動態(tài)分析館藏 優(yōu)化藏書結構——以寧夏職業(yè)技術學院圖書館為例

●孫艷玲（寧夏職業(yè)技術學院 圖書館，銀川 750002）

本文結合寧夏職業(yè)技術學院的實際情況，利用寧夏職業(yè)技術學院圖書館使用的清大新洋圖書館集成系統(tǒng)，以《中圖法》分類數(shù)據(jù)統(tǒng)計為依據(jù)，通過對本館一線館藏所有中文圖書的流通利用情況進行分析，探討其館藏圖書結構，為以后在工作中能夠更加合理地補充文獻資源提供依據(jù)。

1 寧夏職業(yè)技術學院圖書館藏書情況

2006年寧夏職業(yè)技術學院圖書館實行了自動化管理，在回溯建庫時，對一些復本量大以及呆滯的、陳舊的圖書進行了剔舊，存放到了二線書庫，沒有進行數(shù)據(jù)加工，只對10萬冊圖書進行了回溯建庫。截至2009年12月30日，根據(jù)清大新洋自動化系統(tǒng)統(tǒng)計，我院圖書館進入一線流通的紙質圖書64001種118091萬冊，其館藏結構見表1。

根據(jù)表1可以看出，本館藏書的種數(shù)和冊數(shù)最多的為I（文學） 類，其次為T（工業(yè)技術） 類、S（農業(yè)科學） 類、K（歷史地理） 類、F（經濟類） 類，藏書冊數(shù)較少的為V（航空航天） 類、X（環(huán)境科學）類、U（交通運輸）類、E（軍事類）類；從數(shù)量結構比較上可以看出，我館館藏建設基本上符合我院重點專業(yè)建設。

表1 館藏中文圖書統(tǒng)計

2 圖書利用分析

表2是按《中圖法》22大類統(tǒng)計的館藏借閱量及讀者需求比例=（某一類文獻借閱人次/借閱總人次）×%，符合程度=某類文獻藏書比例 － 讀者需求比例。［1］

符合程度的權值可以為正值或負值，當符合程度為正值時，則該類圖書館藏比例高于需求比例，應考慮減少該類圖書的館藏數(shù)量，以避免資源的浪費。反之，當符合程度為負值時，則說明館藏該類圖書比例低于需求比例，應盡快加以補充。由此可見，符合程度的絕對值越小，權值越接近，則說明該類圖書與讀者需求之間相符合的程度越佳。

表2 需求比例及符合程度表

根據(jù)表2可以看出：

（1） A（馬列）、C（社會科學）、E（軍事）、J（藝術）、N（自然科學）、P（天文地理）、R（醫(yī)藥衛(wèi)生）、U（交通運輸）、V（航空航天）、X（環(huán)境科學）等類，符合程度的絕對值較小，符合程度較高，館藏基本合理。

（2）B（哲學）類圖書從需求比例、符合程度來看，入藏量小于讀者需求量，不能滿足讀者對該類圖書文獻的需要。此類圖書涉及了哲學、宗教、邏輯學、倫理學、心理學等方面，這是由于大學階段的學生興趣廣泛，涉足領域比較廣泛，各個方面都愿意關注、了解。此外，他們更喜歡看一些心理方面的圖書，因為大學生這個階段的心理處于走向成熟而又未達到真正成熟的特殊時期，面臨著要走向社會，一般會表現(xiàn)出獨立性與依賴性、理想性與現(xiàn)實性、心理閉鎖與尋求理解、求知欲強與鑒別力弱等的沖突，所以他們試圖從書本中獲得真知，以解決他們心理上的矛盾，尋求走向社會，適應社會的方法、技巧和出路。

（3）無論是從借閱量，還是需求比例都可以看出I（文學）類圖書的需求量非常大，盡管館藏此類圖書也是最大的，但仍然不能滿足讀者的需求，符合程度最低。分析其原因，大體有以下方面：① 文學類圖書是所有專業(yè)的學生都可以閱讀的；② 與高考前相比，學生沒有了升學壓力，有了很多自由支配的時間，這是學生借閱大量文學作品的時間基礎；③ 學習之余也可從中獲取精神食糧，優(yōu)秀文學作品對陶冶人的情操，提高道德素質具有特殊優(yōu)勢；④ 文學作品具有休閑、娛樂、解壓、消遣的作用。

