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      圖書館館員服務(wù)心理與職業(yè)幸福感探析

      2011-04-13 09:47:37
      河南圖書館學(xué)刊 2011年6期
      關(guān)鍵詞:館員幸福感圖書

      相 前

      (連云港職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館,江蘇 連云港 222000)

      1 圖書館館員服務(wù)心理分析

      1.1圖書館館員對讀者的服務(wù)心理

      圖書館館員對讀者的服務(wù)過程,包括了圖書借用前、中、后三個階段,在這整個過程中,表現(xiàn)出的服務(wù)心理特點有:

      1.1.1 圖書借用前的服務(wù)心理。這是圖書借用前的準(zhǔn)備階段。在此階段,圖書館館員的服務(wù)心理要求是為提供有效的滿意的圖書借用的管理服務(wù),館員要求在豐富圖書館的資料上,在提供一個安靜良好的讀書借書環(huán)境,圖書資料的有效管理,便捷的圖書咨詢服務(wù)上都要求具備良好的服務(wù)意識。館員在心理上有服務(wù)的準(zhǔn)備,接待讀者才能實現(xiàn)雙向溝通,這個心理需要一開始就引導(dǎo)和教育。

      1.1.2 圖書借用中的服務(wù)心理。館員提供借中服務(wù)時,是直接表露服務(wù)心理的過程,在這個圍繞圖書館借閱所提供的各種讀者所需服務(wù)時,館員的耐心性、專業(yè)性、積極性都將影響到整個服務(wù)的質(zhì)量。在此過程中,館員希望能有效地為讀者提供服務(wù),減少工作量和壓力。館員的借中服務(wù)心理表現(xiàn),往往與在借閱服務(wù)過程中館員自覺、周到地為讀者服務(wù)的心理意識相互矛盾。

      1.1.3 圖書借用后的服務(wù)心理。館員提供借出后的繼續(xù)服務(wù)。館員要求在提供借后服務(wù)時繼續(xù)關(guān)心讀者需要,這種后續(xù)服務(wù)對圖書館的良好形象和館員心理上積極影響有著重要的作用。主動關(guān)心讀者是否需要幫助表現(xiàn)出來的借后的服務(wù),能給讀者帶來良好的印象,縮短與圖書館的距離,加深感情,館員的助人的品行會得到讀者和圖書館的尊重,能夠形成良好的影響。但同時,許多館員的認(rèn)識不足,很多情況下不想涉足后續(xù)的服務(wù)事項,怕麻煩的心理出現(xiàn),與真正提供良好服務(wù)相悖。

      1.2 圖書館館員對工作組織的服務(wù)心理

      圖書館館員對工作組織的服務(wù)過程,包括了對工作的態(tài)度,在組織中獲得的成就感。

      1.2.1 對工作的態(tài)度表現(xiàn)出多數(shù)安于工作但缺乏積極性。表現(xiàn)在①員工與領(lǐng)導(dǎo)、員工與員工的同事關(guān)系的問題,圖書館的日常工作較為單一,管理上的問題會影響到領(lǐng)導(dǎo)與下屬間的關(guān)系,管理才能的疑慮是關(guān)鍵。而同事間的關(guān)系多是因為不同員工的個人素質(zhì)表現(xiàn)出來的工作能力強(qiáng)與弱之間的離散心理,如果沒有處理好這個離散心理因素,會讓館員對工作具有厭惡心理和排斥感。②對待工作的態(tài)度還存在惰性心理和依賴心理。首先是對于工作出現(xiàn)的繁雜的事情,只想用輕松的方式,以繁瑣和麻煩作為借口來拒絕有關(guān)工作。其次是在工作過程中,對工作質(zhì)量和學(xué)習(xí)知識的積極性不高,有事情依賴他人或者推脫給他人而不主動去解決和完成的依賴心理,這個心理主要是要靠考評和激勵來不斷有效監(jiān)督,以及自我認(rèn)識和激勵。③工作中的環(huán)境和強(qiáng)度因素給館員帶來對工作的態(tài)度不同。

      1.2.2 在組織中獲得的現(xiàn)實成就感與期望相矛盾。①圖書館館員的收入相對來說較低,同時,在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展加快,不同職業(yè)的收入差距越來越大,尤其是在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)區(qū)域更為明顯。這樣圖書館館員獲得的保障低下,會不安于當(dāng)前工作而出現(xiàn)參與其他種類的工作行為。②圖書館館員的社會地位不高,工作性質(zhì)要求靜心。雖然目前在圖書館工作的社會地位有所提高,但是總體而言還是在高層次的知識分子和部分學(xué)生的眼里無法立足。目前還有許多人對于圖書館的工作性質(zhì)認(rèn)識膚淺,認(rèn)為圖書館的工作是管理書籍,很簡單,能力不用太高,因此,對待工作人員的態(tài)度會用不禮貌的方式來索取服務(wù),對待館員的態(tài)度差,影響工作心理。同時,圖書館的性質(zhì)決定了其工作環(huán)境是需要安靜和耐心的,這就決定了需要良好的心理素質(zhì)和自我調(diào)控能力來完成。③對于圖書館事業(yè)的期望落差大。當(dāng)前圖書館事業(yè)正處于波谷的上升邊沿地帶,這個過程是比較長的,要實現(xiàn)圖書館更加深入人心和獲得認(rèn)可,需要有足夠的耐心和大量的精力。

