淺談高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺網絡版的優(yōu)化建設

陳方輝 經月美

(江蘇經貿職業(yè)技術學院 創(chuàng)建辦，南京 211168)

2008年4月，教育部頒發(fā)了教高[2008]5號文件，制定了新的高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估方案，標志著高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評估跨入了一個新的階段。新的評估方案的顯著特點之一是要求各校建立“高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺”(以下簡稱“數據采集平臺”)?，F(xiàn)行的數據采集平臺是由上海行建職業(yè)技術學院開發(fā)的單機版，采用了Excel文件和VBA技術，具有統(tǒng)計匯總、管理監(jiān)控和分析開發(fā)功能[1]。數據采集平臺運行三年來，不僅成為高職高專評估信息的主要來源，逐漸成為各高職院校實現(xiàn)科學管理、規(guī)范管理和信息化管理的重要手段，也逐漸成為教育行政部門宏觀管理、加強社會監(jiān)督的重要途徑。“數據采集平臺”的建設也日益受到各方面的關注與重視。隨著數據采集平臺應用的日益成熟，也逐漸顯露出了它在數據采集過程中的一些問題。為了實現(xiàn)即時、原始、獨立采集功能，強化糾錯功能，簡化匯總操作，加快采集數據 “公開化”進程，開發(fā)網絡版的數據采集平臺勢在必行。

1 單機版數據采集平臺在填報過程中存在的問題

1.1 數據采集的任務職責不明確

“數據采集平臺”共有11個一級項目分類，49個二級項目分類，可以導出39張子表，4張數據匯總表，約750個數據采集指標，150多個數據匯總指標。數據的采集量很大，涉及到了學校的所有部門和所有人員。各個學校在組織填報時，根據自身情況，對填報任務進行分解，并把任務下發(fā)到各責任部門，各責任部門大多把任務交給辦公室主任或其他人員負責填報，有時不經部門負責人審核就上報學校，大都是為了完成任務而填報，因而導致部門數據不統(tǒng)一，出錯較多，多次返工，造成部門填報人員和學校匯總人員在數據采集中的工作量增大。

1.2 對數據采集指標內涵理解不清

單機版數據采集平臺雖然給出了97條注釋，但是這些還遠遠不夠。其中有許多數據采集指標沒有統(tǒng)一的解釋，會讓人有不同的理解，導致匯總數據不一致。例如：在表7.2中對“實習”、“實訓”、“實驗”等采集指標如何區(qū)分；表4.3中采集指標“鑒定數社會(人次)”與表1.5中的采集指標“社會培訓(人次)”如何區(qū)分理解；表1.6中采集指標“專職教職工數(人)”與“兼職教職工數(人)”如何定義等等，理解不一，填報結果誤差很大。

1.3 缺少數據位數校驗、數據格式校驗和關聯(lián)數據校驗，沒有提示和報錯功能

在單機版數據采集平臺中缺少數據位數校驗、數據格式校驗和關聯(lián)數據校驗，不能及時發(fā)現(xiàn)數據采集錯誤。例如：采集指標中郵編、聯(lián)系人手機、專(兼)職教職工數、各類招生數、在校生數、學校產權面積、圖書冊數等缺少數據位校驗功能；郵箱、出生日期等缺少數據輸入格式校驗功能；表1.3中 “全日制高職專業(yè)設置數(個)(不含方向)”與表7.1中 “專業(yè)代碼” 的匯總數的數據邏輯關系缺少數據關聯(lián)校驗；表1.5中“全日制高職在校生總數(人)”與表7.1“在校生數——總人數”數據邏輯關系缺少數據關聯(lián)校驗；表3.1中“總建筑面積”與“學校產權建筑面積”、“非學校產權建筑面積”數據邏輯關系缺少關聯(lián)校驗；表3.1中“教學行政用房”與“普通教室”、“一體化教室”、“圖書館”、“實踐場所”、“體育館”的邏輯關系缺少關聯(lián)數據校驗……缺少校驗的采集指標還很多，這里就不一一列舉了。數據采集指標之間的數據邏輯關系不校驗，同一個數據由不同的人不同的部門填寫，導致數據填報和審核時很容易出現(xiàn)錯誤。

1.4 缺少歷年數據導入功能和已有關聯(lián)數據自動帶入功能，存在數據重復填報

數據采集平臺一個最重要的功能就是填報采集數據的高效性，而在實際的采集數據填報過程中存在同一數據重復填報現(xiàn)象。例如：專任教師填寫表6.1.1、表6.1.2、表6.1.3和表7.2，在每張表中都要輸入教工號和姓名。每年數據采集時，每個教師需要采集的信息都有許多固定不變的項，每次數據采集時，都要重新填寫一遍，給教師在輸入數據時帶來重復勞動。

以上單機版數據采集平臺存在的缺陷和不足為網絡版數據采集平臺的開發(fā)提供了發(fā)展空間。

2 網絡版數據采集平臺的設計及功能分析

針對單機版數據采集平臺存在的不足，為滿足教育行政部門和各高職院校對校園網絡版的期待，江蘇經貿職業(yè)技術學院組織了高職教育理論研究專家、一線管理干部和信息技術專家組成了具有豐富實踐經驗的研發(fā)隊伍，在單機版數據采集平臺的基礎上開發(fā)了網絡版數據采集平臺。