（4） 從F（經濟）、G（文教體育）、H（語言文學）、K（歷史地理）、O（數(shù)理化）、Q（生物科學）、S（農業(yè)科學）、T（工業(yè)技術）、Z（綜合） 這幾類圖書符合程度的權值看，顯然是供過于求了。F（經濟）類是各個學校都開設的熱門專業(yè)，G（文教體育）、H（語言文學）、K（歷史地理）、O（數(shù)理化） 這幾類圖書都屬于學生的基礎課程，每個學校都充分補充了此類圖書，合校后造成此類圖書重復建設。另外，T類圖書主要涉及的是TG（金屬學與金屬工藝）、TH（機械、儀表工業(yè)）、TM（電工技術）、TN（無線電電子學）、TP（自動化、計算機技術）這幾類圖書，其中TG（金屬學與金屬工藝）、TH（機械、儀表工業(yè)）、TM（電工技術）、TN（無線電電子學）這幾類圖書都是原寧夏機械技工學校和原寧夏重工業(yè)職工大學重點專業(yè)圖書，合校后造成重復建設；TP（自動化、計算機技術）類圖書是因為時代的發(fā)展，計算機在各個領域的廣泛應用，廣大師生都普遍需要學習的一項專業(yè)技能，所以合校前，各圖書館都有大量此類圖書，但此類圖書內容老化快，造成圖書呆滯，導致利用率降低。

（5） S（農業(yè)科學） 類圖書符合程度的權值為8.19，館藏量明顯大于讀者需求量，符合程度低，造成很多圖書呆滯。這是因為學校2005年申請批準了開設園林技術、畜牧獸醫(yī)、動物防疫與檢疫專業(yè)，2006年首次開始招生，且專業(yè)人數(shù)較少，目前只有285人。因為畜牧獸醫(yī)為國家級3個重點建設專業(yè)之一，所以圖書館為了配合學校重點專業(yè)建設，集中采購了一批此類圖書。然而此類圖書專業(yè)性強，面對的讀者只有這幾個專業(yè)的學生及教師，而且職業(yè)院校的學生在校時間短，經常要下廠實習，導致借閱率低，需求小。但隨著國家示范性院校的不斷建設，畜牧獸醫(yī)專業(yè)的招生人數(shù)將逐年上升，未來兩年S類圖書的符合程度將趨于合理。Q類圖書和S類圖書情況相似。

3 對策

通過藏書結構與符合程度的綜合分析，可以發(fā)現(xiàn)并分析出讀者的借閱規(guī)律、需求特點、閱讀傾向，找出館藏文獻信息資源與讀者需求之間的差距，為調整和優(yōu)化館藏結構，建立科學合理的館藏體系提供重要的參考依據(jù)。據(jù)此，筆者提出如下館藏策略:

（1）建立科學的館藏文獻資源利用評價體系，每年要對上年補充的紙質文獻進行效益分析，對整個館藏進行結構分析，以此做出合理的采購計劃。

（2）針對圖書利用率偏低的情況，應該在新書宣傳和讀者教育方面多做一些改進。例如，每月進行一次新書宣傳，打印新書書目張貼到宣傳欄或發(fā)送到師生手中；對專業(yè)圖書的借閱量進行不定期的隨機抽查，對借閱量大的學生可以給予小獎勵，以此激勵廣大讀者多讀書。

（3） 保證 A、C、E、J、K、N、R、U、V、X、Z類藏書持續(xù)穩(wěn)定的增長。

（4）增加I、B類圖書入藏比例和經費使用投入,特別是I類圖書入藏比例。

（5） 控制S、F、G、H、K、O、Q、S、Z類圖書入藏比例及經費投入。

［1］路繼純．高校圖書館信息資源建設最佳結構調整研究［J］．農業(yè)圖書情報學刊，2007（19）：18－20.