湖北省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀分析

史立慧

(三峽大學圖書館,湖北 宜昌 443002)

1 湖北省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀

在中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)管理中心的指導和支持下,湖北省各高校圖書館加強網(wǎng)絡環(huán)境下的文獻資源建設和服務,進一步完善了多校、多館聯(lián)合保障的運作模式。湖北省現(xiàn)有高校圖書館115所[1],目前 CALIS成員館共有 58所,主要以武漢大學圖書館為中心,通過 CERNET網(wǎng)與其他幾所“211”骨干學校——華中科技大學、中國地質(zhì)大學(武漢)及武漢理工大學等連接起來,并通過省中心圖書工作委員會向省內(nèi)其他高校圖書館輻射,實現(xiàn)區(qū)域連接。目前湖北省已有 19所學校參與了特色數(shù)據(jù)庫的建設,各自建立了具有自己特色的專題數(shù)據(jù)庫。具體情況見表 1。

表1 湖北省高校圖書館自建特色數(shù)據(jù)庫情況表

續(xù)表1

2 湖北省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設現(xiàn)狀分析

2.1 取得的成就

從表 1可以看出,湖北省高校結(jié)合院校特色專業(yè),利用地域、資源及學科優(yōu)勢,其圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設已具備一定的規(guī)模,取得了一定的成果。具體表現(xiàn)在以下幾方面。

(1)選題特色明顯,題材豐富。大部分高校都能結(jié)合本院校的專業(yè)特色、地域特色及文化特色來選題。例如武漢理工大學充分挖掘本校特色專業(yè)——材料科學及船舶工程等,建立了復合材料專題特色數(shù)據(jù)庫等與材料科學相關(guān)的特色數(shù)據(jù)庫及船舶與海洋工程信息門戶等與船舶工程有關(guān)的特色數(shù)據(jù)庫;此外,華中農(nóng)業(yè)大學的特色數(shù)據(jù)庫更是彰顯農(nóng)業(yè)特色;三峽大學充分利用地域文化特色創(chuàng)建了三峽工程與環(huán)境數(shù)據(jù)庫及水電與三峽文化數(shù)據(jù)庫。

(2)特色數(shù)據(jù)庫建設已初具規(guī)模。無論是從參與特色數(shù)據(jù)庫建設的院校數(shù)量來看,還是從各院校自建特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)目來看,湖北省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設及發(fā)展速度都不算落后,已基本具備了一定的規(guī)模。湖北省現(xiàn)有高校圖書館 87所,其中有 19所高校圖書館已經(jīng)建立了自己的特色數(shù)據(jù)庫。這些特色數(shù)據(jù)庫涉及經(jīng)濟、文化、歷史、機械、醫(yī)學、農(nóng)業(yè)、刑事等多個方面,既有參與 CALIS“十一五”建設項目的特色數(shù)據(jù)庫,也有展現(xiàn)本院校學術(shù)成果的博碩學位論文庫及教材庫等。

(3)開發(fā)及服務理念加強[2]。高校的特色數(shù)據(jù)庫已經(jīng)不再只對本校內(nèi)師生提供服務,越來越多的高校圖書館開始轉(zhuǎn)向社會大眾,以提升數(shù)據(jù)庫的使用價值及經(jīng)濟價值。江漢大學的汽車資源數(shù)據(jù)庫內(nèi)容涉及汽車報價、汽車車型等市場信息,就為相關(guān)企業(yè)提供了極為便利的信息服務。

2.2 存在的問題

(1)自建特色數(shù)據(jù)庫標準化程度不高。湖北省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設中能夠按照《UNIMARC格式和手冊》《國際標準書目著錄》《中國機讀規(guī)范格式》等國際、國內(nèi)有關(guān)文獻數(shù)據(jù)庫的標準和要求建庫的并不多[3]。各高校自建特色數(shù)據(jù)庫的檢索界面、檢索語言及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都不盡相同,并給數(shù)據(jù)資源共享設置了障礙,導致資源的利用率不高。