2.1 網絡版數據采集平臺的基本要求

在網絡條件下運行；設有與教育部Excel版本的接口，實現(xiàn)各項數據的自動導入和導出，能自動匯總生成教育部統(tǒng)一要求的平臺數據；采集數據符合原始、即時和獨立的要求；功能全面，系統(tǒng)穩(wěn)定，操作簡單；具有數據位數校驗、數據格式校驗和關聯(lián)數據校驗，具有報錯和提示功能；具有關聯(lián)數據自動帶入功能；能夠導入和導出歷年采集數據。

2.2 網絡版數據采集平臺的操作流程

第一步是數據準備，完成數據采集平臺的初始化工作。院校管理員點擊“數據準備”按鈕，下載專業(yè)代碼、專業(yè)方向、課程代碼、人員信息、班級代碼和人員信息批量維護模板，在各批量維護模板中填入錄入相應初始化數據，然后利用系統(tǒng)提供的數據導入功能把所準備的批量數據導入數據庫中，實現(xiàn)數據采集平臺的初始化維護工作。

第二步是角色分配工作。管理員點擊“權限分配”按鈕，為人員信息分配權限，實現(xiàn)不同權限的人填寫和瀏覽不同的表格。

第三步是采集數據錄入。全校教師用自己的工號和密碼進入數據采集平臺，根據權限分配，填寫相應表格。

第四步是審核。部門領導和學院領導可以點擊“數據審核”按鈕，審核本部門和全院的填報數據。

第五步是數據校驗和匯總。若不符合數據邏輯關系，根據提示，把相應的問題反饋給相關部門，重新填報審核；若符合數據邏輯關系，就會導出39張子表，匯總上報教育部。

此外，網絡平臺還有歷年數據導入和數據鎖定功能。操作如下：

(1)管理員點擊“數據導入”按鈕，進入數據導入窗口界面，選擇要導入的年度，找到需要導入的歷年數據，根據提示進行導入，實現(xiàn)歷年數據導入功能。

(2)數據鎖定功能可以維護學校的基本信息。管理員點擊“數據鎖定”按鈕，可以設置當前數據采集學年并設置此年度的數據輸入狀態(tài)。如果設置為“禁止修改”，那么用戶在進入頁面后只能瀏覽信息；如果設置為“允許修改”，那么用戶就可以修改歷年的數據信息保存為當年的數據采集信息，實現(xiàn)了關聯(lián)數據自動帶入功能。

3 網絡版數據采集平臺應用效果分析

網絡版數據采集平臺研制成功后先后在省內外等十余所高職院校試用，各兄弟院校在試用的過程中提出了許多寶貴的修改意見，根據兄弟院校的反饋情況，我們對軟件的功能做了進一步的完善，采集數據指標的解釋也越趨統(tǒng)一和明確，符合用戶需求。從用戶反饋表來看達到了以下使用效果。

3.1 權限分配保證采集職責明確，采集數據的原始、即時和獨立性

數據采集平臺初始化維護后，各高職院校根據自身實際情況，對不同類型的教師進行權限分配，每個人都有獨立的賬號和密碼，所分配的角色不同，自己所填寫的表格和瀏覽的數據也不同，這樣就保障了數據采集的職責分明。每個角色通過網絡只能填報和維護自己的數據，避免了人為地修改和他人數據的泄密，保障了采集數據的原始性、即時性和獨立性。

3.2 數據校驗保證了數據填寫的正確性

根據各高職院校歷年采集的數據，我們對采集指標的字段長度、格式以及各相關采集數據的邏輯關系進行了統(tǒng)計分析，在網絡版數據采集平臺中加入數據位數校驗、數據格式校驗、關聯(lián)數據校驗，實現(xiàn)自動提示和報錯功能，保證采集數據的正確性。

3.3 關聯(lián)數據自動帶入和歷年數據導入減少了重復工作，保證數據采集的高效率

在統(tǒng)計分析各高職院校歷年采集數據時，我們發(fā)現(xiàn)有許多指標每年填報的內容基本上都是固定不變的，例如：學校代碼、學校名稱、教工號、姓名、性別、出生年月、學歷、學位、專業(yè)領域、專業(yè)技術職務等。為了減少重復勞動，我們設置了歷年數據導入和關聯(lián)數據自動帶入等功能。教職工登陸數據采集窗口時可以查看自己本人歷年數據，可以在歷年數據的基礎上修改本人信息，并保存為采集年份的信息。這樣大大縮減了數據采集的時間，減輕了教職工填報數據的工作量。

3.4 網絡版數據采集平臺操作簡單，功能全面，性能穩(wěn)定

在網絡版數據采集平臺研發(fā)時，對能規(guī)范填寫的字段，我們采用下拉菜單的錄入方式來規(guī)范數據填寫格式，減少采集人員數據錄入的工作量，以方便數據統(tǒng)計和分析。網絡版數據采集平臺能自動導出39張子表，生成符合教育部要求上報的匯總表。

網絡版數據采集平臺的推出和廣泛應用，提升了各高職院校信息化管理水平，促進校內教學質量保障體系以及現(xiàn)代化信息平臺的建設，為教育行政主管部門科學決策提供數據資料，為評估專家提供了有效觀察的窗口。

[1]伍丹.高等職業(yè)院校信息化管理系統(tǒng)建設與應用的思考——以網絡版《高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數據采集平臺》為例[J].中國信息技術教育，2010，(2):13～14.