      2 圖書館館員職業(yè)幸福感的來源

      2.1 人文關(guān)懷是圖書館館員職業(yè)幸福感體現(xiàn)的基礎(chǔ)

      所謂的人文關(guān)懷,就是要更多地去關(guān)心圖書館的員工,用激勵創(chuàng)造奇跡。在激勵的作用下,員工更加自信,創(chuàng)造性地開展工作;員工更加努力,取長補短,不斷完善自我。圖書館應(yīng)在潛移默化中營造一種人文關(guān)懷,保證正確的圖書館文化,來影響和激勵館員,在意識中就保持著服務(wù)的意識和服務(wù)的激情。

      2.2 和諧溫馨凝聚力強(qiáng)的團(tuán)隊是力量

      職業(yè)幸福感的多少主要在團(tuán)隊中的融入程度表現(xiàn)出來,一個和諧溫馨凝聚力強(qiáng)的團(tuán)隊能更好發(fā)揮團(tuán)隊成員的專長,在融洽的同事關(guān)系,管理者的融入群體中,能有效積極參與團(tuán)隊的建設(shè),能調(diào)動團(tuán)隊成員的積極性,影響著每一位職工的職業(yè)幸福感。因此,團(tuán)隊具有溝通減壓的作用,也有共同解決問題的基礎(chǔ),要重視團(tuán)隊建設(shè)和培養(yǎng)。

      2.3 自我的成長和認(rèn)識、自我價值的實現(xiàn)是助推力

      員工在普通的崗位上努力去做,用心去做,成長和認(rèn)識、自我價值也會在不斷努力中得到實現(xiàn)。而時常懷著一顆感恩的心對待生活,對待工作,努力做好工作,尊重他人,同樣也能獲得彼此的敬重與感激。

      3 實現(xiàn)館員滿意和圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的措施

      3.1 完成圖書館館員的職業(yè)規(guī)劃,加強(qiáng)個人素養(yǎng)培養(yǎng)

      圖書館館員職業(yè)規(guī)劃的目的就是依托具有切合實際、適合自己和可衡量的未來發(fā)展目標(biāo),來完成自己職業(yè)道路的規(guī)劃,并為之付出努力。據(jù)此,管理者要轉(zhuǎn)變觀念,正確有效地處理人與崗位的關(guān)系,幫助員工進(jìn)行規(guī)劃,根據(jù)館員的個人發(fā)展要求,給予充分的支持,并有效地調(diào)動人力資源,創(chuàng)造最大的價值。做好職業(yè)規(guī)劃的同時,要求館員不斷加強(qiáng)自身素質(zhì)的學(xué)習(xí)培養(yǎng),積極去參加各類培訓(xùn)和知識更新的活動,這樣才能為實現(xiàn)價值提供動力源泉。

      3.2 打造優(yōu)秀團(tuán)隊,以良好的溝通機(jī)制緩解壓力

      溝通作為化解壓力的有效方式,在團(tuán)隊中運用溝通的作用,讓館員之間、館員與管理者之間建立溝通機(jī)制,通過信息共享,人際溝通來化解壓力,并為打造具有凝聚力的團(tuán)隊提供了基礎(chǔ),團(tuán)隊與員工的目標(biāo)實現(xiàn)就更加有信心和能力。

      3.3 用良好的績效評估機(jī)制來激勵監(jiān)督

      在良好的績效評估下,圖書館館員通過及時了解其工作績效以及上級對其工作的評價,在客觀實際的反饋下,館員自我認(rèn)識和自我提高,并有利于調(diào)節(jié)館員的自身壓力??梢圆捎冒?60度績效反饋計劃來明確自己的工作情況,和掌握自己工作的績效。

      3.4 提升圖書館的社會地位,改善待遇和優(yōu)化環(huán)境

      多渠道地宣傳圖書館的職能和服務(wù)情況,讓更多人認(rèn)識和了解圖書館包括館員自身的工作情況,為廣大讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),不僅可以提升圖書館的社會地位,還可以不斷加深自己的認(rèn)識,尤其是館員在組織中的個人價值地位。同時,可以依托自身的知識資源,來開展課題查新服務(wù),創(chuàng)造社會價值和經(jīng)濟(jì)效益,可以為員工提供一定的福利基礎(chǔ)。最后,圖書館的環(huán)境對于工作人員和讀者來說都是重要的,圖書館的硬件完善是一方面,另一方面是改善對圖書管理和服務(wù)管理的軟件條件,積極創(chuàng)造良好的環(huán)境來更好地提升服務(wù)質(zhì)量。

      3.5 做好與讀者的心理溝通是獲得幸福感的紐帶

      館員與讀者心理溝通是感情思想的相互交流和互相了解,館員不急不躁,耐心細(xì)致地服務(wù),注重多方了解情況,客觀實際地處理與讀者之間的服務(wù)矛盾,用真情實感和事實去感動對方,建立一種和諧的關(guān)系,為自己獲得尊重提供了堅實的紐帶,館員和讀者之間的感情會逐漸加深,圖書館的服務(wù)會不斷得到提升。

      [1] 時蓉華.現(xiàn)代社會心理學(xué)[M].上海:華東師范大學(xué)出版社,2003:433.

      [2] 劉桔.讀者服務(wù)藝術(shù)及其心理學(xué)研究[J].圖書館論壇,2006(4):180-183.

      [3] (意)德·米亞契斯.愛的教育[M].南京:譯林出版社,1998:1-50.

      [4] 張翔.CS理論與圖書館管理初探[J].圖書館建設(shè),2000(3):11-12.

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