xué)校專業(yè)相關(guān)的晉商文獻(xiàn)資源(如晉商經(jīng)營管理、晉商票號等);公共圖書館主要負(fù)責(zé)晉商商鎮(zhèn)、家族人物、晉商八大家、晉商發(fā)展歷史等方面的文獻(xiàn)資源建設(shè);博物館則主要負(fù)責(zé)晉商器物、牌匾、書畫等方面的文獻(xiàn)資源建設(shè)……最后由省級部門根據(jù)各市、縣部門的特點(diǎn)和實(shí)力把工作再具體細(xì)分。這樣省內(nèi)所有的晉商文獻(xiàn)資源收藏和保護(hù)機(jī)構(gòu)就都能參與到晉商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)的建設(shè)中來,一方面節(jié)省了物力和財(cái)力,另一方面又兼顧了各部門工作重點(diǎn)、維護(hù)了晉商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)內(nèi)容的豐富性。最后,在高校圖書館之間、公共圖書館之間、博物館之間建成晉商文獻(xiàn)資源共享子系統(tǒng)的前提下,最終實(shí)現(xiàn)不同部門之間的集成共享,晉商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)才算真正建立。

3.3.2 晉商文獻(xiàn)資源的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。各部門在晉商文獻(xiàn)資源建設(shè)的初期,應(yīng)當(dāng)以本部門征集到的文獻(xiàn)資源為依托,進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,建立晉商文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、音像資料數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫等特色數(shù)據(jù)庫。在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的過程中,首先要統(tǒng)一著錄標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持以 CNMARC格式為書目數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)格式,以《普通圖書館著錄規(guī)則》《古籍著錄規(guī)則》《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》統(tǒng)一文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn),以《中國圖書館分類法》和《中國分類主題詞表》為標(biāo)引工具,從而提高數(shù)據(jù)庫的共享性,為無縫鏈入晉商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)做好準(zhǔn)備。

晉商及晉商文化是一個內(nèi)容龐雜、門類眾多的研究領(lǐng)域,它包括晉商票號、會館、商鎮(zhèn)、宅院、家族人物、字號、經(jīng)營領(lǐng)域、組織管理、名門、發(fā)展歷程、晉商精神等多方面的內(nèi)容,因此在進(jìn)行晉商文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)時,不可能一步到位。晉商文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫應(yīng)該是一個開放的系統(tǒng),需要不斷補(bǔ)充和完善新的數(shù)據(jù)庫資源,在數(shù)據(jù)庫建設(shè)初期,可以分工建設(shè)以上提到的十幾個重點(diǎn)數(shù)據(jù)庫,之后再對晉商與茶文化、晉商家族文化、晉商鏢局、晉商飲食文化、晉商商業(yè)活動地域、晉商商業(yè)資本運(yùn)作、晉商與朝廷的聯(lián)系等晉商文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行建設(shè),并使之融入晉商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng),為世人研究和傳承晉商文化提供一個全面而系統(tǒng)的共享平臺。

3.3.3 晉商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)的技術(shù)支持。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息傳遞技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,建立一個區(qū)域性的資源共享系統(tǒng)已經(jīng)不是一件難事。晉商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)可以基于 Internet的 Web網(wǎng)絡(luò)技術(shù)[3]通過內(nèi)容聚合和統(tǒng)一認(rèn)證技術(shù)提供統(tǒng)一的服務(wù)窗口,支持多個異構(gòu)資源的跨庫檢索,為用戶提供個性化的信息內(nèi)容和服務(wù)。采用先進(jìn)的資源鏈接技術(shù)使晉商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子資源之間的無縫鏈接,通過資源導(dǎo)航為用戶提供多種資源的多種分類導(dǎo)航瀏覽方式,便于用戶快速找到所需資源。

通過晉商文獻(xiàn)資源共享系統(tǒng),可將山西省內(nèi)各個晉商文獻(xiàn)資源共享子系統(tǒng)電子資源的導(dǎo)航與檢索、館藏書刊目錄查詢、館際互借和文獻(xiàn)傳遞、虛擬參考咨詢、參考文獻(xiàn)引用以及網(wǎng)絡(luò)搜索引擎等擴(kuò)展服務(wù)有機(jī)地整合到一起。通過這個平臺,用戶可以遠(yuǎn)程訪問、無縫獲取所需信息和服務(wù),為晉商及晉商文化研究提供有力的信息支持。

4 結(jié) 語

晉商及晉商文化是山西省的特色文化資源,是山西省文化建設(shè)一個恒久的亮點(diǎn),晉商文獻(xiàn)資源的共建共享是時代的要求,其共建共享體系的建設(shè)必將推動該省特色文化和特色旅游的發(fā)展,對世人傳承和弘揚(yáng)晉商文化產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

[1]張麗英.巴彥淖爾市地方文獻(xiàn)的開發(fā)整理與資源共享[J].內(nèi)蒙古圖書館工作,2010(1):96—99.

[2]汪 嵐.寧波市公共圖書館地方文獻(xiàn)資源共建共享研究[J].浙江高校圖書情報(bào)工作,2010(3):22—26.

[3]佳 林.建立呼倫貝爾區(qū)域性信息資源共享共建體系的設(shè)想[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2010(11):192—193.