(2)重建輕用,使用率低。湖北省高校自建特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量較多,選題也十分豐富,但卻普遍存在使用效率低下的問題。原因在于很多高校采取了IP封鎖及設置訪問權(quán)限等措施限制了其他用戶的訪問,使得自建特色數(shù)據(jù)庫僅僅只服務于校內(nèi)用戶及少數(shù)有合作協(xié)議的校外用戶,大大降低了自建特色數(shù)據(jù)庫的利用率。同時,盲目追求特色數(shù)據(jù)庫數(shù)量上的發(fā)展,勢必會造成重復建設,進而導致資金和人力等資源浪費。

(3)知識產(chǎn)權(quán)問題亟待解決。高校特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)主要來源于二、三次文獻的數(shù)字化整理、本館館藏文獻和地方特色文獻的數(shù)字化、本校教師或?qū)W生科研成果數(shù)字化等幾個方面。根據(jù)我國《著作權(quán)法》的規(guī)定,這幾種數(shù)據(jù)來源大部分都受法律的保護,其復制、轉(zhuǎn)載、編輯及網(wǎng)絡傳播都涉及知識產(chǎn)權(quán)問題[4]。雖然我國《著作權(quán)法》賦予了圖書館對受知識產(chǎn)權(quán)保護的信息合理利用的權(quán)利,但這并不意味著高校圖書館在建設特色數(shù)據(jù)庫時可以忽視知識產(chǎn)權(quán)問題,相反,知識產(chǎn)權(quán)問題應該引起各高校足夠的重視,盡量避免不必要的產(chǎn)權(quán)糾紛。

(4)自建特色數(shù)據(jù)庫的推廣力度不夠。由于缺乏強有力的宣傳和推廣,許多高校的特色數(shù)據(jù)庫不為人知,利用率不高,還只是停留在傳統(tǒng)的“自建自用”的基礎上。

(5)缺乏專業(yè)技術(shù)人才。自建數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與維護需要投入大量的數(shù)據(jù)庫開發(fā)型專業(yè)技術(shù)人才,還需要有一批能夠?qū)?shù)據(jù)進行深層次加工的專業(yè)人才。高素質(zhì)的人才是建立特色數(shù)據(jù)庫的核心和關(guān)鍵[5]。目前,湖北省高校特色數(shù)據(jù)庫建設多數(shù)還只停留在紙質(zhì)文獻數(shù)字化階段,對數(shù)據(jù)的處理和深層次的加工都不夠深入,檢索系統(tǒng)也不夠完善,這些狀況的改善必須依靠專業(yè)技術(shù)人才來實現(xiàn)。人才的欠缺和人力資源投入不足都會阻礙自建特色數(shù)據(jù)庫的發(fā)展。

3 湖北省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設的改進措施及對策

3.1 統(tǒng)一標準,共建共享

數(shù)據(jù)庫是現(xiàn)代信息服務的基礎,數(shù)據(jù)庫資源更是一種新型的信息資源,開發(fā)和利用數(shù)據(jù)庫已成為當代圖書館工作的重中之重。為了避免和減少特色數(shù)據(jù)庫重復建設的現(xiàn)象,各高校應該加強合作與交流,推行共建共享的運作模式。共建共享模式可以是“各院校分別建設、統(tǒng)一共享”,如 CALIS專題特色庫子項目建設及江蘇高等教育文獻保障信息系統(tǒng)(JALIS)數(shù)字資源建設工程特色庫子項目的建設等遵循“分散建設 、統(tǒng)一檢索、資源共享”的原則;也可以是“多所高校合作建設、統(tǒng)一共享”,如文化部立項的潮汕地方文獻數(shù)據(jù)庫,就是由汕頭市圖書館、揭陽市榕城區(qū)圖書館、潮州謝慧如圖書館共同承建,廣東省中山圖書館和中山大學圖書館參與建設[6]。無論是哪種共建方式都必須統(tǒng)一標準,包括統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準、命名、路徑、訪問方式等。只有做到了規(guī)范建設(和國際標準接軌),才能為資源共享掃清障礙,促進資源的共享。

