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    把握標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)和體例的統(tǒng)一(上)——解讀標(biāo)準(zhǔn)的獨(dú)特結(jié)構(gòu)和編寫的常見問題

    2011-05-02 01:19:58
    關(guān)鍵詞:順序號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字示例

    構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)是起草標(biāo)準(zhǔn)的首要工作。標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)是標(biāo)準(zhǔn)的外在形式,是標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分于法律、法規(guī)、設(shè)計(jì)工藝文件、圖書等的重要因素。標(biāo)準(zhǔn)在結(jié)構(gòu)上的獨(dú)特性可使我們從文本上一目了然地辨認(rèn)出它是標(biāo)準(zhǔn),而不是其他文件。只有從標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容出發(fā)合理安排標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu),才能使標(biāo)準(zhǔn)起草工作順利進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)可以按照標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分為:部分、章、條、段、列項(xiàng)、附錄。示例1給出了一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)可能具有的層次。

    示例1:

    一、部分

    一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的不同部分具有同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào),它們共同構(gòu)成了一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。“部分”這一概念的引入,使得標(biāo)準(zhǔn)體系更加合理,也更容易將同一標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的各種標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容放在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之下。這樣即方便了管理,又方便了使用。

    “部分”應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,并從1開始編號(hào)?!安糠帧钡木幪?hào)應(yīng)位于標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后,并用下腳點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)隔開。例如:20000.1、20000.2、20000.3等,其中的20000為標(biāo)準(zhǔn)的順序號(hào),而“1”、“2”、“3”是“部分”的編號(hào)。

    “部分”不應(yīng)再分成分部分,例如,不應(yīng)將GB/T20001.1再分成GB/T20001.1.1、GB/T20001.1.2等。編寫標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)部分時(shí)應(yīng)遵守GB/T1.1-2009對(duì)編寫單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的規(guī)則。

    二、章

    “章”是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元,是標(biāo)準(zhǔn)或“部分”中劃分出的第一層次。“章”構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)主體結(jié)構(gòu)的基本框架,應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字,并從1開始編號(hào)。編號(hào)應(yīng)從“范圍”一章開始,一直連續(xù)到附錄之前。每一章都應(yīng)有標(biāo)題,并置于編號(hào)之后。常見的章的標(biāo)題及其編號(hào)如示例2。

    示例2:

    1 范圍

    2 規(guī)范性引用文件

    3 術(shù)語和定義

    4 ……

    三、條

    “條”是“章”的細(xì)分。在某一章或某一條中,相應(yīng)的內(nèi)容可以分為幾個(gè)段落,也可以分成幾條編寫?!皸l”的劃分通常考慮以下原則:

    (1)“內(nèi)容明顯不同”是分條的主要依據(jù)。如果段與段之間所涉及的內(nèi)容明顯不同,為了便于區(qū)分,需將它們分成彼此獨(dú)立的條。

    (2)具有被引用的可能性。當(dāng)某條幾段內(nèi)容中的某段有可能被引用時(shí),尤其在本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部需引用時(shí),應(yīng)考慮把該段內(nèi)容獨(dú)立設(shè)為條。這樣通過直接引用相應(yīng)的條編號(hào)即可實(shí)現(xiàn)引用的目的。

    編寫“條”時(shí)的注意事項(xiàng)包括:

    (1)標(biāo)準(zhǔn)中“條”的設(shè)置不要超過五層(例如:5.1.1.1.1.1);

    (2)一個(gè)層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)條,例如,第6章中,如果沒有6.2,就不應(yīng)設(shè)6.1。

    (3)應(yīng)避免對(duì)無標(biāo)題條再分條。如示例3,如果對(duì)無標(biāo)題條7.1再分條7.1.1和7.1.2,則會(huì)使第1段文字成為懸置段,則在標(biāo)準(zhǔn)中引用懸置段時(shí)就會(huì)產(chǎn)生混淆,因?yàn)樵谶@種情況下7.1還包括了7.1.1和7.1.2。

    示例3:

    (4)第一層次的條宜給出條標(biāo)題,并應(yīng)置于編號(hào)之后。其他層次的條可根據(jù)具體情況決定是否設(shè)置標(biāo)題。但某一章或條中,其下一個(gè)層次上的各條,有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。例如,第10章的下一層次10.1有標(biāo)題,則10.2、10.3等也應(yīng)有標(biāo)題。

    四、段

    “段”是對(duì)“章”或“條”的細(xì)分,“段”沒有編號(hào)。為了不在引用時(shí)產(chǎn)生混淆,應(yīng)避免在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段(稱為懸置段)。如示例4,在示例的上部分,按照隸屬關(guān)系,第5章不僅包括所標(biāo)出的“懸置段”,還包括5.1和5.2。鑒于這種情況,在引用這些懸置段時(shí)有可能發(fā)生混淆。示例的下部分給出避免混淆的方法之一:將懸置段編號(hào)并加標(biāo)題“5.1總則”(也可給出其他適當(dāng)?shù)臉?biāo)題),并且將原來的5.1和5.2重新編號(hào),依次改為5.2和5.3。避免混淆的其他方法還有:將懸置段移到別處或刪除。

    示例4:

    (未完待續(xù))

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