3.2 注重知識產(chǎn)權(quán)保護

高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設和應用的各個環(huán)節(jié)都與知識產(chǎn)權(quán)保護密切相關(guān),如果沒有良好的知識產(chǎn)權(quán)保護意識及對相關(guān)法規(guī)的正確認識,就容易導致侵權(quán)糾紛,使特色數(shù)據(jù)庫建設難以持續(xù)發(fā)展。可借鑒較成功的商業(yè)數(shù)據(jù)庫的建設經(jīng)驗,在建設特色數(shù)據(jù)庫的過程中,既要尊重作者的勞動成果,在征得著作權(quán)人或代理機構(gòu)的同意之后再將其著作數(shù)字化(必要時還應支付版權(quán)費用);同時也加強對自建數(shù)據(jù)庫的產(chǎn)權(quán)保護,防止自身資源被盜版、套錄等。

3.3 加強宣傳,注重社會效益及經(jīng)濟效益

傳統(tǒng)的“自建自用”的數(shù)據(jù)庫運作模式已經(jīng)不能滿足廣大用戶的需要,各高校特色數(shù)據(jù)庫建設都投入了大量的人力、財力、物力,如果僅僅只是服務于校內(nèi)用戶,其利用率是非常有限的,而且也不能為其帶來社會、經(jīng)濟效益。一些校企共建的特色數(shù)據(jù)庫,如浙江紡織服裝職業(yè)技術(shù)學院圖書館主持承擔的寧波市紡織服裝特色數(shù)據(jù)庫,在擴大對外宣傳、發(fā)揮社會效益方面已作出了嘗試。數(shù)據(jù)庫不能走向市場,適用于社會實踐,就沒有生存空間[7]。因此,要提高自建數(shù)據(jù)庫的經(jīng)濟價值,就必須立足市場,適當宣傳,在服務于廣大用戶的同時,只有創(chuàng)造出一定的經(jīng)濟價值,才能繼續(xù)完善和發(fā)展自建特色數(shù)據(jù)庫。

3.4 加大專業(yè)人才引進、培養(yǎng)力度

特色數(shù)據(jù)庫建設是一項十分復雜的系統(tǒng)工程,其建設不是一蹴而就的,需靠長期的積累、更新才能真正形成特色。在完善與維護數(shù)據(jù)深層次開發(fā)、篩選和鑒別信息質(zhì)量、管理和服務廣大用戶等方面,都離不開高素質(zhì)專業(yè)人才的引進與培養(yǎng)。特色數(shù)據(jù)庫的維護是保證其健康運行的動力所在,如果沒有專業(yè)人員對數(shù)據(jù)庫進行及時更新和維護,特色數(shù)據(jù)庫將會失去生命力。因此各高校在特色數(shù)據(jù)庫建設中,應立足特色并注重對數(shù)據(jù)的開發(fā)及維護,堅持數(shù)據(jù)修正、維護與更新等后續(xù)工作,保證數(shù)據(jù)庫質(zhì)量和旺盛的生命力。

[1]湖北省高校圖工委.湖北省高校圖書館名錄.[EB/OL].[2010-07-07].http://www.lib.whu.edu.cn/tgw/tgwml.htm.

[2]鄧 蓉,向 菁,陳 余.湖北省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫調(diào)查與分析[J].新世紀圖書館,2006(5):46—50.

[3]張俊玲,袁 萍.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設芻議[J].農(nóng)業(yè)圖書情報學刊,2008(1):31—33.

[4]陳宇旸.高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設中的著作權(quán)問題[J].科技管理研究,2009(8):540—542.

[5]唐 艷.試論高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設[J].圖書情報知識,2002(5):53—54.

[6]孫肖冀.淺談高校特色數(shù)據(jù)庫建設[J].2009,19(11):39—40.

[7]郭太敏,都平平,李丕仕,等.從江蘇省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設看特色數(shù)據(jù)庫建設的發(fā)展[J].圖書情報工作,2009(19):72—76.